Разбира се, KeepActive работи с Windows!
KeepActive е софтуер за отчитане на работното време и онлайн наблюдение на служители. Целта му е да автоматизира тези задачи и да ги прехвърли от режим на ръчно наблюдение и изпълнение към автоматизиран режим, който на практика не изисква човешка намеса.
KeepActive е истински допълнителен “чифт очи” за ръководителя и служителя, отговарящ за трудовата дисциплина. Софтуерът ви позволява да разберете какво прави всеки служител на компютъра си в конкретен момент или какво е правил през избран минал период. С него можете да анализирате уебсайтовете, които служителите посещават, програмите и приложенията, които използват, и дори да преглеждате екраните на компютрите им онлайн. KeepActive отчита и началото и края на работния ден и проследява отсъствията, закъсненията, почивките и много други показатели.
KeepActive може лесно да се инсталира на всички настолни и преносими компютри с Microsoft Windows.
Като цялостен инструмент за наблюдение на служители за Windows, KeepActive се интегрира безпроблемно в съществуващата ви Windows инфраструктура и предоставя информация в реално време за продуктивността и поведението на служителите. Този усъвършенстван софтуер за наблюдение на служители за Windows премахва необходимостта от ръчно наблюдение и автоматизира процеса с минимална човешка намеса.
Кои версии на Windows поддържа KeepActive?
Разработихме нашия софтуер така, че да бъде възможно най-универсален и съвместим с всички популярни операционни системи, инсталирани на фирмените работни станции и сървъри. Списъкът с поддържани версии е различен за Grabber, който се инсталира на компютрите на служителите, Viewer, който се инсталира на компютъра на ръководителя, и Server.
В момента KeepActive Grabber може да се инсталира на следните версии на Windows: XP (само SP 3), Vista, 7, 8 и 10, както и Windows Server 2003, 2008 и 2012 (32/64).
Списъкът за Viewer е малко по-различен: Vista, 7, 8 и 10, както и Windows Server 2008 и 2012. Всички се поддържат във версии 32/64 бита.
Поддържани версии за Server: Vista, 7, 8 и 10, Windows Server 2008 (само SP1) и 2012. Всички също във версии 32/64 бита.
Едно от основните предимства на KeepActive е изключително лесното инсталиране. Благодарение на подробните инструкции, които предоставяме, и възможността да се свържете с техническата ни поддръжка по всяко време, процесът е лесен за разбиране. Използвайте софтуера за наблюдение на служители за Windows безплатно в продължение на 14 дни.
Как работи KeepActive?
KeepActive е софтуер с широк набор от функции за непрекъснато наблюдение и записване на дейността на служителите на техните компютри. Програмата включва отдалечено наблюдение за Windows, видеозапис на екраните, преглед на историята на активността по действия, контрол на нарушенията и анализ на продуктивността. Други полезни инструменти са отчитането на работното време, keylogger (записване на всички натискания на клавиши) и отдалеченият достъп до компютрите на служителите.
Grabber се инсталира на всички работни станции с Microsoft, а Viewer — на компютъра, който ще се използва за наблюдение. KeepActive разполага с множество инструменти за постоянно наблюдение, някои от които са напълно уникални. Затова той работи толкова прецизно и е практически невъзможно да бъде заблуден.
Функция за онлайн наблюдение
Четенето на новини, разглеждането на социални мрежи и играенето на онлайн игри са типични разсейващи дейности по време на работа. Намаляването на тяхното влияние е основно условие за подобряване на ефективността. Можете да постигнете това с функцията на KeepActive за наблюдение на служители в реално време. Основната ѝ цел е да позволи на ръководителя да преглежда онлайн екрана на всеки служител чрез Viewer по всяко време. Не е необходимо да стоите зад служителя, за да проверите какво точно прави.
Quadrator прави тази функция по-удобна, като позволява на ръководителя да показва работните плотове на служителите в решетка на своя екран. Така може да се наблюдава практически целият офис едновременно с минимални или никакви усилия.
На компютъра на служителя онлайн наблюдението не се показва чрез икони и не влияе по никакъв начин върху производителността на системата.
Функция за видеозапис на екрана
KeepActive е единственият инструмент за отчитане на работното време и наблюдение на служители за Windows, който не само прави екранни снимки на всеки няколко минути, но и записва пълно видео през целия ден. Този подход е по-ефективен, тъй като позволява на ръководителя да провери какво е правил всеки служител на компютъра си във всеки конкретен момент.
Видеозаписът на екрана не е просто функция за наблюдение. Той може да се използва и за изясняване на спорни ситуации.
За по-голямо удобство KeepActive разполага със система от филтри, която позволява на ръководителя да преглежда не целите видеозаписи, а само интересуващите го откъси. Например моментите, в които служител посещава определени сайтове или стартира конкретни приложения. С този инструмент не е възможно да се избегне отговорността за нарушение, ако такова действително е извършено. Ако нарушение не е имало, това също ще бъде потвърдено.
Функция за отчитане на работното време
Инструментът за отчитане на работното време намалява натоварването на служителя, отговарящ за събирането на тези данни, и едновременно с това събира много полезна статистика за целия офис, определени звена и отделни служители, върху която се основава анализът на продуктивността.
KeepActive записва началото и края на работата, всички почивки, закъснения и периоди на бездействие. Системата отчита и времето, което служителят прекарва в определени сайтове или програми. Всички те се определят като продуктивни, тоест необходими за работата, или непродуктивни, достъпът до които е ограничен.
Въз основа на тези данни програмата създава автоматични отчети, които показват периодите на престой, активната и неактивната работа, процента на продуктивното и непродуктивното време, началото и края на работния ден, отсъствията, бездействието и други нарушения на графика, както и динамиката на представянето през избрания период.
Други функции на KeepActive
- Анализ на продуктивността. Автоматично записване на всички действия на служителите, техният анализ и създаване на редовни отчети за продуктивността на офиса и на отделните служители.
- Автоматични известия. Системата автоматично изпраща на служителя известия за извършените нарушения.
- Интерфейс за самонаблюдение. Интерфейс с лична статистика за продуктивността на служителите, която те могат да преглеждат по всяко време.
- Календар на продуктивността. Позволява на ръководителите да създават работни графици, които обхващат всичко от обедните почивки до планираните отпуски и почивни дни.
- Отдалечен достъп. Позволява на ръководителя да се свързва с компютрите и да ги управлява чрез интернет по всяко време.
- Keylogger. Записва всички натискания на клавиши през работния ден.
Трябва ли да записвате екраните на служителите в Windows?
Записването на дейността на служителите на екрана има редица предимства. Те включват:
- Подобрена продуктивност: Проучванията показват, че софтуерът за наблюдение на служители може да повиши продуктивността. Това може да се обясни с тенденцията служителите да работят по-усърдно и да полагат повече усилия, когато знаят, че дейността им се наблюдава.
- Намалено време на престой: Софтуерът за наблюдение на служители може да помогне и за намаляване на времето на престой. Той може да се използва за откриване на потенциални затруднения и решаване на възникващи проблеми, преди да причинят сериозни прекъсвания на работните процеси.
- Повишена сигурност: Софтуерът за наблюдение на служители може да помогне и за повишаване на сигурността на фирмените данни чрез откриване и предотвратяване на злонамерена дейност.
Записването на екраните на служителите обаче има и някои потенциални недостатъци. Те включват:
- Опасения за поверителността: Когато служителите знаят, че екраните им се записват, те естествено могат да се притесняват за личната си неприкосновеност. Това може да доведе до по-ниска мотивация и доверие в ръководството на компанията.
- Повишен стрес: Служителите могат да се чувстват стресирани и тревожни, когато знаят, че екраните им се наблюдават. Това лесно може да доведе до професионално прегаряне и отсъствия.
- Възпиращ ефект: Софтуерът за наблюдение на служители може да попречи на творчеството и иновациите сред специалистите, тъй като служителите може да започнат да избягват рискове, ако чувстват, че всяко тяхно действие се наблюдава.
