Naturalmente, ¡KeepActive funciona en Windows!
KeepActive es un software de control horario y monitoreo online de empleados. Su objetivo es automatizar estas tareas, trasladándolas del modo manual de monitoreo y ejecución a un modo automatizado que prácticamente no requiere intervención humana.
KeepActive funciona como un verdadero “par de ojos” adicional para el supervisor y para la persona responsable de la disciplina laboral. Este software permite saber qué está haciendo cualquier empleado en su computadora en un momento determinado o qué hizo durante cualquier periodo seleccionado del pasado. Con su ayuda, puede analizar los sitios web que visitan los empleados, los programas y aplicaciones que utilizan e incluso revisar online las pantallas de sus computadoras. KeepActive también registra el inicio y el final de la jornada laboral y controla los periodos de ausencia, los retrasos, las pausas y mucho más.
KeepActive se puede instalar fácilmente en todas las computadoras y laptops con Microsoft Windows.
KeepActive, una herramienta integral de monitoreo de empleados para Windows, se integra perfectamente en su infraestructura Windows existente y ofrece información en tiempo real sobre la productividad y el comportamiento de los empleados. Este avanzado software de monitoreo de empleados para Windows elimina la necesidad del monitoreo manual y automatiza el proceso con una intervención humana mínima.
¿Con qué versiones de Windows es compatible KeepActive?
Hemos desarrollado nuestro software para que sea lo más universal posible y compatible con todos los sistemas operativos populares instalados en las estaciones de trabajo y los servidores de las empresas. La lista de versiones compatibles varía para Grabber, que se instala en las computadoras de los empleados; Viewer, que se instala en la computadora del supervisor; y Server.
Actualmente, Grabber de KeepActive puede instalarse en las siguientes versiones de Windows: XP (solo SP 3), Vista, 7, 8 y 10, además de Windows Server 2003, 2008 y 2012 (32/64).
La lista es ligeramente diferente para Viewer: Vista, 7, 8 y 10, además de Windows Server 2008 y 2012. Todas disponibles en versiones de 32/64 bits.
Versiones compatibles con Server: Vista, 7, 8 y 10, Windows Server 2008 (solo SP1) y 2012. Todas también en versiones de 32/64 bits.
Una de las principales ventajas de KeepActive es la gran sencillez de su instalación, que resulta fácil de comprender, especialmente gracias a las instrucciones detalladas que ofrecemos y a la posibilidad de comunicarse con nuestro soporte técnico en cualquier momento. Obtenga 14 días de uso gratuito del software de monitoreo de empleados para Windows.
¿Cómo funciona KeepActive?
KeepActive es un software con amplias funciones para el monitoreo continuo y el registro de la actividad de los empleados en sus computadoras. El programa incluye monitoreo remoto para Windows, grabación de videos de las pantallas, consulta del historial de actividad por acciones, control de infracciones y análisis de productividad. Otras herramientas útiles son el control horario, el keylogger (registro de todas las pulsaciones del teclado) y el acceso remoto a las computadoras de los empleados.
Grabber se instala en todas las estaciones de trabajo de Microsoft, mientras que Viewer se instala en la computadora que se utilizará para el monitoreo. KeepActive ofrece numerosas herramientas para el monitoreo continuo, algunas de ellas completamente exclusivas. Por eso funciona con tanta precisión y resulta prácticamente imposible engañarlo.
Función de monitoreo online
Leer noticias, navegar por redes sociales y jugar online son distracciones habituales durante el trabajo. Reducir su impacto es fundamental para mejorar la eficiencia. Puede lograrlo con la función de monitoreo de empleados en tiempo real que ofrece KeepActive. Su principal objetivo es permitir que el supervisor vea online, mediante Viewer, la pantalla de cualquier empleado en cualquier momento. No es necesario permanecer detrás del empleado para comprobar exactamente qué está haciendo.
Quadrator hace que esta función sea más práctica, ya que permite al supervisor mostrar los escritorios de varios empleados en forma de cuadrícula en su propia pantalla. Así, es posible monitorear prácticamente toda la oficina al mismo tiempo con poco o ningún esfuerzo.
Para el empleado, el monitoreo online no se muestra mediante iconos y no afecta de ninguna manera el rendimiento del sistema de su computadora.
Función de grabación de video de la pantalla
KeepActive es la única herramienta de control horario y monitoreo de empleados para Windows que no solo toma capturas de pantalla cada pocos minutos, sino que también graba el video completo durante toda la jornada. Este enfoque resulta más eficaz, ya que permite al supervisor comprobar qué estaba haciendo cualquier persona en su computadora en un momento determinado.
La grabación de video de la pantalla no es únicamente una función de supervisión. También puede utilizarse para aclarar situaciones controvertidas.
Para facilitar su uso, KeepActive cuenta con un sistema de filtros que permite al supervisor ver únicamente los fragmentos que le interesan, en lugar de reproducir los videos completos. Por ejemplo, los momentos en que un empleado visita determinados sitios o abre aplicaciones específicas. Con esta herramienta, no es posible eludir la responsabilidad por una infracción cuando realmente ha ocurrido. Si no hubo ninguna infracción, ese hecho también quedará confirmado.
Función de control horario
La herramienta de control horario reduce la carga de trabajo de la persona responsable de recopilar estos datos y, al mismo tiempo, reúne estadísticas muy útiles para toda la oficina, determinadas divisiones y empleados individuales, que sirven de base para el análisis de productividad.
KeepActive registra la hora de inicio y finalización del trabajo, todas las pausas, los retrasos y los periodos de inactividad. El sistema también registra el tiempo que un empleado pasa en determinados sitios o programas. Todos ellos se clasifican como productivos, es decir, necesarios para el trabajo, o improductivos, cuyo acceso está restringido o limitado.
A partir de estos datos, el programa genera informes automáticos que muestran los periodos de inactividad, el trabajo activo e inactivo, el porcentaje de tiempo productivo e improductivo, el inicio y el final de la jornada laboral, las ausencias, la inactividad y otras infracciones del horario, así como la evolución del rendimiento durante el periodo seleccionado.
Otras funciones de KeepActive
- Análisis de productividad. Registro automático de todas las acciones de los empleados, análisis de esas actividades y generación de informes periódicos sobre la productividad de la oficina y de cada empleado.
- Notificaciones automáticas. El sistema envía automáticamente al empleado notificaciones sobre las infracciones cometidas.
- Interfaz de automonitoreo. Interfaz con las estadísticas personales de productividad de los empleados, que pueden consultar en cualquier momento.
- Calendario de productividad. Permite a los supervisores crear horarios de trabajo que abarcan desde las pausas para el almuerzo hasta las vacaciones programadas y los días libres.
- Acceso remoto. Permite al supervisor conectarse a las computadoras y administrarlas por Internet en cualquier momento.
- Keylogger. Registra todas las pulsaciones del teclado realizadas durante la jornada laboral.
¿Conviene grabar las pantallas de los empleados en Windows?
La grabación de la actividad de los empleados en pantalla puede ofrecer diversos beneficios, entre ellos:
- Mayor productividad: los estudios indican que el software de monitoreo de empleados puede contribuir a mejorar la productividad. Esto puede explicarse por la tendencia de los empleados a trabajar con mayor dedicación cuando saben que su actividad está siendo monitoreada.
- Menor tiempo de inactividad: el software de monitoreo de empleados también puede ayudar a reducir los periodos de inactividad. Puede utilizarse para identificar posibles cuellos de botella y resolver los problemas que surjan antes de que causen interrupciones importantes en los procesos de trabajo.
- Mayor seguridad: el software de monitoreo de empleados también puede ayudar a reforzar la seguridad de los datos de la empresa mediante la identificación y prevención de actividades maliciosas.
Sin embargo, la grabación de las pantallas de los empleados también puede presentar algunas desventajas, entre ellas:
- Preocupaciones por la privacidad: cuando saben que sus pantallas están siendo grabadas, los empleados pueden preocuparse naturalmente por su privacidad, lo que puede reducir la motivación y la confianza en la dirección de la empresa.
- Mayor estrés: los empleados pueden sentirse estresados y ansiosos al saber que sus pantallas están siendo monitoreadas, lo que puede provocar agotamiento profesional y ausentismo.
- Efecto inhibidor: el software de monitoreo de empleados puede obstaculizar la creatividad y la innovación entre los profesionales, ya que podrían evitar asumir riesgos si sienten que cada uno de sus movimientos está siendo observado.
