Naturalmente, o KeepActive funciona no Windows!
O KeepActive é um software de controle de tempo e monitoramento online de funcionários. Seu objetivo é automatizar essas tarefas, transferindo-as do modo manual de monitoramento e execução para um modo automatizado que praticamente não exige nenhuma intervenção humana.
O KeepActive funciona como um verdadeiro “par de olhos” adicional para o supervisor e para o responsável pela disciplina de trabalho. O software permite saber o que qualquer funcionário está fazendo no computador em determinado momento ou o que estava fazendo em qualquer período selecionado no passado. Com ele, você pode analisar os sites acessados pelos funcionários, os programas e aplicativos utilizados e até verificar as telas dos computadores online. O KeepActive também registra o início e o fim da jornada de trabalho e acompanha os períodos de ausência, atrasos, pausas e muito mais.
O KeepActive pode ser instalado facilmente em todos os computadores e notebooks com Microsoft Windows.
O KeepActive, uma ferramenta abrangente de monitoramento de funcionários para Windows, integra-se perfeitamente à sua infraestrutura Windows existente e fornece informações em tempo real sobre a produtividade e o comportamento dos funcionários. Este sofisticado software de monitoramento de funcionários para Windows elimina a necessidade de monitoramento manual e automatiza o processo com o mínimo de intervenção humana.
Quais versões do Windows são compatíveis com o KeepActive?
Desenvolvemos nosso software para que fosse o mais universal possível e compatível com todos os sistemas operacionais mais usados nas estações de trabalho e nos servidores das empresas. A lista de versões compatíveis varia entre o Grabber, instalado nos computadores dos funcionários, o Viewer, instalado no computador do supervisor, e o Server.
Atualmente, o Grabber do KeepActive pode ser instalado nas seguintes versões do Windows: XP (somente SP 3), Vista, 7, 8 e 10, além do Windows Server 2003, 2008 e 2012 (32/64).
A lista é um pouco diferente para o Viewer: Vista, 7, 8 e 10, além do Windows Server 2008 e 2012. Todos disponíveis nas opções de 32/64 bits.
Versões compatíveis com o Server: Vista, 7, 8 e 10, Windows Server 2008 (somente SP1) e 2012. Todas também nas opções de 32/64 bits.
Uma das principais vantagens do KeepActive é a extrema simplicidade de sua instalação, que é fácil de compreender, especialmente com as instruções detalhadas que fornecemos e a possibilidade de entrar em contato com nosso suporte técnico a qualquer momento. Aproveite 14 dias de uso gratuito do software de monitoramento de funcionários para Windows.
Como o KeepActive funciona?
O KeepActive é um software com amplos recursos para o monitoramento contínuo e o registro das atividades dos funcionários em seus computadores. O programa inclui monitoramento remoto para Windows, gravação de vídeos das telas, visualização do histórico de atividades por ação, controle de violações e análise de produtividade. Outras ferramentas úteis incluem controle de tempo, keylogger (registro de todas as teclas pressionadas) e acesso remoto aos computadores dos funcionários.
Os Grabbers são instalados em todas as estações de trabalho Microsoft, enquanto o Viewer é instalado no computador que será usado para o monitoramento. O KeepActive oferece diversas ferramentas para o monitoramento contínuo, algumas delas totalmente exclusivas. Por isso, ele funciona com tanta precisão e é praticamente impossível enganá-lo.
Recurso de monitoramento online
Ler notícias, navegar em redes sociais e jogar online são distrações comuns no trabalho. Minimizar seu impacto é fundamental para aumentar a eficiência. Você pode conseguir isso com a função de monitoramento de funcionários em tempo real oferecida pelo KeepActive. Seu principal objetivo é permitir que o supervisor visualize online, por meio do Viewer, a tela de qualquer funcionário a qualquer momento. Não é necessário ficar atrás do funcionário para verificar exatamente o que ele está fazendo.
O Quadrator torna esse recurso mais prático, permitindo que o supervisor exiba as áreas de trabalho de vários funcionários em forma de grade na própria tela. Assim, é possível monitorar praticamente todo o escritório ao mesmo tempo, com pouco ou nenhum esforço.
Para o funcionário, o monitoramento online não é exibido por meio de ícones e não afeta de forma alguma o desempenho do sistema do computador.
Recurso de gravação de vídeo da tela
O KeepActive é a única ferramenta de controle de tempo e monitoramento de funcionários para Windows que não apenas captura imagens da tela a cada poucos minutos, mas também grava o vídeo completo ao longo do dia. Essa abordagem é mais eficiente, pois permite ao supervisor verificar o que qualquer pessoa estava fazendo no computador em determinado momento.
A gravação de vídeo da tela não é apenas um recurso de supervisão. Ela também pode ser usada para esclarecer situações controversas.
Para tornar o uso mais prático, o KeepActive possui um sistema de filtros que permite ao supervisor visualizar apenas os trechos de interesse, em vez de assistir aos vídeos completos. Por exemplo, os momentos em que um funcionário acessa determinados sites ou abre aplicativos específicos. Com essa ferramenta, não é possível tentar escapar da responsabilidade por uma violação, caso ela tenha ocorrido. Se não houve violação, isso também ficará comprovado.
Recurso de controle de tempo
A ferramenta de controle de tempo reduz a carga de trabalho do funcionário responsável por coletar esses dados e, ao mesmo tempo, reúne estatísticas muito úteis para todo o escritório, determinados setores e funcionários individuais, que servem de base para a análise de produtividade.
O KeepActive registra o horário de início e término do trabalho, todas as pausas, atrasos e períodos de inatividade. O sistema também registra quanto tempo o funcionário passa em determinados sites ou diferentes programas. Todos eles são classificados como produtivos, ou seja, necessários para o trabalho, ou improdutivos, cujo acesso é restrito ou limitado.
Com base nesses dados, o programa gera relatórios automáticos que mostram os períodos de paralisação, trabalho ativo e inativo, o percentual de tempo produtivo e improdutivo, o início e o fim da jornada de trabalho, ausências, inatividade e outras violações de horário, bem como a evolução do desempenho no período selecionado.
Outros recursos do KeepActive
- Análise de produtividade. Registro automático de todas as ações dos funcionários, análise dessas atividades e geração de relatórios regulares sobre a produtividade do escritório e de cada funcionário.
- Notificações automáticas. O sistema envia automaticamente ao funcionário notificações sobre as violações cometidas.
- Interface de automonitoramento. Interface com as estatísticas pessoais de produtividade dos funcionários, que podem ser consultadas a qualquer momento.
- Calendário de produtividade. Permite que os supervisores criem horários de trabalho, incluindo desde intervalos para o almoço até férias programadas e dias de folga.
- Acesso remoto. Permite que o supervisor se conecte aos computadores e os gerencie pela Internet a qualquer momento.
- Keylogger. Registra todas as teclas pressionadas durante a jornada de trabalho.
É recomendável gravar as telas dos funcionários no Windows?
A gravação das atividades dos funcionários na tela pode oferecer diversos benefícios, entre eles:
- Maior produtividade: estudos indicam que o software de monitoramento de funcionários pode contribuir para o aumento da produtividade. Isso pode ser explicado pela tendência dos funcionários a trabalhar com mais dedicação quando sabem que suas atividades estão sendo monitoradas.
- Menor tempo de inatividade: o software de monitoramento de funcionários também pode ajudar a reduzir o tempo de inatividade. Ele pode ser usado para identificar possíveis gargalos e resolver problemas assim que surgem, antes que causem grandes interrupções nos processos de trabalho.
- Maior segurança: o software de monitoramento de funcionários também pode ajudar a reforçar a segurança dos dados da empresa, identificando e impedindo atividades mal-intencionadas.
No entanto, a gravação das telas dos funcionários também pode apresentar algumas desvantagens, entre elas:
- Preocupações com a privacidade: quando sabem que suas telas estão sendo gravadas, os funcionários podem naturalmente se preocupar com a própria privacidade, o que pode reduzir a motivação e a confiança na gestão da empresa.
- Maior estresse: os funcionários podem se sentir estressados e ansiosos ao saber que suas telas estão sendo monitoradas, o que pode levar ao esgotamento profissional e ao absenteísmo.
- Efeito inibidor: o software de monitoramento de funcionários pode prejudicar a criatividade e a inovação entre os profissionais, pois eles podem passar a evitar riscos se sentirem que cada movimento está sendo observado.
