Windows համակարգով աշխատակիցների համակարգիչների մոնիթորինգի ծրագիր | KeepActive աշխատակիցների մոնիթորինգի ծրագիր

KeepActive-ը ժամանակի հաշվառման և աշխատակիցների առցանց մոնիթորինգի ծրագիր է։ Այն նախատեսված է այս առաջադրանքներն ավտոմատացնելու և ձեռքով վերահսկման ու կատարման եղանակից գրեթե մարդկային մասնակցություն չպահանջող ավտոմատ եղանակի անցնելու համար։

KeepActive-ը ղեկավարի և աշխատանքային կարգապահության համար պատասխանատու աշխատակցի համար իսկական լրացուցիչ “զույգ աչք” է։ Այս ծրագիրը թույլ է տալիս իմանալ, թե տվյալ պահին ինչ է անում ցանկացած աշխատակից իր համակարգչով կամ ինչ է արել անցյալում ընտրված որևէ ժամանակահատվածում։ Դրա օգնությամբ կարող եք վերլուծել աշխատակիցների այցելած կայքերը, օգտագործած ծրագրերն ու հավելվածները և նույնիսկ առցանց դիտել նրանց համակարգիչների էկրանները։ KeepActive-ը նաև հաշվի է առնում աշխատանքային օրվա սկիզբն ու ավարտը և հետևում աշխատակիցների բացակայություններին, ուշացումներին, ընդմիջումներին և շատ այլ ցուցանիշների։

KeepActive-ը կարելի է հեշտությամբ տեղադրել Microsoft Windows-ով աշխատող բոլոր համակարգիչների և նոթբուքերի վրա։

Որպես Windows-ի համար աշխատակիցների մոնիթորինգի համապարփակ գործիք՝ KeepActive-ը սահուն ինտեգրվում է ձեր գործող Windows ենթակառուցվածքին և իրական ժամանակում տեղեկություններ է տրամադրում աշխատակիցների արտադրողականության ու վարքագծի մասին։ Windows-ի համար նախատեսված այս զարգացած աշխատակիցների մոնիթորինգի ծրագիրը վերացնում է ձեռքով վերահսկման անհրաժեշտությունը և գործընթացն ավտոմատացնում նվազագույն մարդկային մասնակցությամբ։

Windows-ի ո՞ր տարբերակներն է աջակցում KeepActive-ը։

Մենք մեր ծրագիրը հնարավորինս համընդհանուր և ընկերությունների աշխատանքային կայաններում ու սերվերներում տեղադրված բոլոր տարածված օպերացիոն համակարգերի հետ համատեղելի ենք դարձրել։ Աջակցվող տարբերակների ցանկը տարբերվում է Grabber-ի՝ աշխատակիցների համակարգիչների վրա տեղադրվող բաղադրիչի, Viewer-ի՝ ղեկավարի համակարգչի վրա տեղադրվող բաղադրիչի և Server-ի համար։

Այս պահին KeepActive Grabber-ը կարելի է տեղադրել Windows-ի հետևյալ տարբերակների վրա՝ XP (միայն SP 3), Vista, 7, 8 և 10, Windows Server 2003, 2008 և 2012 (32/64)։

Viewer-ի ցանկը փոքր-ինչ տարբեր է՝ Vista, 7, 8 և 10, Windows Server 2008 և 2012։ Բոլորը՝ 32/64-բիթանոց տարբերակներով։

Server-ի կողմից աջակցվող տարբերակներն են՝ Vista, 7, 8 և 10, Windows Server 2008 (միայն SP1) և 2012։ Բոլորը նույնպես 32/64-բիթանոց տարբերակներով։

KeepActive-ի գլխավոր առավելություններից մեկը տեղադրման բացառիկ պարզությունն է։ Մեր տրամադրած մանրամասն հրահանգների և ցանկացած պահի տեխնիկական աջակցության հետ կապվելու հնարավորության շնորհիվ տեղադրման գործընթացը հասկանալը դժվար չէ։ Օգտվեք Windows-ի համար աշխատակիցների մոնիթորինգի ծրագրից 14 օր անվճար։

Ինչպե՞ս է աշխատում KeepActive-ը։

KeepActive-ը լայն գործառույթներով ծրագիր է՝ նախատեսված աշխատակիցների համակարգչային գործունեության շարունակական մոնիթորինգի և գրանցման համար։ Ծրագիրն ունի Windows-ի հեռավար մոնիթորինգի, էկրանների տեսագրման, գործողությունների հիման վրա գործունեության պատմության դիտման, խախտումների վերահսկման և արտադրողականության վերլուծության հնարավորություններ։ Օգտակար այլ գործիքներից են ժամանակի հաշվառումը, keylogger-ը՝ ստեղնաշարի բոլոր սեղմումները գրանցելու համար, և աշխատակիցների համակարգիչների հեռավար հասանելիությունը։

Grabber-ները տեղադրվում են Microsoft-ի բոլոր աշխատանքային կայանների վրա, իսկ Viewer-ը՝ մոնիթորինգի համար օգտագործվող համակարգչի վրա։ KeepActive-ն ունի շարունակական մոնիթորինգի բազմաթիվ գործիքներ, որոնցից մի քանիսը լիովին եզակի են։ Այդ պատճառով այն չափազանց ճշգրիտ է աշխատում, և այն խաբելը գործնականում անհնար է։

Առցանց մոնիթորինգի հնարավորություն

Նորություններ կարդալը, սոցիալական ցանցեր դիտելը և առցանց խաղեր խաղալը աշխատանքի ընթացքում տարածված շեղող գործոններ են։ Դրանց ազդեցությունը նվազագույնի հասցնելն արդյունավետության բարձրացման հիմքերից է։ Դրան կարող եք հասնել KeepActive-ի՝ աշխատակիցների իրական ժամանակի մոնիթորինգի գործառույթով։ Դրա հիմնական նպատակը ղեկավարին հնարավորություն տալն է Viewer-ի միջոցով ցանկացած պահի առցանց դիտել ցանկացած աշխատակցի էկրանը։ Պետք չէ կանգնել աշխատակցի հետևում՝ պարզելու, թե նա կոնկրետ ինչ է անում։

Quadrator-ը այս հնարավորությունն ավելի հարմար է դարձնում՝ ղեկավարին թույլ տալով իր էկրանին աշխատակիցների աշխատասեղանները ցուցադրել ցանցի տեսքով։ Այս կերպ հնարավոր է գրեթե ամբողջ գրասենյակը միաժամանակ վերահսկել նվազագույն կամ առանց որևէ ջանքի։

Աշխատակցի համակարգչում առցանց մոնիթորինգը պատկերակների տեսքով չի ցուցադրվում և որևէ կերպ չի ազդում համակարգչի աշխատանքի արագության վրա։

Էկրանի տեսագրման հնարավորություն

KeepActive-ը Windows-ի համար ժամանակի հաշվառման և աշխատակիցների մոնիթորինգի միակ գործիքն է, որը ոչ միայն մի քանի րոպեն մեկ սքրինշոթ է նկարում, այլև ամբողջ օրվա ընթացքում ամբողջական տեսագրություն է կատարում։ Այս մոտեցումն ավելի արդյունավետ է, քանի որ ղեկավարին թույլ է տալիս ստուգել, թե ցանկացած աշխատակից տվյալ պահին ինչ է արել իր համակարգչով։

Էկրանի տեսագրումը միայն վերահսկման գործառույթ չէ։ Այն կարելի է օգտագործել նաև վիճելի իրավիճակները պարզաբանելու համար։

Օգտագործումն ավելի հարմար դարձնելու համար KeepActive-ն ունի զտիչների համակարգ, որը ղեկավարին թույլ է տալիս դիտել ոչ թե ամբողջ տեսանյութը, այլ միայն իրեն հետաքրքրող հատվածները։ Օրինակ՝ այն պահերը, երբ աշխատակիցն այցելում է որոշակի կայքեր կամ գործարկում կոնկրետ հավելվածներ։ Այս գործիքի դեպքում հնարավոր չէ խուսափել խախտման համար պատասխանատվությունից, եթե այն իսկապես տեղի է ունեցել։ Եթե խախտում չի եղել, դա նույնպես կհաստատվի։

Ժամանակի հաշվառման հնարավորություն

Ժամանակի հաշվառման գործիքը նվազեցնում է այդ տվյալները հավաքելու համար պատասխանատու աշխատակցի ծանրաբեռնվածությունը և միաժամանակ հավաքում է ամբողջ գրասենյակի, որոշակի ստորաբաժանումների ու առանձին աշխատակիցների վերաբերյալ շատ օգտակար վիճակագրություն, որի հիման վրա կատարվում է արտադրողականության վերլուծությունը։

KeepActive-ը գրանցում է աշխատանքի սկզբի և ավարտի ժամերը, բոլոր ընդմիջումները, ուշացումները և անգործության ժամանակը։ Համակարգը նաև հաշվառում է, թե աշխատակիցը որքան ժամանակ է անցկացնում որոշակի կայքերում կամ տարբեր ծրագրերում։ Դրանք բոլորը դասակարգվում են որպես արդյունավետ՝ աշխատանքի համար անհրաժեշտ, կամ ոչ արդյունավետ՝ սահմանափակ կամ արգելված հասանելիությամբ։

Այս տվյալների հիման վրա ծրագիրը ստեղծում է ավտոմատ հաշվետվություններ, որոնք ցույց են տալիս պարապուրդի, ակտիվ և ոչ ակտիվ աշխատանքի ժամանակահատվածները, արդյունավետ և ոչ արդյունավետ ժամանակի տոկոսը, աշխատանքային օրվա սկիզբն ու ավարտը, բացակայությունները, անգործությունը և ժամանակացույցի այլ խախտումները, ինչպես նաև ընտրված ժամանակահատվածում արդյունավետության փոփոխությունը։

KeepActive-ի այլ հնարավորությունները

Արտադրողականության վերլուծություն։ Բոլոր աշխատակիցների գործողությունների ավտոմատ գրանցում, դրանց վերլուծություն և գրասենյակի ու առանձին աշխատակիցների արտադրողականության մասին պարբերական հաշվետվությունների ստեղծում։
Ավտոմատ ծանուցումներ։ Համակարգը աշխատակցին ավտոմատ ուղարկում է կատարված խախտումների մասին ծանուցումներ։
Ինքնավերահսկման ինտերֆեյս։ Աշխատակիցների անհատական արտադրողականության վիճակագրությամբ ինտերֆեյս, որը նրանք կարող են դիտել ցանկացած պահի։
Արտադրողականության օրացույց։ Ղեկավարներին թույլ է տալիս կազմել աշխատանքային ժամանակացույցեր՝ ճաշի ընդմիջումներից մինչև պլանավորված արձակուրդներ և հանգստյան օրեր։
Հեռավար հասանելիություն։ Ղեկավարին թույլ է տալիս ցանկացած պահի ինտերնետով միանալ համակարգիչներին և կառավարել դրանք։
Keylogger։ Գրանցում է աշխատանքային օրվա ընթացքում ստեղնաշարի բոլոր սեղմումները։

Արժե՞ տեսագրել աշխատակիցների էկրանները Windows-ում։

Աշխատակիցների էկրանային գործունեության տեսագրումը մի շարք առավելություններ ունի։ Դրանցից են՝

Արտադրողականության բարձրացում։ Հետազոտությունները ցույց են տվել, որ աշխատակիցների մոնիթորինգի ծրագիրը կարող է բարձրացնել արտադրողականությունը։ Դա կարելի է բացատրել նրանով, որ աշխատակիցները հակված են ավելի մեծ ջանք գործադրել, երբ գիտեն, որ իրենց գործունեությունը վերահսկվում է։
Պարապուրդի կրճատում։ Աշխատակիցների մոնիթորինգի ծրագիրը կարող է նաև օգնել կրճատել պարապուրդը։ Այն կարելի է օգտագործել հնարավոր խոչընդոտները հայտնաբերելու և առաջացող խնդիրները լուծելու համար՝ նախքան դրանք աշխատանքային գործընթացում լուրջ խափանումներ կառաջացնեն։
Անվտանգության բարձրացում։ Աշխատակիցների մոնիթորինգի ծրագիրը կարող է նաև օգնել բարձրացնել ընկերության տվյալների անվտանգությունը՝ հայտնաբերելով և կանխելով վնասակար գործողությունները։

Սակայն աշխատակիցների էկրանների տեսագրումը կարող է ունենալ նաև որոշ հնարավոր թերություններ։ Դրանցից են՝

Գաղտնիության մտահոգություններ։ Երբ աշխատակիցները գիտեն, որ իրենց էկրանները տեսագրվում են, նրանք բնականաբար կարող են մտահոգվել իրենց գաղտնիության համար, ինչը կարող է նվազեցնել աշխատանքային տրամադրությունն ու ընկերության ղեկավարության նկատմամբ վստահությունը։
Սթրեսի աճ։ Աշխատակիցները կարող են սթրես և անհանգստություն զգալ, եթե գիտեն, որ իրենց էկրանները վերահսկվում են։ Սա հեշտությամբ կարող է հանգեցնել մասնագիտական այրման և բացակայությունների։
Զսպող ազդեցություն։ Աշխատակիցների մոնիթորինգի ծրագիրը կարող է խոչընդոտել մասնագետների ստեղծարարությունն ու նորարարությունը, քանի որ նրանք կարող են խուսափել ռիսկերից, եթե զգան, որ իրենց յուրաքանչյուր քայլը վերահսկվում է։