Obtenez des informations complètes sur les activités de votre équipe.
Plus de 5000 organisations de 60 pays nous font confiance
Découvrez les caractéristiques
Augmentation de la productivité des employésOptimise les processus d'entrepriseProtéger vos données contre les intentions malveillantes
Automatiser le suivi du temps au sein de votre équipe
Le logiciel de surveillance des employés KeepActive (prev. Kickidler) collecte automatiquement des données sur l'activité de vos employés sur les PC et génère des
rapports détaillés:
Rapport sur les heures de travail
indique le temps de travail total de vos employés, les heures auxquelles ils arrivent au travail trop tard ou le quittent trop tôt, ainsi que
des statistiques générales sur chaque employé.
Feuille de temps
est un rapport consolidé sur les heures travaillées au cours d'une période donnée. Il permet de simplifier les opérations de comptabilité et de
ressources humaines.
Rapport de temps
comprend une évaluation des applications et des sites web les plus fréquemment utilisés, classés en fonction du temps passé par les employés
sur chacun d'entre eux.
Rapport sur les pages web et les applications
permet d'analyser en détail le temps que les employés passent dans des applications spécifiques ou sur certains sites web.
Analyser la productivité des employés et identifier les domaines à améliorer
Vous pouvez analyser et déterminer de manière exhaustive la productivité réelle de vos employés. Ces outils vous aideront à
Historique des activités
affiche la chronologie de toutes les actions des employés sur l'ordinateur tout au long de la journée, en suivant les sites web, les titres et le temps passé sur eux. Il dispose d'une interface graphique conviviale et d'une vue détaillée.
Rapport d'efficacité
vous montre tout ce que font vos employés dans les applications que vous avez classées comme productives, neutres ou improductives.
Détails du rapport de la journée
affiche une vue d'ensemble de l'activité et de la productivité de l'employé au cours de la journée de travail et présente des analyses
détaillées sur la nature de son activité.
Rapport sur la dynamique du travail
recueille des données sur l'évolution de la productivité de certains employés ou d'équipes entières sur certaines périodes. Ces
informations vous aident à déterminer les habitudes de travail des membres de votre équipe et à maximiser leur productivité.
Évaluation de la performance des employés
affiche un résumé global basé sur trois types d'activités : productives, improductives et neutres. Vous comprenez ainsi immédiatement quels
employés donnent le bon exemple et quels membres de l'équipe doivent être surveillés de plus près.
Obtenir les informations les plus détaillées grâce à des outils de suivi visuel
Visualisez en ligne un nombre illimité d'écrans d'employés. Identifiez les spécialistes qui travaillent, ceux
qui sont absents ou qui commettent une infraction.En savoir plusCommencer l'essai gratuit
Enregistrez et stockez l'historique vidéo de l'activité des employés sur leurs ordinateurs, trié par type
d'activité. En savoir plusCommencer l'essai gratuit
Mise en place d'une détection des irrégularités, des violations d'horaires ou d'autres activités inhabituelles
des employés et examen de l'historique vidéo de ces activités.En savoir plusCommencer l'essai gratuit
Donnez à vos employés les moyens de se superviser de manière autonome grâce à des outils
d'autocontrôle
20 minutes of inactivity for an hour
2022-08-01 18:49:45
telegram.exe launched
2022-08-01 18:49:45
reddit.com visit
2022-08-01 18:49:45
Configurer les notifications automatiques
Recevoir un rapport sur les notifications
Mise en place d'une interface d'autocontrôle pour les employés
Le logiciel de surveillance des employés KeepActive (prev. Kickidler) stimule l'attention, la concentration et la productivité des employés à
distance.
Inscrivez-vous en ligne et bénéficiez de 14 jours d'accès gratuit aux fonctionnalités de KeepActive (prev. Kickidler).
Télécharger les paquets de distribution
Télécharger les distributions Serveur, Grabber et Viewer (pour la version KeepActive (prev. Kickidler) Employee Monitoring)
Installer des composants logiciels
L'installation de tous les composants du logiciel prend environ 5 minutes.
Commencer le suivi avec l'aide de KeepActive (prev. Kickidler)
Consulter les rapports dans l'interface Web. La surveillance visuelle est disponible dans la visionneuse.
Caractéristiques supplémentaires
Utilisez les fonctions supplémentaires de KeepActive (prev. Kickidler) pour maximiser le potentiel de votre entreprise
Conformité au GDPR
KeepActive (prev. Kickidler) répond aux exigences du GDPR
Surveillance secrète et transparente
Lorsque le logiciel fonctionne en mode furtif, il n'apparaît pas dans le gestionnaire des tâches
API
Configurer l'échange de données entre KeepActive (prev. Kickidler) et d'autres services
KeepActive (prev. Kickidler) hors ligne
Utiliser le logiciel sans accès à Internet
Accès administrateur et gestionnaire
Permettre un accès complet ou limité aux rapports et aux paramètres du logiciel
Envoi de rapports par courrier électronique
Recevoir par courriel des rapports Excel sur le temps de travail et la productivité
Customer Case Studies
Critiques de KeepActive (prev. Kickidler)
“Le meilleur logiciel de surveillance des employés à un prix abordable”
Une telle solution se révèle absolument incroyable. En faisant appel à KeepActive (prev. Kickidler), les managers ont un accès total aux
écrans d'ordinateur de leurs employés. Une fois le logiciel mis en place, la productivité de notre équipe a grimpé en flèche. De plus, la correction de
certaines erreurs est désormais beaucoup plus facile. Autre point important, l'utilisation de KeepActive (prev. Kickidler) se fait en toute sécurité, puisqu'il répond parfaitement
aux exigences du GDPR.
“Un logiciel agréable pour stimuler la productivité de vos employés”
Pour être clair, si vous êtes à la recherche de la meilleure option pour augmenter la productivité de vos employés
et optimiser les processus de votre entreprise, alors KeepActive (prev. Kickidler) vous convient parfaitement. Notre entreprise a adopté ce logiciel depuis un certain temps déjà,
et je peux dire sans hésitation qu'il ne nous a jamais déçus jusqu'à présent. Il offre une grande simplicité d'utilisation. Il dispose de toutes les
fonctionnalités dont vous pourriez avoir besoin. Le logiciel dispose également des paramètres de violation les plus fins, qui sont d'une grande aide lorsqu'il
s'agit de détecter des intentions malveillantes.
“Depuis que nous avons téléchargé KeepActive (prev. Kickidler), notre équipe a commencé à s'investir davantage dans le travail.”
La qualité du travail de nos employés s'est considérablement améliorée depuis que nous utilisons KeepActive (prev. Kickidler). Un
autre avantage surprenant de l'utilisation de KeepActive (prev. Kickidler) a été l'amélioration de la connexion Internet, qui peut être attribuée au fait que les gens ont cessé de
visionner YouTube sur leur lieu de travail. Nous sommes convaincus que KeepActive (prev. Kickidler) constitue un excellent achat.
“Mon expérience avec KeepActive (prev. Kickidler) dépasse toutes mes attentes”
C'est une solution vraiment impressionnante pour le contrôle de la productivité des employés. J'avais tendance à
exiger de mes subordonnés qu'ils m'envoient des rapports quotidiens...
Le logiciel dispose d'un excellent manuel d'utilisation. Il fonctionne de manière stable. Son interface est simple à
utiliser et à comprendre, pas trop encombrée...
Comment choisir un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés adapté aux besoins de votre entreprise?
Commencez par définir vos objectifs. Souhaitez-vous uniquement suivre les heures travaillées, analyser la productivité ou contrôler le respect des réglementations internationales ? Ensuite, évaluez si la solution prend en charge le nombre d’employés et les plateformes dont vous avez besoin, si elle fournit des rapports aux managers et aux spécialistes RH, et si son interface est conviviale. Il est également important de prendre en compte le coût du logiciel, la disponibilité du support technique et la possibilité de le tester avant l’achat.
Quelles fonctionnalités un logiciel moderne de suivi du temps et de surveillance des employés doit-il offrirLes fonctionnalités de base comprennent le suivi automatique du temps et la surveillance de l’activité sur l’ordinateur. En général, les clients ont besoin de rapports de productivité, de feuilles de temps, du suivi de la présence, des retards et des absences, ainsi que du contrôle de l’utilisation des sites web et des applications. Pour des cas plus avancés, les notifications de violation, la configuration flexible des droits d’accès et les capacités d’intégration avec d’autres outils de l’entreprise sont essentielles.?
Les fonctionnalités de base comprennent le suivi automatique du temps et la surveillance de l’activité sur l’ordinateur. En général, les clients ont besoin de rapports de productivité, de feuilles de temps, du suivi de la présence, des retards et des absences, ainsi que du contrôle de l’utilisation des sites web et des applications. Pour des cas plus avancés, les notifications de violation, la configuration flexible des droits d’accès et les capacités d’intégration avec d’autres outils de l’entreprise sont essentielles.
Quels sont les avantages de la mise en place d’un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés?
Cette solution rend le travail plus transparent : la direction obtient des données objectives sur la charge de travail et l’implication des membres de l’équipe. Cela aide à optimiser les processus, à redistribuer les tâches et à réduire les coûts de personnel. De plus, cela diminue le temps consacré à la collecte manuelle des informations pour les feuilles de temps, les rapports et les calculs de paie.
Quelles sont les erreurs les plus courantes lors du choix d’un logiciel de suivi du temps?
Les entreprises sous-estiment souvent leurs besoins réels et choisissent des solutions aux fonctionnalités trop nombreuses ou, au contraire, optent pour des solutions trop simplifiées. Une autre erreur consiste à ignorer les questions de sécurité et de stockage des données. Des problèmes surviennent aussi fréquemment lorsqu’il n’existe pas de plan de formation pour les employés et que l’on ne réfléchit pas à la manière dont le logiciel s’intégrera aux processus métier existants.
Quelles entreprises utilisent généralement un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés?
Ces solutions sont utilisées par des entreprises de divers secteurs : de l’informatique et des centres d’appels aux sociétés d’externalisation comptable, aux établissements d’enseignement et aux organisations industrielles. Les logiciels de suivi du temps sont particulièrement utiles là où une part importante des tâches est effectuée sur ordinateur ou à distance, et lorsqu’il est important de mesurer la productivité et l’efficacité réelles. Ces outils conviennent aussi bien aux petites entreprises qu’aux grandes équipes distribuées.
Quelles exigences en matière de sécurité et de confidentialité faut-il prendre en compte lors du choix d’un logiciel?
Il est important que le logiciel garantisse la protection des données à toutes les étapes, de la transmission au stockage. Portez une attention particulière à la disponibilité du chiffrement, à la gestion des droits d’accès, au journal des activités de l’administrateur et à la possibilité de déployer la solution sur votre propre infrastructure.
Est-il légal d’utiliser un logiciel de suivi du temps et de surveillance des employés ?
L’utilisation d’une solution de suivi du temps et de surveillance des employés est autorisée à condition qu’elle respecte les lois de votre pays en matière de protection des données et de droit du travail. Il est recommandé aux employeurs de définir les procédures d’utilisation du logiciel dans des politiques internes et d’informer les employés de son installation et de son utilisation. De plus, de nombreuses entreprises obtiennent le consentement des employés pour le traitement de leurs données et leur demandent de signer les règles de surveillance.
Un logiciel de suivi du temps convient-il aux équipes à distance et hybrides?
Oui, la solution prend en charge les modèles de travail à distance et hybrides. Le logiciel permet de suivre le temps et l’activité des employés независимо de leur lieu de travail, qu’ils soient au bureau, à domicile ou en déplacement professionnel. Cela aide à évaluer objectivement les performances des équipes distribuées et à planifier les charges de travail, quel que soit l’endroit où se trouvent les employés.
Le logiciel de suivi du temps peut-il être intégré à d’autres outils de l’entreprise?
Le logiciel prend en charge l’intégration avec des outils RH, des solutions de gestion des tâches, des logiciels de comptabilité et des outils ERP via une API ou des connecteurs préconfigurés. Cela permet le transfert automatique des données de temps pour le calcul de la paie, la planification des ressources et l’analyse des performances des projets.
Quelles données sur les employés le logiciel collecte-t-il, et le niveau de surveillance peut-il être limité?
La solution enregistre les heures de début et de fin de journée de travail, les périodes d’activité et d’inactivité, l’utilisation des sites web et des applications et, si nécessaire, des données supplémentaires telles que des captures d’écran. Le niveau de surveillance est personnalisable : vous pouvez désactiver les fonctionnalités inutiles, restreindre l’accès aux informations sensibles et définir différents scénarios de surveillance pour certains départements ou postes. Cela permet de trouver un équilibre entre une surveillance efficace et un environnement de travail confortable.
