もちろん、KeepActiveはWindowsで動作します！
KeepActiveは、勤怠管理・オンライン従業員監視ソフトウェアです。これらの業務を自動化し、手作業による監視や実行から、ほとんど人の介入を必要としない自動化された運用へ移行することを目的としています。
KeepActiveは、監督者や勤務規律の担当者にとって、本当の意味で「もう一組の目」となります。このソフトウェアを使えば、従業員が今この瞬間にPCで何をしているか、または過去の指定した期間に何をしていたかを確認できます。従業員が閲覧したWebサイト、使用したプログラムやアプリを分析できるほか、PC画面をオンラインで確認することも可能です。KeepActiveは始業・終業時刻も記録し、欠勤、遅刻、休憩時間など、さまざまな情報を追跡します。
KeepActiveは、Microsoft Windowsを搭載したすべてのデスクトップPCやノートPCに簡単にインストールできます。
Windows向けの包括的な従業員監視ツールであるKeepActiveは、既存のWindowsインフラストラクチャにシームレスに統合され、従業員の生産性と行動に関する情報をリアルタイムで提供します。この高度なWindows向け従業員監視ソフトウェアは、手作業による監視を不要にし、最小限の人員介入でプロセスを自動化します。
KeepActiveはどのWindowsバージョンに対応していますか？
当社は、企業のワークステーションやサーバーに導入されている主要なオペレーティングシステムすべてに対応できるよう、可能な限り汎用性の高いソフトウェアを開発しました。対応バージョンは、従業員のPCにインストールするGrabber、監督者のPCにインストールするViewer、Serverで異なります。
現在、KeepActive Grabberは、Windows XP（SP 3のみ）、Vista、7、8、10、およびWindows Server 2003、2008、2012（32/64ビット）にインストールできます。
Viewerの対応環境はやや異なり、Vista、7、8、10、およびWindows Server 2008、2012です。すべて32/64ビットに対応しています。
Serverの対応環境は、Vista、7、8、10、およびWindows Server 2008（SP1のみ）、2012です。こちらもすべて32/64ビットに対応しています。
KeepActiveの大きな特長の一つは、インストールが非常に簡単なことです。詳しい手順を用意しているほか、いつでもテクニカルサポートに問い合わせられるため、導入方法の理解に困ることはありません。 Windows向け従業員監視ソフトウェアを14日間無料でお試しください。
KeepActiveはどのように動作しますか？
KeepActiveは、従業員のPC上での活動を継続的に監視・記録するための幅広い機能を備えています。Windows向けリモート監視、画面の動画記録、操作別のアクティビティ履歴の確認、違反管理、生産性分析などの機能があります。そのほかにも、勤怠管理、キーロガー（すべてのキー入力を記録）、従業員のPCへのリモートアクセスなど、便利なツールを利用できます。
GrabberはすべてのMicrosoftワークステーションにインストールし、Viewerは監視に使用するPCにインストールします。KeepActiveには常時監視のためのさまざまなツールがあり、その一部は独自の機能です。そのため極めて正確に動作し、監視を回避することはほぼ不可能です。
オンライン監視機能
ニュースを読む、SNSを閲覧する、オンラインゲームをするといった行動は、仕事中によくある注意散漫の原因です。これらの影響を最小限に抑えることが、効率向上の鍵となります。KeepActiveのリアルタイム従業員監視機能を使えば、それを実現できます。この機能の主な目的は、監督者がViewerを使用して、いつでも任意の従業員の画面をオンラインで確認できるようにすることです。従業員の背後に立って、何をしているかを確認する必要はありません。
Quadratorでは、複数の従業員のデスクトップを監督者の画面にグリッド形式で表示できるため、監視がさらに便利になります。ほとんど手間をかけずに、オフィス全体をほぼ同時に監視できます。
従業員のPCには、オンライン監視を示すアイコンは表示されません。また、監視によってPCのシステム性能が低下することもありません。
画面録画機能
KeepActiveは、数分おきにスクリーンショットを撮るだけでなく、1日を通して完全な動画を記録する、唯一のWindows向け勤怠管理・従業員監視ツールです。この方法では、監督者が任意の時点で従業員がPC上で何をしていたかを確認できるため、より効果的です。
画面録画は、単なる監督機能ではありません。認識の相違や問題のある場面を確認するためにも利用できます。
KeepActiveには、監督者が動画全体ではなく、関心のある部分だけを確認できるフィルター機能があります。たとえば、従業員が特定のサイトにアクセスした瞬間や、指定したアプリを起動した場面を表示できます。実際に違反があった場合、このツールがあれば言い逃れはできません。違反がなかった場合も、その事実を確認できます。
勤怠管理機能
勤怠管理ツールは、データ収集を担当する従業員の作業負担を軽減すると同時に、オフィス全体、特定の部門、従業員個人について、生産性分析の基礎となる有用な統計情報を収集します。
KeepActiveは、始業・終業時刻、すべての休憩、遅刻、無操作時間を記録します。また、従業員が特定のサイトやプログラムに費やした時間も記録します。各サイトやプログラムは、業務に必要な「生産的」なもの、またはアクセスが制限される「非生産的」なものとして分類されます。
これらのデータを基に、ソフトウェアは自動レポートを作成します。レポートには、停止時間、アクティブ・非アクティブな勤務時間、生産的・非生産的な時間の割合、始業・終業時刻、欠勤、無操作時間、その他の勤務スケジュール違反に加え、選択期間における業績の推移が表示されます。
Windowsで従業員の画面を録画すべきですか？
従業員の画面上の活動を録画することには、次のような利点があります。
- 生産性の向上：従業員監視ソフトウェアは、生産性の向上につながる可能性があることが研究で示されています。これは、活動が監視されていると分かると、従業員がより熱心に働き、仕事に力を注ぐ傾向があるためと考えられます。
- 停止時間の削減：従業員監視ソフトウェアは、停止時間の削減にも役立ちます。潜在的なボトルネックを特定し、問題が業務プロセスに大きな支障を与える前に対処できます。
- セキュリティの向上：従業員監視ソフトウェアは、不正な活動を特定して防止することで、企業データのセキュリティ向上にも役立ちます。
ただし、従業員の画面録画には、次のような潜在的な欠点もあります。
- プライバシーへの懸念：従業員は画面が録画されていると知ると、当然ながらプライバシーを心配する可能性があります。その結果、士気や会社経営陣への信頼が低下するおそれがあります。
- ストレスの増加：画面が監視されていると知ることで、従業員がストレスや不安を感じ、燃え尽き症候群や欠勤につながる可能性があります。
- 萎縮効果：すべての行動を監視されていると感じると、従業員はリスクを取ることをためらう可能性があり、従業員監視ソフトウェアが専門家の創造性やイノベーションを妨げることがあります。
