KeepActive elbette Windows'ta çalışır!
KeepActive, bir zaman takibi ve çevrim içi çalışan izleme yazılımıdır. Bu görevleri otomatikleştirmeyi ve manuel izleme ile uygulama biçiminden neredeyse hiç insan müdahalesi gerektirmeyen otomatik bir sisteme aktarmayı amaçlar.
KeepActive, yönetici ve çalışma disiplininden sorumlu kişi için gerçek anlamda ek bir “çift göz” görevi görür. Bu yazılım, herhangi bir çalışanın belirli bir anda bilgisayarında ne yaptığını veya geçmişte seçilen herhangi bir zaman diliminde ne yaptığını bilmenizi sağlar. Çalışanların ziyaret ettiği web sitelerini, kullandıkları program ve uygulamaları analiz edebilir, hatta bilgisayar ekranlarını çevrim içi kontrol edebilirsiniz. KeepActive ayrıca mesainin başlangıç ve bitiş saatlerini kaydeder; çalışanların işe gelmediği, geç kaldığı ve mola verdiği süreleri ve çok daha fazlasını izler.
KeepActive, Microsoft Windows kullanan tüm masaüstü ve dizüstü bilgisayarlara kolayca kurulabilir.
Windows için kapsamlı bir çalışan izleme aracı olan KeepActive, mevcut Windows altyapınıza sorunsuz biçimde entegre olur ve çalışan verimliliği ile davranışları hakkında gerçek zamanlı bilgiler sunar. Windows için geliştirilmiş bu kapsamlı çalışan izleme yazılımı, manuel izleme ihtiyacını ortadan kaldırır ve süreci en az insan müdahalesiyle otomatikleştirir.
KeepActive hangi Windows sürümlerini destekler?
Yazılımımızı mümkün olduğunca evrensel olacak ve şirketlerin iş istasyonları ile sunucularında kullanılan tüm yaygın işletim sistemleriyle çalışacak şekilde geliştirdik. Desteklenen sürümlerin listesi; çalışanların bilgisayarlarına kurulan Grabber, yöneticinin bilgisayarına kurulan Viewer ve Server için farklılık gösterir.
KeepActive Grabber şu anda aşağıdaki Windows sürümlerine kurulabilir: XP (yalnızca SP 3), Vista, 7, 8 ve 10; Windows Server 2003, 2008 ve 2012 (32/64).
Viewer için liste biraz farklıdır: Vista, 7, 8 ve 10; Windows Server 2008 ve 2012. Bunların tamamı 32/64 bit seçenekleriyle desteklenir.
Server tarafından desteklenen sürümler: Vista, 7, 8 ve 10; Windows Server 2008 (yalnızca SP1) ve 2012. Bunların tamamı yine 32/64 bit seçenekleriyle sunulur.
KeepActive'in başlıca avantajlarından biri son derece kolay kurulmasıdır. Sunduğumuz ayrıntılı talimatlar ve istediğiniz zaman teknik desteğimizle iletişime geçme imkânı sayesinde kurulumun anlaşılması hiç zor değildir. Windows için çalışan izleme yazılımını 14 gün ücretsiz kullanın.
KeepActive nasıl çalışır?
KeepActive, çalışanların bilgisayarlarındaki etkinliklerini sürekli izlemek ve kaydetmek için kapsamlı işlevlere sahip bir yazılımdır. Program; Windows için uzaktan izleme, ekran videosu kaydetme, etkinlik geçmişini eylemlere göre görüntüleme, ihlal kontrolü ve verimlilik analizi gibi özellikler sunar. Diğer kullanışlı araçlar arasında zaman takibi, keylogger (klavyedeki tüm tuş vuruşlarını kaydetme) ve çalışanların bilgisayarlarına uzaktan erişim bulunur.
Grabber'lar tüm Microsoft iş istasyonlarına, Viewer ise izleme amacıyla kullanılacak bilgisayara kurulur. KeepActive'te sürekli izlemeye yönelik çok sayıda araç bulunur ve bunların bazıları tamamen benzersizdir. Bu nedenle program son derece hassas çalışır ve onu yanıltmak neredeyse imkânsızdır.
Çevrim içi izleme özelliği
Haber okumak, sosyal ağlarda gezinmek ve çevrim içi oyun oynamak iş sırasında sık görülen dikkat dağıtıcı unsurlardır. Bunların etkisini en aza indirmek, verimliliği artırmanın temel koşullarından biridir. KeepActive'in sunduğu gerçek zamanlı çalışan izleme işleviyle bunu başarabilirsiniz. Bu işlevin temel amacı, yöneticinin Viewer'ı kullanarak herhangi bir çalışanın ekranını istediği anda çevrim içi görüntülemesini sağlamaktır. Çalışanın tam olarak ne yaptığını kontrol etmek için arkasında durmanız gerekmez.
Quadrator, yöneticinin çalışanların masaüstlerini kendi ekranında bir ızgara şeklinde göstermesine olanak tanıyarak bu özelliği daha kullanışlı hâle getirir. Böylece neredeyse tüm ofisi aynı anda çok az çabayla veya hiç çaba harcamadan izleyebilirsiniz.
Çalışanın bilgisayarında çevrim içi izlemeye ilişkin herhangi bir simge gösterilmez ve izleme, bilgisayar sisteminin performansını hiçbir şekilde etkilemez.
Ekran videosu kaydetme özelliği
KeepActive, Windows için birkaç dakikada bir ekran görüntüsü almakla kalmayıp gün boyunca tam video kaydı da yapan tek zaman takibi ve çalışan izleme aracıdır. Bu yaklaşım daha etkilidir; çünkü yöneticinin herhangi bir çalışanın belirli bir anda bilgisayarında ne yaptığını kontrol etmesini sağlar.
Ekran videosu kaydı yalnızca bir denetim özelliği değildir. Tartışmalı durumların açıklığa kavuşturulması için de kullanılabilir.
KeepActive, kullanımı kolaylaştırmak amacıyla yöneticinin videoların tamamı yerine yalnızca ilgisini çeken bölümleri görüntülemesine olanak tanıyan bir filtre sistemine sahiptir. Örneğin çalışanın belirli siteleri ziyaret ettiği veya belli uygulamaları açtığı anlar izlenebilir. Bu araç sayesinde, gerçekten bir ihlal varsa sorumluluktan kaçmaya çalışmak mümkün değildir. İhlal gerçekleşmediyse bu durum da doğrulanır.
Zaman takibi özelliği
Zaman takibi aracı, bu verileri toplamaktan sorumlu çalışanın iş yükünü azaltırken aynı zamanda tüm ofis, belirli birimler ve çalışanlar için verimlilik analizine temel oluşturan son derece yararlı istatistikler toplar.
KeepActive; mesainin başlangıç ve bitiş saatlerini, tüm molaları, geç kalmaları ve hareketsizlik sürelerini kaydeder. Sistem ayrıca bir çalışanın belirli sitelerde veya farklı programlarda ne kadar zaman geçirdiğini de kaydeder. Bunların tümü, iş için gerekli olan verimli kaynaklar veya erişimi kısıtlı ya da sınırlı olan verimsiz kaynaklar şeklinde sınıflandırılır.
Program bu verilerden yola çıkarak kesinti sürelerini, aktif ve pasif çalışma dönemlerini, verimli ve verimsiz zaman yüzdelerini, mesainin başlangıç ve bitişini, devamsızlıkları, hareketsizliği ve diğer çalışma programı ihlallerini, ayrıca seçilen dönemdeki performans değişimini gösteren otomatik raporlar oluşturur.
KeepActive'in diğer özellikleri
- Verimlilik analizi. Tüm çalışan eylemlerinin otomatik kaydı, bu eylemlerin analizi ve ofis ile çalışanların bireysel verimliliği hakkında düzenli raporların oluşturulması.
- Otomatik bildirimler. Sistem, gerçekleştirilen ihlallerle ilgili bildirimleri çalışana otomatik olarak gönderir.
- Kendi kendini izleme arayüzü. Çalışanların istedikleri zaman görüntüleyebilecekleri kişisel verimlilik istatistiklerini içeren arayüz.
- Verimlilik takvimi. Yöneticilerin öğle molalarından planlı izinlere ve tatil günlerine kadar çalışma programları oluşturmasını sağlar.
- Uzaktan erişim. Yöneticinin bilgisayarlara bağlanmasına ve onları internet üzerinden istediği zaman yönetmesine olanak tanır.
- Keylogger. Çalışma günü boyunca klavyede gerçekleştirilen tüm tuş vuruşlarını kaydeder.
Windows'ta çalışanların ekranları kaydedilmeli mi?
Çalışan etkinliğinin ekran üzerinden kaydedilmesinin çeşitli avantajları vardır. Bunlar:
- Artan verimlilik: Araştırmalar, çalışan izleme yazılımının verimliliği artırabileceğini göstermektedir. Bunun nedeni, çalışanların etkinliklerinin izlendiğini bildiklerinde daha sıkı çalışma ve işlerine daha fazla çaba gösterme eğiliminde olması olabilir.
- Azalan kesinti süresi: Çalışan izleme yazılımı kesinti sürelerinin azaltılmasına da yardımcı olabilir. Olası darboğazları tespit etmek ve ortaya çıkan sorunları çalışma süreçlerinde büyük aksamalara neden olmadan önce çözmek için kullanılabilir.
- Artan güvenlik: Çalışan izleme yazılımı, kötü amaçlı etkinlikleri belirleyip engelleyerek şirket verilerinin güvenliğini artırmaya da yardımcı olabilir.
Bununla birlikte çalışan ekranlarını kaydetmenin bazı olası dezavantajları da vardır. Bunlar:
- Gizlilik endişeleri: Çalışanlar ekranlarının kaydedildiğini bildiklerinde doğal olarak gizlilikleri konusunda endişe duyabilir. Bu durum çalışanların motivasyonunun ve şirket yönetimine duyduğu güvenin azalmasına yol açabilir.
- Artan stres: Ekranlarının izlendiğini bilen çalışanlar stresli ve kaygılı hissedebilir. Bu da kolayca tükenmişliğe ve devamsızlığa yol açabilir.
- Caydırıcı etki: Çalışan izleme yazılımı, her hareketlerinin izlendiğini hisseden çalışanların risk almaktan çekinmesine neden olarak uzmanlar arasındaki yaratıcılığı ve yenilikçiliği engelleyebilir.
