Windows 员工监控软件

KeepActive 当然支持 Windows！

KeepActive 是一款工时跟踪和在线员工监控软件。它旨在自动完成相关任务，将人工监控和执行方式转变为几乎无需人工参与的自动化方式。

KeepActive 就像主管和负责工作纪律的人员多了一双真正的“眼睛”。通过这款软件，您可以了解任何员工此刻正在电脑上做什么，也可以查看其在过去任意指定时间段内的操作。您可以分析员工访问的网站、使用的程序和应用，甚至在线查看他们的电脑屏幕。KeepActive 还会记录上下班时间，并跟踪员工的缺勤、迟到、休息时段等多项信息。

KeepActive 可轻松安装在所有 Microsoft Windows 台式电脑和笔记本电脑上。

作为一款全面的 Windows 员工监控工具，KeepActive 可以无缝集成到现有的 Windows 基础设施中，实时提供有关员工工作效率和行为的洞察。这款先进的 Windows 员工监控软件无需人工监控，并以最少的人工参与实现整个流程的自动化。

 

KeepActive 支持哪些 Windows 版本？

我们尽可能提高了软件的通用性，使其兼容企业工作站和服务器上安装的所有常用操作系统。Grabber（安装在员工电脑上）、Viewer（安装在主管电脑上）和 Server 所支持的版本列表有所不同。

目前，KeepActive Grabber 可安装在以下 Windows 版本上：XP（仅限 SP 3）、Vista、7、8 和 10，以及 Windows Server 2003、2008 和 2012（32/64 位）。

Viewer 支持的版本略有不同：Vista、7、8 和 10，以及 Windows Server 2008 和 2012，均支持 32/64 位。

Server 支持的版本包括：Vista、7、8 和 10，以及 Windows Server 2008（仅限 SP1）和 2012，均支持 32/64 位。

KeepActive 的主要优势之一是安装极其简单。借助我们提供的详细说明以及可随时联系的技术支持，用户可以轻松理解并完成安装。 立即免费使用 14 天Windows 员工监控软件。

KeepActive 如何运行？

KeepActive 功能丰富，可持续监控并记录员工在电脑上的活动。程序提供 Windows 远程监控、屏幕视频录制、按操作查看活动历史、违规管理以及工作效率分析等功能。其他实用工具还包括工时跟踪、键盘记录（记录所有键盘输入）和远程访问员工电脑。

Grabber 安装在所有 Microsoft 工作站上，Viewer 则安装在用于监控的电脑上。KeepActive 提供大量持续监控工具，其中部分功能完全独有。因此，它能够精确运行，几乎不可能被规避。

在线监控功能

阅读新闻、浏览社交网络和玩网络游戏是工作中常见的干扰因素。尽量减少这些行为的影响是提升效率的关键。您可以利用 KeepActive 提供的实时员工监控功能实现这一目标。该功能的主要用途是让主管通过 Viewer 随时在线查看任何员工的屏幕。无需站在员工身后，也能准确了解对方正在做什么。

Quadrator 可将多个员工的桌面以网格形式显示在主管的屏幕上，使此功能更加便捷。借助该界面，主管几乎无需额外操作即可同时监控整个办公室。

员工电脑上不会显示与在线监控有关的任何图标，而且该功能不会对电脑系统性能产生任何影响。

屏幕视频录制功能

KeepActive 是唯一一款不仅每隔几分钟截取屏幕截图，还会全天完整录制视频的 Windows 工时跟踪与员工监控工具。这种方式更加有效，因为主管可以查看任何员工在任意时刻操作电脑的具体情况。

屏幕视频录制不仅是一项监督功能，还可用于澄清存在争议的情况。

为了提高使用便利性，KeepActive 配备筛选系统，主管无需观看完整视频，只需查看自己感兴趣的片段。例如，可以查看员工访问特定网站或启动指定应用的时刻。借助此工具，如果确实发生了违规行为，相关人员将无法推卸责任；如果没有违规，录像也可以证明这一事实。

工时跟踪功能

工时跟踪工具既可以减轻负责收集相关数据的员工的工作负担，也可以为整个办公室、特定业务单元和员工个人收集非常实用的统计数据，为工作效率分析提供依据。

KeepActive 会记录上下班时间、所有休息时段、迟到和无操作时间。系统还会记录员工在特定网站或不同程序上花费的时间。所有网站和程序均会被标记为高效（即工作所必需）或低效（即访问受到限制）。

程序会根据这些数据自动生成报告，显示停工时间、活跃和非活跃工作时段、高效和低效时间占比、上下班时间、缺勤、无操作以及其他违反工作安排的情况，同时呈现所选时段内的绩效变化趋势。

KeepActive 的其他功能

• 工作效率分析。自动记录并分析所有员工的操作，定期生成办公室整体和员工个人的工作效率报告。
• 自动通知。系统会自动向员工发送有关已发生违规行为的通知。
• 自我监控界面。提供员工个人工作效率统计数据，员工可随时查看。
• 工作效率日历。主管可创建工作安排，涵盖午休、计划休假和休息日等事项。
• 远程访问。主管可随时通过互联网连接并管理电脑。
• 键盘记录。记录工作日内所有键盘输入。

是否应该录制 Windows 员工的屏幕？

录制员工的屏幕活动可以带来多项好处，包括：

• 提高工作效率：研究表明，员工监控软件可以帮助提升工作效率。这可能是因为员工知道自己的活动正在被监控时，往往会更加努力并投入更多精力。
• 减少停工时间：员工监控软件也有助于减少停工时间。它可以识别潜在瓶颈，并在新问题对工作流程造成严重干扰前及时加以解决。
• 增强安全性：员工监控软件还可以通过识别并阻止恶意活动，提高公司数据的安全性。

不过，录制员工屏幕也存在一些潜在弊端，包括：

• 隐私担忧：当员工知道自己的屏幕正在被录制时，可能会自然地担心个人隐私，进而降低工作积极性和对公司管理层的信任。
• 压力增加：知道屏幕受到监控后，员工可能感到压力和焦虑，容易导致职业倦怠和缺勤。
• 抑制作用：如果员工感觉自己的一举一动都受到监控，可能会不愿承担风险，因此员工监控软件可能会阻碍专业人员的创造力和创新能力。