一時的または永続的に在宅勤務に異動となった従業員を管理者が監視するのに役立つ便利なツールのリストをまとめることにしました。
在宅勤務従業員監視ソフトウェアは、従業員のPCでの活動を追跡し、生産性を分析するための従業員監視ソフトウェアとその他のツールの機能を組み合わせたソフトウェアです。上司と従業員またはフリーランサーが離れた場所にいる場合、一般的な監視ツールは利用できないため、チームにリモートワークのメンバーがいる場合はこのソフトウェアが不可欠です。その結果、プロジェクト作業における管理の質と予測の精度が低下します。
リモートワークプロセスの整理と管理に役立つソフトウェアとクラウドソリューションの人気は年々高まっています。例えば、コンサルティング機関ガートナーの調査によると、2020年には前述のサービスの人気は米国だけで80%増加しました。そして、他の国でも状況はほぼ同じです。これは、リモート従業員の数の増加、フリーランサーの関与の拡大、企業幹部が従業員を効果的に管理したいという願望など、いくつかの理由によるものです。
リモートで働く人々を監視する必要があるのはなぜですか?
適切なツールを使用すれば、データを収集して解釈するリモート ワーク監視サービスは、誰にとっても便利なものになります。
- 従業員は、生産性と全体的な業務が追跡されていることを認識することで、責任を自覚できるようになります。
- 従業員とフリーランサーは、特定のタスクに費やした時間に基づいて顧客に請求できるようになります。
- 顧客は、プロジェクトに費やされた時間を正確に把握できるようになります。
- 管理者は、専用のソフトウェアを使用してリモートワークのプロセスを自動化することで、リモートワークの従業員をより簡単に管理できるようになります。
これらの点を認識し、リモートワークの整理に役立つツールの需要が急速に高まっていることを目の当たりにして、私たちはそのようなソフトウェアを選択する人々を支援することを決定し、そのようなタイプの最高のプログラムの評価をまとめました。
在宅勤務従業員監視ソフトウェアに関する当社の評価が信頼できるのはなぜですか?
私たち自身もこうしたソフトウェアの開発元です。そのため、市場に登場するすべての新製品とそのアップデートを綿密に監視しています。以下に挙げたプログラムだけでなく、他の多くのシステムやリモートワークトラッカーもテストしているため、この問題について徹底的に調査したことを自信を持って宣言できます。
ただし、以下の10個のプログラムに関する私たちの意見は完全に主観的なものです。当社の評価を確認し、ご自身の意見を形成することをお勧めします。
リモート従業員監視ソフトウェアのコストと機能の比較表:
1) Kickidler
Kickidlerは、従業員の勤務時間を監視し、追跡するための包括的なソフトウェアです。強力な機能とユーザーフレンドリーなインターフェースを備え、非常に使いやすいです。最も重要なのは、このシステムがリモート従業員による潜在的な詐欺行為から保護されていることです。このバランスの取れたソフトウェアは、従業員数を問わずあらゆる企業に導入できます。2020年、Kickidlerは世界で最も人気のある従業員監視ソフトウェアのトップ10にランクインし、同年5月には人気急上昇中のソフトウェアとして2位にランクインしました。
Kickidlerは、リモート従業員の勤務時間を監視するだけでなく、PCで実行するすべての操作を含むリモート従業員の完全な制御にも使用できます。プログラムの画面録画機能とPCアクティビティ履歴のユーザーフレンドリーな表示により、従業員がソフトウェアを騙すことはできません。これは、在宅勤務モードで従業員と連携する場合に特に重要な側面です。
リモート従業員を管理できる機能
- リモートコンピュータのオンライン監視 - スクリーンショットの表示。
- 勤務時間を追跡し、始業・終業時間、休憩時間、アイドル時間などを記録します。
- 従業員が日中に実行したタスクを分析し、効率を管理します。
- 起動したアプリやアクセスしたサイトを追跡し、自動フィルタリング機能も提供します。
- 従業員のモニターを常時録画します。
- 勤務時間中のすべてのキー入力を記録します。
- 従業員のPCへのリモートアクセスを可能にします。
- 職場での違反行為について、従業員に自動通知を送信します。
無料版の価格と制限
Kickidlerの最適な料金プランは、3年間のライセンスを購入した場合、接続されたコンピューター1台につき月額わずか2.84ドルです。プログラムの料金プランの詳細については、こちらをご覧ください。
Kickidlerは、この種のソフトウェアの中で唯一、生涯ライセンスを提供しているソフトウェアです。つまり、一度購入すれば、テクニカルサポートへの問い合わせやアップデートの受信など、ソフトウェアを永続的に使用する権利が得られます。プログラムのローカルオフライン版(つまり、インターネット接続を必要としない版)をご利用の場合は、通常価格の20%増しでご利用いただけます。
このソフトウェアには 2 週間の無料試用期間があり、その機能について独自の意見を形成することができます。
同様の機能を持つプログラムと比較して、Kickidlerの無料版は最も多くの機能を備えており、最大6台のPCに接続できます。無料版にない機能は、画面録画、リモートワーカーによる違反の監視、違反の自動通知、そしてリモートアクセス機能のみです。
ソフトウェアの限界
Kickidlerの欠点としては、モバイル版とクラウド統合がないことが挙げられます。しかし、ソフトウェア開発者は次回のプログラムアップデートでこれらの機能を追加することを約束しています。
このプログラムが当社の評価で1位にランクインした理由
Kickidlerを1位にランク付けしたのは、在宅勤務者の生産性と効率性に関する最も包括的かつ詳細な情報を管理者に提供できるからです。このプログラムが提供する機能の組み合わせにより、ソフトウェアを不正に操作したり、生産性を偽装したりすることが不可能になります。また、プログラムの自動生産性分析により、管理者は従業員の仕事の質を迅速に評価できます。
Kickidlerのビデオ概要
2) ProofHub
ProofHubは、進捗状況のモニタリングを主要機能の一つとする、オールインワンのリモートプロジェクト管理およびチーム生産性向上ソフトウェアです。重要な情報を常に画面中央に表示することで、チームの進捗状況を俯瞰的に把握できます。
ProofHubは、作業の割り当て、整理、優先順位付けをサポートし、全員が同じ認識を持つようにサポートします。重要な情報が適切な場所に配置され、見落としがないようにすることができます。プロジェクトを完全に管理できるため、リモートチームが正しい軌道に乗っていることを確認できます。
リモート従業員を管理できる機能
• 自動および手動のタイムトラッカー
• タイムシート
• アクティビティトラッカー
• プロジェクトレポート
• カンバンボードによるタスクの進捗状況の追跡
• 依存関係の追跡
• 優先度ラベル
• 開始日と終了日無料版の価格と制限事項
ProofHubの究極のコントロールプランは月額89ドルで、年間払いとなります。無制限のプロジェクトとユーザー、100GBのストレージなど、高度な機能がすべて含まれています。
プログラムの制限事項
ProofHubにワンクリックでプロジェクトレポートを作成できる機能があれば、より効率的なソリューションになると考えるユーザーもいます。
このプログラムが当社の評価で2位にランクインした理由
ProofHubは、世界中の85,000社以上の企業のプロジェクト管理とチームの生産性監視を行う、オールインワンのプロジェクト・チーム管理ソフトウェアです。また、チーム管理に必要なすべての機能を定額で提供しているため、競合ソフトウェアよりも費用対効果の高いソリューションとなっています。
ProofHubのビデオ概要
3)Time Doctor
タイムドクターは、世界で最も有名な従業員モニタリングソフトウェアの一つです。中規模および大規模企業向けに設計されており、従業員の勤務時間を監視する高度な機能を備えています。Asana、Trelloなどのサードパーティサービスとの連携をサポートしており、PCアプリケーションまたはChrome拡張機能としてインストールできます。リモートワーカーとフリーランサーの両方を管理するのに最適です。
タイムドクターは、もともとリモートワーカーとフリーランサーを管理するために設計されたツールです。そのため、この目的のために必要な機能はすべて備わっています (唯一の例外は、画面監視とビデオ録画がないことです)。
リモートワーカーの管理を可能にする機能
• 勤務時間の追跡。
• 従業員の活動状況のモニタリング。
• 遅刻や非アクティブ状態の記録。
• 従業員の画面のスクリーンショットの自動取得。
• 開いたウェブページの追跡。
• キー入力の記録。
• ウェブカメラで従業員の勤務中の写真を撮影。
• モバイル版でGPSによる従業員の位置情報の確認(オプション)。
• PayPal、Payoneer、TransferWiseなどの一般的なシステムを使用して従業員に給与を支払う。
無料版の価格と制限
Solo 料金プランはフリーランサーの管理に使用することを目的としており、1 台の PC につき月額 5 ドルかかります。カスタム料金プランはリモートワーカー向けです。料金はユーザー1人あたり月額9.99ドルです。
無料版もありますが、従業員の活動状況を監視し、それに応じた自動レポートを生成する機能は備えていません。
プログラムの制限事項
タイムドクターは設定がやや複雑なプログラムです。モバイル版とデスクトップ版では機能セットが異なり、ブラウザプラグインの機能もかなり限られています。一部のユーザーからは、プログラムのユーザーインターフェースが直感的ではないという不満の声が上がっています。
このプログラムが当社の評価で3位にランクインした理由
タイムドクターは世界で最も広く使用されている従業員モニタリングソフトウェアの1つであり、それだけでもあらゆる評価で上位にランクインするに値します。しかし、利便性の点では競合他社に劣ります。これは明らかにKickidlerよりも機能が少ないプログラムなので、2位にランク付けしました。
タイムドクターのビデオ概要
4) Timely
タイムリーは、従業員モニタリングソフトウェアとタスクスケジューラーのハイブリッドとも言える製品です。元々は、特定のプロジェクトに取り組むフリーランサーやチームを管理するために設計されました。開発者たちは、管理者が従業員の特定のタスクにおけるパフォーマンスの質とプロジェクトメンバーの生産性の両方を効果的に追跡できる、分かりやすく統合しやすいソフトウェアを開発しました。このソリューションは中小企業やスタートアップ企業に適していますが、多数のリモート従業員をタイムリーで追跡するのは困難です。
リモート従業員の管理を可能にする機能
- 従業員がタスクに費やした時間を自動的に追跡します。
- 勤務時間を追跡します。
- 非生産的な活動、アイドル時間、その他の請求対象外期間を監視します。
- タスクスケジューラーを内蔵しています。
- チーム内コミュニケーションおよびプロジェクト管理アプリとの統合。
無料版の価格と制限事項
無料版は1ユーザーのみを対象としており、作成できるタスクは3つまでです。料金プランは月額14ドルから199ドルです。利用可能なプロジェクト数、ユーザー数、そしてプログラムの機能は、選択した料金プランによって異なります。
プログラムの制限事項
タイムリーは拡張性が低いため、多数のリモートワーカーを管理するのは困難です。プログラムの機能は、時間管理ツール、効率管理、タスクスケジューラーに限定されています。
このプログラムが当社の評価で4位にランクインした理由
欠点はあるものの、タイムリーは主要機能である労働時間管理を非常にうまく実行しています。このソフトウェアはシンプルで統合が容易で、フリーランサーや小規模なリモートワーカーチームに最適です。このプログラムの利便性こそが、このプログラムの人気の理由であり、タイムリーがトップ3にランクインするにふさわしい理由です。
タイムリーのビデオ概要
5) Apploye
Apployeは、スクリーンショット機能を備えた最も繊細なタイムトラッカーの一つであり、リモートチーム、社内チーム、ハイブリッドチームなど、チームの生産性維持に役立ちます。チームの規模に関わらず、Apployeは豊富な機能を非常に低コストで提供しているため、すべてのチームメンバーがメリットを享受できます。Apployeは、時間を追跡し、従業員を監視し、会社全体の生産性を向上させるのに役立ちます。
Apployeのユニークな点は、従業員間のパフォーマンス比較を表示する直感的なダッシュボード、現在関与している従業員を表示するライブフィード、そして組織管理者が頻度を設定できるスクリーンショット機能にあります。さらに、あらゆる組織の運営に役立つ多くの機能も利用できます。
リモート従業員の管理を可能にする機能
- 時間追跡、タイムシート、手動時間入力
- スクリーンショット、URLとアプリの使用状況
- クライアント管理、請求書発行
- プロジェクト請求、予算アラート、時間単位および固定料金請求
- 従業員のGPS位置情報監視、位置情報メモ
- 直感的なダッシュボード、パフォーマンス比較、ライブフィード
- ポモドーロタイマー、アイドルタイマー
無料版の価格と制限
Apployeは10日間の無料トライアルを提供しています。4つの料金プランがあります。
ApployeのSoloプランは月額4ドルで、フリーランサーや独立請負業者に最適です。標準プランは社内チームに適しており、ユーザーあたり 5 ドルから始まります。
プレミアム プランは 6 ドルから始まり、モバイル チームに最適です。最も高度なプランは、リモート チームに適した エリートプランで、ユーザー 1 人あたり 7 ドルから始まります。
年間プランをご希望の場合は、50%割引が適用されます!
プログラムの制限事項
Apployeは洗練された製品であり、ユーザーにとって便利な機能を備えています。この時間管理ソフトウェアは、個人ユーザーからエンタープライズレベルまで、幅広いユーザーに最適です。繰り返しになりますが、Apployeは非常に手頃な価格で提供されています。Apployeは、美しいユーザーインターフェース、使いやすい機能、そしてチームの生産性を向上させる優れた品質で、世界中の人々に愛されています。
このプログラムが当社の評価で5位にランクインした理由
欠点はあるものの、タイムリーは勤務時間管理という主要機能を非常にうまく実行しています。シンプルで統合も容易なため、フリーランサーや小規模なリモートワーカーのチームに最適です。このプログラムの利便性こそが、このプログラムの人気の理由であり、タイムリーがトップ3にランクインするにふさわしい理由です。
Apployeのビデオ概要
6) Hubstaff
ハブスタッフは、フリーランサーやリモートワーカーのモニタリングを目的としたクラウドベースのサービスです。広範なモニタリング機能とタイムトラッキング機能を備えた強力なシステムです。このプログラムは、Basecamp、Trello、Github、Asana、Paypal およびその他数十のサービスと統合されます。リモートワーカーがフリーランサーと連携し、一部または全部の業務を行っている企業に最適です。
ハブスタッフはタイムドクターと機能面で非常に似ていますが、やや高価で、画面のオンラインモニタリングやモニターのビデオ録画といった包括的な管理ツールは備えていません。
リモートワーカーの管理を可能にする機能
- 従業員の勤務時間に関するレポートの作成。
- マウスとキーボードの操作状況の追跡。
- 従業員のモニターのスクリーンショットを一定間隔で保存。
- 組み込みツールを使用したフリーランサーの検索。
- 時間当たりの収入率を組み込む。
- 従業員のGPS追跡。
無料版の価格と制限
基本料金プランの料金は、1台のPCにつき月額5ドルです。無料版では、監視対象が1人のみで、プログラムの機能は勤務時間レポート、アクティビティ追跡、そして時折のスクリーンショット撮影に限られています。
プログラムの制限事項
ハブスタッフは優れたサービスですが、やや分かりにくい点があります。また、無料版では機能が過度に制限されていることや、Linuxとの互換性がないことも欠点です。
プログラムが当社の評価で6位にランクインした理由
ハブスタッフは当社の評価で上位にランクインする可能性もありましたが、無料版ではほとんど何もできず、最大限の機能を使っても、リモートワーカーを完全に制御するには不十分です。画面録画機能がないことは、非常に深刻な欠点です。
ハブスタッフのビデオ概要
7) ActivTrak
ActivTrakは、従業員の活動状況の監視、労働時間の追跡、職場の生産性と規律レベルの自動分析を目的とした、人気のクラウドサービスです。ツールキットは非常によく開発されており、内部脅威の防止機能も備えています。このサービスは継続的に開発され、新機能が追加されています。
リモート従業員の管理を可能にする機能
- 5秒ごとにスクリーンショットを撮影します。
- モニターのビデオ録画。
- 違反があった場合の自動通知。
- 指定されたパラメータでスクリーンショットを撮影した場合のアラート。
- 勤務時間に関するレポート。
- 従業員の社内メールの監視。
- 禁止されたアプリやサイトのブロック。
無料版の価格と制限
ActivTrakの有料版は、監視対象のPC1台につき月額7.2ドルかかります。無料版もありますが、監視できるのは1人の従業員のみ、サーバー容量は3GBまでという制限があります。興味深いことに、有料版と無料版の違いは、追跡可能なユーザー数と、有料版ではサーバーストレージの制限がないという点のみです。
プログラムの制限
ActivTrakはMacをサポートしていないため、これは大きな欠点です。さらに、サービスのパーソナライズとカスタマイズ機能は非常に限られています。
プログラムが当社の評価で7位にランクインした理由
ActivTrakは豊富な機能を備えていますが、価格が比較的高額であることを考えると、最高とは言えません。それでも、このサービスは強力で便利、そして使いやすいです。そのため、リモート従業員監視ソフトウェアの評価で中位にランク付けしました。
ActivTrakのビデオ概要
8) RescueTime
レスキュータイムは、リモートワーカーを単に管理するのではなく、効率性を向上させることを目的としたサービスです。簡単に統合でき、非常に使いやすく、生産性に関するレポートを自動生成します。このプログラムにより、管理者は従業員の労働時間とその効率性をより正確に把握できるだけでなく、生産性向上の妨げとなっている要因も把握できます。このソフトウェアは、モバイルとデスクトップの両方で、すべての主要オペレーティングシステムをサポートしています。GitHub、Slack、その他約50のサービスと連携可能です。
リモートワーカーの管理を可能にする機能
- サイトやアプリの閲覧に費やした時間を追跡します。
- 集中力を妨げるサイトやアプリをブロックします。
- 様々な期間の生産性に関するレポートを生成します。
- 時間のかかるタスクについて通知します。
無料版の価格と制限
このプログラムの料金は、ユーザー1人あたり月額9ドルです。機能が制限された無料版もありますが、企業での使用ではなく、個人の生産性を監視するのに最適です。
プログラムの制限事項
レスキュータイムはオフラインモードをサポートしていません。従業員がさまざまなタスクやプロジェクトに費やした時間を追跡することはできず、個別のツールやサービスの監視のみが可能です。また、追跡した労働時間を請求対象時間と請求対象外時間に分割する機能もありません。
このプログラムが当社の評価で8位にランクインした理由
レスキュータイムは、独自の特徴を持つサービスですが、ユーザーフレンドリーで非常に直感的に操作できます。このプログラムは、上司がリモート従業員を管理するのに役立つのではなく、従業員の生産性がなぜその状態になっているのかを判断するために必要な情報を提供します。
レスキュータイムのビデオ概要
9) Hours
時間は、リモート従業員の勤務時間を追跡できる、非常にシンプルなタイムトラッカーです。基本的なツールのみを搭載しているため、すぐに使いこなせるでしょう。このプログラムは、企業と個人の両方でご利用いただけます。管理を最小限に抑え、従業員の勤務時間に関する基本的な情報のみを把握したい管理者に最も多く利用されています。
リモート従業員の管理を可能にする機能
- 自動時間追跡。
- プロジェクトに費やした時間を追跡。
- 自動通知システム。
- MacとApple Watchの同期。
- 従業員の勤務時間をCSVまたはPDFでレポートします。
- 無料版の価格と制限
プログラムの無料版は豊富な機能を備えていますが、個人でのみ使用できます。チームコラボレーションプロセスを可能にする機能にアクセスするには、PRO版を購入する必要があります。料金は月額7.99ドルです。
プログラムの制限事項
このプログラムはiOSとmacOSでのみ動作します。非常に基本的なタイムトラッカーであり、適切な従業員モニタリングソフトウェアとしての機能は備えていないため、大規模なチームには適していません。しかし、数人のフリーランサーやリモートワーカーを目立たずにモニタリングできるツールを探している場合は、このソフトウェアは良い選択肢です。
このプログラムが当社の評価で9位にランクインした理由
Hoursの主な利点であり、同時に欠点でもあるのは、アプリケーションのシンプルさです。だからこそ人気が高まったのですが、深刻な問題の解決には依然として適していません。これが、評価の後半にランクインした理由です。
Hoursのビデオ概要
10) Harvest
収穫は、多数の顧客を抱える企業向けに設計された従業員モニタリングソフトウェアです。請求書発行サービス、決済サービスとの連携、従業員のタスクに費やした時間追跡など、様々な機能を備えています。総合的に見て、強力な法人向け製品です。
リモート従業員の管理を可能にする機能
- オンラインとオフラインの両方で労働時間を追跡します。
- 請求書を管理します。
- PayPalおよびStripeとの連携。
- 従業員向け社内通知システム。
- 生産性と労働時間に関するレポート。
- 内部違反の制御。
無料版の価格と制限
収穫は、月2件のプロジェクトを管理する場合、完全に無料です。企業での利用の場合、従業員1人あたり月額12ドルのプログラム費用がかかります。
プログラムの制限事項
このプログラムは、リモート従業員のモニタリングに役立つスクリーンショットを保存しません。サービス自体もかなり高価です。さらに、利用可能なレポートやツールの種類が非常に多く、すべてを理解するには時間がかかります。
このプログラムが当社の評価で10位にランクインした理由
収穫は、勤怠管理や従業員モニタリング(リモートワーカーのモニタリング機能も提供)など、様々な機能を備えた多機能な企業向けシステムです。ただし、これらのツールは、他の専用ソリューションに比べてこのプログラムでは開発が遅れていることに注意する必要があります。それでも、大企業の場合、この製品を業務プロセスに統合することで、複数の種類のプロセスを同時に自動化することができます。
ハーベストのビデオ概要
11) Everhour
エバーアワーは、オフィス勤務者とリモート勤務者の勤務時間を追跡するためのウェブアプリケーション(Chrome、Firefox、Safari対応)です。データ収集のためのツールを多数提供し、サードパーティサービス(Asana、Basecamp、Trelloなど)と連携し、上司と従業員の両方が特定のタスクに費やした時間を追跡できます。
リモート勤務者を管理するための機能
- デジタルタイマー。
- プロジェクト進捗パネル。
- タスクログ。
- 自動更新される生産性レポート。
- 請求書発行。
- プロジェクト完了に必要な時間の見積もり。
- 作業時間の追跡。
無料版の価格と制限
このシステムには無料版はありません。1人あたり月額5ドルのライセンスを購入することで、チームをリモートコントロールするすべての機能にアクセスできます。
プログラムの制限
このソフトウェアの主な欠点は、従業員の効率性を監視するのに役立つツールが全くないことです。追跡できるのは、チーム全体の進捗状況のみです。
このプログラムが当社の評価で11位にランクインした理由
利用可能な機能の点では、エバーアワーは上記で紹介したほとんどのソリューションに劣ります。しかしながら、管理者がチームの進捗状況や特定のタスクに費やした時間を追跡できる人気のシステムであることは間違いありません。
エバーアワーの概要動画
12) TopTracker
トップトラッカーは、トップ10リストの最後を締めくくります。フリーランサーの管理や、リモートワーカーの小規模チームの調整を目的としたアプリです。機能は限られていますが、生産性管理や時間追跡機能は利用可能です。嬉しいことに、このサービスは完全に無料で、Windows、Linux(Debian、Fedoraを含む)、MacOSでダウンロードできます。
リモートワーカーの管理を可能にする機能
- 勤務時間の追跡。
- 生産性レポートの作成。
- チームプロジェクトの管理。
- フリーランサーの管理(プライバシーに配慮しながら)。
無料版の価格と制限
100%無料のプログラムで、制限事項はありません。
プログラムの制限事項
請求書発行やサードパーティサービスとの連携機能は提供されていません。モバイルアプリもありません。勤務時間と生産性のモニタリングは自動化が不十分です。
このプログラムが当社の評価で12位にランクインした理由
前述のリモート従業員モニタリングソリューションと比較すると、トップトラッカーは機能がやや原始的で限られています。それでも、無料で人気があり、リモート従業員を適切に管理できます。そのため、このプログラムは当社の評価に含まれています。