2025 Yılında Evden Çalışanları Takip Etmek İçin En İyi 10 Yazılım

Yöneticilerin, geçici veya kalıcı olarak evden çalışanları takip etmelerine yardımcı olabilecek faydalı araçların bir listesini derlemeye karar verdik.

Evden Çalışan Personel Takip Yazılımı, çalışanların faaliyetlerini izlemek ve bilgisayarlardaki üretkenliklerini analiz etmek için personel takip uygulamalarını ve diğer araçların yeteneklerini birleştiren bir tür yazılımdır. Bu yazılım, ekibinizde uzaktan çalışan kişiler olduğunda vazgeçilmezdir, çünkü bir yönetici ile bir çalışanın veya bir serbest çalışanın konumları bakımından ayrıldığı durumlarda genelde kullanılan takip araçları yetersiz kalır. Sonuç olarak proje çalışmalarında yönetim kalitesi ve tahmin doğruluğu bozulur.

Uzaktan çalışma süreçlerini düzenlemeye ve kontrol etmeye yardımcı olan yazılım ve bulut çözümlerinin popülaritesi her geçen yıl artıyor. Örneğin, Gartner danışmanlık ajansının araştırmasına göre 2020 yılında söz konusu hizmetlerin popülaritesi yalnızca ABD'de %80 oranında artmıştır. Diğer ülkelerde de durum oldukça benzer. Bunun, uzaktan çalışanların sayısındaki artıştan serbest çalışanların daha fazla katılımına ve şirket yöneticilerinin kendileri için çalışan kişileri etkin bir şekilde kontrol etme arzusuna kadar çeşitli nedenleri var.

Uzaktan çalışan kişileri takip etmek neden gerekli?

Doğru araçlar kullanılarak veri toplayan ve yorumlayan uzaktan iş takip hizmetleri herkes için faydalı olabilir:

• Çalışanlar, üretkenliklerinin ve genel çalışmalarının takip edildiğinin farkında olarak sorumluluklarına dikkat eder.
• Çalışanlar ve serbest çalışanlar, belirli görevler için harcadıkları zaman miktarına göre müşterileri faturalandırır.
• Müşteriler projeleri için tam olarak ne kadar zaman harcandığını bilir.
• Yöneticiler, özel bir yazılım kullanarak bu süreci otomatikleştirir ve uzaktan çalışanları kontrol etmeyi daha kolay hale getirir.

Bu noktalardaki farkındalık ile ve uzaktan çalışmayı organize etmeye yardımcı olan araçlara yönelik hızla artan talebe tanık olarak bu tür yazılımları tercih eden kişilere yardımcı olmaya karar verdik ve en iyi programları derledik.

Çalışanları Takip Etmek İyi Bir Fikir mi?

Çalışanların çalışma saatlerinin takip edilmesi, iki ucu keskin bir kılıç olabilir ve çalışan verimliliği üzerindeki etkisi ve çalışan güvenini korumanın hassas dengesi arasında sorular ortaya çıkarabilir. Takip, performans ve görev tamamlama konusunda değerli bilgiler sağlayabilirken aynı zamanda bir gözetim kültürü oluşturma riski de taşır ve potansiyel olarak stresin artmasına ve iş memnuniyetinin azalmasına neden olur.

Takip edilmesi gerektiğini savunan kişiler, çalışan takibi faydalarının artan üretkenlik, kolaylaştırılmış iş akışları ve performans sorunlarını derhal belirleme ve ele alma becerisi imkanı sunduğunu savunuyor. Ancak bu avantajlar, potansiyel güven kaybı ve iş yeri morali üzerindeki olumsuz etkilere karşı değerlendirilmelidir. Denge kurmak çok önemlidir; takip sistemlerinin şeffaf bir şekilde uygulanması, kolektif hedeflere odaklanılması ve mesleki gelişim için faydalarının vurgulanması endişelerin azaltılmasına yardımcı olabilir.

Sonuç olarak çalışanların işlerini takip etme kararı, ilgili ödünleşimlerin dikkatli bir şekilde değerlendirilmesini gerektirir. Takip, verimliliği artırabilirken çalışanların güvenini korumak da olumlu ve iş birliğine dayalı bir çalışma ortamını teşvik etmek için aynı derecede önemlidir. Performansı optimize ederken mahremiyete saygı duyan bir orta yol bulmak, çalışanların takip edilmesinin karmaşıklığını başarıyla aşmanın anahtarıdır.

Neden evden personel takip yazılımı değerlendirmemize güvenmelisiniz?

Bizler bu tür yazılımların geliştiricileriyiz; bu nedenle ilgili pazarda ortaya çıkan tüm yeni ürünleri ve bunların güncellemelerini yakından izliyoruz. Sadece aşağıda listelenen programları değil, aynı zamanda diğer birçok sistemi ve uzaktan çalışma izleyicisini de test ettik, bu nedenle soruyu oldukça kapsamlı bir şekilde araştırdığımızı kesin olarak beyan edebiliriz.

Bununla birlikte aşağıdaki programlar hakkındaki görüşümüz tamamen özneldir. Derecelendirmemizi incelemenizi ve kendi fikrinizi oluşturmanızı öneririz.

Uzaktan personel takip yazılımlarının maliyetinin ve işlevselliğinin karşılaştırmalı tablosu:

Ürün	Çevrimiçi takip	Video kaydı	Keylogger	Çalışma saatlerine ilişkin raporlar	Verimlilik raporları	Fiyat (aylık PC başına)
Kickidler						3,67$'dan başlayan fiyatlarla
ProofHub						7,42$'dan başlayan fiyatlarla
Time Doctor						$9,99
Timely						$14
Apploye						$4
Hubstaff						$5
ActivTrak						$7,2
RescueTime						$9
Hours						$7,99
Harvest						$12
Everhour						$5
TopTracker						Ücretsiz

Ücretsiz zaman takip yazılımı imkanı cazip görünebilir ancak uzun vadede aslında size oldukça pahalıya mal olabilir. Ne için ödeme yaparsanız tam olarak onu elde edersiniz. Örneğin, bu tür araçların baz ve ilkel özellikleri manuel veri girişleri, güvenlik açıkları ve stresli çalışanlar içinde boğulmanıza neden olabilir. Doğru yazılıma yatırım yapmak, çalışan verimliliğinde artış, zaman takibinde artan doğruluk, daha memnun ekipler ve daha iyi şeffaflık gibi çok sayıda avantajın kilidini açar. Daha doğru zaman takibi sayesinde artan faturalandırılabilir saatler ile potansiyel yatırım getirisini göz önünde bulundurmayı unutmayın, böylece daha yüksek müşteri geliri elde edersiniz. İşletmeniz için en iyi takip aracını seçmek aynı zamanda idari yükün azalması anlamına da gelir, çünkü bu tür bir takibin otomasyonu ve dijitalleştirilmesi, daha önemli görevlere harcanabilecek değerli zamanınızı size geri kazandıracaktır. Dahası veri analizi için uygun takip yazılımı, veriye dayalı karar verme sürecini mümkün kılarak daha bilinçli stratejik kararlar alınmasına yardımcı olan değerli görüşler sunar.

Çalışanları Takip Etmek için En İyi 10 Yazılım

1) Kickidler

Kickidler, çalışanları izlemek ve çalışma saatlerini takip etmek üzere geliştirilmiş kapsamlı bir yazılımdır. Güçlü işlevselliğe ve kullanıcı dostu arayüze sahiptir ve kullanımı inanılmaz derecede kolaydır. En önemlisi, sistem uzaktan çalışanların, sebebiyet verebilecekleri dolandırıcılıklara karşı korunmaktadır. Bu dengeli yazılım, çalışan sayısı fark etmeksizin tüm şirketler tarafından kullanılabilir.

Kickidler son zamanlarda personel takip yazılımı alanında olumlu ilgi gördü. Ocak 2025 itibariyle G2'de 5 üzerinden 4,8 gibi etkileyici bir puana sahip olan yazılımın kullanıcıları kapsamlı verimlilik takip özelliklerini, sezgisel arayüzünü ve güçlü raporlama yeteneklerini övüyor. Kickidler, benzer şekilde Capterra'da kullanıcıların etkili ekran kaydı ve kullanıcı etkinliği takip işlevlerini vurgulamasıyla 5 üzerinden 4,7'lik bir derecelendirmeye sahip. Bu yüksek puanlar, Kickidler'ın iş gücü verimliliğini optimize etmek ve kesintisiz takip sağlamak isteyen işletmeler için güvenilir ve güçlü bir araç olarak konumunu yeniden gün yüzüne çıkarıyor.

Kickidler hem uzaktan çalışanların çalışma saatlerini izlemek hem de bilgisayarlarda gerçekleştirdikleri tüm eylemler de dahil olmak üzere uzaktaki personelin üzerinde tam kontrol için kullanılabilir. Programın ekran video kayıt özelliği ve bilgisayar etkinlik geçmişinin kullanıcı dostu bir şekilde görüntülenmesi, çalışanların yazılımı kandıramamasını sağlar; böylece Home Office modunda çalışanlarla iş yapmak söz konusu olduğunda özellikle önemli bir yardım sunar.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Uzak bilgisayarların çevrimiçi takip edilmesi - ekran görüntülerinin görüntülenmesi.
• Çalışma saatlerinin izlenmesi - iş gününün başlangıcı ve bitişi, molalar ve boşta geçen sürenin kaydedilmesi.
• Çalışan verimliliğini kontrol etmek - gün içinde gerçekleştirdikleri görevleri analiz etmek.
• Otomatik filtreleme seçeneği ile açılan uygulamaları ve ziyaret edilen siteleri takip etmek.
• Çalışanların monitörlerinin tutarlı video kayıtları.
• Çalışma günü boyunca tüm tuş vuruşlarının kaydedilmesi.
• Çalışanların bilgisayarlarına uzaktan erişim sağlamak.
• Çalışanlara iş yerinde gerçekleştirdikleri ihlallere ilişkin otomatik bildirimler gönderilmesi.

Kickidler geliştiricileri, 2023 yılında iki yenilikçi özellik sundu:

• Bir çalışanın tüm bilgisayar etkinliği geçmişinin kapsamlı bir özetini sağlayan bir "Etkinlik Geçmişi" raporu.
• Hem gelen hem de giden telefon görüşmelerinden ve video konferans uygulamalarından ses kaydetme kabiliyeti.

2024 Güncellemesi! Uzaktan Çalışanların İşlerinin Proje ve Görevler Bakımından Takibi

Kickidler geliştiricileri, 2024 yılının başlarında işletmeniz için bir dizi yeni araç duyurdu. Uzaktan personel takip yazılımı, yöneticilerin şirket projelerini başarılı bir şekilde izlemelerine yardımcı olacak güncellemeleri tanıttı.

Gelişim Takibi

Görsel grafikler yardımıyla bir projedeki genel ilerlemeyi veya bireysel bir gelişimi takip edin, görev panosunda görevleri kendiniz belirleyin veya çalışanlarınıza bunu yapma imkanı sunun.

Zaman ve Odak Takibi

Artık sadece çalışanlarınızın bilgisayar başında geçirdikleri süreyi takip etmekle kalmayıp, aynı zamanda bu süreyi görevleri arasında tam olarak nasıl dağıttıklarını da öğrenmeniz mümkün.

Proje Bütçeleme

Bir projenin finansal bileşenini kavramak da artık daha kolay hale geldi. Çalışanların belirli görevler için harcadıkları gerçek zamanı, çalışanlar tarafından oluşturulan "fiyatları" ile ilişkilendirebilirsiniz.

İş Yükü ve Verimlilik Takibi

Çalışanınız ister uzaktan ister ofiste çalışıyor olsun; aşırı iş yükü, dengesiz iş yükü dağılımı ve hatta çalışan tükenmişliği risklerinden kaçınmak için üzerinde çalıştıkları proje miktarını takip etmeniz gerekir. Yazılımın analizlerini kullanarak iş yoğunluğuna ilişkin verileri yüzdeler ve grafikler halinde net bir şekilde görselleştirebilirsiniz.

Ses Kaydı

Kaydedilen ses dosyaları, çalışan verimliliğinin bağlamının değerlendirilmesine yardımcı olarak yöneticilerin iş performansını etkileyen faktörleri anlamalarına yardımcı olabilir. Bu özellik özellikle uyumluluğu doğrulamak, güvenliği artırmak ve aksi takdirde fark edilmeyebilecek üretkenlik modellerini belirlemek için değerlidir. Sorumlu kullanımı sağlamak için Kickidler'in ses kayıt özelliği, özelleştirilebilir gizlilik ayarları içerir.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

Kickidler'in en uygun fiyatlandırma planının maliyeti, üç yıllık bir lisans satın almış olmanız koşuluyla bağlı her bilgisayar için ayda sadece 2,84 ABD dolarıdır. Programın fiyatlandırma planları hakkında daha fazla bilgiyi buradan edinebilirsiniz.

Kickidler, bu türde ömür boyu lisans sağlayan tek yazılımdır; böylece başlangıçta bir kez ödeme yaptığınızda teknik desteğe ulaşmak ve güncellemeleri almak da dahil olmak üzere yazılımı kalıcı olarak kullanma hakkına sahip olursunuz. Programın yerel çevrimdışı sürümü (yani internet bağlantısı gerektirmeyen) için normal fiyattan %20 daha fazla ödemeniz gerekir.

Yazılım, işlevselliği hakkında kendi fikrinizi oluşturmanıza olanak tanıyan 2 haftalık ücretsiz bir deneme süresine sahiptir.

Benzer işlevselliğe sahip programlarla karşılaştırıldığında Kickidler'in ücretsiz takip sürümü en fazla özelliği sunar ve 6 PC'ye kadar bağlanmanıza izin verir. Ekran video kaydı, uzaktan çalışanlar tarafından işlenen ihlalleri izlemek, bu tür ihlallerin otomatik bildirimlerini gönderme ve uzaktan erişim özelliği mevcut değildir.

Yazılımın sınırlamaları

Kickidler'in dezavantajları arasında mobil versiyonunun ve bulut entegrasyonunun olmaması yer alıyor. Ancak yazılımın geliştiricileri bir sonraki program güncellemesinde bu özellikleri ekleyeceklerine söz veriyor.

Programın değerlendirmemizde 1 numara olmasının nedenleri

Kickidler'i ilk sıraya koyduk çünkü yöneticilere evden çalışanların üretkenliği ve verimliliği hakkında en eksiksiz ve ayrıntılı bilgileri sağlıyor. Program tarafından sunulan özelliklerin kombinasyonu, yazılımı kandırmayı ve sahte üretkenliği imkansız hale getiriyor ve programın otomatik üretkenlik analizi yöneticilerin, çalışanlarının çalışmalarının kalitesini hızlı bir şekilde değerlendirmelerine olanak tanıyor.

2) ProofHub

ProofHub, temel özelliklerinden biri olan gelişim takibi ile hepsi bir arada bir uzaktan proje yönetimi ve ekip üretkenliği yazılımıdır. Tüm temel bilgileri ön planda ve merkezde tutarak ekibinizin tüm ilerlemesini kuş bakışı görmenizi sağlar.

Herkesin aynı sayfada olmasını sağlayacak şekilde işinizi atamanıza, düzenlemenize ve önceliklendirmenize yardımcı olur. Tüm kritik bilgilerin uygun yerde olduğundan ve hiçbir şeyin gözden kaçmadığından emin olabilirsiniz. Projeleriniz üzerinde en iyi kontrolü sunarak uzaktaki ekibinizin doğru yolda olduğundan emin olmanızı sağlar.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Otomatik ve manuel zaman takibi
• Zaman çizelgeleri
• Aktivite izleyici
• Proje raporları
• Kanban panoları aracılığıyla görev ilerleme takibi
• Bağlılık takibi
• Öncelik etiketleri
• Başlangıç ve bitiş tarihleri

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamalar

ProofHub'ın Ultimate Control planı, yıllık bir taahhüt ile aylık 89$ olarak fiyatlandırılır. Sınırsız proje ve kullanıcı gibi tüm gelişmiş özelliklerin yanı sıra 100 GB depolama alanı ile birlikte gelir.

Programın sınırlamaları

Bazı kullanıcılar, ProofHub'da tek tıklamayla proje raporlarına sahip olmanın onu daha verimli bir çözüm haline getireceğini düşünüyor.

Programın derecelendirmemizde 2. sırada yer almasının nedenleri

ProofHub dünya çapında 85.000'den fazla işletme için projeleri yöneten ve ekip verimliliğini takip eden hepsi bir arada bir proje ve ekip yönetimi yazılımıdır. Ayrıca her temel ekip yönetimi özelliğini sabit bir fiyatla sunarak rakip yazılımlardan daha uygun maliyetli bir çözüm haline getirir.

3) Time Doctor

Time Doctor dünyanın en ünlü personel takip yazılımlarından biridir. Orta ve büyük ölçekli işletmelere odaklanan bu yazılım, personelin çalışma saatlerini izlemek için gelişmiş niteliklere sahiptir. Program Asana, Trello ve diğer üçüncü parti hizmetlerle entegrasyonu destekler. Bir bilgisayar uygulaması veya Chrome uzantısı olarak yüklenir. Program hem uzaktan çalışanları hem de serbest çalışanları kontrol etmek için çok uygundur.

Time Doctor uzaktan çalışanları ve serbest çalışanları kontrol etmek için tasarlanmış bir araçtır. Bu nedenle çalışanları takip etmek için gerekli tüm özelliklere sahiptir (tek istisnası ekran izleme ve video kaydı olmamasıdır).

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Çalışma saatlerinin takibi.
• Çalışan faaliyetlerinin izlenmesi.
• Geç gelenlerin ve hareketsizliğin kaydedilmesi.
• Çalışanların ekranlarının otomatik ekran görüntülerinin alınması.
• Açılan web sayfalarını izlemek.
• Tuş vuruşlarını kaydetmek.
• Bir web kamerası aracılığıyla bir çalışanın iş yerinde fotoğrafını çekmek.
• Mobil versiyonda çalışanın konumunun GPS üzerinden kontrol edilmesi (opsiyonel).
• PayPal, Payoneer ve TransferWise gibi popüler sistemleri kullanarak çalışanlara ödeme yapmak.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

Bireysel fiyatlandırma planı, serbest çalışanları kontrol etmek için kullanılmak üzere tasarlanmıştır ve bilgisayar başına aylık 5 ABD dolarıdır. Özel fiyatlandırma planı uzaktan çalışanlara yöneliktir. Bunun fiyatı ise kullanıcı başına aylık 9,99 ABD dolarıdır.

Ücretsiz bir sürümü de vardır ancak çalışan faaliyetlerinin izlenmesini ve ilgili otomatik raporların oluşturulmasını sağlayan özellikler mevcut değildir.

Programın sınırlamaları

Time Doctor yapılandırması oldukça karmaşık bir programdır. Mobil ve masaüstü yazılımlardaki işlev setleri farklılık gösterir; tarayıcı eklentisi de oldukça sınırlı sayıda özelliğe sahiptir. Bazı kullanıcılar programın kullanıcı arayüzünün çok sezgisel olmadığından şikayetçi.

Değerlendirmemizde 3. sırada yer almasının nedenleri

Time Doctor dünyada en çok kullanılan çalışan izleme yazılımlarından biridir ve sırf bu yüzden bile herhangi bir derecelendirmede yüksek bir yeri hak ediyor. Aynı zamanda kolaylık açısından rakiplerinden daha geridedir. Kesinlikle Kickidler'den daha az sayıda özelliğe sahip bir program, bu yüzden onu üçüncü sıraya koyduk.

4) Timely

Timely, hem personel takip yazılımının hem de bir görev zamanlayıcısının bir tür melezini temsil eder. Program başlangıçta serbest çalışanları ve belirli projeler üzerinde çalışan ekipleri kontrol etmek için tasarlanmıştır. Geliştiricileri, süpervizörlerin hem çalışanların belirli görevlerdeki performansının kalitesini hem de proje üyelerinin üretkenliğini etkili bir şekilde izlemelerine olanak tanıyan, anlaşılması ve entegre edilmesi kolay bir yazılım oluşturdu. Çözüm küçük şirketler ve yeni başlayanlar için uygun ancak Timely ile çok sayıda uzaktan çalışanı takip etmek zor olacaktır.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Çalışanların görevler için harcadıkları zamanı otomatik olarak takip etmek.
• Çalışma saatlerinin takibi.
• Verimsiz faaliyetlerin, boşta geçen zamanın ve diğer faturalandırılamayan sürelerin izlenmesi.
• Yerleşik görev zamanlayıcı.
• Ekip içi iletişim ve proje yönetimi uygulamaları ile entegrasyon.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

Programın ücretsiz sürümü yalnızca bir kullanıcı için tasarlanmıştır ve en fazla üç görev oluşturmanıza izin verir. Fiyatlandırma planları aylık 14 ile 199 dolar arasında değişmektedir. Mevcut proje ve kullanıcı sayısının yanı sıra programın işlevselliği seçtiğiniz fiyatlandırma planına bağlıdır.

Programın sınırlamaları

Timely ölçeklenebilir değildir bu nedenle bu hizmeti kullanarak çok sayıda uzaktan çalışanı yönetmek oldukça zordur. Programın işlevselliği, çalışanların çalışma süresini, verimlilik kontrolünü ve bir görev planlayıcısını izlemekle sınırlıdır.

4. sırada yer almasının nedenleri

Tüm dezavantajlarına rağmen Timely, çalışma saatlerini takip etmek olan ana işlevini oldukça iyi yerine getiriyor. Yazılım basit, entegrasyonu kolay, serbest çalışanlar ve uzaktan çalışan küçük ekipler için harika. Programın bu kadar popüler olmasını sağlayan şey rahatlığı ve Timely'nin ilk üçte yer almayı hak etmesinin nedeni de bu.

5) Apploye

Apploye ister uzaktan, ister şirket içi veya hibrit bir ekip olsun, ekibinizin üretken kalmasına yardımcı olan ekran görüntülerine sahip en hassas zaman izleyicilerinden biridir. Bir ekibin boyutu ne olursa olsun, her ekip üyesi, oldukça düşük bir maliyetle sağladığı devasa özellik sayısı nedeniyle Apploye'dan yararlanabilir. Zamanı izlemenize, çalışanları izlemenize ve şirket faydalanabilir üretkenliği artırmanıza yardımcı olur.

Apploye'un benzersizliği, çalışanlar arasında performansa dayalı karşılaştırmayı gösteren sezgisel gösterge tablosunda, o anda dahil olan çalışanları gösteren canlı akışta ve sıklığı kuruluş yöneticisi tarafından ayarlanabilen ekran görüntüsü özelliğinde yatmaktadır. Ayrıca herhangi bir organizasyonu yönetmek için özellikle yararlı olan daha birçok özellik elde edebilirsiniz.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Zaman takibi, zaman çizelgesi, manuel zaman girişi
• Ekran görüntüleri, URL ve uygulama kullanımı
• Müşteri yönetimi, faturalama
• Proje faturalandırması, bütçe uyarısı, Saatlik ve Sabit ücret faturalandırması
• Çalışan GPS konum izleme, Konum Notları
• Sezgisel Gösterge Tablosu, Performans karşılaştırması, Gerçek zamanlı akış
• Pomodoro zamanlayıcı, Boşta kalma zamanlayıcısı

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

Apploye 10 gün boyunca ücretsiz deneme sunuyor. 4 farklı fiyatlandırma planı vardır.

Apploye'un aylık fiyatı, serbest çalışanlar ve bağımsız yükleniciler için en iyisi olan Solo teklifi için kullanıcı başına 4$'dır. Standart planı, kullanıcı başına 5$'dan başlayan şirket içi ekipler için uygundur.

Mobil ekipler için ideal olan Premium plan ise 6$'dan başlıyor. En gelişmiş teklifi, uzak ekipler için uygun olan ve kullanıcı başına 7$'dan başlayan Elite planıdır.

Yıllık fiyatlandırmadan faydalanmak isterseniz %50 indirim alabilirsiniz!

Programın sınırlamaları

Apploye zarif bir üründür ve özellikleri kullanıcılar için elverişlidir. Bu zaman takip yazılımı, bireyselden kurumsal seviyeye kadar geniş bir kullanıcı yelpazesi için idealdir. Yine Apploye'un pazarına sunduğu fiyat çok uygun. Her ülkeden insanlar, Apploye'u estetik kullanıcı arayüzü, kullanıcı dostu özellikleri ve ekibinizi daha fazla üretkenlikle artıracak üstün nitelikleri nedeniyle seviyor.

Değerlendirmemizde 5. sırada yer almasının nedenleri

Tüm dezavantajlarına rağmen Timely, çalışma saatlerini takip etmek olan ana işlevini oldukça iyi yerine getiriyor. Yazılım basit, entegrasyonu kolay, serbest çalışanlar ve uzaktan çalışan küçük ekipler için harika. Programın bu kadar popüler olmasını sağlayan şey rahatlığı ve Timely'nin ilk beşte yer almayı hak etmesinin nedeni de bu.

6) Hubstaff

Hubstaff, serbest çalışanları ve uzaktan çalışanları izlemek için tasarlanmış bulut tabanlı bir hizmettir. Kapsamlı izleme ve zaman takibi özelliklerine sahip güçlü bir sistemdir. Program Basecamp, Trello, Github, Asana, Paypal ve diğer düzinelerce hizmetle entegredir. Serbest çalışanlarla iş birliği yapan kısmen veya tamamen uzaktan çalışanlardan oluşan tüm şirketler için uygundur.

Hubstaff işlevselliği bakımından Time Doctor'a oldukça benzer, sadece biraz daha pahalıdır ve ayrıca monitörlerin çevrimiçi izlenmesi ve video kaydı gibi tam kontrol araçlarından yoksundur.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Çalışanların çalışma sürelerine ilişkin raporların oluşturulması.
• Fare ve klavye etkinliğini izlemek.
• Çalışanların monitörlerinin ekran görüntülerinin belirli aralıklarla kaydedilmesi.
• Yerleşik aracı kullanarak serbest çalışanları aramak.
• Saatlik kazanç oranının dahil edilmesi.
• Çalışanların GPS ile takibi.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamalar

Temel fiyatlandırma planının maliyeti, bilgisayar başına aylık 5 dolardır. Ücretsiz sürüm yalnızca bir kişiyi takip etme seçeneği sunar ve programın işlevselliği çalışma süresiyle ilgili raporlarla, aktivite takibi ve ara sıra ekran görüntüleri ile sınırlıdır.

Programın sınırlamaları

Hubstaff iyi ama oldukça kafa karıştırıcı bir hizmettir. Dezavantajları arasında ücretsiz sürümdeki aşırı sınırlı işlevsellik ve Linux ile uyumsuzluk da yer alıyor.

Değerlendirmemizde 6. sırada yer almasının nedenleri

Hubstaff potansiyel olarak değerlendirmemizde en üst sıralarda yer alabilirdi ancak programın ücretsiz sürümü neredeyse hiçbir şeye izin vermiyor ve maksimum kabiliyetiyle bile programdaki araçlar, uzaktan çalışanların %100 kontrolünü sağlamak için yeterli değildir. Ekran kaydının olmaması çok ciddi bir dezavantajdır.

7) ActivTrak

ActivTrak personel aktivitelerini takip etmek, çalışma saatlerinin kaydını tutmak ve iş yeri verimliliğini ve genel disiplin düzeyini otomatik olarak analiz etmek için tasarlanmış bir başka popüler bulut hizmetidir. Araç seti oldukça iyi geliştirilmiştir. Diğer şeylerin yanı sıra program içeriden gelen tehditleri önleme yeteneğine sahiptir. Hizmet sürekli gelişmekte ve yeni özelliklerle genişlemektedir.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Her 5 saniyede bir ekran görüntüsü.
• Monitörlerin video kaydı.
• İşlenen ihlaller hakkında otomatik bildirimler.
• Belirtilen parametrelere sahip ekran görüntüleri için uyarı.
• Çalışma saatlerine ilişkin raporlar.
• Çalışanların kurumsal e-postalarının takibi.
• Yasaklı uygulamaları ve siteleri engelleme.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

ActivTrak'ın ücretli versiyonu, izlenen her bir bilgisayar için aylık 7,2$'a mal oluyor. Ayrıca ücretsiz bir sürümü de var; sınırlamaları arasında yalnızca bir çalışanı takip etme imkanı ve sunucuda yalnızca 3 GB'a izin verilmesi yer alıyor. İlginç bir şekilde ücretli ve ücretsiz sürümler arasındaki fark yalnızca takip edebileceğiniz kullanıcı sayısı ve ücretli sürümde sunucu depolama alanında kısıtlama olmamasıdır.

Programın sınırlamaları

ActivTrak MacOS'u desteklemiyor, bu da ciddi bir eksiklik. Ayrıca hizmeti kişiselleştirme ve özelleştirme imkanı da son derece sınırlı.

Değerlendirmemizde 7. sırada yer almasının nedenleri

ActivTrak'ın işlevselliği kapsamlı ancak oldukça yüksek maliyeti göz önüne alındığında en iyi seçenek değil. Bununla birlikte hizmet güçlü, yararlı ve kullanımı rahattır. Bu nedenle uzaktan çalışan izleme yazılımı derecelendirmemizin ortasına yerleştirdik.

8) RescueTime

RescueTime, uzaktan çalışanları kontrol etmekten ziyade verimliliklerini artırmak için tasarlanmış bir hizmettir. Kolayca entegre edilebilir ve oldukça kullanıcı dostudur ve otomatik olarak üretkenlik hakkında raporlar oluşturur. Program, yöneticilerin çalışanlarının ne kadar ve tam olarak ne kadar verimli çalıştıklarını daha iyi anlamalarını ve onları daha üretken olmaktan neyin alıkoyduğunu bulmalarını sağlar. Yazılım hem mobil hem de masaüstü olmak üzere tüm büyük işletim sistemlerini destekliyor. GitHub, Slack ve neredeyse 50 diğer hizmetle entegre edilebilir.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Sitelere ve uygulamalara göz atmak için harcanan zamanı takip etmek.
• Dikkat dağıtıcı siteleri ve uygulamaları engellemek.
• Çeşitli dönemler için üretkenlik raporlarının oluşturulması.
• Aşırı zaman alan görevler hakkında bilgilendirmek.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamalar

Programın maliyeti kullanıcı başına aylık 9$'dır. Sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir sürümü vardır; ancak kurumsal kullanım için değil, yalnızca kişinin kendi üretkenliğini takip etmek için güzeldir.

Programın sınırlamaları

RescueTime çevrimdışı modu desteklemez. Program, çalışanların farklı görevler ve projeler için harcadıkları zamanın takip edilmesine yardımcı olmaz - yalnızca ayrı araçların ve hizmetlerin takip edilmesini sağlar. Yazılım ayrıca takip edilen çalışma saatlerini faturalandırılabilir veya faturalandırılamaz saatlere bölme imkanı da sunmaz.

8. sırada yer almasının nedenleri

RescueTime tuhaflıkları olan ancak kullanıcı dostu ve oldukça sezgisel bir hizmettir. Program, yöneticilerin uzaktan çalışanlarını kontrol etmelerine yardımcı olmaktan ziyade personellerinin üretkenliğinin neden bu şekilde olduğunu belirlemek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlar.

9) Hours

Hours, uzaktan çalışanların çalışma saatlerini takip eden inanılmaz derecede basit bir zaman takip yazılımıdır. Yalnızca en temel araçları sağladığından çok hızlı bir şekilde alışabilirsiniz. Program hem kurumsal hem de bireysel kullanım için uygundur. Kontrolü en aza indirmek ve çalışılan saat miktarıyla ilgili yalnızca en genel bilgileri almak isteyen yöneticiler tarafından kullanılır.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Otomatik zaman takibi.
• Projeler için harcanan zamanın takip edilmesi.
• Otomatik bildirim sistemi.
• Mac ve Apple Watch senkronizasyonu.
• Çalışanların çalışma saatlerini CSV veya PDF olarak raporlar.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

Programın ücretsiz sürümü kapsamlı işlevselliğe sahip ancak yalnızca bireysel olarak kullanılabilir. Ekip iş birliği süreçlerini mümkün kılan özelliklere erişmek için PRO sürümünü satın almanız gerekir. Ücreti ise aylık 7,99$'dır.

Programın sınırlamaları

Program sadece iOS ve MacOS üzerinde çalışıyor. Gerçekten de uygun personel takip yazılımının işlevselliğine sahip olmayan çok temel bir zaman takip uygulamasıdır, bu nedenle daha büyük ekipler için uygun olmayabilir. Yine de bu yazılım, birkaç serbest çalışanı veya uzaktan çalışanı dikkat çekmeden takip etmek için bir araç arıyorsanız iyi bir seçimdir.

Değerlendirmemizde 9. sırada yer almasının nedenleri

Hours'un temel avantajı ve aynı zamanda dezavantajı uygulamanın basitliğidir. Bu yüzden bu kadar popüler hale geldi ancak yine de ciddi sorunları çözmek için uygun değil. Değerlendirmemizin ikinci yarısında yer almasının nedeni de bu.

10) Harvest

Harvest, çok sayıda müşteriyle çalışan şirketler için tasarlanmış personel takip yazılımıdır. Faturalama hizmetleri sağlar, ödeme hizmetleriyle entegre şekilde çalışır, bir çalışanın bir görev için harcadığı süreyi takip eder ve bir dizi başka işlevler de sunar. Genel olarak güçlü bir kurumsal üründür.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Hem çevrimiçi hem de çevrimdışı çalışma süresinin takip edilmesi.
• Faturaların yönetilmesi.
• Paypal ve Stripe ile entegrasyon.
• Çalışan iç bildirim sistemi.
• Verimlilik ve çalışma saatleri hakkında raporlar.
• İç ihlallerin kontrolü.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

Ayda iki projeyi takip etmeniz gerekiyorsa Harvest tamamen ücretsizdir. Kurumsal kullanım için programın maliyeti çalışan başına aylık 12$'dır.

Programın sınırlamaları

Program, söz konusu uzaktan çalışanları takip etmek olduğunda çok faydalı olan ekran görüntülerini kaydetmiyor. Hizmetin kendisi oldukça pahalı. Ayrıca çeşitli raporlar ve araçlar mevcut ve bunların hepsini anlamak biraz zaman alıyor.

Değerlendirmemizde 10. sırada yer almasının nedenleri

Harvest, zaman takibi ve çalışan izleme dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere çeşitli özelliklere sahip çok yönlü bir kurumsal sistemdir (uzaktan çalışanları takip imkanı da sunar). Ancak bu araçların her ikisinin de bu programda diğer özel çözümlere göre daha az gelişmiş olduğunu belirtmeliyiz. Yine de büyük şirketlerde, bu ürünü iş süreçlerine entegre etmek, aynı anda birden fazla süreç türünü otomatikleştirmeye yardımcı olur.

Bonus: Everhour

Everhour, ofiste ve uzaktan çalışanları takip etmek ve çalışma saatlerini kayıt altına almak için tasarlanmış bir web uygulamasıdır (Chrome, Firefox ve Safari). Veri toplamak için birçok araç sunar, üçüncü taraf hizmetlerle (Asana, Basecamp, Trello, vb.) entegre olur ve hem yöneticilerin hem de çalışanların belirli görevler için harcadıkları zamanı takip etmelerine olanak tanır.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Dijital zamanlayıcı.
• Proje ilerleme paneli.
• Görev günlükleri.
• Otomatik olarak güncellenen verimlilik raporları.
• Faturalama.
• Bir projeyi tamamlamak için gereken süreyi tahmin etme.
• Çalışma saatlerinin takibi.

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

Sistem ücretsiz bir sürüm sunmuyor. Kişi başına aylık 5$ karşılığında lisans satın alarak ekibiniz üzerinde uzaktan kontrol sağlayan özelliklere tam erişim elde edersiniz.

Programın sınırlamaları

Yazılımın birincil dezavantajı, çalışanların verimliliğini takip etmeye yardımcı olacak araçlardan tamamen yoksun olmasıdır. Takip edilebilen tek şey, tüm ekibin iletleme sürecidir.

11. sırada yer almasının nedenleri

Mevcut özellikler açısından Everhour, yukarıda bahsettiğimiz çözümlerin çoğundan daha az şey vaat eder. Yine de yöneticilerin, ekiplerinin gelişimini ve belirli görevler için harcadıkları süreyi takip etmelerine olanak tanıyan popüler bir sistem olduğu konusunda hemfikiriz.

Bonus: TopTracker

TopTracker ile listemize noktayı koyuyoruz. Serbest çalışanları kontrol etmeyi ve uzaktan çalışanlardan oluşan küçük ekipleri koordine etmeyi amaçlayan bir uygulamadır. İşlevselliği oldukça sınırlıdır ancak üretkenlik kontrolü ve zaman takip özellikleri mevcuttur. İyi haber şu ki, hizmet tamamen ücretsiz ve Windows, Linux (Debian, Fedora dahil) ve MacOS'ta kullanılabilir.

Uzaktan çalışanları kontrol etmeyi sağlayan özellikler

• Çalışma saatlerinin takibi.
• Verimlilik hakkında raporlar oluşturmak.
• Ekip projelerini yönetmek.
• Serbest çalışanları kontrol etmek (gizliliklerini göz önünde bulundurarak).

Ücretsiz sürümün fiyatı ve kısıtlamaları

Hiçbir kısıtlama olmaksızın %100 ücretsiz bir programdır.

Programın sınırlamaları

Faturalama veya üçüncü taraf hizmetlerle entegrasyon sağlamaz. Mobil uygulaması yok. Zaman ve üretkenlik takibi zayıf bir şekilde otomatikleştirilmiştir.

Değerlendirmemizde 12. sırada yer almasının nedenleri

Uzaktan çalışan takibi için yukarıda bahsedilen çözümlerle karşılaştırıldığında TopTracker oldukça ilkel ve sınırlı işlevlere sahiptir. Yine de ücretsiz, popüler ve uzaktan çalışanlar üzerinde iyi bir kontrol sunuyor. Bu yüzden program değerlendirmemize dahil edilmiştir.