タイムトラッカーとは、従業員がタスクやプロジェクトに費やした時間を記録し、雇用者が人員をより適切に管理するために利用できるソフトウェアのカテゴリです。
近年では、リモートで働き時給制で報酬を受け取るフリーランサー(ソフトウェアエンジニア、会計担当者、カスタマーサポート担当者など)の請求可能時間を記録する目的で、タイムトラッカーを利用する傾向が高まっています。
タイムトラッカーは、従業員が勤務中に実際に何をしているのか、どの程度生産的なのかを管理者に可視化します。一方、従業員にとっては、勤務時間をより効果的に管理できるようになります。
ビジネス向けタイムトラッキングソフトを選ぶ際に確認すべきポイント
古くて扱いにくいスプレッドシートに頼る時代は終わりました。タイムトラッキングソフトウェアは、企業が最も貴重な資産である「時間」を管理する方法を大きく変えました。しかし、市場には目を見張るほど多くの選択肢があふれており、適切なツールを選ぶことは迷路を進むように感じられるかもしれません。心配はいりません。ここでは、ビジネスに最適なタイムトラッキングソフトウェアを見つけるための羅針盤をご紹介します。
- チームに合わせる:チームの形は一様ではありません。世界中に分散したリモートスタッフがいますか。それとも、チーム内の役割が日々変化するアジャイルなスタートアップでしょうか。自社ならではの組織構成に適応できるソフトウェアを選びましょう。柔軟なプロジェクト・タスク管理機能、堅牢なモバイルアプリ、Slackのようなコミュニケーションプラットフォームとのスムーズな連携を備えた選択肢がおすすめです。
- 自動化を取り入れる:時間管理のために費やす時間そのものが増えすぎると、タイムトラッキングの利点と矛盾してしまう可能性があります。面倒な作業を自動化できるソフトウェアを選びましょう。特定アプリの自動追跡、キーボード操作に基づくインテリジェントな時間記録、事前に用意されたプロジェクトテンプレートにより、チームはより重要な業務に時間を使えるようになります。
- 単なる記録ではなく、インサイトを得る:生データはただの数字にすぎません。単純な稼働時間の記録を、実行可能なインサイトへ変換できるソフトウェアを選びましょう。個人およびチームの生産性を明らかにし、ボトルネックを特定し、リソース配分を予測できる強力なレポート機能は、ビジネスにとって真の宝の山です。
- セキュリティを重視する:チームに関するデータをデジタル上の保管庫に預ける判断には、慎重な検討が必要です。業界標準のセキュリティプロトコル、データ暗号化、アクセス制御を備えていることを確認しましょう。二要素認証や監査ログがあれば、さらに安心です。
- 賢く予算を組む:最も優れたソフトウェアが、必ずしも最も高価なソフトウェアとは限りません。ビジネスの成長に合わせて拡張でき、段階制の料金プランやユーザー単位の料金設定を提供しているソリューションを選びましょう。無料トライアルやデモは強い味方です。積極的に活用して、自社にぴったりのものを見つけてください。
- 見た目以上の使いやすさ:導入しやすい直感的なインターフェースを備えたソフトウェアを選びましょう。ツールを成功裏に導入するには、チームが進んで使いたいと思うことが不可欠です。トレーニング資料、迅速なカスタマーサポート、活発なユーザーコミュニティを備えた選択肢を探すと、導入後の支援も受けやすくなります。
適切なタイムトラッキングソフトウェアを見つけるための試行錯誤は、支出ではなく投資です。上記で説明した重要な要素を念頭に置いて十分に検討すれば、時間管理という強力な武器を手に入れ、チームをより強くし、ビジネスを新たな高みへ押し上げることができます。時間はお金です。しかし、適切なツールがあれば、それ以上の価値を生み出し、あなたの起業家としての夢を動かす燃料にもなります。
タイムトラッキングソフトウェアの価格はどれくらいですか?
タイムトラッキングソフトウェアの価格は、機能、ユーザー数、請求頻度、連携機能などの要因によって大きく異なります。
一般的な料金モデルには、次のようなものがあります。
- ユーザーごとの月額課金:通常、1ユーザーあたり月額5〜15ドル程度で、月払いまたは年払いで請求されます。
- 定額の月額料金:ユーザー数無制限で一定料金を支払う方式で、多くの場合、月額30ドル前後から始まります。
- 無料プラン:機能やユーザー数に制限があり、個人や小規模チームに適しています。
- フリーミアムモデル:基本プランを無料で利用でき、高度な機能は有料でアップグレードする方式です。
- 価格に影響する追加要因は次のとおりです。
- 機能:プロジェクト管理、請求書作成、給与計算連携などの高度な機能が増えると、コストが上がる場合があります。
- 導入形態:オンプレミス型のソリューションは、クラウド型より初期費用が高くなることがよくあります。
- 連携機能:他の業務システムとの連携には、追加料金が発生する場合があります。
自社のビジネスニーズと予算に最適なものを見つけるには、料金モデルと機能を比較することが不可欠です。
ユーザー数、必要な機能、連携の要件、予算上の制約などを考慮しましょう。
この記事では、2026年に向けた14種類のタイムトラッキング製品について、ツールや機能を比較します。さらに、おまけとしてもう一つの情報もご紹介します(何か想像してみてください)。
タイムトラッキングアプリの主な役割:
- 従業員の生産性分析
- 従業員が訪問するWebサイトやアプリの管理
追加機能:
- 給与計算
- デスクトップのスクリーンショット
- サードパーティ連携
- クロスプラットフォーム対応アプリ
- キーストローク記録
これらのツールの多くはフリーミアム製品です。有料機能と、機能が一部制限された無料機能があります。B2B製品の開発とサポートには費用がかかるため、これは当然のことです。
それでは、従業員向けタイムトラッカーの一覧を見ていきましょう。
ボーナスアプリ:KeepActive 従業員監視ソフトウェア
当社の従業員監視ソフトウェア「KeepActive」は、従業員監視ソフトウェアの一種ではありますが、勤怠管理機能も備えています。EMSは、より高度な勤怠管理機能、つまりプロレベルの従業員管理機能を提供するソフトウェアです。
KeepActiveは複数の言語にローカライズされています。さらに、当社ソフトウェアの価格は、市場にある他のソフトウェアの半額以下です。
Kickidlerのタイムトラッキングツール
- 生産性指標
- 生産性分析
- キーロガー
- ライブビューとスクリーンショット
- タイムトラッキング
- スマートインサイト
一般的なタイムトラッカーにはない追加ツール
- オンラインでのPC画面監視
- PC画面と音声の録画
- 違反行為の監視
- リモートPCアクセス
プロジェクトとタスク向けタイムトラッカー
各機能を詳しく見てみましょう。
- タイムトラッカーは従業員の総活動時間を記録するだけでなく、プロジェクトやサブプロジェクトに費やした時間も記録し、週次または月次の統計として表示します。
- チャートはプロジェクトの進捗を示し、従業員の生産性、エンゲージメント、Webサイトやアプリケーションの利用状況を分析します。
- 財務指標もチャート形式で設計されており、どのチームに最もコストがかかっているか、各プロジェクトやサブプロジェクトにどれだけ費用が使われているかを示し、利益の見積もりに役立ちます。
- 従業員の作業負荷分析では、従業員の生産性、勤務時間、プロジェクト数、費用に関するデータを把握できます。
- タスク監視タブはダッシュボードとして設計されており、従業員のWeb・アプリ利用状況、タスク、完了までに要した時間についての詳細な統計を確認できます。
Kickidlerは包括的なタイムトラッキング機能を提供しており、会社の規模を問わず、すべての従業員を監視できます。
14) Tick
macOS、Windows、iOS、Android、Apple Watch
Tickは、「ユーザーごと」に課金する他サービスの料金体系に抵抗があるチームにより適しています。Tickは「プロジェクトごと」に課金され、ユーザー数には制限がありません。
つまり、大規模なチームであれば特にコストを抑えられます。
インターフェースは非常にシンプルで使いやすく、プロジェクトやタスクをリアルタイムで追跡することも、後から手動で入力することもできます。
レポートには次の情報が含まれます。
- クライアント
- チームメンバー
- 有給時間と無給時間
メリット
大規模チームやプロジェクト数が限られている場合に適した、独自の料金体系。
デメリット
実際のインターフェースは、他のツールほど洗練されていません。タスクは各プロジェクトごとに設定する必要があり、時間がかかります。
料金
チームメンバー数は無制限で利用できます(無料プランでも同様です)。
1プロジェクトなら無料で利用でき、10プロジェクトは月額19ドルです。
13) OfficeTime
iOS、macOS、Windows
OfficeTimeはオフライン業務向けに特化して作られており、保険会社や金融会社に特に適している可能性があります。Windows、macOS、iOSアプリの価格は49ドルです。同期機能も用意されています(任意)。OfficeTimeは、オフラインデータの追跡において最良のソリューションの一つといえるでしょう。タイムトラッキングに必要なツールをすべて備えています。
アプリがアクティブになると、見やすいタイマーが表示されます。追跡中の時間は、クライアントまたはプロジェクトごとに分類できます。OfficeTimeのトラッキング機能では、従業員やフリーランサーが作業していなかった時間、電話対応をしていた時間、クライアントと話していた時間(あるいは猫を撫でていた時間)も記録できます。
セッションには、作業の種類や時給などの追加データを登録できます。
OfficeTimeには、費用記録、レポート作成、基本的な請求書作成機能があります。
OfficeTimeの機能はHarvestやFreshBooksと比べると少なめですが、中小企業には十分です(たとえば、すべての計算を一つの通貨で行う場合など)。
メリット
クロスプラットフォーム対応のサービスで、月額料金と比較すると価格は手頃です。
デメリット
短期間だけ利用する場合、アプリの価格が最大のデメリットになります。
料金
買い切りライセンスは49ドルです。
12) Timely
macOS、Windows、iOS、Android
プロ仕様のタイムトラッカーを求める個人ユーザーやチーム向けのサービスです。ビジネス、保険業界からフリーランス業務まで、幅広い用途に適しています。
Timelyの独自性は、自動トラッキング機能にあります。過去の操作履歴をもとに、あらゆる活動を記録します。タグやラベルの候補が表示され、提案を受け入れることも、手動で編集することも、却下することもできます。
データを編集するたびに自己学習機能が改善され、提案の精度が高まります。
Timelyはすべての人に向いているわけではありません。たとえば、ほとんどの時間をGoogle Docsで作業する従業員にとっては、AIにクライアントやプロジェクトを自動追跡させるための学習作業が負担に感じられるかもしれません。一つの特定の作業対象に集中しているユーザーにとっては、他のタスクへ切り替えるのも不便です。一方で、多くのタスクやプロジェクトを抱えている場合、自動タイムトラッキングは非常に役立ちます。
メリット
自動タイムトラッキング機能は時間を節約し、重要なデータの記録漏れがないか確認するのに役立ちます。また、従業員が一日の間に何をしていたのかを把握するうえでも便利なアプリです。
内蔵ツールであるProject Health Dashboardは、チームが予算を超過していないか確認する必要がある場合に、請求可能時間の管理を支援します。ダッシュボードには重要な生産性データが表示されます。
デメリット
場合によっては(たとえば、従業員が一日中Google Docsで作業する必要がある場合など)、自動トラッキングが効果的に機能しないことがあります。すべてを手動で行いたいと考える人もいます。
無料プランはありません。
料金
Timelyは個人ユーザー向けが8ドル、チーム向けが15ドルです。
11) Hours
Web、iOS
使いやすいインターフェースを備えた基本的なタイムトラッカーを求める企業に最適です(チーム機能はありますが、他のツールほど高度ではありません)。
Hoursは非常に優れたUIを備えています。Timelineという便利なツールがあり、タイムトラッキングの空白をすばやく埋められます。
メリット
Timeline機能は、ユーザーがタイムトラッカーの起動を忘れた場合や、モバイルアプリなしで時間追跡イベントを記録する必要がある場合に、空白時間を埋めるのに役立ちます。UIもかなり洗練されています。
デメリット
日々多数のプロジェクトを作成するワークフローの場合、Hoursは後ほど紹介するTogglほど適していません。
HoursはWebとiOSのインターフェースに対応しています。
料金
Webインターフェースは1ユーザーあたり月額8ドルです。iOSには無料プランがあります(プロ機能は含まれません)。
10) Harvest
macOS、Windows、iOS、Android
Harvestのタイムトラッキングソフトウェアは、主にフリーランサーやリモートチーム向けに開発されました。優れたタイムトラッカーに必要な経費記録ツールや、その他の会計関連ツールを備えています。
メリット
PayPal Business Paymentsを含む請求書作成機能があります(米国の銀行口座を持つユーザーに適しています)。
プロジェクト管理ツール、請求書作成、CRM、クライアントサポート、開発者向けツールなど、サードパーティ連携も利用できます。
Webアプリ、ブラウザ拡張機能、デスクトップアプリ、モバイルアプリで時間を追跡できます。
内蔵の記録機能、費用記録、レシートスキャナーを備えています。
デメリット
UIはそれほどシンプルではなく、類似のタイムトラッカーと比べて、クリックやページ更新の回数が多くなります。多数のプロジェクトに取り組むフリーランサーには向いていません。
レポートのインターフェースは他のツールほど柔軟ではありませんが、多くのユーザーは特に不満を抱いていません。
料金
Harvestには無料プランがあります(最大2プロジェクトまで)。
有料プランは1ユーザーあたり月額12ドルです。
9) Toggl
macOS、Windows、iOS、Android
このタイムトラッキングツールはフリーランサー向けに開発されましたが、Togglではチームの活動も記録できます。
Togglはトラッキング設定に一定の柔軟性を提供します。
基本的なインターフェースでは、プロジェクト内でタスクを割り当てたり、クライアントをすばやく選択したりできます(各ダッシュボードでプロジェクト作成やクライアント追加が可能です)。Webインターフェース、ブラウザ拡張機能、モバイルアプリ、デスクトップアプリにより、活動を追跡し、リマインダーを設定できます。TrelloやAsanaなど、人気ツールとの連携は100種類以上あります。
メリット
プロジェクトとクライアント向けのタグ付けシステムがあります。新しいプロジェクトやタグの作成には数秒しかかかりません。ページ更新や余分なクリックも不要です。
詳細なレポートによって支出を可視化し、クライアント向けのレポートを生成できます。追加フィルターも用意されています。
100種類以上の連携機能があります。Trelloカードでトラッキングを開始し、別のツールへ切り替えることもできます。
デメリット
請求書作成機能はありませんが、サードパーティツールとの連携は用意されています。
デスクトップアプリはやや使いにくい部分があります。金融会社や保険会社には向いていません。
料金
無料プランには、十分に使える基本機能が含まれています。有料プランは1ユーザーあたり月額9ドルから、チームユーザー向けは49ドルからです。
8) TMetric
Android、iOS、Linux、macOS、Windows、Web
最も手頃な価格帯のタイムトラッカーです。デスクトップ、モバイル、Webで利用できる予算重視のタイムトラッキングソリューションです。
TMetricにはレポート機能とインタラクティブな機能があります。さまざまなタスクに勤務時間をどれだけ効果的に使っているかを知りたい小規模チームやフリーランサーにとって、非常に便利です。
1分単位で時間が計算され、勤務時間だけでなく休憩時間も記録されます。タイムラインには、勤務時間と休憩が視覚化されます。
タイムトラッキングソフトウェアとして、TMetricはTrello、Wrike、GitHubなど、他サービスとの幅広い連携に対応しています。
ユーザーはレポートや連携機能を利用できますが、TMetricにはタスク管理や請求書作成のツールはありません。
料金
5ユーザーまでのチームは無料で利用でき、有料プランは年額48ドルからです。
7) Timecamp
macOS、Windows、iOS、Android
Timecampは単なる一般的なタイムトラッカーではありません。幅広い機能を備えており、むしろタイムマネジメントスイートといえます。小規模から中規模の企業に最適で、フリーランサーにとっては1ユーザー向けの無料プランも魅力的です。Webタイマー、デスクトップ、モバイル、さらにApple Watchでも利用できます。このツールはバックグラウンドで動作し、給与計算のための時間データとPC操作データを収集し、タイムシートの入力を簡単にします。Timecampは主要なプロジェクト管理、会計、ヘルプデスク、営業ソフトウェアと連携し、開発ツールとも連携できます。
メリット:
タグ付きの独自のプロジェクトツリーシステム — プロジェクトに対して必要なだけタスクやサブタスクを作成でき、時間管理とプロジェクト管理を多面的に行えます。
さまざまなユーザー権限 — あらかじめ用意された権限から選ぶことも、プロジェクト構造に合わせてカスタム権限を作成することもできます。さらに、クライアントをゲストとして招待し、関係するプロジェクトのリソース利用状況を確認してもらうことも可能です。
勤怠管理モジュール — すべてのタイムトラッカーにあるわけではない機能ですが、休暇、休業日、祝日などの管理に最適です。異なる請求レートと組み合わせれば、Timecamp内に給与計算システムを構築できます。
デメリット:
一部のユーザーは、アプリのインターフェースがやや古いと感じています。
料金:
- SOLO — 1ユーザー向けの無料プラン、
- Basic — 1ユーザーあたり月額5.25ドルから、
- Pro — 1ユーザーあたり月額7.50ドルから、
- Enterprise — 50人を超えるチーム向けのカスタムプラン。
6) actiTIME
macOS、Windows、iOS、Android
actiTIMEは、時間の使い方をより深く把握し、主な時間の浪費要因を特定して、より賢い時間管理の判断を下せるように作られた高品質なタイムトラッカーです。
豊富な機能により、次のことができます:
- プロジェクトを作成し、チームメンバーにタスクを割り当てる。
- タスクに使った時間を追跡する。
- チームのパフォーマンス(およびプロジェクトコスト)に関するデータを収集し、複数のレポートやチャートで確認・分析する。
さらに、actiTIMEは非常に使いやすいインターフェースと柔軟な設定機能を備えています。そのうえ、価格も非常に手頃です。このツールを自分一人で使う場合や、最大3名のチームで使う場合は、完全に無料で利用できます。
メリット:
Chrome拡張機能を通じて自動タイムトラッキングを利用できます。actiTIMEは効率的な請求処理と請求書作成にも対応しています。一部の機能はニーズに合わせてオン・オフでき、使い方にぴったり合わせられます。
料金:
小規模チームや個人ユーザー向けの無料版があります。有料プランは1ユーザーあたり5ドルからです。
5) Apploye
Mac、Windows、Linux、Android
タイムトラッキング分野に登場した新しい名前がApployeです。2018年にスタートしたばかりですが、優れた機能により、すでに世界市場で提供されている従業員監視ソフトウェアの強力な競合となっています。
Apployeは、時間を追跡し、従業員を監視し、生産性を高め、時間の浪費を最小限に抑えるシンプルなタイムトラッキングアプリです。
最も優れた機能の一つは、設定を編集し、スクリーンショットの撮影通知を有効にできることです。この機能は従業員にとって適切なタイミングのリマインダーとなり、タスクへの集中を保ち、あらゆる種類の気散じから離れる助けになります。UpdatingやReportなどのオプションもあります。エラーレポートを送信したい場合は、Reportオプションを使って送信できます。エラーを報告すると、ログは自動的にアップロードされます。
ランダムスクリーンショットでチームの作業進捗を確認できます。10分ごとに画面キャプチャを設定することも、必要に応じてこの機能をオフにすることも可能です。自動スクリーンショットとオンラインタイムシートには、進行中のプロジェクトに関する詳細レポートが含まれます。これらのレポートをクライアントと共有すれば、チームの作業進捗を随時伝えられます。勤務時間、生産性レベル、アプリケーション利用状況、URL訪問履歴の追跡は、今では数クリックで行えます。ApployeはField Service GPS位置情報トラッカーを通じてリモート従業員を追跡し、その活動を正確に分析します。保険業務からフリーランス業務まで、あらゆるタイプのビジネスに適しています。
Apployeのタイムシートでは、一つの大きなプロジェクトを小さなセグメントに分割し、各チームメンバーに個別のタスクを割り当てることができます。ユーザーの好みに応じて、高品質なタイムシートで自動・手動の両方の方法で時間を追跡できます。必要に応じて、どのタイムシートも承認または却下できます。欠勤している従業員を把握し、必要に応じてスケジュールを変更することも可能です。請求書は、請求可能時間と非請求時間に基づいて自動生成され、HTML、PDF、メールなど複数の形式で送付できます。税額は税計算機能で算出されます。クライアントが請求書を閲覧したかどうかを確認し、必要に応じてダウンロードすることもできます。
支払いの計算は、Apployeの給与計算機能が追跡時間に基づいてすべて自動で行います。これにより、計算ミスの不安から解放されます。従業員への支払いには、PayPal、TransferWise、Payoneer、Bitwageを利用できます。また、必要に応じて手動の給与計算システムを使うこともできます。
日次、週次、月次の予算上限を設定すれば、固定予算を超える不安から解放されます。上限に達すると、Apployeが通知します。
メリット:
- 主な機能の一つとして、スクリーンショットが撮影された際にユーザーへ通知されます。
- これはユーザーにとって適切なタイミングのリマインダーとして機能します。
- 気が散る要因を排除し、生産性レベルを高めるのに役立ちます。
- 最良の価格で最高品質を提供します。
デメリット:
- サービスを開始して間もないため、まだ発展途上です。GPSトラッキング、給与計算、請求書など、一部の分野には改善の余地があります。
料金:
監視なしプランは1ユーザーあたり月額3.00ドルです。監視ありプランは1ユーザーあたり月額6.00ドルです。Enterpriseプランはカスタマイズ可能です。公式ページで無料トライアルを利用できます。
4) Orangescrum
概要:
Orangescrumは、プロジェクト管理、コラボレーション、タスク管理のプラットフォームであり、管理者が一つのアプリケーションだけでプロジェクト全体を完全にコントロールできるようにします。
Orangescrumは優れたタイムトラッキング機能も備えており、チームメンバーが各タスクにどれだけ時間を費やしているかを監視できます。また、プロジェクトのあらゆる領域について、請求可能時間と非請求時間、予定と実績、特定のタスクタイプに対する工数などのリアルタイム分析も提供します。
チームメンバーが時間をどのように使っているか分からない場合でも、Orangescrumなら作業時間とその使い方を監視できます。
メリット:
- 強力な自動タイムトラッキング機能。
- チームの請求可能時間・非請求時間と生産性分析。
- 使いやすいダッシュボード、フィルター付きのレポート可視化・生成機能。
料金:
10ユーザーで月額9ドル、年払いでは10%割引があります。平均すると1ユーザーあたり月額0.9ドルです。全ユーザーに14日間の無料トライアルがあります。
3) Time Doctor
Time Doctorは、生産性を確保し、気を散らす要因を排除するための、優れたタイムトラッキング兼生産性向上アプリの一つです。個人にも、チームの生産性を高めたい企業にも適しています。毎日どこに時間が費やされたのかを正確に確認できます。訪問したWebサイトや、コンピューターで使用したアプリケーションも分析できます。チーム向けには、各メンバーの正確な勤務時間、作業していた時間、休憩中だった時間、PCから離れて会議に参加していた時間などをレポートで確認できます。
メリット:
- 強力な自動タイムトラッキング機能。
- 非アクティブ状態のトラッカーを内蔵した、優れたWebサイト監視機能。
- スタッフの状況や取り組んでいる内容を把握できる詳細レポート。
- 従業員情報の安全性を確保する厳格なプライバシー管理。
- 便利な連携機能が豊富。
デメリット:
- Chrome拡張機能には制限があるため、デスクトップアプリの使用が最適です。
- このツールは、フリーランサーや個人事業主よりも企業向けである可能性があります。
料金:
Time Doctorは月額9.99ドルで、ボリュームディスカウントも提供しています。クレジットカードなしで14日間の無料トライアルに申し込むこともできます。
2) Hubstaff
macOS、Windows、iOS、Android
Hubstaffは、チームが時間を記録すること自体ではなく、成果を出すことに集中できるようにする生産性アプリ兼タイムトラッキングソフトウェアです。時間の使い方を可視化し、チームのワークフローを効率化できるようにします。
このアプリは、アクティブ時間や、タイマー稼働中に訪問したサイトなど、チームの生産性に関する情報を生成します。Hubstaffの主な機能は次のとおりです。
- 正確で自動化されたタイムトラッキング:Hubstaffの直感的なアプリで、各プロジェクトに費やした時間を1秒単位で追跡できます。
- アプリ・URL追跡とキーボード・マウス監視:チームがどのように時間を使っているかを確認し、働き方の傾向をより深く理解できます。
- オンラインタイムシート:提出されたチームのタイムシートを確認し、承認または却下できます。
- 自動給与計算:固定額を送金することも、チームの時給と総勤務時間に基づいてHubstaffに計算させることもできます。
- 請求書作成:明細項目を自動生成し、アプリ内で支払いを受け取れます。
- レポート:17種類のカスタマイズ可能なレポートで、ビジネスのパフォーマンスに関するインサイトを得られます。レポートはPDFまたはスプレッドシート形式でエクスポートできます。
HubstaffはClickUp、Wrike、Gusto、FreshBooks、Zendeskなど複数のアプリと連携します。Hubstaffのタイムトラッキング機能をお気に入りのプラットフォームと接続し、効率的なワークフローを実現できます。
メリット:
- インターフェースが分かりやすく、タスク間の切り替えが簡単です。
- Hubstaffには、ウィジェットでカスタマイズできる包括的なダッシュボードがあります。
- モバイルアプリにはGPS位置追跡機能があり、現場チームに役立ちます。
デメリット:
- Webアプリにはアクティビティ監視機能がありません。
料金:Hubstaffには基本機能を備えた無料プランがあります。有料プランはBasicプランからで、月払いでは1ユーザーあたり月額7ドル、年払いでは月額相当5.83ドルです。公式ページで無料トライアルを利用できます。
1) ProofHub
Webベース、iOS・Androidユーザー向けモバイルアプリ
ProofHubは、プロジェクト管理、コラボレーション、期限管理、タスクに費やした時間の把握に複数のツールやタイムトラッキングソフトウェアを使い分け、投資する必要をなくすために作られています。つまり、時間追跡にはToggl、チャットにはSlack、ファイルにはDropboxを使う代わりに、チームはProofHubだけでこれらすべてを行えます。ProofHubはプロジェクト管理ツールであり、タスク管理ツールでもあります。Kanbanビュー(ボードビュー)、リストビュー、カレンダービュー、さらにはタイムラインビュー(ガントチャート)など、複数の表示形式を提供します。内蔵チャットツールもあるため、メンバーが同じ認識を共有し、コミュニケーションを取りやすくなります。
タスクに費やした時間の追跡に関して、ProofHubは次の機能を提供します。
- 複数のタイマー:チームはタスクを切り替える際に、タイマーを開始・一時停止できます。
- 手動時間入力:チームは時間を手動で保存することもできます。
- 見積時間:管理者またはチームは、タスク完了に必要な見積時間を設定できます。実際に費やした時間と見積時間を比較し、超過している場合には状況に応じて対応できます。
- その他の機能もあります。
これらに加えて、次の機能も提供します。
- タスク管理
- デザインやファイルに対する、優れたマークアップツール付きの内蔵校正機能
- ファイル管理
最も優れている点は、使用しないアプリやタブをオフにできるため、チームが整理されたワークスペースで作業できることです。たとえばタイムトラッキングだけを使う場合は、他のタブやアプリをオフにできます。
メリット:
- 複数のツールを一つに置き換えられるため、多数のツールではなく一つのツールに投資できます。
- 理解しやすいため、移行がスムーズです。
- ユーザーごとの料金はありません。
デメリット:
- 連携機能は開発中のため、まだ限られています。
料金:Ultimate Controlプランは月額99ドル(期間限定オファー)で、年払いでは10%割引があります。ユーザーごとの料金はありません。トライアル料金も不要です。
FAQ(よくある質問):回答と解決策:
タイムトラッキングソフトウェアとは何ですか?
勤務日のためのデジタルストップウォッチを想像してみてください。タイムトラッキングソフトウェアは、さまざまなタスク、プロジェクト、クライアントとのコミュニケーションに費やした時間を、自動または手動で記録します。いわば、勤務日の詳細な地図を持つようなものです。
無料で使える従業員向けタイムトラッキングソフトウェアはありますか?
もちろんあります。Clockifyは、ユーザー数無制限で利用できる人気の無料オプションです。小規模チームに最適です。また、特定のソリューションに本格的に決める前に試してみたい場合は、Toggl TrackやHarvestなど、有料ソフトウェアの無料トライアルも利用できます。
タイムトラッキングソフトウェアは必要ですか?
クライアントに時間単位で請求している場合、チームを管理している場合、または従業員の先延ばしに悩んでいる場合は、間違いなく必要です。タイムトラッキングソリューションは従業員の生産性を高め、請求書の正確性を改善し、時間が実際にどこへ使われているのかを理解する助けになります。
タイムトラッキングソフトウェアのデメリットは何ですか?
マイクロマネジメントや従業員の不安は、タイムトラッキングソフトウェアを使用する際のデメリットになり得ます。監視よりもインサイトの提供に重点を置いたソリューションを選び、追跡の目的をチームに対してシンプルかつ明確に伝えましょう。
Contents
Share this post