Monitorando funcionários remotos

Análise da produtividade de funcionários remotos

O software Kickidler para monitorar funcionários remotos monitora todas as ações destes funcionários a cada segundo do dia e classifica-os como "produtivo", "improdutivo" ou "neutro". O tempo ocioso é registrado como "inatividade". Os relatórios são gerados com base nos seguintes dados:

• Desempenho. Ele permite que você avalie um especialista individual, um grupo, uma unidade ou até mesmo a equipe como um todo.
• "Detalhes do dia.". Ele permite analisar períodos de produtividade máxima e mínima, bem como a quantidade de tempo gasto no local de trabalho e na realização de tarefas.
• Dinâmica. Ele permite que você avalie os dias e horários do dia, quando o funcionário é mais e menos produtivo.
• Hora. Ele permite verificar quais sites e aplicativos os funcionários acessam durante o dia e quanto tempo eles passam navegando por eles.
• Aplicativos. O software de monitoramento remoto de funcionários Kickidler gera uma lista de aplicativos que o funcionário usa com mais frequência.
• Classificação dos empregados. Ele permite determinar os funcionários mais produtivos e improdutivos e adiciona um elemento de jogo ao processo de rastreamento de tempo.

Analisando a produtividade, o supervisor pode entender o quão bem um funcionário remoto está envolvido em seu trabalho, quantas vezes ele se distrai e com o que ele está realmente ocupado, se ele está trabalhando ou apenas fingindo trabalhar. Como resultado, o executivo não precisa se preocupar em como acompanhar as ações dos funcionários remotos – tudo o que ele precisa fazer é olhar para os relatórios de produtividade de seus funcionários.

Autokick

O Autokick é uma ferramenta que ao mesmo tempo integra diversas funções que visam principalmente aumentar a motivação dos funcionários remotos e sua autodisciplina. É um sistema de notificações automáticas sobre violações no local de trabalho, cuja lista é definida pelo supervisor. Além disso, é uma interface de automonitoramento, na qual o funcionário pode visualizar suas estatísticas pessoais e compará-las com seus relatórios anteriores.

O autokick ajuda a melhorar os seguintes aspectos da organização do processo de trabalho dos funcionários remotos:

• Maior motivação dos funcionários. Cada funcionário é notificado de uma violação assim que ocorre. Visitar sites proibidos, executar aplicativos, inatividade contínua – nenhum deslize passa despercebido mesmo quando um funcionário está trabalhando em casa, e isso é realmente motivador.
• Falta de comunicação negativa. O supervisor não precisa ligar ou enviar uma mensagem a um funcionário para informá-lo de uma violação e suas possíveis consequências. O programa de rastreamento de tempo de funcionários remotos da Kickidler faz isso automaticamente com notificações, tornando o processo mais aceitável para todos.
• Automação. Você só precisa definir as regras uma vez, e o sistema monitorará automaticamente a conformidade dos funcionários. O supervisor não tem que gastar seu próprio tempo fazendo isso.

O Autokick foi projetado para garantir que o trabalho de funcionários tanto do escritório quanto do home office, seja monitorado de uma forma mais automática. Também permite que os colaboradores monitorem sua própria produtividade e disciplina. Além disso, com alguma configuração, esse recurso permite que os funcionários liguem e desliguem o Grabber no início e no final do dia de trabalho, o que é incrivelmente conveniente se eles trabalham a partir de um computador doméstico.