Dicas para Empregadores: Como Discutir o Kickidler com Sua Equipe da Maneira Correta

Não se justifique

Esse não é um caso de “software vs. funcionários”, é uma ferramenta de gestão. Fale com calma e confiança sobre o software.

Responda às objeções com rapidez

YSuas respostas precisam ser curtas, coerentes e conclusivas. Não diga “vamos tentar”, “talvez”, “vamos pensar sobre isso”.

Cumpra as regras e se baseie em fatos

Sua empresa já tem regras sobre horário de trabalho, uso de equipamentos e confidencialidade. Siga essas diretrizes.

Leve em conta a importância de uma abordagem sistêmica

O monitoramento não é só sobre uma pessoa. É feito em várias funções e perfis ao longo do tempo. Assim, fica mais justo e imparcial.

Seja claro sobre sua posição como líder

Diga coisas como “Tomamos a decisão”, “Isso é parte da estratégia”, “Estamos implementando padrões uniformes”. Essas frases diminuem a tensão emocional.

Se um funcionário é excessivamente qualificado, esse é um motivo para crescer, não para ficar acomodado

Desafie os funcionários, não os dispense das obrigações.

O monitoramento não é falta de confiança

Monitorar é gerenciar riscos e melhorar o desempenho. É uma ferramenta comercial, não uma técnica de cobrança.

Respostas concretas às críticas mais comuns dos funcionáriossobre o software de monitoramento de funcionários Kickidler

Funcionário: Isso é invasão de privacidade.

Empregador: O software registra apenas as atividades de trabalho durante o horário de trabalho. E o Kickidler ainda tem o recurso AutoKick, que permite ativar e desativar o monitoramento. Isso elimina totalmente o monitoramento do tempo pessoal.

Funcionário: Vocês estão lendo meus emails e mensagens pessoais

Empregador: Não. Nós temos uma política de privacidade: não são permitidos emails pessoais, gaming, aplicativos de mensagens instantâneas ou redes sociais no computador de trabalho. Assuntos pessoais devem ser tratados apenas em dispositivos pessoais. O local de trabalho é exclusivamente para fins profissionais.

Funcionário: Eu dedico a maior parte do meu tempo a brainstorming. Como vocês pretendem monitorar isso?

Empregador: Não avaliamos só um dia. A nossa análise é baseada em semanas e meses de dados, levando em conta as especificidades de cada função. Fazemos uma comparação entre analistas, por exemplo, um gerente de conteúdo é avaliado em relação a outro gerente de conteúdo. Sabemos muito bem quais trabalhos requerem um alto envolvimento mental.

Funcionário: Eu dou conta de todo o meu trabalho em 3 horas. A maneira como uso o tempo restante é problema meu

Empregador: Isso é ótimo, mas o empregador está pagando por um dia inteiro de trabalho. Se conclui todas as suas tarefas em três horas, isso significa que deveria se dedicar a outros projetos no tempo restante. É uma questão de distribuir a carga de trabalho, que é feita pelo gerente.

Funcionário: Isso é um estresse e uma pressão desnecessários

Empregador: O estresse é causado pela falta de clareza. O Kickidler oferece total transparência. Pode ver claramente o que é esperado de você e como está seu desempenho. Na verdade, isso diminui a pressão.

Funcionário: Isso é vigilância e uma violação dos meus direitos

Empregador: Está tudo de acordo com a lei. Cumprimos as normas de privacidade de dados e as políticas da empresa.

Funcionário: Os relatórios podem ser adulterados

Empregador: Não, não podem. Os dados são reunidos automaticamente. Os relatórios não podem ser alterados manualmente. Dessa forma, há uma maior garantia de objetividade.

Funcionário: Isso acaba com a motivação

Empregador: Pelo contrário, se feito corretamente, o monitoramento funciona como um incentivo extra. Os dados permitem avaliar de forma justa a contribuição dos funcionários e premiar aqueles que são eficazes.

Funcionário: O software é complexo e frustrante

Empregador: É tudo automatizado. A participação do funcionário é mínima. A interface é intuitiva.

Funcionário: Por que precisamos disso? Já está tudo sob controle

Empregador: Achar que está tudo sob controle é uma ilusão. O software oferece dados exatos que podem confirmar ou refutar essa sensação.

Funcionário: Vou ser prejudicado sem motivo

Empregador: Não. O software tem como objetivo ajudar a identificar onde estamos falhando e os riscos existentes. Buscamos padrões, não erros.

Funcionário: Vocês vão usar isso contra mim pessoalmente

Empregador: Não. Nós analisamos os dados de todas as equipes e processos. Ninguém vai perseguir os funcionários.

Funcionário: E se eu abrir o YouTube por engano?

Empregador: Ninguém vai ficar avaliando cada segundo. Analisamos o quadro geral da produtividade. Uma única exceção não é problema. Uma exceção recorrente é que é preocupante.

Funcionário: Meu trabalho exige criatividade. É impossível medir meu ritmo de trabalho

Empregador: Não estamos avaliando a criatividade. Registramos o ritmo do trabalho, a transição entre tarefas e o envolvimento dos funcionários. Isso permite identificar obstáculos à criatividade, em vez de a restringir.

Funcionário: E se eu tiver várias tarefas e projetos em simultâneo?

Empregador: Isso torna a monitorização ainda mais importante. Revela a divisão real do tempo e ajuda a otimizar a carga de trabalho para que não fique esgotado a longo prazo.

Funcionário: Por que é que precisam de saber como estou ocupando o meu tempo?

Empregador: Como organização, queremos entender onde estamos desperdiçando recursos. É uma ferramenta de gestão, não uma tentativa de controlar as pessoas.

Funcionário: Estou acostumado a trabalhar de outra forma. Esse não é o meu método preferido.

Empregador: Estamos criando uma estrutura unificada. As regras são as mesmas para todos. Não é uma questão de preferência. É uma questão de eficiência empresarial.