Por que você precisa gravar as atividades dos funcionários?

  • Os relatórios das atividades dos funcionários nem sempre fornecem informações confiáveis e de forma eficiente sobre o desempenho de um profissional (praticamente qualquer software de monitoramento de funcionário pode ser facilmente burlado)
  • O vídeo reduzirá o tempo de solução de litígio com funcionários
  • A gravação das atividades dos funcionários ajudará você a organizar o trabalho em sua empresa de uma forma mais eficiente. Você será capaz de controlar a execução de pedidos, assistir a vídeos em qualquer aplicativo (pelo Skype, por exemplo) e por períodos de violações
  • O vídeo é uma prova inquestionável no caso de julgamentos com funcionários

Como funciona a gravação de vídeo?

  • No computador de cada funcionário, é instalado um captador de vídeo que transmite a atividade de cada área de trabalho para o servidor
  • O servidor armazena o vídeo recebido e outras informações das atividades dos funcionários no banco de dados
  • O administrador ou o responsável pela segurança usa o programa de visualização de atividades para analisar o vídeo capturado, os histogramas de violações, os toques de teclas e os relatórios analíticos

Você deve verificar os vídeos de todos os empregados constantemente?

Claro que não! Caso contrário, você teria que contratar um grande número de pessoas apenas para assistir aos vídeos.

Além disso, os administradores da empresa ou da segurança não estão interessados o tempo todo nas gravações, mas apenas nos períodos em que:

  • O funcionário comete certas violações
  • Suspeita-se de atividades dirigidas em detrimento da empresa
  • Dados e configurações importantes foram alterados, mas o empregado esqueceu-se de qual deles

O Kickidler permite que você selecione qualquer período e visualize o histórico da atividade do funcionário, bem como a exportação do histórico em vídeo.

Como é feita a análise das violações de conduta dos funcionários?

  • O administrador ou o responsável pela segurança abre o histórico de violações
  • São mostradas, no histórico, as violações cometidas pelo funcionário (lançamento de determinados programas, visitas a determinados sites, execução de determinadas ações)
  • Quanto mais larga a faixa do histórico, mais atividade (trabalho com mouse e teclado) é executada pelo funcionário para dada violação
  • Selecione o intervalo de violações que você tem interesse (por exemplo, o funcionário visitou um site de busca de emprego)
  • O player de vídeo é executado, então você verá o que a pessoa realmente estava fazendo durante a violação (lendo notícias no site de busca de emprego ou postando seu currículo)
  • Este vídeo pode ser salvo como prova

De quanto espaço será necessário para a gravação de vídeo?

Todo o mundo que ouve falar sobre tecnologia de gravação de área de trabalho de funcionário pela primeira vez, preocupa-se com uma questão, ou seja, se o vídeo requer muito espaço, se o espaço de disco existente da empresa é suficiente para transmitir um arquivo de vídeo.

Os vídeos são salvos no banco de dados num formato exclusivo que permite o consumo moderado de espaço em disco e de boa qualidade

Um dia de trabalho de um funcionário ocupará, em média, 500 MB de armazenamento de dados.

Você pode decidir por quanto tempo (por quantos dias) deseja salvar o histórico de atividade do funcionário (geralmente é uma semana de trabalho).

Assim, para cada funcionário, é necessário, em média, 2,5 GB de espaço em disco por semana.

Uma empresa com 100 funcionários precisará, em média, de 250 GB de espaço por semana.

É um pequeno volume considerando o baixo custo do terabyte.

Existe algo equivalente em outros programas?

  • A maioria dos softwares de monitoramento de funcionários existentes permite apenas fazer capturas de tela a cada 1 minuto, 5 minutos ou mais
  • Outros sistemas permitem gravar vídeo apenas para um número pequeno de funcionários (de 1 a 2) ao mesmo tempo. E o tamanho dos arquivos de vídeo é enorme (de 1 a 3 GB por dia).

Por que capturas de tela não são suficientes para o monitoramento de funcionários?

As capturas de tela são registradas uma vez a cada período determinado (1 - 15 minutos).

Se o evento que você tem interesse acontece durante os intervalos entre os tempos de gravação de captura de tela, você vai perdê-lo facilmente.

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