A eficiência de trabalho no escritório, especialmente para aqueles que estão no modo ‘home office’, depende muito do nível da produtividade dos funcionários. É impossível manter uma produtividade alta durante um longo período, utilizando apenas ferramentas comuns de gestão, isto porque as quedas ocasionais de produtividade são inevitáveis. Para evitar estas quedas ou minimizá-las, é necessário diferenciar os esforços motivacionais, alocando alguns deles para os próprios colaboradores.
O Kickidler fornece esta oportunidade graças a sua nova funcionalidade do Autokick. Autokick é um conjunto de ferramentas que foi desenvolvido para melhorar a autogestão dos colaboradores. A funcionalidade do Autokick inclui notificação automática de violações no local de trabalho, bem como uma interface personalizada que permite que os funcionários visualizem os dados analíticos de suas produtividades. Para um funcionário comum, o Autokick pode ser considerado um alarme, que, se necessário, dispara e lembra que ele pode fazer o trabalho de uma forma melhor. Ao configurar um sistema de notificações automáticas de violações, e fornecer estatísticas de produtividades sempre disponíveis, você garante um nível de autonomia no monitoramento de efetividade dos funcionários, sem precedentes.
Autokick significa aumentar a autodisciplina e ao mesmo tempo, diminuir a interferência direta no processo de motivação individual de alguém.
O Sistema de notificações automáticas de violações no Autokick, visa aumentar a eficiência do trabalho dos funcionários. É sempre uma tarefa desagradável para muitos executivos, convocarem suas equipes para discutirem certos erros cometidos. A capacidade de automatizar esse processo, tornando-o autônomo, é muito valiosa. Isto deixa tempo livre para outras tarefas, e ajuda a evitar conflitos interpessoais.
Os colaboradores também experimentam menos emoções negativas ao receberem os relatórios das violações, no formato de pop-ups, do que recebê-las pessoalmente. Tudo isso contribui na manutenção de um ambiente de trabalho mais agradável.
O princípio do Sistema de notificação automática é muito simples. O supervisor, utilizando as habilidades de interface do Kickidler, configura regras que serão consideradas violações. Essas violações podem incluir, chegar atrasado no trabalho, ficar ocioso por mais de 15 ou 30 minutos dentro de uma hora, abrir um aplicativo, jogar games, acessar sites proibidos, entre outros.
Opcionalmente o supervisor pode escolher uma configuração para enviar cópias das notificações para seu e-mail.
O fato de que, depois da configuração inicial, o sistema trabalhará totalmente independente sem precisar que o supervisor fique checando o tempo todo, é uma grande vantagem.
Esta é uma segunda opção do Autokick, para aumentar a eficiência dos funcionários. E é o primeiro recurso do Kickidler focado na interação direta do colaborador e seu computador.
Interface de automonitoramento é uma janela com um gráfico que mostra a efetividade dos funcionários. Você pode consultá-la a qualquer momento, clicando no botão da bandeja do sistema.
O Sistema fornece dados sobre o tempo total trabalhado, e o início e o fim da jornada diária de forma concisa. Também mostra a porcentagem das atividades produtivas, neutras e a não produtivas, bem como o tempo de ociosidade. Os dados são apresentados de forma digital e estruturados em gráficos de pizza. Tudo é muito simples – um funcionário não terá de examinar os gráficos por muito tempo, para descobrir como foi a produtividade dele naquele dia ou durante outros expedientes.
Ao utilizar a interface de automonitoramento, todos conseguirão saber exatamente o quão bem estão trabalhando e tirar suas próprias conclusões. A prática mostra que este é um ótimo jeito de motivar de um modo positivo e objetivo.
Autokick permite que os próprios funcionários liguem e desativem o Grabber. Esse recurso é particularmente conveniente para os membros da equipe que trabalham em casa em seus próprios PCs. Este recurso pode ser habilitado pelo administrador na interface da Web do Servidor Central. Por padrão, todas as funcionalidades do Autokick estão desabilitadas.
Se a opção de habilitar ou desabilitar o Grabber estiver ativada, um controle deslizante que permite habilitar e desabilitar a coleta de estatísticas em seu computador aparece na parte inferior da interface de Auto-monitoramento. Quando o Grabber for desativado, o empregador não poderá receber nenhum dado do PC do funcionário, e o funcionário ficará sabendo quando seu PC estiver sendo monitorado.
A coleta de estatísticas começa automaticamente quando o PC é ligado. No entanto, se o funcionário tiver desativado o Grabber antes de desligar o PC, a coleta de estatísticas será desabilitada no processo de inicialização. O funcionário também tem a opção de pausar esse processo (por exemplo, durante o horário de almoço) ou desligá-lo (por exemplo, no final do dia de trabalho).
A Classificação do funcionário oferece aos funcionários a oportunidade de monitorar suas próprias classificações em termos de sua atividade produtiva entre todos os funcionários de seu departamento ou até mesmo de toda a empresa.
Esse recurso adiciona um elemento de competição ao desempenho no trabalho dos funcionários e aumenta sua produtividade geral.
A Classificação do funcionário está localizada na parte inferior da interface de automonitoramento, à esquerda do controle deslizante que desliga o Grabber.
Aumentando a motivação dos colaboradores
Notificações sobre violações, que aparecem logo após o ocorrido, aumentam a disciplina no local de trabalho. A capacidade de ver e analisar suas próprias estatísticas ajuda os colaboradores a não desacelerarem e encoraja muitos deles a perseguirem melhores resultados. Tudo isto não só melhora a eficiência no trabalho, mas promove o desenvolvimento de carreira em geral.
Remoção da negatividade na comunicação
O supervisor não precisa mais repreender seus funcionários por pequenas violações com frequência. Agora, há uma oportunidade tornar a comunicação corporativa mais positiva, que por sua vez, ajuda a estabelecer um ambiente mais descontraído na equipe.
Aumentando a autonomia do monitoramento da eficiência do funcionário
A interface de automonitoramento é autônoma desde o início. O Sistema de notificação só precisa ser configurado uma vez e em seguida, você ajusta se for o caso, adicionando novas regras ou substituindo as existentes. Depois disso, o registro das violações e o envio das notificações sobre elas é completamente automático. Como resultado, a participação do supervisor no processo de monitoramento dos funcionários se torna mínima. Essa função é dividida entre as ferramentas do Kickidler e os próprios funcionários.
Por padrão, todos os recursos do Autokick estão desativados em nosso software. Para ativá-los, você precisa ir para a interface da Web do nosso servidor central e fazer as configurações necessárias nas guias “Automonitoramento Kickidler” e “Notificações Automáticas”.
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