Formas menos eficientes de monitorar os funcionários

  • Verificando sua presença no escritório

    Este método de rastreamento de tempo de funcionários inclui o acesso na empresa através do uso de crachá ou impressão digital--um cenário comum em muitas organizações, o que não é muito útil para medir a produtividade do trabalho, pois estar presente não significa que um funcionário está realmente trabalhando. Ele pode estar jogando, lendo as notícias ou conversando com colegas.

  • Registro simples das ações dos funcionários no computador

    Nos programas menos sofisticados é observado somente quando o computador foi ligado e os intervalos de tempo em que os funcionários usaram o teclado ou o mouse, o que também não é útil, pois a produtividade do trabalho não é propriamente medida. Os funcionários podem estar usando o computador para jogar ou assistir a filmes, mas, mesmo assim, o programa registrará esses eventos como atividades de trabalho. A falta de detalhes em torno das ações do usuário torna esse sistema fácil de ser enganado.

A melhor forma de monitorar a produtividade dos funcionários

  • Medindo a produtividade real dos funcionários, ou seja, a quantidade de tempo dedicado ao trabalho em comparação ao dedicado em assuntos pessoais, em vez de somente registrar os períodos de atividades. Somente o Kickidler permite definir e direcionar ações do computador com tal grau de precisão e flexibilidade.
  • Acompanhando com eficiência se e por qual motivo a produtividade aumenta ou diminui com o passar do tempo, o que é importante para saber quando lidar com problemas sistêmicos na empresa.
  • Identificando e determinando as causas no caso de funcionários e departamentos com baixa produtividade.

Como o Kickidler rastreia e registra a atividade dos funcionários durante o horário de expediente

  • O programa de rastreamento de computador de funcionários coleta as informações de quanto tempo foi despendido envolvendo vários programas e sites.
  • Você pode definir quais práticas devem ser consideradas produtivas ou não para todo um grupo de funcionário, uma vez que esta definição varia frequentemente de acordo com o tipo do funcionário. Para um gerente de marketing, por exemplo, o tempo despendido no Facebook é produtivo. Para um programador, isso é menos provável.
  • O software gera um relatório que permite ao supervisor ver a produtividade de diferentes funcionários e departamentos.

Quais relatórios estão disponíveis

  • O período de tempo em que um usuário específico trabalhou em programas e sites, bem como as respectivas porcentagens de trabalho ativo e tempo de inatividade.
  • Qual porcentagem, na jornada de trabalho, foi dedicada em atividades produtivas em relação às improdutivas para a empresa, numa divisão particular ou funcionários individuais.
  • O histórico de trabalho com um determinado aplicativo ou site durante o expediente.
  • Como a produtividade do funcionário pode ser alterada com o passar do tempo - este relatório permite que você veja quando a equipe trabalha com mais eficiência (por exemplo, antes ou depois do almoço) e ajuda significativamente a otimizar as tarefas para aumentar a produtividade dos funcionários.

Como classificar os diferentes programas e sites

Não há necessidade de editar configurações e diretrizes; todo o procedimento é muito simples.

  • No relatório, selecione um programa ou site.
  • Clique na aba correspondente.
  • Especifique o funcionário ou o grupo (programadores, comerciantes, etc.) e o tipo de atividade: produtiva ou não.

Como obter mais detalhes sobre as ações dos funcionários

  • Use o histórico de violações, que destaca todas as ações proibidas ou arriscadas, como buscas de emprego, bem como sua intensidade, por exemplo, o tempo despendido e quantos sites proibidos foram vistos
  • Veja o vídeo das atividades dos funcionários para o período em questão.

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  • A versão demo do Kickidler tem a funcionalidade completa, mas permite que você monitore apenas computadores no escritório de Kickidler
  • Com a versão demo você não pode assistir a seus funcionários. Para fazer isso instale a versão trial do Kickidler. Ele permite que você monitore o seu próprio escritório dentro de 14 dias e, em seguida, assistir de graça para 6 empregados sem limites de tempo

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