Por que você precisa de um rastreamento automático de tempo

O software Kickidler é uma poderosa ferramenta para automatizar o processo de rastreamento de tempo de funcionários, seja para pequenos, médios e grandes negócios.

Implementar o Kickidler em sua empresa irá ajudá-lo a aliviar o fardo em sua alta gestão e tornar o rastreamento de tempo o mais transparente, preciso e imparcial possível.

Rastreamento automático de tempo com Kickidler:

  • Melhora a disciplina em sua empresa;
  • Aumenta a produtividade de seus funcionários;
  • Garante a transparência dos processos corporativos internos;
  • Rastreia o tempo de trabalho dos funcionários remotos;
  • Atende aos requisitos obrigatórios do governo para acompanhar as horas de trabalho de todos os funcionários.

Kickidler é uma solução poderosa para o rastreamento automático do tempo da equipe, calculando as horas que seus funcionários passaram trabalhando e compilando folhas de ponto.

O programa pode acompanhar automaticamente o horário de trabalho de seus funcionários, analisar sua produtividade, monitorar e capturar atividades em seus computadores em tempo real e registrar violações dos horários de trabalho.

Como o Kickidler rastreia o tempo de trabalho

O Grabber está instalado no computador do funcionário, ele é basicamente um programa agente que registra toda a atividade do funcionário no computador.

Todas as informações coletadas sobre a atividade do funcionário são armazenadas no Servidor.

Usando o Viewer, o gerente pode monitorar a atividade dos funcionários no computador.

Todas as configurações do programa são executadas na interface da web do servidor Central, onde também estão localizados relatórios detalhados sobre o horário de trabalho.

O calendário produtivo da Kickidler permite criar horários de trabalho para funcionários, divisões e departamentos inteiros.

O Kickidler gera relatórios de tempo de trabalho com base nos dados recebidos sobre a atividade do usuário:

  • Quantas horas por dia (semana, mês, ano) os funcionários realmente trabalharam;
  • Quantas vezes eles se atrasaram, deixaram o trabalho mais cedo, estavam ausentes ou fizeram longas pausas;
  • Como eles eram produtivos.

A Kickidler também permite comparar os indicadores de desempenho de seus funcionários e divisões.

Relatório de tempo de trabalho

O relatório de tempo de trabalho da Kickidler permite que você leve automaticamente em conta o tempo que seus funcionários passaram em seus computadores.

Além de acompanhar o tempo de trabalho gasto, o programa registra eventuais desvios do cronograma de trabalho estabelecido:

  • Chegar atrasado;
  • Sair mais cedo;
  • Faltar ao trabalho;
  • Fazer horas extras.

O programa captura esses desvios tanto quantitativamente (por exemplo, o número de dias que um funcionário fez horas extras) quanto cumulativamente (quantidade total de horas extras gastas em um determinado período).

O calendário produtivo da Kickidler permite configurar horários de trabalho dos funcionários que incluem pausas, férias, licenças médicas e viagens de negócios, o que significa que você registra a atividade dos funcionários apenas durante o horário de trabalho, o que é especialmente importante para monitorar funcionários remotos.

Os dados de Excel do relatório podem ser filtrados por parâmetros como “chegar atrasado ao trabalho” ou “sair do trabalho mais cedo”, podendo ser agrupados por dia, semana ou mês.

Este relatório está disponível na interface web do programa. Você também pode enviar o relatório para o seu e-mail no formato Excel.

Folha de ponto

Em comparação com o relatório de tempo de trabalho, a folha de ponto mostra a quantidade de horas que um funcionário trabalhou por dia, durante um determinado período (semana, mês).

Este relatório, como o nome indica, permite automatizar a folha de ponto eletrônica em sua empresa ou organização.

A folha de ponto da Kickidler também é integrada ao calendário Produtivo, e leva em conta o cronograma de trabalho do seu funcionário no cálculo das horas trabalhadas.

A folha de ponto permite que você resolva as seguintes tarefas:

  • Monitoramento da disciplina dos funcionários;
  • Acompanhamento do horário de trabalho dos funcionários no escritório;
  • Cálculo das horas de trabalho e folha de pagamento de funcionários remotos e freelancers.

A folha de ponto está disponível na interface web do programa. Você pode enviar o relatório para o seu e-mail no formato Excel.

Relatório "Detalhes do dia"

O relatório "Detalhes do dia" da Kickidler é um relatório resumido sobre o tempo de trabalho e a produtividade do funcionário no computador. Ou seja, mostra não só o tempo de atividade do colaborador, mas também o quão produtivos eles eram durante o horário de trabalho.

Este relatório mostra estatísticas sobre os seguintes tipos de atividade do empregado por dia de trabalho:

  • Atividade produtiva;
  • Atividade improdutiva;
  • Atividade neutra;
  • Inatividade;
  • Sem categoria.

Este relatório dirá ao supervisor o horário em que o funcionário era mais ativo e produtivo e quando sua atividade de trabalho estava abaixo da média.

O gráfico de pizza do lado esquerdo do relatório mostra o percentual das categorias de atividades do empregado (produtiva, improdutiva, inativa etc.).

Também no relatório "Detalhes do dia" você pode ver o tempo total de todos os indicadores, bem como o tempo da primeira e última atividade do funcionário no computador.

O relatório "Detalhes do dia" pode ser encontrado na interface da web do programa. Como todos os outros relatórios, você pode recebê-lo em seu e-mail no formato Excel.

Calendário Produtivo da Kickidler

O calendário produtivo da Kickidler permite criar horários de trabalho dos funcionários, indicando o início e o fim da jornada de trabalho, levando em conta também intervalos de almoço, finais de semana, férias, licenças médicas, viagens de negócios e ausências.

O calendário produtivo permite analisar a produtividade de seus funcionários da forma mais precisa possível e contar apenas as horas que eles gastaram trabalhando em seus computadores durante a jornada de trabalho.

O calendário produtivo ajuda você a usar o Kickidler como uma ferramenta de rastreamento de tempo totalmente automatizada:

  • Calcular o número de horas trabalhadas com precisão;
  • Marque atraso, horas extras e saídas antes do fim do expediente;
  • Mantenha uma folha de ponto eletrônica;
  • Efetue o pagamento de salário aos seus funcionários remotos e freelancers.

O calendário Produtivo da Kickidler está localizado na interface web do programa.

Outras funções do Kickidler

  • Visualizando telas online. O software de monitoramento de funcionários da Kickidler permite monitorar um número ilimitado de computadores em tempo real.
  • Gravando vídeos da atividade do usuário. O programa registra imagens da atividade do usuário a partir de suas telas com taxa de bits personalizável e tempo de retenção. O vídeo é armazenado em um banco de dados indexado, que permite aplicar um filtro e visualizar apenas as seções desejadas.
  • Monitoramento de violações. Kickidler pode detectar violações do horário de trabalho, como: visitar um site inapropriado, executar um programa não solicitado etc. Você consegue assistir instantaneamente o vídeo sobre a violação.
  • As notificações automáticas alertarão o funcionário sempre que ocorrer uma violação do horário de trabalho, como por exemplo, um funcionário chegar atrasado, permanecer inativo por um longo tempo, percorrer notícias ou sites de redes sociais ou trabalhar por um longo tempo sem intervalos, e fazer horas extras. Por padrão, esse recurso está desativado.
  • A interface de automonitoramento permite que um funcionário veja sua própria produtividade.
  • Acesso remoto. A Kickidler tem a funcionalidade de gerenciar remotamente os PCs dos funcionários.
  • O Keylogger permite que você rastreie todas as teclas do funcionário e pesquise por palavras-chave.
  • Modos de operação ocultos e abertos.

Rastreamento de tempo de funcionários remotos

Kickidler é ideal para monitorar e rastrear horas de trabalho de funcionários remotos.

Uma série de características fazem do programa, um assistente indispensável para o supervisor que tem funcionários de sua equipe trabalhando em home office:

  • O streaming online e a gravação de vídeo da tela elimina completamente a tentação dos funcionários de enganar o programa. É simplesmente impossível.
  • A capacidade de um funcionário desligar o Grabber após o horário de trabalho permite que ele use o software em PCs domésticos sem o risco de interferir em sua privacidade.
  • Notificações automáticas e interface de automonitoramento, bem como a funcionalidade Autokick que foi desenvolvida propositalmente em 2020 para controlar funcionários remotos, tornarão o rastreamento de tempo o mais autônomo e transparente possível.
  • Multiplataforma. Kickidler suporta todas as distribuições populares do Windows, Mac e Linux, o que é especialmente importante para aqueles que trabalham remotamente.
  • A possibilidade de uso “na nuvem” do programa. Entre em contato com nossa equipe de suporte, e nós vamos ajudá-lo a instalar a parte do servidor do programa no cloud.
  • Acesso remoto. Além do rastreamento de tempo e gerenciamento de funcionários, a Kickidler possui as ferramentas necessárias para gerenciamento remoto de PCs.

O calendário Produtivo da Kickidler está localizado na interface web do programa.

Solução multiplataforma
Funciona em Windows, Mac e Linux

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