Relatórios por Horário de Trabalho

Histórico de atividades

O novo relatório "Histórico de atividades" mostrará em ordem cronológica todo o histórico da atividade dos funcionários em seus computadores. O Histórico de Atividades é uma ferramenta conveniente para analisar a atividade dos funcionários e identificar pontos de crescimento.

A funcionalidade "Histórico de Atividades" consiste em duas camadas - uma gráfica, que permite aos gerentes revisar visualmente a atividade dos funcionários, e uma detalhada, com a ajuda da qual eles podem analisar todo o histórico de atividades, em ordem cronológica e em termos de interação dos funcionários com determinados aplicativos e sites ou por um período de tempo selecionado.

Para torná-lo mais conveniente, toda a atividade dos funcionários em seus computadores é dividida em grades de tempo.
Grades de tempo com incrementos ajustáveis de 1 minuto, 5 minutos, 15 minutos e 1 hora são codificadas por cores pela atividade predominante para o período selecionado (produtivo, improdutivo, inatividade, etc.)
Uma opção de ampliação útil permite ampliar e reduzir o período de tempo selecionado.
Ao selecionar a grade em que você está interessado e clicar nela, você poderá ver os 3 principais aplicativos usados para o período de tempo selecionado.
Ao clicar no botão "Read More", você saltará para o relatório detalhado, que exibirá o histórico das atividades em ordem cronológica, levando em consideração o nome do aplicativo ou site, bem como a duração da atividade, seu título e url. As versões abreviadas e detalhadas estão disponíveis.
Screenshots personalizáveis (em desenvolvimento) permitirá que você avalie visualmente a natureza da atividade do funcionário no computador.

Os desenvolvedores de software Kickidler implementaram um novo relatório "Histórico de atividades" que mostra em detalhes todo o histórico da atividade dos funcionários no PC, bem como gravações de áudio de entrada e saída de aplicativos de chamada telefônica e videoconferência.

Relatório Detalhado do Dia

Este relatório reúne todas as informações sobre o trabalho dos seus funcionários de uma forma compacta e interativa. Você pode acessar este relatório somente na Web Interface do Servidor Central.
No gráfico circular você pode conferir o quê os seus funcionários fizeram durante o dia. A atividade do funcionário é classificada e dividida em diferentes grupos de acordo com o tipo da atividade (produtiva, improdutiva, etc.).
O gráfico de barras mostra a atividade do funcionário ao longo do dia em intervalos de 5 minutos. Neste gráfico, você pode identificar se o funcionário chegou atrasado ou se ele saiu do trabalho mais cedo do que deveria, assim como, em que períodos do dia ele foi mais ou menos produtivo.
A tabela reúne informações gerais sobre a atividade do funcionário: quando ele começou a usar o computador e quando ele saiu, o tempo de uso de aplicativos produtivos, neutros, improdutivos e o tempo total de inatividade no computador (quanto tempo o funcionário ficou sem mexer no mouse ou no teclado).

Relatório de desempenho

O relatório de desempenho mostra quanto tempo os seus funcionários gastam no trabalho utilizando aplicativos produtivos, improdutivos ou neutros.
Cada aplicativo (programa ou website) que um funcionário usa pode ser classificado de acordo com a sua produtividade para o trabalho. Por exemplo, usar o Excel no trabalho é ser produtivo, mas ver futebol no youtube é improdutivo.
A Kickidler já vem com a configuração de produtividade de 800 páginas da web e aplicativos, e você pode adicionar mais!
Através do relatório de desempenho você também pode averiguar o tempo de inatividade do funcionário em cada aplicativo, ou seja, quanto tempo o aplicativo ficou aberto mas sem uso.

Relatório de dinâmica

Em diferentes períodos do dia, os funcionários trabalham de formas diferentes. Alguns funcionários são mais produtivos de manhã e os outros, durante à tarde. Para melhor gerenciar a produtividade dos seus funcionários, utilize o relatório de dinâmica.
O relatório mostra a produtividade dos funcionários dentro do período selecionado e de acordo com o agrupamento determinado. Se o agrupamento por horas for selecionado, é possível descobrir, em que momentos do dia os funcionários são mais ou menos ativos. Para saber em que dias os seus funcionários trabalham mais intensamente, selecione o agrupamento "semana" ou "mês".
Segundo as especificações no relatório pode-se fazer um gráfico mostrando a dinâmica da atividade dos funcionários e uma tabela com os dados detalhados do gráfico.
A atividade dos funcionários no gráfico é dividida em grupos de desempenho. Cada coluna do gráfico mostra o número de atividades produtivas, improdutivas e neutras, bem como atividades sem grupo.

Relatório de tempo de trabalho

O relatório de tempo de trabalho permite registrar o tempo de trabalho e mostra não apenas informações gerais sobre a jornada de trabalho do funcionário, mas também os desvios dos horários de trabalho estabelecidos para os funcionários. Este relatório está localizado apenas na interface web do Servidor Central.
O relatório mostra a primeira e a última atividade realizada pelo funcionário no computador em cada um dos dias que esteve no trabalho.
Se o funcionário ligou o computador depois do horário especificado, o relatório vai mostrar o atraso. Se o funcionário parar de usar o computador mais cedo do que o previsto pelo gráfico de tempo, o relatório irá registrar sua saída antecipada do posto de trabalho. Se o funcionário não ligar o computador no dia de trabalho, o relatório do dia irá registrar sua falta.
Acima da principal tabela de dados é apresentada uma tabela resumida, que mostra o tempo total dos atrasos e saídas antecipadas do posto de trabalho, assim como o número total de faltas, atrasos e saídas antecipadas.
Os dados da planilha do relatório podem ser filtrados por atrasos ou saídas antecipadas e agrupados por dia, semana ou mês.

Planilha de horas de trabalho

Na planilha das horas de trabalho são apresentadas informações sobre as horas trabalhadas pelos funcionários em cada dia de trabalho do calendário. Este relatório também está localizado apenas na interface web do Servidor Central.
O relatório pode ser compilado tanto pela semana, como pelo mês..
O relatório apresenta informações sobre o número total de absentismos por período e o número total de dias e horas trabalhados pelo funcionário.

Relatório de tempo

Este relatório agrupa todos os programas e sites usados pelos funcionários em qualquer período determinado.
Para cada um desses aplicativos são recolhidos os dados sobre o tempo de trabalho dos funcionários nos aplicativos (atividade) e o tempo de inatividade dos aplicativos (inatividade).
Os aplicativos servem de base para a criação de histogramas de atividade e inatividade, mostrando em ordem decrescente o tempo de uso.
São exibidos os 5 principais aplicativos mais usados pelos funcionários.
Durante a criação de um relatório de tempo, podem ser considerados os gráficos do tempo de trabalho. Nesse caso, o relatório apresentará a informação sobre o uso de aplicativos apenas durante a jornada de trabalho.

Avaliação dos funcionários

O relatório “Avaliação dos funcionários” permite que você classifique os seus funcionários em 3 classes de acordo com o caráter da sua atividade: produtiva, improdutiva ou neutra.
Após o relatório de “Avaliação dos funcionários” ser gerado pelo nosso programa, você pode conferir o ranking dos seus funcionários em um gráfico customizável. Os seus funcionários ficam organizados em ordem decrescente no gráfico, de acordo com o “tipo” das atividades deles e de acordo com o tempo que eles gastaram nessas atividades respectivamente.
É possível gerar o relatório de avaliação customizável por diferentes critérios: seja por um tipo de atividade específica, ou seja por um período de tempo específico: um dia, uma semana, um mês, um trimestre ou por um período arbitrário.
Esse relatório ajudará você a identificar de maneira rápida e eficaz os funcionários mais produtivos e os mais improdutivos da empresa ou de algum dos departamentos.
Os dados obtidos com o relatório “Avaliação dos funcionários” do programa de monitoramento de funcionários Kickidler podem ser usados para motivar a equipe, recompensar os melhores funcionários e identificar os pontos fracos da sua equipe.

Relatório de aplicativos

O "Relatório de aplicativos" permite descobrir quais foram os sites e aplicativos usados durante o horário de trabalho. O relatório classifica os programas como produtivos, improdutivos e neutros, além de contabilizar o tempo gasto em um determinado website ou programa.
Esse relatório também permite gerar um ranking de sites e aplicativos de acordo com o tempo de uso e o tipo da atividade do funcionário (produtiva, improdutiva, neutra).
O "Relatório de aplicativos" ajuda a gerência sênior ou o departamento de RH de uma empresa a ter uma visão mais detalhada do dia a dia dos trabalhadores da empresa, a entender quais são os aplicativos mais essenciais para o trabalho e também quais são os programas que mais “distraem” os seus funcionários.
Muitas vezes quando um website improdutivo é bloqueado ou proibido os funcionários acham simplesmente um jeito de burlar a regra, ou substituem o site por um outro. O “Relatório de aplicativos” é muito mais eficaz, não proibindo o acesso a nenhum website mas contabilizado o tempo do funcionário, o Kickidler motiva a sua equipe a se dedicar mais às atividades produtivas.