Top des Logiciels de Surveillance des Employés à Distance

Nous avons dressé une liste d'outils utiles destinés à aider les superviseurs à assurer la surveillance des employés qui ont été transférés pour travailler à distance depuis leur domicile, que ce soit à titre temporaire ou permanent.

Le logiciel de surveillance des employés travaillant à domicile est un type de logiciel qui combine les capacités d'un logiciel de surveillance des employés et d'autres outils permettant de suivre l'activité des employés et d'analyser leur productivité (ENG)sur PC. Ce logiciel est indispensable lorsque vous avez dans votre équipe des personnes qui travaillent à distance, car les outils de suivi habituels ne sont pas disponibles dans les situations où un superviseur et un employé ou un travailleur indépendant sont séparés en termes de localisation. Par conséquent, la qualité de la gestion et la précision des prévisions dans le cadre d'un projet sont compromises.

La popularité des logiciels et des solutions en nuage qui aident à organiser et à contrôler les processus de travail à distance augmente chaque année. Par exemple, selon une étude de l'agence de conseil Gartner, en 2020, la popularité des services susmentionnés a augmenté de 80 % rien qu'aux États-Unis. Et la situation est assez similaire dans d'autres pays. Plusieurs raisons expliquent cette évolution: l'augmentation du nombre d'employés à distance, la participation accrue des travailleurs indépendants et le désir des dirigeants d'entreprise de contrôler efficacement les personnes qui travaillent pour eux.

Pourquoi est-il nécessaire de surveiller les personnes qui travaillent à distance?

Avec les bons outils, les services de suivi du travail à distance qui collectent et interprètent les données peuvent être utiles à tous:

Les employés seront attentifs à leurs responsabilités en sachant que leur productivité et leur travail en général sont suivis.
Les salariés et les indépendants pourront facturer les clients en fonction du temps qu'ils consacrent à certaines tâches.
Les clients sauront exactement combien de temps a été consacré à leurs projets.
Les superviseurs pourront plus facilement contrôler les employés à distance en automatisant ce processus à l'aide d'un logiciel spécialisé.

Conscients de ces points et de la demande croissante d'outils d'aide à l'organisation du travail à distance, nous avons décidé d'aider les personnes qui choisissent ce type de logiciel et avons établi un classement des meilleurs programmes de ce type.

Pourquoi peut-on se fier à notre évaluation du logiciel de surveillance des employés travaillant à domicile?

Nous sommes nous-mêmes les développeurs de ces logiciels ; c'est pourquoi nous suivons de près tous les nouveaux produits qui apparaissent sur le marché concerné, ainsi que leurs mises à jour. Nous avons testé non seulement les programmes énumérés ci-dessous, mais aussi de nombreux autres systèmes et outils de suivi du travail à distance, ce qui nous permet d'affirmer avec certitude que nous avons effectué des recherches approfondies sur la question.

Néanmoins, notre avis sur les dix programmes suivants est totalement subjectif. Nous vous encourageons à consulter notre classement et à vous faire votre propre opinion.

Tableau comparatif des coûts et des fonctionnalités des logiciels de surveillance à distance des employés:

Produit	Surveillance en ligne	Enregistrement vidéo	Keylogger	Rapports sur le temps de travail	Rapports sur la productivité	Prix (par PC et par mois)
Kickidler						From $3.67
ProofHub						From $7.42
Time Doctor						$9,99
Timely						$14
Apploye						$4
Hubstaff						$5
ActivTrak						$7,2
RescueTime						$9
Hours						$7,99
Harvest						$12
Everhour						$5
TopTracker						Free

1) Kickidler

Kickidler est un logiciel complet pour le contrôle des employés et le suivi de leurs heures de travail. Il dispose de fonctionnalités puissantes et d'une interface conviviale, et il est incroyablement facile à utiliser. Le plus important est que le système est protégé contre les escroqueries potentielles des employés à distance. Ce logiciel bien équilibré peut être introduit dans des entreprises comptant un nombre illimité d'employés. En 2020, Kickidler était l'un des 10 logiciels de surveillance des employés les plus populaires (ENG) au monde, et en mai, il est également devenu le deuxième logiciel dont la popularité augmente le plus rapidement.

Kickidler peut être utilisé à la fois pour surveiller les heures de travail des employés à distance et pour contrôler totalement le personnel à distance, y compris toutes les actions qu'ils effectuent sur les PC. La fonction d'enregistrement vidéo de l'écran du programme et l'affichage convivial de l'historique de l'activité du PC garantissent que les employés ne peuvent pas tromper le logiciel, ce qui est un aspect particulièrement important lorsqu'il s'agit de travailler avec des employés en mode Home Office.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Surveillance en ligne d'ordinateurs distants - affichage de captures d'écran.
Suivi des heures de travail - enregistrement du début et de la fin de la journée de travail, des pauses et des temps morts.
Contrôler l'efficacité des employés - en analysant les tâches qu'ils ont effectuées au cours de la journée.
Suivi des applications ouvertes et des sites visités avec possibilité de filtrage automatique.
Enregistrement vidéo cohérent des écrans des employés.
Enregistrement de toutes les frappes au clavier pendant la journée de travail.
Permettre l'accès à distance aux PC des employés.
Envoi de notifications automatiques aux employés concernant les infractions qu'ils commettent sur le lieu de travail.

Prix et restrictions de la version gratuite

Le coût du plan tarifaire optimal de Kickidler est de seulement € 2,5 par mois pour chaque ordinateur connecté, à condition que vous ayez acheté une licence de trois ans. Pour en savoir plus sur les plans tarifaires du programme, cliquez ici.

Kickidler est le seul logiciel de ce type qui propose des licences à vie, ce qui signifie que vous payez une fois et obtenez le droit permanent d'utiliser le logiciel, y compris de contacter le support technique et de recevoir ses mises à jour. Pour la version locale hors ligne du programme (c'est-à-dire celle qui ne nécessite pas de connexion Internet), vous devrez payer 20% de plus que le prix normal.

Le logiciel dispose d'une période d'essai gratuite de deux semaines qui vous permet de vous faire votre propre opinion sur ses fonctionnalités.

Par rapport aux programmes ayant des fonctionnalités similaires, la version gratuite de Kickidler offre le plus grand nombre de fonctions et permet de connecter jusqu'à 6 PC. Les seules fonctions dont elle est dépourvue sont l'enregistrement vidéo des écrans, la surveillance des violations commises par les employés à distance, l'envoi de notifications automatiques de ces violations ainsi que la fonction d'accès à distance.

Limites du logiciel

Les inconvénients de Kickidler sont l'absence d'une version mobile et d'une intégration dans le nuage. Les développeurs du logiciel promettent toutefois d'ajouter ces fonctionnalités dans la prochaine mise à jour du programme.

Raisons pour lesquelles le programme est numéro 1 dans notre classement

Nous avons décidé de classer Kickidler en premier parce qu'il fournit aux superviseurs les informations les plus complètes et les plus détaillées sur la productivité et l'efficacité des employés travaillant à domicile. La combinaison des fonctionnalités offertes par le programme rend impossible la tricherie et la falsification de la productivité, et l'analyse automatisée de la productivité du programme permet aux superviseurs d'évaluer rapidement la qualité du travail de leurs employés.

Aperçu de la vidéo de Kickidler

2) ProofHub

ProofHub est un logiciel tout-en-un de gestion de projet à distance et de productivité d'équipe dont l'une des principales fonctionnalités est le suivi de l'avancement des travaux. Il vous offre une vue d'ensemble des progrès de votre équipe en gardant toutes les informations essentielles au premier plan.

Il vous aide à répartir, organiser et hiérarchiser votre travail de manière à ce que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Vous pouvez vous assurer que toutes les informations essentielles se trouvent au bon endroit et que rien ne passe inaperçu. Il vous donne un contrôle total sur vos projets, vous permettant de vous assurer que votre équipe à distance est sur la bonne voie.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Suivi automatique et manuel du temps
Feuilles de temps
Traceur d'activité
Rapports de projet
Suivi de l'avancement des tâches grâce aux tableaux Kanban
Dépendances de Tack
Étiquettes prioritaires
Dates de début et de fin

Prix et restrictions de la version gratuite

Le plan Ultimate Control de ProofHub est proposé au prix de 89 $ par mois, facturé annuellement. Il comprend toutes les fonctionnalités avancées telles qu'un nombre illimité de projets et d'utilisateurs, ainsi qu'un espace de stockage de 100 Go.

Limites du programme

Certains utilisateurs estiment que le fait d'avoir des rapports de projet en un seul clic dans ProofHub en ferait une solution plus efficace.

Raisons pour lesquelles le programme est classé deuxième dans notre évaluation

ProofHub est un logiciel de gestion de projet et d'équipe tout-en-un qui gère les projets et contrôle la productivité des équipes pour plus de 85 000 entreprises dans le monde. Il offre également toutes les fonctionnalités essentielles de gestion d'équipe à un prix forfaitaire, ce qui en fait une solution plus rentable que les logiciels concurrents.

Présentation vidéo de ProofHub

3)Time Doctor

Time Doctor est l'un des logiciels de surveillance des employés les plus connus au monde. Destiné aux moyennes et grandes entreprises, il dispose de fonctionnalités avancées pour surveiller les heures de travail des employés. Le programme prend en charge l'intégration avec Asana, Trello et d'autres services tiers. Il s'installe sous forme d'application PC ou d'extension Chrome. Le programme est bien adapté au contrôle des employés à distance et des travailleurs indépendants.

Time Doctor est un outil qui a été conçu à l'origine pour contrôler les employés à distance et les travailleurs indépendants. C'est pourquoi il dispose de toutes les fonctionnalités nécessaires à cet effet (à la seule exception de l'absence de surveillance de l'écran et d'enregistrement vidéo).

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Suivi des heures de travail.
Contrôler l'activité des employés.
Enregistrement des arrivées tardives et de l'inactivité.
Faire des captures d'écran automatiques des écrans des employés.
Suivi des pages web ouvertes.
Enregistrement des frappes au clavier.
Prendre la photo d'un employé au travail par le biais d'une webcam.
Vérification de la localisation de l'employé par GPS dans la version mobile (optionnel).
Payer les employés à l'aide de systèmes populaires tels que PayPal, Payoneer et TransferWise.

Prix et restrictions de la version gratuite

Le plan tarifaire Solo est destiné à contrôler les freelances et coûte 5 $ par mois et par ordinateur. Le plan tarifaire Custom est destiné aux travailleurs à distance. Son prix est de 9,99 $ par mois et par utilisateur.

Il existe également une version gratuite, mais elle manque de fonctionnalités permettant de surveiller l'activité des employés et de générer les rapports automatiques correspondants.

Limites du programme

Time Doctor est un programme assez complexe à configurer. Les ensembles de fonctions dans les logiciels mobiles et de bureau varient ; le plugin du navigateur a également un nombre assez limité de fonctions. Certains utilisateurs se plaignent que l'interface utilisateur du programme n'est pas très intuitive.

Raisons pour lesquelles le programme est classé troisième dans notre évaluation

Time Doctor est l'un des logiciels de surveillance des employés les plus utilisés dans le monde et, pour cette seule raison, il mérite une place de choix dans n'importe quel classement. En même temps, il est inférieur à ses concurrents en termes de commodité. Il s'agit d'un programme avec un plus petit nombre de fonctionnalités que Kickidler, c'est pourquoi nous l'avons classé en deuxième position.

Aperçu de la vidéo du Time Doctor

4) Timely

Timely est une sorte d'hybride entre un logiciel de suivi des employés et un planificateur de tâches. Le programme a été conçu à l'origine pour contrôler les travailleurs indépendants et les équipes qui travaillent sur certains projets. Ses développeurs ont créé un logiciel facile à comprendre et à intégrer qui permet aux superviseurs de suivre efficacement la qualité des performances des employés sur certaines tâches et la productivité des membres du projet. La solution convient aux petites entreprises et aux startups, mais le suivi d'un grand nombre d'employés à distance avec Timely serait problématique.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Suivi automatique du temps passé par les employés sur les tâches.
Suivi des heures de travail.
Contrôler les activités improductives, les temps morts et les autres périodes non facturables.
Planificateur de tâches intégré.
Intégration avec les applications de communication intra-équipe et de gestion de projet.

Prix et restrictions de la version gratuite

La version gratuite du programme est conçue pour un seul utilisateur et ne permet pas de créer plus de trois tâches. Les plans tarifaires vont de 14 à 199 dollars par mois. Le nombre de projets et d'utilisateurs disponibles ainsi que les fonctionnalités du programme dépendent du plan tarifaire choisi.

Limites du programme

Timely n'est pas très évolutif, il est donc difficile de gérer un grand nombre d'employés à distance à l'aide de ce service. Les fonctionnalités du programme se limitent à des outils de suivi du temps, de contrôle de l'efficacité et à un planificateur de tâches.

Raisons pour lesquelles le programme est classé quatrième dans notre évaluation

Malgré ses inconvénients, Timely remplit plutôt bien sa fonction principale, à savoir le suivi des heures de travail. Le logiciel est simple, facile à intégrer, idéal pour les freelances et les petites équipes de travailleurs à distance. C'est la commodité du programme qui l'a rendu si populaire, et c'est la raison pour laquelle Timely mérite une place dans le top trois.

Vue d'ensemble de la vidéo de Timely

5) Apploye

Apploye est l'un des outils de suivi du temps les plus délicats avec des captures d'écran qui aide votre équipe à rester productive, qu'il s'agisse d'une équipe à distance, interne ou hybride. Quelle que soit la taille de l'équipe, chaque membre de l'équipe peut bénéficier d'Apploye en raison de l'énorme quantité de fonctionnalités qu'il fournit à un coût considérablement faible. Il vous aide à suivre le temps, à contrôler les employés et à augmenter la productivité de l'entreprise.

La particularité d'Apploye réside dans son tableau de bord intuitif qui permet de comparer les performances des employés, dans son flux en direct qui montre les employés actuellement impliqués et dans sa fonction de capture d'écran dont la fréquence peut être définie par l'administrateur de l'organisation. En outre, vous pouvez bénéficier de nombreuses autres fonctionnalités particulièrement utiles à la gestion de toute organisation.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Suivi du temps, feuille de temps, saisie manuelle du temps
Captures d'écran, URL et utilisation des applications
Gestion des clients, facturation
Facturation de projet, alerte budgétaire, facturation horaire et forfaitaire
Suivi de la localisation GPS des employés, Notes de localisation
Tableau de bord intuitif, comparaison des performances, flux en direct
Minuteur Pomodoro, Minuteur de repos.

Prix et restrictions de la version gratuite

Apploye offre un essai gratuit pendant dix jours. Il existe quatre plans tarifaires différents.

Le prix mensuel d'Apploye est de 4 $ par utilisateur pour son offre Solo, qui convient mieux aux freelances et aux entrepreneurs indépendants. Son offre Standard convient aux équipes internes, à partir de 5 $ par utilisateur.

Le plan premium commence à 6 $, ce qui est idéal pour les équipes mobiles. L'offre la plus avancée est le plan Elite, qui convient aux équipes éloignées et commence à 7 dollars par utilisateur.

Si vous souhaitez opter pour une tarification annuelle, vous pouvez bénéficier d'une réduction de 50 % !

Limites du programme

Apploye est un produit élégant et ses fonctionnalités sont pratiques pour les utilisateurs. Ce logiciel de suivi du temps est idéal pour un large éventail d'utilisateurs, du niveau solo au niveau entreprise. De plus, le prix qu'Apploye offre à son marché est très abordable. Les utilisateurs du monde entier apprécient Apploye pour son interface utilisateur esthétique, ses fonctions conviviales et ses qualités supérieures qui permettent d'augmenter la productivité de votre équipe.

Raisons pour lesquelles le programme est classé 5ème dans notre évaluation

Présentation vidéo d'Apploye

6) Hubstaff

Hubstaff est un service basé sur le cloud conçu pour surveiller les freelances et les travailleurs à distance. Il s'agit d'un système puissant doté de capacités étendues de contrôle et de suivi du temps de travail. Le programme s'intègre à Basecamp, Trello, Github, Asana, Paypal et plusieurs dizaines d'autres services. Il convient à toutes les entreprises composées en tout ou en partie de travailleurs à distance qui collaborent avec des freelances.

Hubstaff est très similaire dans ses fonctionnalités à Time Doctor, mais il est un peu plus cher et ne dispose pas non plus d'outils de contrôle total tels que la surveillance en ligne des écrans et l'enregistrement vidéo des écrans.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Générer des rapports sur le temps de travail des employés.
Suivi de l'activité de la souris et du clavier.
Enregistrer des captures d'écran des moniteurs des employés à certains intervalles.
Recherche de freelances à l'aide de l'outil intégré.
Incorporation d'un taux de rémunération horaire.
Suivi des employés par GPS.

Prix et restrictions de la version gratuite

Le coût du plan tarifaire de base est de 5 $ par PC et par mois. La version gratuite ne permet de surveiller qu'une seule personne, et les fonctionnalités du programme se limitent à des rapports sur le temps de travail, au suivi des activités et à des captures d'écran occasionnelles.

Limites du programme

Hubstaff est un bon service, mais plutôt déroutant. Parmi ses inconvénients, citons également les fonctionnalités trop limitées de la version gratuite et son incompatibilité avec Linux.

Raisons pour lesquelles le programme est classé 6ème dans notre évaluation

Potentiellement, Hubstaff pourrait prétendre aux premières places de notre classement, mais la version gratuite du programme ne permet presque rien, et même avec ses capacités maximales, les outils du programme ne sont pas suffisants pour fournir un contrôle à 100% des employés à distance. L'absence d'enregistrement d'écran est un inconvénient très sérieux.

Présentation vidéo de Hubstaff

7) ActivTrak

ActivTrak est un autre service en nuage populaire conçu pour surveiller l'activité des employés, suivre les heures de travail et analyser automatiquement la productivité sur le lieu de travail et le niveau général de discipline. La boîte à outils est assez bien développée. Le programme est notamment capable de prévenir les menaces internes. Le service se développe constamment et s'enrichit de nouvelles fonctionnalités.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Captures d'écran toutes les 5 secondes.
Enregistrement vidéo des moniteurs.
Notifications automatiques en cas d'infractions commises.
Alerte pour les captures d'écran avec les paramètres spécifiés.
Rapports sur les heures de travail.
Surveillance du courrier électronique d'entreprise des employés.
Bloquer les applications et les sites interdits.

Prix et restrictions de la version gratuite

La version payante d'ActivTrak coûte 7,2 $ par mois pour chaque PC surveillé. Il existe également une version gratuite, dont les limites sont la possibilité de ne surveiller qu'un seul employé et l'allocation de seulement 3 Go sur le serveur. Il est intéressant de noter que les différences entre les versions payante et gratuite se limitent au nombre d'utilisateurs que vous pouvez surveiller et à l'absence de restrictions concernant le stockage sur le serveur dans la version payante.

Limites du programme

ActivTrak n'est pas compatible avec Mac, ce qui constitue une grave lacune. En outre, la possibilité de personnaliser le service est extrêmement limitée.

Raisons pour lesquelles le programme est classé 7ème dans notre évaluation

Les fonctionnalités d'ActivTrak sont étendues, mais ne sont pas les meilleures compte tenu de son coût relativement élevé. Néanmoins, le service est puissant, utile et facile à utiliser. C'est pourquoi nous l'avons placé au milieu de notre classement des logiciels de surveillance à distance des employés.

Présentation vidéo d'ActivTrak

8) RescueTime

RescueTime est un service conçu pour améliorer l'efficacité des travailleurs à distance plutôt que de simplement les contrôler. Facilement intégrable et très convivial, il génère automatiquement des rapports sur la productivité. Le programme permet aux superviseurs de mieux comprendre la quantité et l'efficacité du travail de leurs employés et de déterminer ce qui les empêche d'être plus productifs. Le logiciel est compatible avec les principaux systèmes d'exploitation, qu'ils soient mobiles ou de bureau. Il peut être intégré à GitHub, Slack et près de 50 autres services.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Suivi du temps passé à naviguer sur des sites et des applications.
Bloquer les sites et applications distrayants.
Produire des rapports sur la productivité pour différentes périodes.
Informer sur les tâches qui prennent trop de temps.

Prix et restrictions de la version gratuite

Le programme coûte 9 dollars par mois et par utilisateur. Il existe une version gratuite avec un ensemble limité de fonctionnalités ; cependant, elle n'est idéale que pour contrôler sa propre productivité, et non pour une utilisation en entreprise.

Limites du programme

RescueTime ne prend pas en charge le mode hors ligne. Le programme ne permet pas de suivre le temps que les employés consacrent aux différentes tâches et aux différents projets - il permet seulement de surveiller des outils et des services distincts. Le logiciel ne permet pas non plus de diviser les heures de travail suivies en heures facturables ou non facturables.

Raisons pour lesquelles le programme est classé 8ème dans notre évaluation

RescueTime est un service qui a ses particularités, mais qui est convivial et assez intuitif. Plutôt que d'aider les superviseurs à contrôler leurs employés à distance, le programme leur fournit les informations dont ils ont besoin pour déterminer pourquoi la productivité de leur personnel est telle qu'elle est.

Présentation vidéo de RescueTime

9) Hours

Hours est un outil de suivi du temps incroyablement simple qui permet de suivre les heures de travail des employés à distance. Comme il ne fournit que les outils les plus élémentaires, vous vous y habituerez très rapidement. Le programme convient aussi bien aux entreprises qu'aux particuliers. Il est le plus souvent utilisé par les superviseurs qui souhaitent minimiser le contrôle et obtenir uniquement les informations les plus générales sur leurs employés en ce qui concerne le nombre d'heures qu'ils ont travaillées.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Suivi automatique du temps.
Suivi du temps passé sur les projets.
Système de notification automatique.
Synchronisation du Mac et de la montre Apple.
Rapports sur les heures de travail des employés en CSV ou PDF.

Prix et restrictions de la version gratuite

La version gratuite du programme dispose de fonctionnalités étendues, mais elle ne peut être utilisée que sur une base individuelle. Pour accéder aux fonctionnalités permettant les processus de collaboration en équipe, vous devez acheter la version PRO. Son coût est de 7,99 $ par mois.

Limites du programme

Le programme ne fonctionne que sur iOS et MacOS. Il s'agit vraiment d'un outil de suivi du temps très basique qui n'a pas les fonctionnalités d'un logiciel de suivi des employés digne de ce nom, et qui ne convient donc pas aux équipes plus importantes. Cependant, ce logiciel est un bon choix si vous cherchez un outil pour surveiller discrètement quelques freelances ou travailleurs à distance.

Raisons pour lesquelles le programme est classé 9ème dans notre évaluation

Le principal avantage et en même temps l'inconvénient de Hours est la simplicité de l'application. C'est pourquoi elle est devenue si populaire, mais elle n'est pas encore adaptée à la résolution de problèmes sérieux. C'est la raison pour laquelle nous l'avons placé dans la deuxième moitié du classement.

Présentation vidéo de Hours

10) Harvest

Harvest est un logiciel de suivi des employés conçu pour les entreprises qui travaillent avec un grand nombre de clients. Il fournit des services de facturation, s'intègre aux services de paiement, suit le temps passé par un employé sur une tâche et offre un certain nombre d'autres fonctions. Dans l'ensemble, il s'agit d'un produit d'entreprise puissant.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Suivi du temps de travail en ligne et hors ligne.
Gestion des factures.
Intégration avec Paypal et Stripe.
Système de notification interne aux employés.
Rapports sur la productivité et les heures de travail.
Contrôle des violations internes.

Prix et restrictions de la version gratuite

Harvest est entièrement gratuit si vous avez besoin de suivre deux projets par mois. Pour une utilisation en entreprise, le coût du programme est de 12 $ par mois et par employé.

Limites du programme

Le programme n'enregistre pas les captures d'écran qui sont très utiles lorsqu'il s'agit de surveiller des employés à distance. Le service lui-même est assez cher. De plus, les rapports et les outils disponibles sont assez variés et il faut un certain temps pour les comprendre tous.

Raisons pour lesquelles le programme est classé 10ème dans notre évaluation

Harvest est un système d'entreprise polyvalent doté de diverses fonctionnalités, y compris, mais sans s'y limiter, le suivi du temps de travail et le contrôle des employés (la possibilité de contrôler les travailleurs à distance est également offerte). Il convient toutefois de noter que ces deux outils sont moins développés dans ce programme que dans d'autres solutions spécialisées. Néanmoins, lorsqu'il s'agit de grandes entreprises, l'intégration de ce produit dans leurs processus de travail permet d'automatiser plusieurs types de processus simultanément.

Vue d'ensemble de la vidéo de Harvest

11) Everhour

Everhour est une application web (pour Chrome, Firefox et Safari) destinée à surveiller les employés de bureau et les employés à distance et à suivre leurs heures de travail. Elle offre de nombreux outils de collecte de données, s'intègre à des services tiers (Asana, Basecamp, Trello, etc.) et permet aux superviseurs et aux employés de suivre le temps qu'ils consacrent à certaines tâches.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Minuterie numérique.
Panel sur l'état d'avancement du projet.
Journal des tâches.
Mise à jour automatique des rapports de productivité.
Facturation.
Estimer le temps nécessaire à la réalisation d'un projet.
Suivi des heures de travail.

Prix et restrictions de la version gratuite

Le système ne propose pas de version gratuite. Vous obtenez un accès complet aux fonctionnalités qui permettent de contrôler votre équipe à distance en achetant une licence au prix de 5 $ par mois et par personne.

Limites du programme

Le principal inconvénient du logiciel est l'absence totale d'outils permettant de contrôler l'efficacité des employés. La seule chose qui peut être suivie est la progression de l'ensemble de l'équipe.

Raisons pour lesquelles le programme est classé 11ème dans notre évaluation

En termes de fonctionnalités disponibles, Everhour est inférieur à la plupart des solutions que nous avons mentionnées ci-dessus. Cependant, nous sommes d'accord pour dire qu'il s'agit d'un système populaire qui permet aux superviseurs de suivre les progrès de leur équipe ainsi que le temps qu'ils consacrent à certaines tâches.

Vue d'ensemble de la vidéo d'Everhour

12) TopTracker

TopTracker complète notre liste des dix meilleures applications. Il s'agit d'une application destinée à contrôler les freelances et à coordonner de petites équipes d'employés à distance. Ses fonctionnalités sont assez limitées, mais des fonctions de contrôle de la productivité et de suivi du temps sont disponibles. La bonne nouvelle, c'est que le service est entièrement gratuit et disponible en téléchargement sur Windows, Linux (y compris Debian, Fedora) et MacOS.

Fonctionnalités permettant de contrôler les employés à distance

Suivi des heures de travail.
Produire des rapports sur la productivité.
Gérer des projets d'équipe.
Contrôler les free-lances (tout en gardant leur vie privée à l'esprit).

Prix et restrictions de la version gratuite

Il s'agit d'un programme 100 % gratuit, sans aucune restriction.

Limites du programme

Il ne permet pas la facturation ni l'intégration avec des services tiers. Il n'y a pas d'application mobile. Le suivi du temps et de la productivité est peu automatisé.

Raisons pour lesquelles le programme est classé 12e dans notre évaluation

Comparé aux solutions de surveillance des employés à distance mentionnées ci-dessus, TopTracker a des fonctions plutôt primitives et limitées. Néanmoins, il est gratuit, populaire et offre un contrôle décent sur les employés à distance. C'est pourquoi ce programme est inclus dans notre évaluation.