Autokick

La eficiencia en la oficina y especialmente en el modo “home office o a distancia, depende en gran medida del nivel de productividad de los empleados. Mantener durante mucho tiempo una alta productividad utilizando herramientas de gestión estándar es imposible, por lo que las caídas periódicas de la productividad son inevitables. Para evitarlas o minimizarlas es necesario diversificar los esfuerzos motivacionales, como parte de ellos está trasladar a los propios trabajadores.

El software Kickidler ofrece esta oportunidad, gracias a la nueva funcionalidad "Autokick". "Autokick" es un conjunto de herramientas destinadas a aumentar el nivel de autoorganización de los empleados. La funcionalidad de "Autokick" incluye notificaciones automáticas de infracciones en el lugar de trabajo, así como una interfaz especial que permite a los empleados ver los análisis de su propia productividad.

Para el empleado ordinario, "Autokick" es una alarma que, si es necesario, se activará y le recordará que debería trabajar mejor. Al configurar un sistema de notificación automática de infracciones y proporcionar a los empleados estadísticas sobre su productividad siempre que lo deseen, usted garantiza un nivel de autonomía nunca antes visto en el control del desempeño de los empleados.

"Autokick" es un aumento de la autodisciplina y simultáneamente una reducción en el número de casos de interferencia directa en el proceso para "motivar " a alguien personalmente.De forma predeterminada, todas las funciones de “Autokick” están desactivadas.

Notificaciones automáticas

El sistema de notificación automática de infracciones en la herramienta "Autokick" está diseñado para mejorar la eficiencia del trabajo de los empleados. Llamar la atención del personal para denunciar las faltas cometidas es un deber desagradable para la mayoría de los ejecutivos. La capacidad de automatizar este proceso es muy valiosa, además de hacerlo autonomamente. Permite liberar tiempo para resolver otras tareas y evitar conflictos interpersonales.

El empleado también experimentará menos emociones negativas al recibir informes de infracciones en forma de ventanas emergentes en lugar de recibirlas en persona. Todo esto contribuye a mantener un ambiente de trabajo favorable en la oficina.

El funcionamiento del sistema de notificación automática es bastante simple. El supervisor, utilizando las opciones de la interfaz de Kickidler, puede configurar las reglas de acciones que se consideraran como infracciones. Como Llegar 30 minutos tarde al trabajo, más de 15 minutos de inactividad en una hora, iniciar aplicaciones o juegos, visitar sitios web de la lista prohibida, entre otros. Los ajustes individuales se pueden aplicar tanto a un empleado individual como a un departamento completo por igual. En el caso de una infracción, aparece una ventana emergente en el escritorio del infractor que le informa.

Opcionalmente, el supervisor puede configurar la duplicación de estos mensajes de infracción hacia su correo electrónico.

Interfaz de autocontrol

Esta es la segunda forma disponible en la herramienta "Autokick" para mejorar la eficiencia laboral de los empleados y la primera función de Kickidler centrada en interactuar directamente con el trabajador detrás de la computadora.La interfaz de autocontrol es una ventana con una infografía sobre el desempeño personal del trabajador. Puede solicitarlo en cualquier momento haciendo clic en el botón en la bandeja del sistema.

En forma concisa, el sistema proporciona datos sobre el tiempo total de trabajo, su Inicio y finalización. También muestra el porcentaje de actividad productiva, neutral e improductiva, así como el tiempo de inactividad. Los datos se presentan digitalmente y en forma de gráfico circular. Todo es intuitivo a primera vista: el empleado no tendrá que usar mucho tiempo para comprender qué tan productivo es en un momento dado y en otros períodos.

Con una interfaz de autocontrol, cualquiera puede saber exactamente qué tan bien trabaja y sacar conclusiones relevantes por sí mismo. La práctica demuestra que es un buen medio de motivación positiva y no incomoda.

Deshabilitación del Grabber y Calificación de los empleados

Autokick permite a los empleados habilitar y deshabilitar el Grabber por sí mismos. Esta función es especialmente útil para los profesionales que trabajan desde su casa con sus ordenadores personales. Esta opción puede ser activada por el administrador en la interfaz web del Servidor Central. Por defecto, toda la funcionalidad de Autokick está deshabilitada.

Si la función habilitar/deshabilitar del Grabber está activada, aparecerá un control deslizante en la parte inferior de la interfaz de autocontrol que le permitirá habilitar y deshabilitar la recopilación de estadísticas en su ordenador. Con el Grabber desactivado, el empleador no podrá recibir ningún dato de la PC del empleado y el empleado siempre sabrá cuándo su PC está siendo vigilada y cuándo no.

Cuando se enciende la PC, la recogida de estadísticas se habilita automáticamente. Si el Grabber fue apagado por el empleado antes de apagar la PC, la recogida de estadísticas se deshabilitará cuando se inicie la PC. El empleado puede suspenderlo (por ejemplo, en su pausa para comer) y apagarlo (por ejemplo, al final de la jornada laboral).

La calificación de los empleados es una oportunidad para que un empleado vea su calificación de actividad productiva entre todos los empleados de la empresa/departamento.

Esta opción pretende aportar un elemento competitivo a la actividad de los trabajadores y aumentar su productividad.

En la Interfaz de Autocontrol, la Calificación del Empleado está en la parte inferior, a la izquierda del control deslizador del Grabber.

¿Qué tareas ayudará a resolver "Autokick"?

Aumentar la motivación de los empleados
Las notificaciones de infracciones que aparecen inmediatamente después de que se cometen, contribuyen a una mayor disciplina en el lugar de trabajo. La capacidad de ver y analizar sus propias estadísticas lleva a los empleados a no "relajarse" innecesariamente, y en muchos casos, además, inicia el deseo de mejorar los resultados. Todo esto contribuye no solo al aumento de la eficiencia actual, sino también al crecimiento profesional en general.

Una gran ventaja – el sistema después de la configuración inicial funciona de forma completamente automática y no necesita la atención obligatoria del administrador del sistema o supervisor.

Eliminar la negatividad en la comunicación
Se elimina la necesidad de que el supervisor deba realizar amonestaciones frecuentes a los empleados por infracciones menores. Existe la oportunidad de hacer que la comunicación corporativa sea más positiva, lo que contribuye a establecer una atmósfera más agradable dentro del equipo de trabajo.

Mejorar la autonomía de control del desempeño de los empleados
La interfaz de autocontrol es Autónoma de forma nativa. Es suficiente con configurar solo una vez el sistema de notificación y ajustar solo si es necesario, introduciendo nuevas reglas o cancelando las existentes. Además, la asignación de infracciones y el envío de notificaciones sobre ellas se realiza de forma totalmente automática. Como resultado, la participación de la línea supervisoria en el control realmente se minimiza. Esta función se comparte entre las herramientas de Kickidler y los propios empleados.