¿Qué se necesita para grabar un vídeo de la actividad de los empleados?

  • Los informes sobre las actividades de los empleados no siempre proporcionan información fiable sobre la eficiencia de su trabajo (por lo que se puede engañar prácticamente a cualquier software de monitorización de empleados)
  • El vídeo reducirá los plazos de resolución de conflictos con los empleados
  • Grabar las actividades de los empleados te ayudará a organizar el trabajo de tu empresa de la manera más eficiente posible. Podrás verificar si se ejecutan las órdenes, visualizar vídeos en cualquier aplicación seleccionada (por ejemplo, Skype) y detectar infracciones por periodos de tiempo.
  • El vídeo es una prueba irrefutable en caso de litigio con algún empleado

¿Cómo funciona la grabación de vídeo?

  • Hay un capturador instalado en el equipo de cada empleado que transmite el escritorio del ordenador al servidor
  • El servidor almacena en la base de datos el vídeo recibido así como otros datos acerca de la actividad del empleado
  • El gerente o el encargado de seguridad utiliza el visor para visualizar el vídeo capturado, los histogramas de las infracciones cometidas, las pulsaciones de teclas y los informes analíticos

¿Debes estar visualizando constantemente los vídeos de tus empleados?

¡Por supuesto que no! De lo contrario, tendrías que contratar a un gran número de personas que se dedicasen exclusivamente a ver vídeos.

Además, a los gerentes o al personal de seguridad de la empresa no le interesan todos los vídeos, sino solo aquellos que se graben en los siguientes casos:

  • Un empleado comete alguna infracción
  • Existe la sospecha de que se están realizando actividades que van en detrimento de la empresa
  • Un empleado ha modificado datos y ajustes importantes, pero se ha olvidado de cuáles se trata

Kickidler permite seleccionar cualquier periodo de tiempo y visualizar el historial de la actividad de los empleados, así como exportar ese historial en vídeo.

¿Cómo se lleva a cabo el análisis de las infracciones de los empleados?

  • El gerente o el encargado de seguridad abre el histograma de infracciones
  • El histograma muestra las infracciones cometidas por el empleado (abrir ciertos programas, visitar ciertas páginas web o ejecutar ciertas acciones)
  • Cuanto más amplia sea la franja del histograma, mayor será la actividad (que haya ejecutado con el ratón y el teclado) llevada a cabo por el empleado que ha cometido dicha infracción
  • Selecciona el rango de infracciones que te interesan (por ejemplo, el empleado visitó una página web de búsqueda de empleo)
  • Se abrirá el reproductor de vídeo, por lo que podrás ver qué estaba haciendo realmente el empleado durante el periodo de la infracción (leer las ofertas de la página web de búsqueda de empleo o publicar su CV)
  • Este vídeo se puede guardar para presentarlo como prueba

¿Cuánto espacio de almacenamiento se requiere para el vídeo?

A todo aquel que escucha hablar por primera vez acerca de la tecnología de grabación de los ordenadores de los empleados, se le vienen a la cabeza las mismas preguntas: ¿las grabaciones de vídeo requieren mucho espacio de almacenamiento?, ¿el espacio de almacenamiento de los discos de la compañía será suficiente para gestionar un archivo de vídeos de gran volumen?

Los vídeos se guardan en la base de datos en un formato único de gran calidad y que ocupa un volumen de espacio en disco razonable.

Los datos de la jornada laboral de un empleado ocuparán una media de 500 MB de almacenamiento.

Puedes configurar el periodo (el número de días) del historial de actividad de los empleados que deseas almacenar. Por defecto, es de una semana laboral.

Por lo tanto, cada empleado requiere, en promedio, alrededor de 2,5 GB de espacio en disco cada semana.

Una empresa con 100 empleados necesitará, en promedio, 250 GB de espacio en disco a la semana.

Teniendo en cuenta el bajo coste por terabyte de las unidades de almacenamiento, se trata de un volumen pequeño.

¿Hay alguna similitud con otros programas del mismo ámbito?

  • La mayor parte del software de monitorización de empleados que existe actualmente solo permite realizar capturas de pantalla cada minuto, cada 5 minutos o en intervalos de tiempo superiores
  • Otros sistemas permiten grabar vídeos solo para un número reducido de empleados (1-2) al mismo tiempo. Además, el tamaño de los archivos de vídeo es enorme (1-3 GB al día).

¿Por qué las capturas de pantalla son insuficientes para supervisar a los empleados?

Las capturas se realizan una vez cada cierto tiempo (cada 1-15 minutos).

Si la acción en la que estás interesado se produce durante uno de los intervalos entre capturas, no podrás visualizarla y se perderá.

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