Los métodos menos eficientes de monitorización de los empleados

  • Verificar su presencia en la oficina

    Este método de seguimiento de tiempos de los empleados implica tener que fichar a la entrada de las oficinas utilizando una tarjeta o a través de la huella digital. Se trata de una solución común de muchas empresas, aunque no es muy útil en la medición de la productividad del trabajo, ya que el hecho de estar presente no implica necesariamente que un empleado esté trabajando. Podría estar jugando a videojuegos, leyendo las noticias o charlando con sus compañeros.

  • Limitarse a registrar las acciones de los empleados en sus ordenadores

    Los programas menos sofisticados se limitan a enviar una notificación cuando el equipo se enciende e informan de los intervalos de tiempo en los que los empleados utilizan el teclado o el ratón. Esto no es demasiado útil tampoco, ya que no puede medir realmente la productividad. Los trabajadores pueden estar utilizando su ordenador para jugar o ver películas, pero el programa registrará esas acciones como actividades de trabajo. La falta de detalles respecto a las acciones del usuario hace que este sistema facilite a los empleados poder engañar a sus supervisores.

La mejor manera de controlar la productividad de los empleados

  • Mide la productividad real de cada empleado, es decir, la cantidad de tiempo dedicado a trabajar y cuánto dedica a sus asuntos personales, en lugar de registrar los periodos de tiempo de actividad. Solo Kickidler te permite definir y orientar las acciones realizadas en los ordenadores con tales grados de precisión y flexibilidad.
  • Realiza un seguimiento a lo largo del tiempo para ver si la productividad aumenta o decrece y por qué lo hace. Esto es importante para saber cómo enfocar los problemas sistémicos de la empresa.
  • Identifica cuáles son los empleados y los departamentos con menor productividad y determina las causas.

Cómo sigue y registra a los empleados Kickidler durante el horario de oficina

  • El programa de seguimiento del ordenador del empleado recopila información sobre la cantidad de tiempo que dedica a usar distintos programas o a visitar páginas web.
  • Puedes elegir qué acciones deben ser consideradas o no productivas para distintos grupos de empleados, ya que esta definición suele variar en función del tipo de empleado o departamento. Para un gerente de marketing, el tiempo dedicado a Facebook es productivo; en el caso de un programador, es menos probable.
  • El software genera un informe que permite al supervisor ver la productividad de los diferentes empleados y departamentos.

Qué informes están disponibles

  • La cantidad de tiempo que un usuario en particular trabajó, en qué páginas web y con qué programas concretos, así como la relación porcentual entre el tiempo de trabajo activo y el tiempo de inactividad.
  • Qué porcentaje de la jornada dedicó a actividades productivas y no productivas toda la empresa, un departamento en particular o empleados individuales.
  • El historial de trabajo en una aplicación o una página web en particular durante la jornada laboral.
  • Cómo varía la productividad de cada empleado a lo largo del tiempo. Este informe te permite visualizar cuándo se trabaja de manera más eficiente (por ejemplo, antes o después del almuerzo) y ayuda significativamente a optimizar las tareas para aumentar la productividad de los empleados.

Cómo se clasifican los diferentes programas y páginas web

No hay necesidad de editar los ajustes y las directrices, el procedimiento es muy sencillo.

  • En el informe, debes seleccionar un programa o una página web.
  • Haz clic en la pestaña correspondiente.
  • Especifica el empleado o grupo (programadores, vendedores, etc.) y el tipo de actividad: productiva o no.

Cómo conocer más detalles sobre las acciones de los empleados

  • Utiliza el histograma de infracciones, que muestra todas las acciones prohibidas o de riesgo, como la búsqueda de empleo, así como su frecuencia. Por ejemplo, cuántas páginas de un sitio web prohibido se han visitado y el tiempo que se ha dedicado a ello .
  • Visualiza el vídeo de las acciones de los empleados durante dicho periodo.

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  • La versión de demostración de Kickidler tiene la funcionalidad completa, pero le permite controlar sólo los empleados en la oficina de Kickidler
  • Con la versión de demostración no se puede ver a sus empleados. Para ello instalar la versión de prueba de Kickidler. Permite que usted supervise su propia oficina en un plazo de 14 días, y, a continuación, ver gratis por 6 empleados sin límites de tiempo

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