Autokick

办公室工作的效率很大程度上取决于员工的生产力水平,在家庭办公模式下尤其如此。长期使用标准的管理工具来保持高生产力是不可能的,这就是为什么偶尔的生产力下降是不可避免的。为了避免或减少这种情况,有必要通过将其中一些任务分配给员工,从而区分激励投入。

Kickidler凭借其新的Autokick功能提供了这一机会。Autokick是一套旨在提高员工自我管理能力的工具。Autokick的功能包括对工作场所违规行为的自动通知,以及一个可以让员工看到自我工作效率分析情况的自定义界面。对于一个普通员工来说,Autokick可以被认为是一个闹钟,必要时会触发一个闹铃,提醒他们应更好地工作。通过建立违规自动通知系统,并为员工提供随时可以查看的生产力统计数据,就能确保在监督员工效率方面实现前所未有的自主水平。

Autokick意味着自律能力的增强,同时意味着在个体激励过程中直接干扰的减少。 默认情况下,所有Autokick功能都是禁用的。

自动通知

Autokick的违规自动通知系统是旨在提高员工的工作效率。对大多数高管来说,把员工叫到办公室讨论其某些错误行为总是一件不愉快的事情。能自动实现此过程是非常有价值的。这样可以腾出时间去做其他的事情,也可以避免人际冲突。

通过接收弹出式信息而非面对面的针对违规行为一通指责,员工的负面情绪也会减少。所有这些都有助于在办公室保持一个愉快的工作环境。

自动通知系统的原理很简单。主管利用Kickidler界面的功能设置违规规则。违规行为可包括上班迟到、一小时内空闲时间超过15或30分钟、打开App、玩游戏、访问禁用网站等。Autokick提供灵活的设置。单次设置既可以应用于单个员工,也可以应用于整个部门。如果发生违规行为,违规者的桌面上将出现弹出消息。

主管也可以选择设置一个选项,将违规通知的副本发送到其电子邮件中。

在初始配置之后,系统完全独立运行,不需要主管时时关注,这是一个很大的优点。

自我监控界面

这是Autokick提高员工效率的第二个选择。这也是Kickidler的第一个功能,即专注于与员工在电脑上的直接互动。

自我监控界面是一个带有信息图表的窗口,显示员工的个人效率。您可以通过点击系统托盘中的按钮随时查看。

该系统以简明的形式提供关于工作总时间、工作日开始和结束时间的数据。它还显示生产性、中性和非生产性活动以及空闲时间的百分比。这些数据以数字形式表示,并以饼状图的形式构成。一切都很简单——员工不必花太长时间查看图表,就可以了解当天或其他任何时段的工作效率。

通过使用自我监控界面,每个人都可以准确地了解他们的工作情况,并对自己得出结论。实践证明,这是一种积极、客观地激励员工的好方法,此外,员工还可以通过自我监控界面启用/禁用抓取器。

Autokick有助于解决哪些任务?

提高员工的积极性

违规行为发生后立即弹出的通知会加强工作场所的纪律。能够看到和分析自己的统计数据有助于避免员工过度放松,许多员工也会受到鼓励,努力争取更好的结果。所有这些不仅提高了工作效率,也促进了总体的职业发展。

消除沟通中的消极因素

主管无需再经常就轻微的违规而斥责员工。可以让企业沟通更加积极,这反过来又有助于在团队内建立一种更轻松的氛围。

提高员工效率监控的自主性

自我监控界面从一开始就是自主性的。通知系统只需设置一次,然后在必要时通过添加新规则或覆盖现有规则对其进行调整即可。之后,违规记录和发送通知都是完全自动的。因此,主管几乎无需参与员工监控这一过程。此功能分为Kickidler工具和员工本身。

如何开始使用Autokick?

默认情况下,我们的员工监控软件中禁用了所有Autokick功能。要激活它,您需要前往我们中央服务器的Web界面,并在“自我监控”和“自动通知”中配置所需的设置。

跨平台解决方案。适用于Windows、Mac和Linux

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