El software de monitoreo de empleados puede desplegarse de dos maneras:
Mientras que la primera opción es más fiable y estable, la segunda es más fácil de implementar, ya que no tiene que comprar ningún dispositivo adicional ni molestarse con todo el proceso de configuración. Sin embargo, seguimos recomendando que elija el modelo On-Premise, y hoy hemos decidido profundizar un poco más en por qué es nuestra opción de despliegue preferida.
Kickidler ha sido diseñado como una solución On-Premise, pero también se adapta a la implementación en la nube. Así que si eso es lo que prefiere, puede instalar el software Kickidler para el monitoreo de los empleados en la nube, y con gusto le ayudaremos con eso.
Kickidler es un programa avanzado de monitoreo de empleados con una funcionalidad integral de seguimiento del tiempo, análisis del comportamiento de los empleados y prevención de la pérdida de datos. Nuestra solución recoge automáticamente todos los datos relativos a la actividad informática de sus empleados. Hace un seguimiento de todo, desde la hora a la que empezaron a trabajar y las cosas que hicieron, hasta las aplicaciones que usaron y los sitios web que visitaron.
Se generan informes de productividad detallados basados en el flujo continuo de datos obtenidos. Con un solo clic, puede obtener fácilmente una revisión precisa del rendimiento de sus empleados, y estos informes pueden generarse para cualquier período de tiempo que elija o incluso para empleados específicos y equipos enteros.
Otras características del programa son las notificaciones automáticas que le informan de la procrastinación y le recuerdan que debe volver al trabajo; el registro de las pulsaciones del teclado; las capturas y grabaciones de pantalla; la gestión remota del PC: todo lo que podría necesitar para supervisar eficazmente el rendimiento de sus empleados.
Aunque la opción basada en la nube puede parecer una opción más cómoda y económica, en la práctica las cosas no son tan claras y sencillas como parecen. En primer lugar, las soluciones en la nube dependen directamente de la disponibilidad del acceso a Internet y de la fiabilidad del proveedor. En realidad, es el proveedor de servicios el responsable de que todo funcione. Así que si algo va mal, no hay nada que pueda hacer al respecto, sólo sentarse y esperar.
En segundo lugar, el programa en la nube implica que debe aprender a adaptarse a una configuración ya establecida. Este tipo de software suele desplegarse en un servidor predefinido y tiene una configuración preestablecida, por lo que no es tan ágil como puede necesitar. Si necesita alguna funcionalidad de lujo o capacidad adicional, no hay garantía de que la tenga.
Otra de las grandes ventajas de la solución On-Premise -y ésta es probablemente la más importante- es la seguridad de los datos. Si opta por la opción de la nube, todos los datos de su empresa se almacenarán en algún lugar de los servidores del proveedor de la nube. La pregunta lógica es, entonces, ¿en qué medida está protegida esta información?
¿Existe una copia de seguridad? ¿Cómo se realiza el cifrado? ¿Quién tiene acceso a los datos, y no sólo sobre el papel, sino realmente? ¿Qué escenarios existen en caso de que los datos se pierdan o se filtren? Usted no tiene control sobre ninguna de estas cosas, así que esencialmente se reduce a si confía o no en su proveedor.
Tenga en cuenta que incluso las empresas más avanzadas y de alta tecnología sufren filtraciones de datos. Basta con mirar los recientes casos de Microsoft, Okta o Crypto.com – realmente existe una miríada de ejemplos. Con las soluciones On-Premise, las posibilidades de que se produzcan filtraciones de datos son escasas o nulas, ya que el servidor se encuentra directamente en su oficina y usted tiene un control total sobre él.
Por último, todas las nubes almacenan las copias de seguridad de los datos sólo durante un determinado período de tiempo, como seis o doce meses, y luego todo se borra. Así que si quiere tener acceso constante a sus datos, tendrá que descargar regularmente las copias de seguridad, y eso puede ser inconveniente para todos. Además, siempre existe el riesgo de una pérdida de datos inesperada. Puede que se le olvide renovar su suscripción, o que simplemente no pueda hacerlo debido a posibles restricciones de la cuenta o de la tarjeta de pago, y entonces sus datos simplemente desaparecen.
Esto no ocurre con On-Premise. Todos los datos se almacenan en discos duros en su oficina, y puede acceder a ellos en cualquier momento. Le permite seguir la dinámica de la empresa, los cambios en las métricas clave y todo lo demás con mayor precisión.
Esencialmente, todas las cosas que hemos mencionado anteriormente son la razón por la que preferimos implementar Kickidler como una solución On-Premise - ¡y así es cómo le recomendamos que lo haga también!
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