Capturas de Pantalla (Screenshots)
Las capturas de pantalla añaden contexto visual al Seguimiento del tiempo sin convertir la revisión en distracciones. Los gerentes pueden controlar cómo se recopilan y revisan las capturas a nivel de empresa, departamento o empleado.
- Configura la frecuencia de captura de pantalla.
- Revisa las capturas de un día seleccionado.
- Filtra por aplicación, sitio web y tipo de actividad.
- Limita la revisión a las sesiones de horas laborales.
- Abre las capturas de pantalla en vista de pantalla completa.
- Descarga las capturas cuando sea necesario.
Novedades en la Versión 2.0
- Capturas de pantalla añadidas a Seguimiento de Tiempo
- Captura de pantalla configurable por nivel organizacional
- Filtrado de horas laborales para una revisión limpia
- Configuración de recolección y almacenamiento de capturas de pantalla
Monitoreo en Vivo
El Monitoreo en Vivo ofrece a los gerentes una vista ligera en tiempo real de lo que los empleados seleccionados están haciendo en este momento. Está diseñado para una visibilidad operativa rápida cuando el contexto inmediato es importante.
- Observa si los empleados están en línea, inactivos o desconectados
- Visualiza la aplicación o el sitio web en uso actual
- Rastrea la Actividad Útil durante el día
- Monitorea a empleados seleccionados en tiempo real
- Captura de pantalla instantánea cuando sea necesario
Novedades en la Versión 2.0
- Monitoreo en Vivo añadido a Seguimiento del Tiempo
- Visibilidad en tiempo real
- Captura de pantalla instantánea desde la vista en vivo
Seguimiento de Tiempo (Time Tracking)
El Seguimiento de Tiempo es el reporte de gestión principal para entender cómo se utilizó el tiempo de trabajo en una empresa, departamento o empleado individual. Combina datos de productividad, variaciones de asistencia y trabajo offline en un solo Seguimiento contable.
- Rastrea la Actividad Útil, y actividad productiva e improductiva
- Revisa casos de tardanzas y salidas tempranas
- Analiza resultados por empresa, departamento o empleado
- Utiliza hojas de asistencia (timesheets) para revisar horas y días trabajados
- Trabaja tanto con el tiempo real como con el tiempo activo
Novedades en la Versión 2.0
- Actividad fuera de línea (Offline) añadida a Seguimiento de Tiempo
- Capacidad para que los empleados envíen trabajo offline desde la interfaz de Auto monitoreo (Self-Monitoring)
- Opción para que los gerentes aprueben, editen o eliminen entradas offline
- Vista general clara de la actividad productiva y útil
Análisis de Productividad
El Análisis de Productividad ayuda a los gerentes a ir más allá de las cifras totales para comprender los patrones a lo largo del tiempo. Muestra dónde existen fluctuaciones en la productividad, los momentos en que la actividad es más fuerte o débil, y presenta comparaciones paralelas entre empleados o departamentos.
- Analiza el tiempo productivo, improductivo, neutral e inactivo.
- Revisa la productividad durante periodos seleccionados.
- Identifica las horas pico y de baja productividad.
- Visualiza rankings de empleados y departamentos.
- Exporta el análisis para revisión operativa
Novedades en la Versión 2.0
- Mapa de calor (heatmap) de productividad.
- Comparación de empleados y departamentos.
- Visibilidad clara de los días y horas más y menos productivos.
Aplicaciones y Sitios Web
Aplicaciones y Sitios Web convierte el uso de herramientas en contexto de gestión. En lugar de solo mostrar qué ventanas estaban abiertas, ayuda a los gerentes a entender qué herramientas respaldan el trabajo, cuáles necesitan categorización y dónde se centra la atención del empleado.
- Analiza el uso por aplicación, sitio web y categoría.
- Revisa las herramientas principales y desgloses detallados de uso.
- Asigna aplicaciones y sitios web sin categorizar.
- Compara el uso a través de periodos seleccionados
- Rastrea la Actividad Focalizada (Focused Activity) por aplicación, sitio web o categoría.
Prueba KeepActive 2.0 Gratis
- Categorías para aplicaciones y sitios web.
- Asignación más rápida de herramientas sin categorizar.
- Actividad Focalizada añadida al reporte.
- Vista de panel más limpia y con más acciones.
Información Inteligente
La Información Inteligente ayuda a los gerentes a notar qué ha cambiado antes de comenzar a explorar los detalles. Saca a la luz cambios significativos en la actividad para que el seguimiento sea más rápido y enfocado.
- Resalta cambios notables en la actividad de los empleados y equipos.
- Identifica tendencias que merecen una revisión más profunda.
- Hace que el análisis diario sea más específico.
- Ayuda a los gerentes a priorizar el seguimiento con mayor rapidez.
Novedades en la Versión 2.0
- Una capa de información más sólida en todos los reportes actualizados.
- Mejor visibilidad de los cambios y patrones de uso.
- Punto de partida más claro para análisis profundos.
Eventos y Notificaciones
Eventos y Notificaciones convierte las desviaciones importantes en flujos de trabajo sobre los cuales los equipos pueden actuar. Los gerentes pueden definir reglas de eventos, asignarlas a empleados o departamentos y controlar cómo se notifica tanto a los empleados como a los gerentes.
- Crea y gestiona reglas de eventos.
- Asigna eventos a empleados o departamentos.
- Notifica a los empleados cuando se activa una regla.
- Envía alertas a los gerentes.
- Utiliza reglas basadas en horarios, actividad, aplicaciones, sitios web, categorías o títulos.
- Rastrea los eventos y notificaciones asignados en un solo lugar
Novedades en la Versión 2.0
- Lógica de asignación de eventos más flexible.
- Mejor control sobre las notificaciones para empleados y gerentes.
- Mayor soporte para asignaciones heredadas e individuales.
Panel de Productividad
Tu punto de partida para toda la información del lugar de trabajo. El panel ofrece a los gerentes un lugar unificado para comenzar, combinando información clave de productividad y asistencia que resulta fundamental para el monitoreo diario.
- Visualiza métricas clave de productividad y asistencia en un solo lugar.
- Rastrea cambios frente al periodo anterior.
- Identifica empleados o equipos que necesitan atención adicional.
- Pasa rápidamente de una visión general básica a reportes detallados.
- Inicia la revisión diaria con un resumen operativo claro.
Novedades en la Versión 2.0
- Una vista de nivel superior más clara en todos los reportes principales.
- Mejor visibilidad de los cambios y excepciones.
- Movimiento más rápido desde el resumen hacia el análisis profundo.
Configuración Mejorada
KeepActive 2.0 ofrece a los administradores una visión más práctica de cómo funciona el sistema en toda la organización. Las configuraciones pueden gestionarse a nivel de empresa, departamento y empleado, con la flexibilidad de heredar o anular políticas según sea necesario.
- Gestiona el acceso basado en roles para administradores, gerentes y empleados.
- Configura la estructura de empresa, departamento, empleado y sesión.
- Establece horarios, descansos, tardanzas, salidas tempranas y ausencias.
- Controla zonas horarias, formatos de hora y configuraciones de la jornada laboral.
- Gestiona la configuración de recolección de capturas de pantalla y retención de datos.
- Aplica una imagen de marca personalizada en toda la plataforma.
Novedades en la Versión 2.0
- Lógica de herencia más fuerte en todos los niveles.
- Control administrativo más flexible para capturas de pantalla y auto monitoreo.
- Mejor gestión de horarios y zonas horarias.