Zaman Izleyici

Otomatik mesai takip nedir

Kickidler, çalışanların bilgisayar başındaki faaliyeti aracılığıyla mesai takip için küçük, orta ve büyük işletmelerin kullanabileceği etkili bir program.

Kickidler uygulaması birçok üstünlükler kazandırır. Birinci menajerlerin diğer görevlere odaklanmasını sağlar. İkinci mesai takibi şeffaf, açık ve tarafsız yapar.

Kickidler programı ile mesai takip avantajları aşağıda:

• Şirkette disiplini geliştirir;
• Personelin verimliliğini artırır;
• İnsan kaynakları süreçinizi şeffaf yapar;
• Uzaktan çalışanların mesaisini sayar;
• Mesai takip konusunda İş Kanununa uyar.

Kickidler, otomatik mesai takip, çalışma süresi sayımı, zaman planı hazırlaması için çok etkili bir alettir.

Program, otomatik olarak calışma süresini sayar, personel performansını analize eder, canlı gözetim yapar, bilgisayarın çevrimiçi izlenmesini sağlar ve mesai ihlalini kaydeder.

Çalışma süresi raporu

Kickidler çalışma süresi raporu çalışanın bilgisayarda sürdürdüğü mesai saatinin otomatik takibini sağlar.

Program, mesai takibi hariç belirlenen mesaiden herhangi ihlali kaydeder. Örneğin:

• Geç kalma;
• Erken çıkma;
• Devamsızlık;
• Fazla mesai.

Program, yukarıda belirtilen ihlal sayısını (fazla mesai olan gün sayısı) ve saatini (belirli bir süre içinde fazla mesai vakti) kaydeder.

Kickidler çalışma takvimi sayesinde çalışanların çalışma süresi belirlenebilir. Yani mola, izin, hastalık izni, iş gezilerini göz önüne almadan belirli bir çalışma süresinde çalışanın faaliyetlerini takip etmesini sağlar. Bu özellik uzaktan çalışanlarin kontrolü için kullanılabilir.

Çizelgede gösterilen rapor verileri geç kalma, erken çıkmaya göre ya da gün, hafta, ay olarak filtrelenebilir.

Söz konusu rapor programın web arabiriminde bulunmakta. Rapor, Excel dosyası olarak da postaya gönderilebilir.

Gün ayrıntıları raporu

Kickidler programının gün ayrıntıları raporu çalışanın çalışma süresi ve bilgisayar başındaki performansını kapsayan birleşmiş raporudur. Yani söz konusu rapor çalışanın hem aktiv olduğu zamanı gösterir hem bu sürede ne kadar etkinli olduğunu gösterir.

Söz konusu rapor çalışanın gün içinde aşağıdaki faaliyetler istatistiğini gösterir:

• Verimli performans,
• Verimsiz performans,
• Sıfır performans,
• Hareketsizlik,
• Diğer.

Söz konusu rapor, çalışanın en aktiv ve verimli olduğu süre ve çalışma performansı ortadan düşük olduğu süre hakkında bilgiye sahip olur.

Raporun sol tarafında bulunan pasta grafiği çalışanın verimli ve verimsiz performans, hareketsizlik gibi faaliyetlerin yüzdesini gösterir.

Gün ayrıntıları raporunda çalışanın bilgisayar başındaki ilk ve son faaliyet zamanı belirlenir ve faaliyetlere toplam kaç saat harcadığı gösterilir.

Gün ayrıntıları raporu programın web arabiriminde bulunmakta. Rapor, Excel dosyası olarak da postaya gönderilebilir.

Kickidler’in diğer işlevleri

• Monitörlerin çevrimiçi izlenmesi. Kickidler çalışan köntrölü programı limitsiz bilgisayar sayısını gerçek zamanlı olarak uzaktan izleyebilir.
• Kullanıcı etkinlikleri video kaydı. Program, çalışanın monitöründen video kaydeder. Bit hızı ve video saklama süresi özel ayarlanabilir. Video kataloglanmış veritabanda saklanır ki, gerekli videoların aranmasını ve izlenmesini sağlar.
• İhlal kontrolü. Kickidler, gereksiz site açılması, gereksiz program başlatması gibi mesai ihlalini kaydedebilir. Çalışma programı ihlali bulunduran video anında görüntülenebilir.
• Otomatik bildirim, çalışana geç kalma, uzun süren hareketsizlik, sitelerde haber, sosyal medya aktarma ve uzun süren fazla mesai ve molasız çalışma gibi mesai ihlalini bildirir. Varsayılan olarak bildirimler gönderilmez.
• Öz kontrol arabirimi çalışana performansını gösterir.
• Uzaktan erişim. Kickidler programı, çalışan bilgisayarlarını uzaktan yönetimini sağlar.
• Keylogger (tuş kaydı), çalışanın tüm tuş vuruşlarını hatırlar. Anahtar kelime üzerinde arama yapabilir.
• Açık ve gizli işlem modu.