Capturas de Tela (Screenshots)
As capturas de tela enriquecem o monitoramento de tempo com apoio visual, sem tornar a análise confusa ou excessiva. Os gestores podem definir como essas capturas serão feitas e avaliadas em diferentes níveis da estrutura da empresa, seja por organização, departamento ou colaborador.
- Defina com que frequência as telas serão capturadas
- Consulte as capturas referentes a um dia específico
- Refine a visualização por aplicativo, site ou tipo de atividade
- Restrinja a análise às sessões realizadas dentro do expediente
- Veja as imagens em tela cheia para uma inspeção mais detalhada
- Faça o download das capturas sempre que precisar
O que há de novo na versão 2.0
- O recurso de capturas de tela agora faz parte do Monitoramento de Tempo
- A coleta de capturas pode ser ajustada conforme o nível da organização
- O filtro por horário de trabalho facilita uma revisão mais objetiva
- Novas opções para configurar a coleta e o armazenamento das capturas
Monitoramento ao Vivo
O Monitoramento ao Vivo permite que os gestores acompanhem, de forma prática e imediata, o que determinados colaboradores estão fazendo no momento. O recurso foi pensado para oferecer contexto operacional rápido sempre que uma visão instantânea da operação for necessária.
- Verifique se os colaboradores estão ativos, ociosos ou desconectados
- Descubra qual aplicativo ou site está sendo utilizado naquele instante
- Acompanhe a Atividade Útil durante o expediente
- Observe em tempo real os colaboradores definidos para monitoramento
- Gere uma captura de tela instantânea sempre que houver necessidade
O que há de novo na versão 2.0
- O Monitoramento ao Vivo passou a integrar o módulo de Monitoramento de Tempo
- Agora há acompanhamento com visibilidade em tempo real
- É possível gerar capturas instantâneas diretamente da visualização ao vivo
Controle de Tempo (Time Tracking)
O Controle de Tempo funciona como o relatório central para interpretar de que forma o tempo de trabalho foi aproveitado, seja no nível da empresa inteira, de uma área específica ou de um colaborador individualmente. Ele concentra, em uma única base de consulta, informações sobre produtividade, mudanças de presença e atividades realizadas offline, formando um histórico consistente para acompanhamento gerencial.
- Acompanhe Atividade Útil, além de atividades produtivas e improdutivas
- Verifique casos de atraso e saídas antes do horário
- Consulte os resultados por empresa, setor ou colaborador
- Use os registros de jornada para conferir dias e horas trabalhadas
- Avalie tanto o tempo total quanto o tempo efetivamente ativo
O que há de novo na versão 2.0
- A Atividade Offline agora faz parte do Controle de Tempo
- Colaboradores podem registrar trabalho offline diretamente pela área de Automonitoramento
- Gestores passam a poder aprovar, ajustar ou excluir lançamentos offline
- A leitura geral da atividade produtiva e da Atividade Útil ficou mais clara
Análise de Produtividade
A Análise de Produtividade permite que os gestores enxerguem mais do que volumes consolidados, revelando tendências e comportamentos ao longo do tempo. O recurso destaca oscilações na produtividade, aponta períodos de maior ou menor intensidade de atividade e facilita comparações diretas entre colaboradores e departamentos.
- Avalie os tempos produtivo, improdutivo, neutro e ocioso
- Acompanhe a produtividade em intervalos escolhidos
- Identifique as horas com melhor e pior desempenho
- Visualize classificações de colaboradores e departamentos
- Exporte os dados para análises e revisões operacionais
O que há de novo na versão 2.0
- Inclusão de mapa de calor para leitura de produtividade
- Comparativos entre colaboradores e entre departamentos
- Destaque mais evidente para os dias e horários mais e menos produtivos
Aplicativos e Sites
O módulo de Aplicativos e Sites transforma dados de uso em informação gerencial relevante. Em vez de se limitar a exibir quais janelas estavam abertas, ele oferece uma visão mais útil para entender quais ferramentas contribuem para o trabalho, quais ainda precisam de classificação e onde o foco dos colaboradores está sendo direcionado.
- Analise o uso com base em aplicativo, site e categoria
- Consulte as ferramentas mais utilizadas e seus detalhamentos de uso
- Organize aplicativos e sites que ainda não receberam categoria
- Compare padrões de uso entre períodos definidos
- Monitore a Atividade Focada por aplicativo, site ou categoria
O que há de novo na versão 2.0
- Inclusão de categorias para aplicativos e sites
- Processo mais ágil para classificar ferramentas não categorizadas
- A Atividade Focada passou a integrar o relatório
- O painel foi reformulado para ficar mais limpo e mais útil para tomada de decisão
Informações Inteligentes
As Informações Inteligentes ajudam os gestores a identificar alterações importantes logo no começo da análise, antes mesmo de mergulharem nos detalhes. Ao trazer à tona variações relevantes na atividade, o recurso torna o acompanhamento mais ágil, mais objetivo e melhor direcionado.
- Evidencie alterações importantes na atividade de equipes e colaboradores
- Aponte tendências que valem uma investigação mais detalhada
- Direcione a análise diária para o que realmente merece atenção
- Ayuda a los gerentes a priorizar el seguimiento con mayor rapidez.Ajude os gestores a definir prioridades de acompanhamento com mais velocidade
O que há de novo na versão 2.0
- Os relatórios atualizados passaram a contar com uma camada de informações mais forte
- Ficou mais fácil enxergar mudanças e padrões de utilização
- O início da análise ficou mais claro para avançar rumo a uma avaliação mais profunda
Eventos e Notificações
O módulo de Eventos e Notificações converte desvios relevantes em ações organizadas que a equipe pode acompanhar e executar. Os gestores conseguem criar regras para esses eventos, vinculá-las a colaboradores ou departamentos específicos e definir de que maneira tanto a liderança quanto os colaboradores serão avisados sempre que algo acontecer.
- Configure e administre regras de eventos
- Vincule eventos a colaboradores ou áreas da empresa
- Informe os colaboradores quando uma condição configurada for ativada
- Envie alertas diretamente aos gestores
- Crie regras com base em horários, tipo de atividade, aplicativos, sites, categorias ou títulos
- Centralize o acompanhamento de eventos atribuídos e notificações em um único ambiente
O que há de novo na versão 2.0
- A lógica de atribuição de eventos ficou mais flexível
- As notificações para colaboradores e gestores passaram a ter controle mais preciso
- O sistema oferece suporte mais sólido para atribuições herdadas e também personalizadas
Painel de Produtividade
O Painel de Produtividade funciona como a porta de entrada para os dados mais importantes do dia a dia. Ele reúne, em um único espaço, as informações essenciais de produtividade e presença para que os gestores iniciem o acompanhamento diário com mais clareza e contexto.
- Visualiza métricas clave de productividad y asistencia en un solo lugar.
- Rastrea cambios frente al periodo anterior.
- Identifica empleados o equipos que necesitan atención adicional.
- Pasa rápidamente de una visión general básica a reportes detallados.
- Inicia la revisión diaria con un resumen operativo claro.
O que há de novo na versão 2.0
- Uma visão geral mais clara dos relatórios centrais
- Mais transparência para perceber mudanças e casos fora do padrão
- Navegação mais ágil entre o resumo inicial e a análise aprofundada
Configurações Aprimoradas
No KeepActive 2.0, os administradores passam a contar com uma visão mais clara e prática do funcionamento da plataforma em toda a organização. As definições do sistema podem ser ajustadas no nível da empresa, dos departamentos e dos colaboradores, com liberdade para manter regras herdadas ou aplicar exceções específicas quando necessário.
- Administre permissões de acordo com o papel de administradores, gestores e colaboradores
- Organize a estrutura de empresa, departamentos, colaboradores e sessões
- Defina jornadas, intervalos, atrasos, saídas antecipadas e ausências
- Ajuste fusos horários, formatos de exibição da hora e parâmetros de dia útil
- Controle a coleta de capturas de tela e as políticas de retenção de dados
- Personalize a identidade visual da plataforma de ponta a ponta
O que há de novo na versão 2.0
- A lógica de herança entre todos os níveis ficou mais consistente
- A administração de capturas de tela e automonitoramento ganhou mais flexibilidade
- O controle de horários e fusos foi aprimorado