活动历史
"活动历史"报告按时间顺序展示员工在电脑上的完整活动记录,是分析员工活动和发现改进机会的便捷工具。
"活动历史"功能分为两层:图形视图便于管理者直观查看员工活动;详细视图可按时间顺序、员工对特定应用和网站的使用情况或所选时间段分析完整活动历史。
- 为方便查看,员工在电脑上的所有活动均划分为时间网格。
- 时间网格可设置为 1 分钟、5 分钟、15 分钟或 1 小时,并根据所选时间段的主要活动类型(高效、低效、无活动等)以不同颜色显示。
- 便捷的放大镜功能可放大或缩小所选时间段。
- 选择并点击感兴趣的网格,即可查看该时间段使用最多的 3 个应用。
- 点击"了解更多"按钮可进入详细报告,按时间顺序查看活动历史,包括应用或网站名称、活动时长、标题和 URL。提供简略和详细两种视图。
- 可自定义的 截图 (开发中)将帮助您直观判断员工在电脑上进行的活动性质。
"活动历史"报告详细展示员工在电脑上的完整活动历史,以及电话和视频会议应用中的传入与传出音频记录。
每日详情
- 报告汇总员工一天内在电脑上的工作概况,仅可在中央服务器的网页界面查看。
- 员工活动按效率类别划分,并通过时间使用饼图显示。
- 图表按 5 分钟间隔及效率类别展示员工全天的活动变化。通过图表,您可根据工作日程判断员工是否迟到或早退,并了解哪些时段的生产力最高或最低。
- 表格汇总员工活动概况,包括电脑活动的开始与结束时间(实际上即工作日的开始与结束)、高效、中性、低效及未分类应用中的活动时长,以及电脑总空闲时长(未使用键盘或鼠标的时间)。
效率报告
- 每个应用(程序或网站)与工作流程的相关程度不同,可归入高效、中性或低效类别。例如,使用 CRM 工作属于高效,在工作电脑上看电影属于低效,使用搜索引擎属于中性。
- 效率报告按效率类别显示应用使用时长。
- 我们已为最常用的应用分配效率类别。但实际使用中,员工的许多应用默认未分类,因此在效率报告中显示为"未分类"。您可在 Viewer 程序的报告部分将其分配到任意效率类别。
- 效率报告还显示应用空闲时长,即员工已打开应用但未使用的时间。
- 生成效率报告时,可应用员工的工作日程。
工时表报告
- 工时表报告显示员工每个日历工作日的工作时长,可在中央服务器的网页界面查看。
- 报告可按周或按月生成。
- 报告显示该时段的缺勤总次数,以及员工的工作天数和工时。
活动趋势报告
- 员工在一天中不同时段的工作表现各不相同。例如,有些员工午餐前效率更高,另一些则在午餐后更高。使用活动趋势报告,可更好地管理公司人力资源。
- 报告按所选时间段和分组方式展示员工活动随时间的分布。按小时分组可查看一天中最活跃和最不活跃的时段;要了解一周或一个月内何时工作更投入,可选择按周或按月分组。
- 根据报告设置的参数,显示员工活动趋势图及详细数据表。
- 图表中的员工活动按效率类别划分。每根柱显示高效、低效、中性和未分类活动的数量。
工作时间报告
- 工作时间报告可帮助您 跟踪员工工时 并识别与工作日程的偏差。此报告位于中央服务器的网页界面。
- 报告显示员工每个工作日在电脑上的首次和最后一次活动。
- 如果员工开机时间晚于规定上班时间,报告显示迟到;如果提前停止使用电脑,报告显示工时不足;如果工作日未开机,报告显示缺勤。
- 主数据表上方显示迟到、工时不足和缺勤次数的汇总。
- 表格数据可按迟到或工时不足筛选,并按日、周或月分组。
时间报告
- 时间报告汇总员工打开过的所有程序和网站。
- 针对每个应用,统计员工的工作时间(活跃时间)和空闲时间。
- 按应用绘制活跃与空闲时间柱状图,并按使用时长降序排列。
- 显示最常用的 5 个应用。
- 生成时间报告时,可应用员工的工作日程。此时,报告仅显示日程规定时间内的应用使用信息。
员工排名
- "员工排名"报告可按高效、低效或中性三种活动类型对员工排名。
- 生成"员工排名"报告后,图表将按所选活动类型的用时降序显示员工,并展示每位员工在该活动类型上花费的时间。
- 您可针对任意活动类型,在固定时段(日、周、月、季度)或自定义时间段内生成员工排名。
- 报告可快速有效地识别公司或部门中生产力最高和最低的员工。
- 通过 KeepActive (prev. Kickidler) 员工监控软件的"员工排名"报告获得的数据,可用于激励员工、奖励优秀人员,并识别团队中的薄弱成员。
应用报告
- "应用报告"可帮助您了解员工在工作时间使用的应用和网站,将其划分为高效、低效或中性,并统计在特定网站或程序上花费的时间。
- 报告还可按员工使用时长,对特定类别(高效、低效、中性)中的网站和应用进行排名。
- "应用报告"帮助管理者或人力资源专员更详细地了解员工的工作日,判断不同岗位最需要哪些资源,以及哪些因素最容易使员工分心。
- 屏蔽或禁止低效网站后,员工往往会转而访问类似资源。监控工作电脑上的互联网使用更为有效。"应用报告"不禁止任何内容,而是激励员工将更多时间用于高效活动。