Faaliyet Arşivi Raporu
2023 yılında kullanıma sunulan "Faaliyet Arşivi" raporu, çalışanların bilgisayardaki tüm eylemleri kronolojik sırayla size sunacak şeklinde tasarlanmıştır.
Faaliyet Arşivi raporu, çalışanların etkinliklerini analiz etmek ve mesai saatlerinde hangi noktalara yoğunlaştıklarını belirlemek için kullanılan kullanışlı bir raporlama tipidir.
"Faaliyet arşivi" raporu iki kısımdan oluşmaktadır, ilk kısım çalışanların faaliyetlerini görsel olarak analiz etmenize olanak tanıyan renklendirilmiş grafiklerden oluşmaktadır, ikinci kısım ise çalışanın tüm faaliyet geçmişini kronolojik olarak size sunan kısımdır, bu kısımda raporu detaylı olarak oluşturmanız durumdan çalışanın programlarda ve sitelerde geçirdiği sürelere ve girdiği sayfaların linklere ve başlıklara erişebilirsiniz.
- Raporun kullanımını basitleştirmek için çalışanların bilgisayar başındaki tüm faaliyetleri zaman dilimlerine bölünmüştür.
- Zaman dilimleri 1 dakikalık, 5 dakikalık, 15 dakikalık ve 1 saatlik olarak oluşturulmuştur ayrıca zaman ayarlarını özelleştirmek de sizin elinizdedir.
- Seçilen zaman aralığı o aralıktaki baskın eylem tipinin (verimli, verimsiz, hareketsizlik süresi vb.) renginde renklendirilir.
- Büyüteç işlevi, seçilen zaman dilimini yakınlaştırmanıza ve uzaklaştırmanıza olanak tanır.
- Görüntülemek istediğiniz zaman aralığını seçip üzerine tıklayarak seçilen aralıkta en çok kullanılan 3 uygulamayı görüntüleyebilirsiniz.
- "Ayrıntılar" butonuna tıkladığınızda, programın veya sitenin adının yanı sıra orada geçirilen sürenin de gösterildiği rapora erişim sağlayabilirsiniz, bu kısımda çalışanınızın faaliyetlerini kronolojik olarak, kısaltılmış ya da detaylı şekilde görüntüleyebilirsiniz. Detaylı olarak görüntülemeniz halinde kullandığı programlardaki başlıklara ve kullandığı sitelerdeki URL adreslerine erişebilirsiniz.
- Kişiselleştirilebilir ekran görüntüleri (geliştirilme aşamasındadır), çalışanın bilgisayardaki faaliyetlerinin doğasını görsel olarak değerlendirmenize olanak tanır.
Kickidler yazılım geliştirme ekibi 2023 yılında çalışanların PC'deki faaliyetlerinin tümünün geçmişini ayrıntılı olarak gösteren, telefon görüşmelerinden ve video konferans uygulamalarından gelen ve giden sesleri kaydeden yeni bir Faaliyet Arşivi raporunu kullanıcılarına sunmuştur.