Çalışma saati hesaplamaları

Faaliyet Arşivi Raporu

2023 yılında kullanıma sunulan "Faaliyet Arşivi" raporu, çalışanların bilgisayardaki tüm eylemleri kronolojik sırayla size sunacak şeklinde tasarlanmıştır.

Faaliyet Arşivi raporu, çalışanların etkinliklerini analiz etmek ve mesai saatlerinde hangi noktalara yoğunlaştıklarını belirlemek için kullanılan kullanışlı bir raporlama tipidir.

"Faaliyet arşivi" raporu iki kısımdan oluşmaktadır, ilk kısım çalışanların faaliyetlerini görsel olarak analiz etmenize olanak tanıyan renklendirilmiş grafiklerden oluşmaktadır, ikinci kısım ise çalışanın tüm faaliyet geçmişini kronolojik olarak size sunan kısımdır, bu kısımda raporu detaylı olarak oluşturmanız durumdan çalışanın programlarda ve sitelerde geçirdiği sürelere ve girdiği sayfaların linklere ve başlıklara erişebilirsiniz.

• Raporun kullanımını basitleştirmek için çalışanların bilgisayar başındaki tüm faaliyetleri zaman dilimlerine bölünmüştür.
• Zaman dilimleri 1 dakikalık, 5 dakikalık, 15 dakikalık ve 1 saatlik olarak oluşturulmuştur ayrıca zaman ayarlarını özelleştirmek de sizin elinizdedir.
• Seçilen zaman aralığı o aralıktaki baskın eylem tipinin (verimli, verimsiz, hareketsizlik süresi vb.) renginde renklendirilir.
• Büyüteç işlevi, seçilen zaman dilimini yakınlaştırmanıza ve uzaklaştırmanıza olanak tanır.
• Görüntülemek istediğiniz zaman aralığını seçip üzerine tıklayarak seçilen aralıkta en çok kullanılan 3 uygulamayı görüntüleyebilirsiniz.
• "Ayrıntılar" butonuna tıkladığınızda, programın veya sitenin adının yanı sıra orada geçirilen sürenin de gösterildiği rapora erişim sağlayabilirsiniz, bu kısımda çalışanınızın faaliyetlerini kronolojik olarak, kısaltılmış ya da detaylı şekilde görüntüleyebilirsiniz. Detaylı olarak görüntülemeniz halinde kullandığı programlardaki başlıklara ve kullandığı sitelerdeki URL adreslerine erişebilirsiniz.
• Kişiselleştirilebilir ekran görüntüleri (geliştirilme aşamasındadır), çalışanın bilgisayardaki faaliyetlerinin doğasını görsel olarak değerlendirmenize olanak tanır.

Kickidler yazılım geliştirme ekibi 2023 yılında çalışanların PC'deki faaliyetlerinin tümünün geçmişini ayrıntılı olarak gösteren, telefon görüşmelerinden ve video konferans uygulamalarından gelen ve giden sesleri kaydeden yeni bir Faaliyet Arşivi raporunu kullanıcılarına sunmuştur.

Verimlilik özetleri

• Her uygulama ve program, iş ile alakası olup olmamasına göre bir kategoriye dahildir. ( verimli, nötr, verimsiz) Mesela 1C ile çalışmak verimli, iş bilgisayarından film izlemek verimsiz, arama motorunda aramalar yapmak nötr şeklinde.
• Bu verimlilik özetlerinde kategorilere göre verimlilik hesaplamaları yapılmaktadır.
• En popüler uygulamalar sistemimizde kategorize edilmiş durumdadır. Bazı durumlarda uygulamalar sisteme girilmediği zaman ‘’kategori dışı’’ olarak adlandırılır. Viewer arayüzünde istediğiniz uygulamayı gerekli kategoriye dahil ederek verimlilik hesaplamalarına dahil edebilirsiniz.
• Uygulama açılıp hiç bir işlem yapılmıyor ise bu zamanlar hesaplamalardan düşülmektedir. Verimlilik hesaplarını optimize ederek daha sağlıklı grafikler elde etmek mümkündür.

Çalışma saatleri özeti

• Çalışma saatleri özeti, çalışanların gün içi aktivitelerinin genel özetini yapmanın ötesinde, belirlenen çalışma grafiklerine uyup uymadıklarını da gösterir. Sadece ana server’ın web arayüzden erişilebilmektedir.
• Bu özette çalışanın gün içindeki ilk ve son aktivitesi de görülebilir.
  Eğer çalışan bilgisayarını geç açmış ise sistemde geç kalma olarak belirtilir. Eğer iş bitiş saatinden önce aktivite durmuş ise, sistemde erken çıkma olarak belirtilir. Bilgisayar hiç açılmamış ise de o gün işe gelmeme olarak belirtilir.
• Bu geç gelme, erken çıkma ve gelmeme durumlarının toplamı serbest bir tabloda belirtilmiştir. Bu tabloyu filtreleyebilir, gün, hafta ve aylara göre kategorize edebilirsiniz.

Zaman özetleri

• Bu özetlerde çalışanın açtığı tüm uygulama ve siteler görülebilmektedir.
• Her uygulama ve sitede aktif olduğu ve olmadığı zamanlar hesaplanır.
• Buna göre bir tarihçe oluşturulup çalışılan zaman özetleri oluşturulur.
• Çalışan tarafından en fazla kullanılan 5 program çıkarılır.
• Zaman özetlerine göre çalışma grafikleri görülebilmektedir. Buna göre sadece çalışma saatleri içerisindeki uygulamalar ve sitelerin bilgileri çıkartılarak bir özet oluşturulabilir.

Uygulama özetleri

• Uygulama özetleri, çalışanların hangi uygulama ve siteleri kullandığını, bunların hangi verimlilikte kullanıldığı, hangi sitelerin ve yugulamaların yararlı olduğu gibi bir dizi bilgiyi sizlere sunmaktadır.
• Çalışanların kullandığı uygulamaların verimli, verimsiz veya nötr olup olmadığını anlamak için de bu özetler kullanılabilir.
• Bu özetler sayesinde hangi uygulamaların sizin için daha önemli olduğunu, hangi uzmanların hangi programları daha çok kullandığını ve hangisinin daha verimli bir işlevi olduğunu ortaya koymaktadır.
• Site ve uygulamaları yasaklamak verimli bir yöntem değildir, çalışanlar benzer uygulamalar ile vakit öldürmeye devam etmektedir. Bu özetler sayesinde çalışanları motive edebilir ve verimli uygulamaları kullanma konusunda yönlendirebilirsiniz.