TR 
1. Giriş ve Raporun Amacı
Bu rapor, kurumların çalışan verimliliğini artırma, zaman takibini doğru yapma ve bilgi güvenliğini sağlama ihtiyaçları doğrultusunda yaygın olarak kullanılan SearchInform ve KeepActive (prev. Kickidler) yazılımlarını kapsamlı biçimde karşılaştırmak amacıyla hazırlanmıştır. Analiz; teknik mimari, fonksiyonel kabiliyetler, raporlama altyapısı, veri güvenliği, IT yönetimi ve operasyonel kullanılabilirlik gibi kritik başlıklar üzerinden gerçekleştirilmiştir.
Günümüzde uzaktan ve hibrit çalışma modellerinin yaygınlaşmasıyla birlikte, çalışan aktivitelerinin izlenmesi ve ölçümlenmesi yalnızca verimlilik değil aynı zamanda güvenlik açısından da stratejik bir konu haline gelmiştir. Bu bağlamda KeepActive (prev. Kickidler) ve SearchInform, benzer problem alanlarına çözüm üretmekle birlikte farklı felsefeler ve önceliklerle konumlanmaktadır.
2. Ürünlerin Genel Konumlandırması ve Yaklaşımı
2.1 SearchInform Genel Bakış
SearchInform, temelde bir bilgi güvenliği ve iç tehdit önleme (Insider Threat Management) platformudur. Ürün ailesi;
- DLP (Data Loss Prevention)
- FileAuditor (DCAP – Data-Centric Audit & Protection)
- TimeInformer (zaman ve verimlilik analizi)
modüllerinden oluşur. SearchInform’un ana hedef kitlesi; regülasyona tabi, büyük ölçekli, bilgi güvenliği riskleri yüksek kurumlardır. Çözüm, kullanıcı davranışlarını yalnızca izlemekle kalmaz; veriyi içerik bazlı analiz ederek proaktif şekilde engelleme ve olay önleme yaklaşımı sunar.
2.2 KeepActive (prev. Kickidler) Genel Bakış
KeepActive (prev. Kickidler) ise esas olarak çalışan verimliliği, zaman takibi ve operasyonel şeffaflık üzerine odaklanan bir çalışan izleme yazılımıdır. HR departmanları, operasyon yöneticileri ve IT ekipleri için tasarlanmıştır. KeepActive (prev. Kickidler)’ın temel yaklaşımı;
- • Kim, ne zaman, hangi uygulamada çalıştı?
- • Gerçekten aktif miydi?
- • Zamanını verimli kullandı mı?
sorularına net, görsel ve anlaşılır cevaplar üretmektir.
KeepActive (prev. Kickidler), güvenlikten ziyade günlük yönetim, performans ölçümü ve iş disiplininin sağlanması odağındadır.
3. Zaman Takibi (Time Tracking) Yetkinlikleri
3.1 KeepActive (prev. Kickidler) Time Tracking Detaylı Analizi
KeepActive (prev. Kickidler)’ın Time Tracking modülü, yazılımın en güçlü bileşenlerinden biridir. Sistem çalışan bilgisayarlarına kurulan ajanlar aracılığıyla aşağıdaki verileri toplar:
- Çalışma başlangıç ve bitiş saatleri
- Aktif ve pasif (idle) süreler
- Uygulama bazlı zaman kullanımı
- Web sitesi bazlı zaman kullanımı
- Günlük, haftalık ve aylık çalışma süreleri
- Proje veya departman bazlı zaman kırılımları
KeepActive (prev. Kickidler), zamanı sadece “bilgisayar açık mı?” sorusuyla değil, gerçek kullanıcı etkileşimi üzerinden ölçer. Klavye ve mouse aktiviteleri temel alınarak aktif/pasif ayrımı yapılır. Bu sayede “bilgisayar açık ama çalışan yok” gibi durumlar net şekilde tespit edilebilir.
Ayrıca KeepActive (prev. Kickidler):
- Gerçek zamanlı ekran izleme
- Geçmişe dönük video kayıtları
- Ekran görüntüsü (screenshot) alma
özellikleriyle zaman verisini görsel kanıtlarla destekler.
3.2 SearchInform TimeInformer Analizi
SearchInform TimeInformer, zaman takibini daha çok istatistiksel ve davranışsal analiz açısından ele alır. Sistem, çalışanların zaman kullanımını uzun vadeli eğilimler üzerinden değerlendirir:
- Haftalık ve aylık verimlilik eğilimleri
- Normal dışı davranışlar
- İş disiplinine aykırı örüntüler
- Performans düşüşleri veya aşırı mesai (burnout riski)
TimeInformer, KeepActive (prev. Kickidler)’a kıyasla daha az “anlık izleme”, daha fazla “analitik değerlendirme” sunar.
3.3 Zaman Takibinde Karşılaştırmalı Değerlendirme
- Operasyonel ve günlük yönetim açısından KeepActive (prev. Kickidler) daha pratiktir
- Uzun vadeli analiz ve kurumsal raporlama açısından SearchInform öne çıkar
4. Raporlama Altyapısı ve Yönetici Görünürlüğü
4.1 KeepActive (prev. Kickidler) Raporlama Sistemi
KeepActive (prev. Kickidler) Central Server üzerinden sunulan raporlar, yöneticilerin hızlı karar almasını hedefler. Öne çıkan rapor türleri şunlardır:
- Çalışma süresi raporları
- Uygulama kullanım raporları
- Web sitesi ziyaret raporları
- Aktif / pasif zaman oranları
- Departman karşılaştırma raporları
- Çalışan bazlı verimlilik özetleri
KeepActive (prev. Kickidler) raporları:
- Görsel olarak sade
- HR ve operasyon ekipleri için anlaşılır
- Günlük toplantılarda doğrudan kullanılabilir
bir yapıdadır.
4.2 SearchInform Raporlama Sistemi
SearchInform raporlama altyapısı çok daha geniş ve derindir:
- Kullanıcı verimlilik endeksleri
- Davranış anomalisi raporları
- Güvenlik olaylarıyla korelasyonlu raporlar
- Donanım ve yazılım denetim raporları
- Uyumluluk (compliance) raporları
Bu raporlar çoğunlukla:
- Bilgi güvenliği ekipleri
- İç denetim birimleri
- Üst yönetim (CISO, CIO)
tarafından kullanılır.
5. Veri Güvenliği ve DLP Yetkinlikleri
5.1 SearchInform DLP Gücü
SearchInform bu alanda açık ara liderdir. DLP modülü sayesinde:
- E-posta içerikleri
- Anlık mesajlaşma uygulamaları
- Bulut servisleri
- USB ve harici cihazlar
- Yazıcılar
- FTP ve web trafiği
içerik bazlı analiz ile denetlenir. Belirlenen politikalar ihlal edildiğinde sistem:
- Uyarı üretir
- Olayı kaydeder
- Gerekirse işlemi otomatik olarak engeller
Bu yaklaşım, veri sızıntılarını olmadan önce durdurmayı hedefler.
5.2 KeepActive (prev. Kickidler)’ın Güvenlik Yaklaşımı
KeepActive (prev. Kickidler) tam anlamıyla bir DLP çözümü değildir. Güvenlik tarafında sundukları:
- Ekran kayıtları
- Klavye (keylogging)
- Pano (clipboard) izleme
sayesinde olay sonrası inceleme ve delillendirme yapılabilir. Ancak içerik bazlı otomatik engelleme sınırlıdır.
6. IT Yönetimi ve Merkezi Mimari
6.1 KeepActive (prev. Kickidler) Central Server
KeepActive (prev. Kickidler)’ın Central Server mimarisi IT ekipleri için önemli avantajlar sunar:
- Merkezi ajan yönetimi
- Rol bazlı yetkilendirme
- Uzaktan çalışanların izlenmesi
- Merkezi raporlama
Kurulum ve bakım süreçleri nispeten basittir. Küçük ve orta ölçekli IT ekipleri tarafından rahatlıkla yönetilebilir.
6.2 SearchInform IT Yönetimi
SearchInform çok daha karmaşık bir altyapıya sahiptir. Kurulum, politika tanımları ve bakım süreçleri genellikle:
- Bilgi güvenliği uzmanları
- Deneyimli sistem yöneticileri
gerektirir. Ancak bunun karşılığında çok daha derin kontrol ve güvenlik sağlar.
7. Kullanılabilirlik ve Operasyonel Etki
KeepActive (prev. Kickidler)
- Hızlı kurulum
- Kullanıcı dostu arayüz
- HR ve operasyon ekipleri için ideal
- Günlük yönetimde yüksek verim
SearchInform
- Uzun kurulum ve adaptasyon süreci
- Güvenlik odaklı karmaşık yapı
- Regülasyon ve uyum gereksinimi olan kurumlar için uygun
8. Genel Sonuç ve Nihai Değerlendirme
Bu karşılaştırma sonucunda net bir şekilde görülmektedir ki:
- KeepActive (prev. Kickidler), çalışan verimliliği, zaman takibi ve operasyonel şeffaflık arayan kurumlar için son derece güçlü ve pratik bir çözümdür. HR, operasyon ve orta ölçekli IT ekipleri için ideal bir araçtır.
- SearchInform ise yüksek güvenlik gereksinimleri olan, veri sızıntısı riskini minimuma indirmek isteyen, regülasyonlara tabi büyük organizasyonlar için daha uygundur.
Sonuç olarak bu iki ürün doğrudan rakipten ziyade, farklı önceliklere hitap eden çözümler olarak değerlendirilmelidir. Kurumların tercih yaparken kendi ölçeklerini, güvenlik ihtiyaçlarını ve operasyonel hedeflerini göz önünde bulundurmaları kritik önem taşımaktadır.
