İşverenler için Tavsiyeler: Ekibiniz ile Kickidler Hakkında Nasıl Görüşebilirsiniz?

Kendinizi haklı çıkarmaya çalışmayın

Bu, "yazılım karşısında çalışanlar" durumu değildir; bir yönetim aracıdır. Yazılım hakkında sakin ve kendinizden emin bir şekilde konuşun.

İtirazları bir kerede ele alın

Yanıtlarınız kısa, tutarlı ve nihai olmalıdır. "Bir deneyelim", "belki de", "bir düşünelim" gibi ifadeler kullanmayın.

Kurallara ve gerçeklere sadık kalın

Şirketinizin mesai saatleri, iş makineleri ve gizlilik gibi konularda belirli politikaları vardır. Bunları referans olarak kullanın.

Sistematik bir yaklaşım benimseyin

Takip yalnızca bir kişi ile ilgili değildir. Uzun bir süre boyunca farklı işlerde ve profillerde gerçekleştirilir. Böylece objektiflik ve adalet sağlanır.

Lider olarak konumunuzu belirtin

"Karar verdik", "Stratejinin bir parçası", "Birleştirilmiş standartlar uyguluyoruz" gibi ifadeler kullanın. Bu gibi ifadeler duygusal gerginliği azaltır.

Bir personel çok nitelikliyse bu büyümeye nedendir, rehavete değil

Çalışanlara yeni mücadeleler sunun, yükümlülüklerden kurtulma seçenekleri değil.

Takip, güven eksikliği demek değildir

Takip, risk yönetimi ve performans geliştirme ile ilgilidir. Bu bir iş aracıdır, baskı tekniği değildir.

Kickidler personel takip yazılımı ile ilgili öne çıkan personel itirazlarına karşı yanıtlar

Personel: Bu bir mahremiyet ihlalidir

İşveren: Yazılım sadece mesai saatleri içindeki iş faaliyetini kaydeder. Ayrıca Kickidler'da takibi kendiniz açıp kapatabileceğiniz bir AutoKick özelliği vardır. Böylece geçirdiğiniz kişisel zamanın takip edilmesi tamamen ortadan kalkar.

Personel: Kişisel e-postalarımı ve mesajlarımı okuyorsunuz

İşveren: Hayır. Gizlilik politikamız var: iş bilgisayarlarında kişisel e-postalara, oyunlara, mesaj uygulamalarına veya sosyal medya kullanımına izin verilmez. Tüm kişisel meselelerin yalnızca kişisel cihazlardan yönetilmesi gerekir. İş yeri kesinlikle iş içindir.

Personel: Zamanımın çoğunu beyin fırtınası yaparak geçiriyorum. Bunu nasıl takip edeceksiniz?

İşveren: Yalnızca bir günü değerlendirmiyoruz. Analizlerimizi haftalık ve aylık verilere dayandırıyoruz ve her bir pozisyonun özelliklerini göz önünde bulunduruyoruz. Bir analisti başka bir analist ile, bir içerik yöneticisini başka bir içerik yöneticisi ile karşılaştırıyoruz. Hangi işlerin daha yüksek zihinsel katılım gerektirdiğinin farkındayız.

Personel: İşveren: Tüm işlerimi 3 saatte bitiriyorum. Kalan zamanı nasıl geçireceğim beni ilgilendirir

Bu gayet güzel bir şey ancak işveren size bir günlük iş için ödeme yapıyor. Tüm işlerinizi üç saatte tamamlarsanız kalan zamanda başka iş süreçleriyle meşgul olmalısınız. Bu bir iş yükü dağılımı meselesi ve bu da yönetici tarafından gerçekleştirilir.

Personel: Gereksiz stres ve baskı olacak

İşveren: Stres belirsizlikten gelir. Kickidler tam şeffaflık sağlar. Sizden ne beklendiğini ve bunları ne kadar iyi yaptığınızı açıkça görebilirsiniz. Aksine bu, baskıyı üzerinizden alır.

Personel: Bu bir gözetimdir ve haklarımı ihlal etmektedir

İşveren: Her şey hukuka uygundur. Veri gizlilik düzenlemelerine ve şirket politikalarına uyum sağlıyoruz.

Personel: Raporlar sahte olabilir

İşveren: Hayır, olamaz. Veriler otomatik olarak toplanır. Raporlar manuel olarak değiştirilemez. Böylece tarafsız konusunda daha iyi bir güvence sunulur.

Personel: Motivasyonumu öldürüyor

İşveren: Aksine, doğru uygulandığında bu gibi takipler ek bir motivasyon sunar. Veriler, personelin katkılarını adil bir şekilde değerlendirmenizi sağlar ve gerçekten verimli olan çalışanları ödüllendirir.

Personel: Yazılım karmaşık ve sinir bozucu

İşveren: Her şey otomatiktir. Çalışan katılımı minimum seviyede tutulur. Arayüz sezgiseldir.

Personel: Neden buna ihtiyacımız var? Her şey olduğu gibi kontrol altında

İşveren: Her şey kontrol altındaymış gibi hissetmek bir yanılsamadır. Yazılım, bu hissi doğrulayabilecek veya reddedebilecek doğru verileri sağlar.

Personel: Yok yere ceza alacağımo

İşveren: Hayır. Yazılım, hangi alanlarda başarısız olduğumuzu ve hangi alanların risk teşkil ettiğini belirlememize yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Hataları değil, kalıpları arıyoruz.

Personel: Bunu kişisel olarak bana karşı kullanacaksınız

İşveren: Hayır. Ekipler ve süreçler arasındaki verileri inceliyoruz. Hiç kimse bir personelin peşinden koşmaz.

Personel: Ya yanlışlıkla YouTube'u açarsam?

İşveren: Hiç kimse her saniyeyi incelemiyor. Üretkenlikte büyük resme bakıyoruz. Tek seferlik bir sapma sorun değildir. Düzenli sapmalar bir sorundur.

Personel: Yaptığım şey, kreatif bir iş. İş akışımı ölçemezsiniz

İşveren: Ölçtüğümüz şey yaratıcılık değil. İşin ritmini, görevler arasındaki geçişi, çalışanın katılımını kayıt altına alıyoruz. Böylece yaratıcılığa giden engelleri belirliyoruz, yaratıcılığı kısıtlamıyoruz.

Personel: Ya aynı anda birden fazla görevim ve projem varsa?

İşveren: Bu takibi daha da önemli kılan şey budur. Uzun vadede tükenmenizin önüne geçmek için asıl zaman tahsisini gösterir ve iş yükünüzü en uygun hale getirmeye yardımcı olur.

Personel: Neden zamanımı nelere harcadığımı bilmeniz gerekiyor?

İşveren: Çünkü kuruluş olarak bizler, kaynaklarımızı nereye harcadığımızı anlamak isteriz. Bu bir yönetim aracıdır, bireyleri kontrol etme girişimi değlidir.

Personel: Farklı bir şekilde çalışmaya alışkınım. Bu yöntemi tercih etmiyorum

İşveren: Burada birleştirilmiş bir yapı oluşturuyoruz. Kurallar, herkes için aynıdır. Bu bir tercih meselesi değildir. İş verimliliği meselesidir.