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En este artículo sobre los sistemas del tiempo de trabajo, aprenderá a saber que ofrece a sus clientes cada uno de los creadores de los programas/softwares de monitoreo, cada una de las versiones gratuitas que estos incluyen en sus programas y qué características incluye cada versión.
Ante todo, hay que aclarar que todos los softwares de monitoreo de personal, así como cualquier otro producto B2B se crean exclusivamente con fines comerciales. Es decir, en cualquier caso, todos son de pago. Y no es de extrañar, debido a que estas empresas de software no tienen el poder de Google o YouTube para cubrir los costes del desarrollo y el mantenimiento de un gran personal.
Sin embargo, algunos desarrolladores proporcionan a los usuarios versiones gratuitas (Freemium) de sus programas con funcionalidades limitadas, que pueden ser suficientes para satisfacer las tareas mínimas de automatización en el control de empleados.
Teniendo en cuenta este hecho, hemos compilar los 7 mejores softwares de monitoreo de empleados de 2023.
Anticipando la pregunta, (que obviamente le puede surgir a cualquier usuario experimentado) de por qué el programa Kickidler, está en el primer lugar del ranking, la respuesta es que sólo hemos tomado en cuenta las características objetivas, como el número permitido de empleados supervisados y la lista de características disponibles en la versión gratuita. Y sin duda alguna, nuestro producto realmente ofrece las mejores opciones. Lo cual usted lo puede reafirmar fácilmente mediante el uso y el análisis de nuestra revisión detallada.
¿Por qué confiar en nuestro ranking?
- Somos profesionales en el campo del SOFTWARE para el monitoreo de empleados, y entendemos como pocos los requerimientos, sus especificaciones y características. A diferencia de cualquier otro portal, cuyo objetivo sólo es el del aumento de sus clientes.
- Hemos comprobado y analizado la mayoría de los productos mencionados en este ranking, por lo que tenemos una idea general y bastante amplía sobre estos programas.
- No vamos a subestimar los méritos de los productos de nuestros competidores, y no afirmamos que todos los lectores deban necesariamente que elegir nuestro programa. Tomando en cuenta las características de cada negocio, puede que a alguno se le adapte mejor algún otro programa mostrado en nuestro ranking, ya que presenta productos con una variedad y unas características solicitadas. En este caso, estaremos encantados de ayudarle a tomar la decisión más correcta.
Por lo tanto, le vamos a enseñar los 7 mejores programas con demos gratuítas para monitorear al personal.
Tabla comparativa de funcionalidad de los sistemas gratuitos de contabilidad del tiempo de trabajo
| Producto | Kickidler | ActivTrak | Hubstaff | DeskTime Pro | Toggl | Screenshot monitor | Tmetric |
| Numero de pc | 1 | 3 | 1 | 1 | 5 | 3 | 5 |
| Monitoreo en línea |  |
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| Informes de tiempo | |
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| Informes de aplicación | |
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| Capturas de pantalla | |
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| Rastreador pomodoro | |
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1) Kickidler
Sobre Kickidler y por qué se encuentra en primer lugar
Kickidler es un sistema de contabilidad del tiempo de trabajo de nueva generación. El objetivo principal es automatizar la función del control de los empleados en en una empresa. El programa de control del personal proporciona un gran conjunto de herramientas para monitorear los pc´s de trabajo y detectar las infracciones rutinarias en el trabajo.
El software de control de empleados Kickidler tiene 2 versiones:
- Kickidler Time Tracking
- Kickidler Employee Monitoring
La versión Time Tracking está diseñada para el control mediante informes de los empleados e incluye herramientas para el tiempo de trabajo, análisis de productividad y Autokick - una herramienta de autocontrol para los empleados que teletrabajan.
La versión Employee Monitoring, a parte de todas las herramientas de la versión anterior incluye herramientas de monitoreo visual: visualización en línea de las pantallas de los empleados, grabación de video de las pantallas, keylogger, control de infracciones y gestión remota de los ordenadores.
Nuestro sistema de contabilidad de tiempo de Trabajo Kickidler brinda a los usuarios la mayoría de sus funciones gratuitamente con la capacidad de monitorear un número mayor de usuarios. Además, nuestro programa proporciona hasta 2 semanas de uso gratuito de su funcionalidad completa para poder monitorear un número ilimitado de PC´S.
Funciones disponibles de forma gratuita:
- Monitoreo en línea de los ordenadores de los empleados (visualización en tiempo real de las pantallas de los empleados, modo multiusuario disponible).
- Informes del tiempo de trabajo de los empleados: registro del tiempo de trabajo, análisis del rendimiento, dinámica de la actividad, clasificación de la productividad de los empleados, clasificación de las aplicaciones más utilizadas, detalles diarios. (estas características no están disponibles en la versión gratuita)
- Registrador de teclas (guardar historial de pulsaciones de teclas).
En 2023, los desarrolladores de software de Kickidler presentaron dos nuevas funcionalidades:
- El informe "Historial de actividad" que ofrece un resumen completo de la actividad informática de un empleado.
- La capacidad de grabar audio tanto de llamadas telefónicas entrantes como salientes y aplicaciones de videoconferencia
Supervisión de proyectos y tareas
A principios de 2024, Kickidler anunció cambios importantes en el programa: la adición de nuevas herramientas que también le permiten no solo monitorear a sus empleados, sino que también permiten monitorear tareas y proyectos específicos en tiempo real.
Una serie de herramientas que le permitirá al jefe realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cualquier proyecto y a sus logros, finanzas, carga de trabajo de los empleados y mucho más.
¿Cómo funciona?
- Nuestro programa de monitoreo de empleados ahora incluye un diagrama de Gantt que muestra no solo la participación general de los empleados en el proyecto, sino que también los resultados de cualquiera de los subproyectos individuales.
- También hemos añadido un tablero de tareas, que no solo los gerentes pueden editar, sino también los empleados.
- El control del enfoque de atención de los empleados le permite rastrear los «agujeros» del proyecto y comprender en qué se utiliza el tiempo primordial.
- El índice financiero le permitirá calcular con mucha más precisión cuánto le costó un proyecto en particular, y si su empresa está trabajando con algún cliente. Entonces usted puede calcular los ingresos.
- Las estadísticas de visitas a cualquier página web o aplicaciones se monitorean para que el supervisor pueda evaluar la participación del empleado en el trabajo.
Número de computadoras controladas:
En la versión gratuita del programa está disponible la supervisión de un equipo (de un empleado).
Características que sólo están disponibles en la versión de pago
En la versión de pago del programa están disponibles las siguientes funciones: grabación de vídeo y reproducción del historial de la actividad del usuario en el ordenador, control de infracciones (detección y visualización de actividades sospechosas del usuario), y gestión remota del PC de los empleados.
Video:
2) ActivTrak
Sobre el software ActivTrak y por qué se encuentra en segundo lugar
ActivTrak es una aplicación diseñada para monitorear la actividad, analizar el rendimiento y el comportamiento de los empleados detrás de los equipos de trabajo, así como para detectar amenazas. Es una solución de monitoreo en la nube(online), fácil de usar e instalar y también tiene una versión local.
ActivTrak proporciona a sus usuarios una versión gratuita del programa para monitorear con hasta 3 estaciones de trabajo con limitaciones de funcionalidad y ubicación en un almacenamiento en la nube de hasta 3 GB.
Número de ordenadores controlados:
En la versión gratuita del programa está disponible la supervisión de hasta 3 equipos de empleados.
Funciones disponibles de forma gratuita:
- Monitoreo en línea de los ordenadores de los empleados (visualización en tiempo real de las pantallas de los empleados, sin modo multiusuario).
- Informes del tiempo de trabajo.
- Bloqueo de las páginas web.
- Registrador de teclas.
- Pantallazos de los empleados (no más de 1 captura de pantalla para cada actividad).
Características que sólo están disponibles en la versión de pago
La versión de pago del programa no implica ninguna característica adicional, pero proporciona al usuario un espacio ilimitado en la nube para almacenar los registros del programa, así como la capacidad de monitorear un número prácticamente ilimitado de empleados.
Video:
3) Hubstaff
Sobre Hubstaff y por qué se encuentra en tercer lugar
Hubstaff es un sistema de seguimiento en tiempo real con funciones de pantallazos, monitoreo de trabajos, pago automático por trabajo, informes avanzados, seguimiento en tiempo real. El Servicio se integra con más de 30 herramientas populares. Hubstaff es un poco diferente a los dos programas anteriores y es más adecuado para equipos remotos, pequeñas empresas y personal autónomo.
La versión gratuita de Hubstaff le permite supervisar la estación de trabajo de 1 empleado y también tiene limitaciones de funcionalidad. Anteriormente, la versión gratuita de Hubstaff permitía monitorear hasta 3 empleados, pero recientemente han suprimido esta posibilidad.
Número de ordenadores controlados:
En la versión gratuita del programa está disponible la supervisión del ordenador de 1 empleado.
Funciones disponibles de forma gratuita:
- Informes del tiempo de trabajo.
- Seguimiento del nivel de la actividad del empleado basado en el uso del ratón y el teclado.
- Pantallazos de los monitores de los empleados (restricciones por lugar y capacidad de almacenaje).
Características que sólo están disponibles en la versión de pago
Como ya se ha dicho, Hubstaff está diseñado para trabajar con empleados que teletrabajan. Tiene herramientas únicas para las nóminas de los trabajadores autónomos. Además, Hubstaff tiene la función del seguimiento GPS de los trabajadores.
Video:
4) DeskTime Pro
Acerca de DeskTime Pro
DeskTime es un servicio en línea con aplicaciones móviles y de escritorio para rastrear el tiempo de trabajo, rastrear el progreso de cualquier proyecto, analizar diferentes indicadores de rendimiento y generar informes detallados. Al igual que Hubstaff, El programa se centra en la administración de grupos de trabajos remotos.
La versión gratuita de DeskTime Pro proporciona el monitoreo de un usuario con grandes limitaciones de funcionalidad.
Número de ordenadores controlados:
En la versión gratuita del programa está disponible la supervisión del ordenador de 1 empleado.
Funciones disponibles de forma gratuita:
- Informes del tiempo de trabajo (seguimiento del tiempo).
- Informes de las aplicaciones utilizadas.
- Aplicación móvil.
Características que sólo están disponibles en la versión de pago
El programa de monitoreo de empleados de DeskTime Pro ofrece un potente kit de herramientas para controlar y administrar grupos de trabajos remotos con la capacidad de hacer ajustes para cada usuario. Las características más interesantes aquí son el cálculo de la nómina, el seguimiento de proyectos y el rastreador Pomodoro integrado en el sofware.
Video:
5) Toggl
Acerca del programa Toggl
El programa en la nube Toggl pertenece a una categoría ligeramente diferente a todos los productos anteriores. Es un software diseñado más para rastrear el tiempo y el autocontrol que para monitorear a los empleados por parte de los gerentes. El programa funciona tanto en dispositivos de escritorio como en los móviles. Toggle crea informes y gráficos sobre el tiempo utilizado que, si lo desea, puede exportar a formato Excel. Además, a diferencia de los productos anteriores, Toggl ofrece hasta 30 días de prueba gratuita con todas sus funcionalidades.
Número de ordenadores controlados:
La versión gratuita del programa está disponible para la supervisión de 5 empleados.
Funciones disponibles de forma gratuita:
- Informes del tiempo de trabajo.
- Rastreador Pomodoro integrado en el software.
- Cronogramas de trabajo.
Características que sólo están disponibles en la versión de pago
La versión de pago del programa consta de dos paquetes: el Estándar y el Premium. No hay límite en el número de usuarios, también hay funciones avanzadas de gestión de proyectos, generación de informes y gestión de grupos de trabajo disponibles.
Video:
6) Screenshot monitor
Acerca de Screenshot monitor
El propósito principal del programa Screenshot Monitor, como puede verse incluso por su nombre, son los pantallazos instantáneos y periódicos de los monitores de los empleados, los cuales se envían directamente al supervisor. El número de pantallazos realizados por el programa en una hora depende de la tarifa seleccionada. En la versión gratuita del programa están disponibles 3 pantallazos por hora. Además de los pantallazos, la versión gratuita del programa tiene una función de registro del tiempo de trabajo. El programa es mucho más liberal en comparación con los productos anteriores, por ejemplo, el empleado tiene la capacidad de eliminar los pantallazos, los cuales puede contener información totalmente personal.
Número de ordenadores controlados:
En la versión gratuita del programa está disponible para la supervisión de 3 empleados.
Funciones disponibles de forma gratuita:
- Informes del tiempo de trabajo.
- Pantallazos de los monitores de los ordenadores de los empleados (3 pantallazos por hora).
- El tiempo de almacenamiento de los pantallazos es de 2 semanas.
Características que sólo están disponibles en la versión de pago
La versión de pago del software le permite analizar los niveles de actividad de los usuarios, las aplicaciones y las url visitadas. La versión Pro del programa hace hasta 30 pantallazos por hora y los almacena durante todo el año.
7) Tmetric
Sobre Tmetric
Tmetric es un servicio de seguimiento del tiempo. Ideal para profesionales autónomos y pequeños equipos que buscan una solución simple para administrar el tiempo y las tareas mientras trabajan con clientes remotos. Con TMetric puede establecer presupuestos para sus proyectos; establecer ofertas en cualquier tarea, para cualquier cliente, proyecto o miembro del equipo, tambien puede crear etiquetas y establecerlas para cualquier tarea; ver en una línea de tiempo su jornada laboral; obtener informes detallados sobre el tiempo y el dinero acumulado.
Número de ordenadores controlados:
La versión gratuita del programa está disponible para la supervisión de 5 empleados.
Funciones disponibles en la versión gratuita:
- Informes del tiempo de trabajo.
- Cantidad a añadir de proyectos y clientes ilimitada.
- Integración casi completa de todas las aplicaciones webs más reconocidas.
Características que sólo están disponibles en la versión de pago
Todas las funciones relacionadas con la presupuestación de proyectos y la facturación en el programa son de pago. Los informes de aplicaciones también están disponibles en la versión de pago del programa. Además, la sincronización con JIRA y Redmine no está disponible en la versión gratuita.
Video:
Esperamos que el presente análisis le ayude a tomar la decisión correcta. ¡Gracias por su atención!
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