Nesta avaliação, você descobrirá qual é o melhor programa de monitoramento de pc e quais fornecedores oferecem um monitoramento pc gratuito. Se o seu objetivo é monitorar pc funcionario sem custos iniciais, ou encontrar o software para monitoramento de computadores ideal, explore as melhores opções para monitorar computador e melhorar a eficiência.
Gostaria de esclarecer que absolutamente todo software de gerenciamento de funcionários, assim como qualquer outro produto B2B (Business to Business), é criado exclusivamente para fins comerciais. Ou seja, no final, não é completamente grátis. O que não vem como nenhuma surpresa já que essas companhias não têm os recursos da Google para cobrir os custos de desenvolvimento e manutenção de uma equipe de especialistas.
No entanto, alguns desenvolvedores fornecem aos usuários versões grátis do programa com a funcionalidade limitada (freemium), essa versão pode ser suficiente para resolver as tarefas básicas de automatização do gerenciamento de funcionários.
Com isso em conta, nós juntamos e comparamos os 7 melhores programas freemium de contabilização de tempo e gerenciamento de funcionários de 2026.
Já querendo responder a pergunta que um leitor inquisitivo pode ter na cabeça, por que o programa Kickidler, do qual nós somos desenvolvedores, está no primeiro lugar do ranking? Para fazer esse ranking nós levamos em consideração apenas os critérios de avaliação, como o número máximo de funcionários controlados pelo programa, a quantidade de funções disponíveis na versão freemium, e etc. Avaliando dessa forma, nosso produto objetivamente se destaca e oferece mais oportunidades aos usuários. Você pode você mesmo se certificar disso depois de ler a nossa avaliação.
Por que você pode confiar na nossa avaliação?
- Somos profissionais na área de software de monitoramento de pc e, por isso, entendemos os pontos fortes e fracos ao monitorar pc. Testamos pessoalmente cada programa para monitoramento de computador mencionado nesta avaliação para garantir que você saiba como monitorar pc remotamente com segurança.
- Nós testamos pessoalmente os programas mencionados nesta avaliação, e por isso sabemos o funcionamento deles.
- Não é o nosso objetivo diminuir os méritos do produto de nossos concorrentes e nem necessariamente indicamos que todos precisam escolher o nosso programa e que ele é o melhor de todos independente do caso. Antes de escolher qual software de gerenciamento é melhor para a sua empresa, é necessário avaliar as circunstâncias específicas do seu negócio. Então, é possível que um outro programa do nosso ranking seja mais bem adaptado para a sua situação. Nós ficaremos felizes em te ajudar a fazer a escolha certa.
Sem mais delongas, apresentamos os top 7 melhores programas gratuitos para gerenciamento de funcionários.
Tabela de comparação das funções grátis dos programas de contabilização de tempo.
| Programa | Kickidler | ActivTrak | Hubstaff | DeskTime Pro | Toggl | Screenshot monitor | Tmetric |
| Quantidade max de computadores | 1 | 3 | 1 | 1 | 5 | 3 | 5 |
| Monitoramento online |  |
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| Gerenciamento de tempo | |
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| Keylogger | |
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| Gravação da tela do PC | |
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| Pomodoro-трacker | |
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| App pro celular | |
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| Bloqueamento de sites | |
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1) Kickidler
Funções do Kickidler e porque ele está no primeiro lugar
O Kickidler se destaca como o principal programa para monitorar PC no Brasil. A ferramenta permite monitorar a tela do computador instantaneamente, garantindo precisão na supervisão visual. Além de ser o programa para monitorar PC ideal para impulsionar a produtividade, o software integra uma poderosa solução de DLP (Prevenção contra Perda de Dados). Assim, ao monitorar funcionários, você não apenas gerencia o tempo da equipe, mas também protege ativamente as informações confidenciais da empresa contra vazamentos e ameaças internas.
O software de monitoramento de funcionários Kickidler possui 3 versões:
- Kickidler Time Tracking
- Kickidler Employee Monitoring
- Kickidler Data Loss Prevention (DLP)
A versão Time Tracking foi projetada para controle suave dos funcionários e inclui ferramentas para rastreamento de horas de trabalho, análise de produtividade, além do Autokick as ferramentas para autocontrole de trabalhadores remotos.
A versão Employee Monitoring, além de todas as ferramentas da versão anterior, também inclui ferramentas para monitoramento visual: visualização online de telas de funcionários, gravação de tela, keylogger, controle de violações e controle remoto de PC.
A versão Data Loss Prevention (DLP) do Kickidler, além das funcionalidades das versões anteriores, oferece ferramentas avançadas para prevenção de perda de dados. Esta versão permite o monitoramento em tempo real de atividades potencialmente perigosas, bloqueio de envio de informações confidenciais, auditoria detalhada de ações dos usuários e geração de relatórios abrangentes sobre a segurança dos dados da empresa.
Novidades do KeepActive TimeTracking 2.0
O KeepActive, anteriormente Kickidler, lançou o TimeTracking 2.0. A versão atualizada oferece detecção de anomalias para sinalizar indícios de atividade artificial no computador, eventos com notificações por e-mail e exportação de relatórios em PDF. O gestor pode analisar os períodos sinalizados junto aos dados de jornada e produtividade.
A interface web inclui mapa de calor de produtividade, comparação entre funcionários e departamentos e categorias de aplicativos e sites. A versão local funciona no servidor da empresa, sem acesso à internet. Esses recursos pertencem à linha TimeTracking 2.0; sua disponibilidade depende da licença escolhida. Conheça o KeepActive TimeTracking 2.0.
Nosso sistema de contabilização de tempo Kickidler oferece aos usuários mais funções grátis e tem a maior quantidade de funcionários monitoradas. Além disso, nosso programa oferece até duas semanas para o uso gratuito de toda as suas funções, podendo assim monitorar um número ilimitado de PCs e muito mais.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Monitoramento on-line dos computadores dos funcionários (visualização das telas dos funcionários em tempo real com o modo multiusuário).
- Relatórios de tempo de trabalho de funcionários: contabilização do tempo, análise de desempenho, comparação da produtividade dos funcionários, rankeamento dos aplicativos e programas mais usados, relatório geral do dia. (desde março 2023, esses ferramentas não estão disponíveis na versão gratuita)
- Keylogger (salvar o histórico das teclas apertadas).
- O relatório "Histórico de Atividades", que oferece um resumo abrangente da história completa de atividades do computador de um funcionário.
- A capacidade de gravar áudio de chamadas telefônicas tanto de entrada quanto de saída e aplicativos de videoconferência.
Quantidade de computadores gerenciados:
Na versão gratuita do Kickidler, é possível monitorar até 6 computadores.
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
Na versão paga do programa, as seguintes funções estão disponíveis: gravação de vídeo e reprodução do histórico de ações do computador do funcionário, monitoramento de violações (detecção e visualização de ações suspeitas do funcionário) e gerenciamento remoto dos PCs dos funcionários.
Video:
2) ActivTrak
Funções do ActivTrak e por que ele está em segundo lugar
O ActivTrak é um popular software criado para monitoramento do pc e análise de comportamento. É uma boa ferramenta de monitoramento para pc se você precisa monitorar pc de pequenas equipes.
O ActivTrak oferece aos seus usuários uma versão gratuita do programa para monitorar até 3 computadores com limitações de funcionalidade e espaço de armazenamento em nuvem até 3 GB.
Quantidade de computadores gerenciados:
Na versão gratuita do programa, até 3 computadores são monitorados.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Monitoramento on-line dos computadores dos funcionários (visualização das telas dos funcionários em tempo real, sem o modo multiusuário).
- Relatórios de contabilização de tempo.
- Bloqueando sites.
- Keylogger
- Captura de tela dos computadores dos funcionários (não mais de uma captura de tela para cada atividade).
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
A versão paga do programa não traz nenhuma função adicional, mas fornece ao usuário espaço ilimitado na nuvem para armazenar logs do programa, bem como a capacidade de gerenciar um número quase ilimitado de funcionários.
Video:
3) Hubstaff
Funções do Hubstaff e porque ele está em terceiro lugar
O Hubstaff é um programa para monitorar pc muito conhecido no mercado de freelancers. Ele fornece ferramentas básicas de monitoramento computador e gestão de tempo, sendo útil para quem quer iniciar o monitoramento de computador remoto.
A versão gratuita do programa Hubstaff permite monitorar a estação de trabalho de 1 funcionário e também tem funcionalidade limitada. Anteriormente, a versão grátis do Hubstaff permitia o monitoramento de até 3 funcionários, mas recentemente abandonaram essa estratégia.
Quantidade de computadores gerenciados:
Na versão gratuita do programa, é possível gerenciar o computador de até 1 funcionário.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Relatórios de contabilização do tempo de trabalho.
- Monitore o nível de atividade do funcionário com base no uso do mouse e do teclado.
- Captura de tela das telas dos funcionários (espaço de armazenamento restrito).
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
Como já mencionado, o programa Hubstaff é mais adequado para trabalhar com funcionários a distância. Então, vem equipado com ferramentas únicas para isso, como folha de pagamento para freelancers, e rastreamento da localização do funcionário pelo GPS
Video:
4) DeskTime Pro
Funções do DeskTime Pro e porque ele está em quarto lugar
O DeskTime é um programa online com aplicativo para o celular e um programa de desktop para gerenciar o tempo de trabalho, acompanhar o andamento de projetos, analisar vários indicadores de desempenho, gerar relatórios detalhados. Assim como o Hubstaff, o programa está focado no gerenciamento de equipes a distância.
A versão gratuita do DeskTime Pro oferece gerenciamento de um funcionário e vem com a sua funcionalidade bem limitada.
Quantidade de computadores gerenciados:
Na versão gratuita do programa, é possível gerenciar o computador de até 1 funcionário.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Relatórios sobre tempo de trabalho (contabilização do trabalho).
- Relatórios sobre os aplicativos usados durante o tempo de trabalho.
- App para o celular.
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
O programa de monitoramento de funcionários DeskTime Pro oferece ferramentas poderosas para monitorar e gerenciar funcionários remotamente, sendo possivel customizar suas funções para cada funcionário individual. O mais interessante aqui são as funções de folha de pagamento, monitoramento do desempenho de projetos e Pomodoro-tracker integrado.
Video:
5) Toggl
Sobre o Toggl
O programa em nuvem Toggl pertence a uma categoria de programas ligeiramente diferente dos outros acima. Este é um software mais democrático, projetado mais para o monitoramento do tempo e para cultivar o autocontrole do que para o controle dos funcionários por parte dos gerentes. O programa funciona em dispositivos móveis e no desktop. Toggl cria relatórios e gráficos sobre o tempo utilizado, que, podem ser exportados para o formato Excel. Além disso, ao contrário dos produtos listados acima, a Toggl oferece até 30 dias para testar todas as suas funções gratuitamente.
Quantidade de computadores gerenciados:
Na versão gratuita do programa, está disponível o monitoramento de até 5 computadores.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Relatórios de tempo de trabalho.
- Pomodoro-tracker integrado.
- Gráficos sobre o desempenho do trabalho.
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
A versão paga do programa vem em dois pacotes: Standard e Premium. Nesses modos não há restrições quanto ao número de usuários gerenciados,e o programa também oferece funções extras, assim como: gerenciamento de projetos, relatórios, e gerenciamento de equipes.
Video:
6) Screenshot monitor
Sobre o Screenshot monitor
O principal objetivo do programa Screenshot Monitor, como pode ser visto até mesmo pelo nome, é periodicamente coletar capturas de tela dos monitores da equipe e enviar para o gerente. A quantidade de capturas de tela feitas pelo programa depende do modo selecionado. Na versão gratuita do programa, são 3 screenshots por hora. Além das capturas de tela, a versão gratuita do programa tem uma função de contabilização de tempo. O programa é muito democrático em comparação com os produtos listados acima, por exemplo, um funcionário tem a capacidade de excluir capturas nas quais alguma informação pessoal ficou exposta.
Quantidade de computadores gerenciados:
Na versão gratuita do programa, até 3 computadores monitorados.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Relatórios de tempo de trabalho.
- Capturas de tela das telas dos computadores dos funcionários (3 capturas de tela por hora).
- As capturas de tela são armazenadas por até duas semanas.
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
A versão paga do programa permite analisar os níveis de atividade dos usuários, quais aplicativos foram usados e quais sites foram acessados. E oferece até 30 screenshots por hora com um ano de armazenamento.
7) Tmetric
Sobre o Tmetric
Tmetric é um serviço de monitoramento de tempo. Ideal para freelancers e pequenas equipes que buscam uma solução simples para gerenciar o seu tempo e as suas tarefas. Com o TMetric você pode: definir orçamentos para seus projetos; fazer ofertas sobre o custo de qualquer tarefa disponível, ou para o cliente, ou para projeto ou membro da equipe; criar tarefas e configurar elas; contabilizar o seu dia de trabalho em uma linha do tempo; Obter relatórios detalhados sobre o tempo trabalhado e o dinheiro recebido.
Número de computadores gerenciados:
Na versão gratuita do programa, é possível monitorar até 5 computadores.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Relatórios de contabilização do tempo de trabalho.
- Quantidade ilimitada de projetos e clientes.
- Integração com quase todos os aplicativos comerciais baseados na web conhecidos.
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
Todas as funções relacionadas ao orçamento de um projeto são pagas. Os relatórios de uso de aplicativos também estão disponíveis apenas na versão paga do programa. Além disso, na versão gratuita, a sincronização com o JIRA e Redmine não está disponível.
Video:
Escolher o software para monitoramento de computadores certo depende do tamanho da sua equipe. Seja buscando um monitoramento pc gratuito ou um robusto monitoramento pc, focar na transparência ao monitorar pc é essencial para o sucesso.
Obrigado pela sua atenção! Esperamos que a nossa análise ajude você a tomar a decisão certa.
8) Clockify
Sobre o Clockify
O Clockify é um programa de controle de tempo que ajuda a acompanhar as horas dedicadas ao trabalho. O funcionário pode iniciar um cronômetro ou registrar suas horas manualmente. Assim, a equipe consegue organizar os registros e entender quanto tempo cada atividade exige.
Assim como o Toggl, o Clockify pode ser uma boa opção para quem busca uma ferramenta simples para gerenciar o tempo. Seu foco no plano gratuito é o registro das horas, com recursos que também ajudam o próprio funcionário a organizar a rotina.
Quantidade de usuários gerenciados:
Na versão gratuita do programa, é possível gerenciar até 5 usuários.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Registro de horas com cronômetro ou preenchimento manual.
- Planilhas de horas e relatórios de tempo de trabalho.
- Calendário para organizar as atividades.
- Aplicativos para computador e celular.
- Temporizador Pomodoro.
- Detecção de inatividade e lembretes.
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
Os planos pagos acrescentam ferramentas como aprovação de horas, emissão de faturas e gestão de folgas. Para empresas que precisam de monitoramento de funcionários com capturas de tela, esse recurso está disponível a partir do plano Pro, que também inclui acompanhamento de custos e orçamentos de projetos.
Vídeo:
9) TimeCamp
Sobre o TimeCamp
O TimeCamp é um software de controle de tempo que permite acompanhar as horas de trabalho e organizar atividades por projeto. Ele oferece registro automático de tempo e também permite adicionar horas manualmente.
O programa pode ser útil para equipes que trabalham com vários clientes e precisam entender como o tempo é distribuído. Por exemplo, uma agência pode separar as horas dedicadas a cada projeto e usar esses registros para planejar as próximas entregas.
Quantidade de usuários gerenciados:
O plano gratuito permite cadastrar um número ilimitado de usuários e projetos.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Registro de tempo com cronômetro.
- Inclusão manual de horas trabalhadas.
- Registro automático de tempo.
- Planilha semanal de horas.
- Visualização em calendário.
- Aplicativos para computador e celular.
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
Os planos pagos oferecem recursos adicionais para gestão de equipes. O Starter inclui controle de presença, horas extras e emissão de faturas. O Premium acrescenta monitoramento de aplicativos e sites, além de níveis de atividade. Já o Ultimate inclui capturas de tela e aprovação de planilhas de horas.
Dessa forma, quem procura um software para monitoramento de computadores deve avaliar os planos pagos, pois a versão gratuita se concentra no controle de tempo.
Vídeo:
10) Jibble
Sobre o Jibble
O Jibble é uma ferramenta para acompanhar as horas de trabalho e a presença dos funcionários. A equipe pode registrar entradas e saídas pelo navegador, celular ou por um tablet compartilhado.
O programa pode ser útil para empresas com funcionários no escritório e em atividades externas. O registro de localização por GPS ajuda a verificar onde a entrada ou a saída foi feita. Já o reconhecimento facial permite confirmar a identidade de quem está registrando o horário.
Quantidade de usuários gerenciados:
A versão gratuita permite gerenciar um número ilimitado de usuários. O limite é definido por pessoas cadastradas, e não por computadores monitorados.
Recursos disponíveis no modo grátis:
- Registro de entradas e saídas.
- Planilhas automáticas de horas
- Relatórios de tempo trabalhado.
- Registro de localização por GPS nas marcações pelo celular.
- Reconhecimento facial.
- Uso de um dispositivo compartilhado para registrar os horários.
- Registro de horas sem internet pelo aplicativo móvel.
Quais recursos estão disponíveis somente na versão paga:
Os planos pagos ampliam as opções de configuração e gestão. Entre os recursos adicionais estão a criação de grupos com regras próprias, mais horários de trabalho e um número ilimitado de administradores e gerentes. Também há controles adicionais para gerenciar folgas e permissões de acesso.
Vídeo:
