为什么需要自动时间跟踪

Kickidler软件是一个强大的工具,可以实现小型、中型和大型企业员工时间跟踪流程的自动化管理。在您的公司中实施Kickidler可以帮助您减轻高层管理人员的负担,并使时间跟踪尽可能透明、准确和公正。

使用Kickidler实现自动时间跟踪:

  • 改善公司纪律;
  • 提高员工的生产力;
  • 确保公司内部流程透明;
  • 跟踪远程员工的工作时间;
  • 符合政府的强制性规定,记录所有员工的工作时间。

Kickidler是一个强大的解决方案,可以自动跟踪员工的时间,计算员工的工作时间,并编制考勤表。

该程序可以自动跟踪贵司员工的工作时间,分析他们的生产力,实时监控和捕捉其计算机上的活动,并记录违反工作计划的情况。

Kickidler如何跟踪工作时间

抓取器安装在员工的计算机上,它本质上是一个代理程序,记录员工在计算机上的所有活动。

所有收集到的关于员工活动的信息都存储在服务器上。

使用查看器, 经理可以在计算机上监控员工的活动。

程序的所有设置都在中央服务器的Web界面中执行,工作时间的扩展报告也位于该界面中。

通过Kickidler的生产日程表,您可以为员工、部门和整个部门创建工作日程。

Kickidler根据收到的关于用户活动的数据生成工时报告:

  • 员工每天(周、月、年)实际工作的小时数;
  • 他们的迟到、早退、缺勤或长假次数;
  • 他们的工作效率情况。

通过Kickidler,您还可以比较不同员工和不同部门之间的绩效指标。

工时报告

Kickidler的工时报告可以帮您自动将员工花在电脑上的时间计算进去。

除了跟踪工作时间外,该程序还记录与既定工作日程的任何偏差:

  • 迟到;
  • 早退;
  • 旷工;
  • 加班。

该程序既可以定量地(例如,员工加班的天数)也可以累计性地(给定时间段内加班的总小时数)捕捉这些偏差。

借助Kickidler的生产日程表,您可以设置员工的工作日程,包括休息、休假、病假和出差,这意味着您只记录工作时间内的员工活动,这对于监控远程员工尤为重要。

工时报告的Excel数据可以按迟到、早退等参数进行筛选,并可以按天、周、月进行分组。

该报告可在程序的Web界面中找到。您还可以将报告以Excel格式发送到您的电子邮件中。

工时表

与工时报告相比,工时表显示员工在给定时间段(周、月)内每天工作的小时数。

顾名思义,此报告使您可以实现公司或组织中电子时间表的自动化管理。

Kickidler的工时表还与生产日程表集成在一起,并在计算工作时间时将员工的工作日程考虑入内。

工作时间表让您解决以下任务:

  • 监督员工纪律;
  • 跟踪员工在办公室的工作时间;
  • 计算远程员工和自由职业者的工作时数和工资。

工时表可在程序的Web界面中找到。您可以将报告以Excel格式发送到您的电子邮件中。

“每日详情”报告

Kickidler的“每日详情”报告是关于员工在电脑前的工作时间和生产力的汇总报告。也就是说,它不仅显示员工的活动时间,还显示他们在工作时间内的工作效率。

此报告按工作日显示员工以下类型活动的统计信息:

  • 生产性活动;
  • 非生产性活动;
  • 中立性活动;
  • 无活动;
  • 未分类。

此报告将让主管知道员工最活跃和最有效率的时间,以及他们的工作活动低于平均水平的时间。

该报告左侧的饼状图显示了员工活动类别(生产性、非生产性、无活动等)的百分比。

此外,在“每日详情”报告中,您可以看到所有指标的总时间以及员工在计算机上的首项和最后一项活动的时间。

“每日详情”报告可以在程序的Web界面中找到。与其他所有报告一样,您可以将其以Excel格式发送到您的电子邮件中。

Kickidler的生产日程表

通过Kickidler的生产日程表,您可以创建员工的工作日程,显示工作日的开始和结束时间,同时还将午休、周末、假期、病假、出差和缺勤等考虑入内。

生产日程表使您能够尽可能准确地分析员工的生产力,并且只计算他们在工作日内花在电脑上的时间。

生产日程表帮助您将Kickidler用作全自动时间跟踪工具:

  • 准确计算工作小时数;
  • 标记迟到、加班、早退;
  • 保存电子时间表;
  • 向远程员工和自由职业者支付工资。

Kickidler的生产日程表位于程序的Web界面中。

Kickidler的其他功能

  • 在线查看屏幕。借助Kickidler员工监控软件,您可以实时监控无限数量的计算机。
  • 录制用户活动的视频。 该程序通过可定制的比特率和保留时间从屏幕上记录用户活动画面。视频存储在索引数据库中,通过该数据库您可以应用筛选器并仅查看视频的所需部分。
  • 监控违规行为。Kickidler可以检测到违反工作日程的行为,例如访问不适宜的网站、运行未经请求的程序等。您可以立即观看有关违规行为的视频。
  • 一旦发生违反工作日程的情况,如员工迟到、长时间怠工、浏览新闻或社交网站或长时间不休息工作和加班,自动通知功能便会提醒员工。默认情况下,此功能处于禁用状态。
  • 通过自我监控界面,员工可以查看自己的生产力。
  • 远程访问。 Kickidler具有远程管理员工PC的功能。
  • 通过键盘记录器,您可以跟踪所有员工的击键情况并按关键字进行搜索。
  • 隐藏和开放的操作模式。

远程员工时间跟踪

Kickidler是监控和跟踪远程员工工作时间的理想工具。

对于团队中有在家办公的员工的主管来说,它的一些功能使该程序成为他们一个不可或缺的助理。

  • 屏幕的在线播放和视频录制完全消除了员工骗过该程序的念头。这根本办不到。
  • 通过在下班后关闭抓取器, 员工能够在家用PC上使用该软件,而不存在干扰个人隐私的风险。
  • 自动通知和自我监控界面以及Autokick功能(该功能是在2020年专门开发的,用于监控远程员工)将使时间跟踪尽可能做到自主和透明。
  • 跨平台。 Kickidler支持所有主流的Windows、Mac和Linux发行版,这对那些远程工作者来说尤为重要。
  • 可在云上使用该程序。 联系我们的支持团队,我们将帮助您在云上安装程序的服务器部分。
  • 远程访问。 除了时间跟踪和员工管理,Kickidler还有必要的远程PC管理工具。

跨平台解决方案。适用于Windows、Mac和Linux

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