Como Melhorar a Receita por Funcionário Usando o Kickidler?

Este artigo explora a receita por funcionário, um indicador financeiro crucial para avaliar a eficiência da sua empresa. Além disso, mostraremos como nosso software de monitoramento de equipes pode ser uma ferramenta poderosa para otimizar essa métrica.

Todos sabem que os funcionários representam o ativo mais valioso de uma empresa, mas o que acontece quando eles também se tornam o maior custo operacional? Em áreas como engenharia de software e bancos de investimento, por exemplo, os gastos com pessoal podem atingir a impressionante marca de 100 bilhões de dólares anuais. Curiosamente, mesmo com essa despesa, as companhias desses segmentos costumam apresentar algumas das maiores margens de lucro do mercado. Fica a pergunta: qual seria o segredo por trás desse sucesso?

O segredo está em maximizar a taxa de receita por funcionário (RPE). Esse indicador fundamental monitora o lucro que cada membro da equipe agrega à empresa, avaliando a eficiência da geração de receita em proporção ao número de funcionários. Dominar essa métrica é um dos pilares para garantir um crescimento sólido e contínuo.

Neste material, vamos mergulhar no conceito de rentabilidade por funcionário. Apresentaremos uma fórmula descomplicada para você calcular sua RPE e, além disso, mostraremos como técnicas eficazes de coleta e análise de dados, aliadas a um Software de Monitoramento de Funcionários podem abrir novas oportunidades para aumentar a lucratividade do seu negócio.

Afinal, o que significa receita por funcionário (RPE)?

A RPE é uma métrica empresarial utilizada para medir o nível de eficiência de uma companhia. Quando a receita média por funcionário se mostra baixa, isso pode ser um sinal de alerta para falhas na alocação de recursos, na gestão de custos ou até no modelo de precificação. Por outro lado, um índice de RPE elevado sugere que o modelo operacional do seu negócio está funcionando corretamente.

Com o indicador RPE, as organizações conseguem detectar com mais facilidade as brechas de produtividade, as ineficiências nos processos e os problemas na distribuição de recursos. Além disso, a métrica ajuda a apontar outros gargalos que possam estar travando o crescimento da receita.

Como fazer o cálculo da receita por funcionário?

Receita por Funcionário = Faturamento total da empresa nos últimos 12 meses / Número atual de funcionários

Para ilustrar, imagine que sua startup digital B2B gerou uma receita de 7 milhões de dólares no último ano, contando com uma equipe de 15 funcionários em tempo integral. Ao aplicar a fórmula, o cálculo mostra que a receita média por funcionário é de 5,6 milhões de dólares.

É importante ressaltar que essa fórmula tem suas limitações, pois não inclui outras despesas do negócio, como investimentos em marketing, infraestrutura de TI e aquisição de equipamentos. Além disso, os resultados podem variar bastante em cenários de alta rotatividade de pessoal ou quando a empresa depende majoritariamente de profissionais freelancers.

Mesmo assim, o cálculo serve como uma excelente referência para avaliar a produtividade da equipe e a eficiência operacional da empresa como um todo.

O monitoramento contínuo da RPE permite que você identifique rapidamente gargalos de eficiência e o uso inadequado de recursos que podem estar minando a sua lucratividade, como uma distribuição de tarefas desequilibrada ou processos corporativos redundantes. Com base nessas informações, é possível tomar medidas para otimizar suas margens de lucro.

Encare a RPE como um sistema de alerta antecipado contra ineficiências. Ignorar esse indicador pode acarretar sérias consequências, como:

• Desperdício de recursos. Muitas vezes, as companhias acabam, sem perceber, contratando mais pessoas do que o necessário para áreas que geram pouca receita, ao mesmo tempo em que deixam projetos de alto potencial com equipes desfalcadas.
• Prioridades desalinhadas. Sem a devida orientação, os funcionários podem acabar dedicando seu tempo e esforço a tarefas que, na prática, corroem a lucratividade e freiam o crescimento da receita da empresa.
• Baixa performance camuflada. Uma produtividade reduzida pode facilmente passar despercebida, mascarada por uma rotina de aparente ocupação. Sem dados concretos que apontem para processos ineficientes, carência de habilidades ou desmotivação da equipe, torna-se um desafio identificar a verdadeira causa do problema.

Que fatores afetam a geração de receita por funcionário?

A capacidade de um funcionário gerar receita é influenciada por uma série de elementos, que vão desde o cenário do mercado externo até os processos internos da organização. Fatores como tendências do setor e a conjuntura econômica fogem ao seu controle, é verdade. Contudo, os processos internos da sua empresa são otimizáveis, e melhorias no ambiente de trabalho e no desempenho da equipe podem impulsionar de forma significativa o crescimento da RPE.  

O setor da empresa

Para se ter uma ideia de como a RPE varia, a Stern School of Business da NYU disponibiliza um que serve como um excelente ponto de referência.

Uma análise rápida dos dados revela que os valores apresentam uma variação enorme, o que se explica pelas particularidades dos modelos de negócio e pelas diferentes capacidades das equipes em cada área.

Setores como o financeiro e o de software geralmente exibem uma RPE mais elevada. Isso ocorre porque eles conseguem gerar mais receita com um número menor de funcionários, beneficiando-se de um modelo de negócio que exige poucos ativos físicos, uma distribuição de produtos mais ágil e um alto grau de automação.

Por outro lado, o setor de manufatura costuma apresentar indicadores de desempenho mais contidos, pois sua operação depende fortemente de uma estrutura física robusta, que engloba galpões, logística de transporte, pontos de venda e centros de produção. Cada um desses elementos demanda um grande contingente de pessoal para se manter em pleno funcionamento.

Além disso, outros fatores correlacionados, como a pressão da concorrência, as dinâmicas do mercado e a escassez de mão de obra qualificada, também podem impactar a métrica RPE.

Eficiência operacional

Pode parecer um paradoxo, mas a realidade é que negócios menores, focados em trabalhar de maneira inteligente em vez de apenas mais intensamente, conseguem superar empresas maiores que possuem equipes menos eficientes.

Para expor as ineficiências que silenciosamente drenam sua receita, a implementação de ferramentas de monitoramento digital é uma excelente estratégia. Esse tipo de software permite identificar processos que consomem tempo demais, eliminar tarefas repetitivas e rotinas improdutivas, e, por fim, alinhar o foco da equipe com os objetivos que realmente geram faturamento.

O engajamento da equipe

Funcionários desengajados inevitavelmente produzem menos. A falta de comprometimento se manifesta em sinais como absenteísmo e o fenômeno do levando-os a entregar apenas o estritamente necessário. Não surpreende, portanto, que a falta de motivação para buscar resultados de excelência se traduza em menor receita. Em contrapartida, equipes que se sentem genuinamente engajadas demonstram um desempenho superior em diversos indicadores financeiros.

Para (e, consequentemente, a sua receita por funcionário), a estratégia deve ser direcionar os esforços para valorizar o reconhecimento profissional, priorizar o equilíbrio entre a vida pessoal e o trabalho e adotar métodos mais estratégicos na gestão de pessoas.

Como usar o Kickidler para Monitorar e Otimizar a RPE?

A receita por funcionário é um reflexo direto da eficiência da equipe, que, por sua vez, é fruto da combinação entre alta performance individual, uma boa gestão de projetos e fluxos de trabalho bem otimizados.

Para monitorar esse indicador de forma eficaz, você precisará de dados detalhados sobre os seguintes pontos:

• Uso do tempo pelos funcionários
• Distribuição da carga de trabalho
• Produtividade e o impacto das entregas na receita

O Kickidler oferece visibilidade total sobre todas essas métricas e muito mais, por meio de suas abrangentes ferramentas de análise. Com todos esses dados em mãos, torna-se possível definir a melhor estratégia para otimizar a RPE. Abaixo, compartilhamos algumas práticas que geraram excelentes resultados para nossos clientes:

1. Acompanhamento preciso do tempo

   Relatórios financeiros são ótimos para mostrar o crescimento da receita e as margens de lucro, mas eles não conseguem revelar um detalhe crucial: o nível de produtividade de cada atividade executada.

   É nesse ponto que os dados de acompanhamento de tempo se tornam essenciais, pois eles mostram exatamente onde a atenção da equipe está sendo investida e o valor real que está sendo gerado. Se, por exemplo, você perceber que seus especialistas passam tempo demais em reuniões improdutivas ou ficam parados esperando por outro departamento, fica claro que o foco deve ser a otimização da colaboração entre as equipes.

   Com o Kickidler, é possível diferenciar horas faturáveis de não faturáveis, acompanhar o andamento dos projetos e até mesmo prever possíveis atrasos com base em dados concretos do dia a dia da equipe. Reunir todas essas informações valiosas permite que você identifique gargalos nos processos assim que eles surgem, otimize a alocação de recursos e simplifique a análise de rentabilidade por projeto, entendendo com precisão como cada funcionário contribui para as diferentes fontes de receita da empresa.

2. Análise da rentabilidade

   Ter uma visão clara de como seu tempo e dinheiro são investidos permite fazer projeções de receita muito mais precisas. É possível ir além, modelando as tendências de rentabilidade futuras por meio de previsões orçamentárias e relatórios detalhados.

   Com base em dados de monitoramento importantes, que vão desde o registro de horas trabalhadas até uma análise minuciosa das atividades de cada funcionário, o sistema de análise avançada do Kickidler simplifica o cálculo dos custos e lucros de cada projeto.

3. Como identificar e corrigir ineficiências

   Os dados do controle de jornada de trabalho mostram as causas do desperdício de recursos. Pode ser que um volume exagerado de recursos esteja sendo direcionado para tarefas de baixo impacto, enquanto projetos que exigem mais mão de obra contam com poucos especialistas.

   Ao entender como o tempo é utilizado, torna-se possível otimizar a alocação de pessoal, calcular o retorno sobre o investimento (ROI) de novos softwares e realizar outros ajustes nos processos internos para aumentar a eficiência geral da empresa.

   Como exemplo, é possível avaliar o impacto no desempenho ao implementar uma nova ferramenta de trabalho ou ao otimizar um processo em duas equipes distintas para fins de comparação. Outra abordagem é investir na capacitação dos seus talentos, ensinando-os a estabelecer metas mais claras e a usar técnicas de gestão de tempo mais eficientes.

4. Incentivando o aprimoramento constante

   Para aumentar a receita gerada por cada funcionário, existem diversas estratégias, como reajustar os preços, buscar fornecedores com melhor custo-benefício, descobrir novas fontes de faturamento ou até mesmo expandir para outros mercados.

   O êxito de qualquer uma dessas iniciativas está diretamente ligado à competência e às habilidades da sua equipe. A receita por funcionário não vai aumentar como em um passe de mágica se não houver uma reestruturação para corrigir problemas como uma organização sobrecarregada, cargos repetidos ou talentos alocados em funções inadequadas.

   Trabalhe em conjunto com o RH para que o setor tenha as informações necessárias para um planejamento de equipe estratégico. Esses dados podem ser obtidos pelo outras métricas de engajamento, além da análise da receita gerada por cliente e da eficiência do time de vendas.

5. Estabelecendo metas com foco em receita

   Para assegurar a geração de uma receita sólida, é fundamental investir no aprimoramento contínuo da eficiência da sua equipe.

   Muitos gestores acreditam que isso significa sobrecarregar os funcionários com inúmeras tarefas o tempo todo. No entanto, na prática, um funcionário "ocupado" não é, necessariamente, sinônimo de mais receita ou maior produtividade.

Pode ser que seus funcionários estejam perseguindo os objetivos equivocados ou se sintam esgotados devido a falhas nos processos internos. Para assegurar uma alocação de recursos otimizada e a eficiência geral do negócio, sugerimos que você passe a monitorar indicadores como:

• A jornada de trabalho dos funcionários e os seus respectivos níveis de produtividade durante esse período
• A taxa de aproveitamento de recursos, que revela a porcentagem do tempo disponível que um funcionário dedica a atividades que efetivamente geram receita
• A rentabilidade dos projetos, já que uma receita elevada acompanhada de custos altos geralmente implica em lucro líquido e margens menores.
• O índice de conclusão de tarefas, para compreender com precisão a eficácia com que a equipe executa suas atividades e identificar eventuais problemas de desempenho.

O Kickidler possibilita o monitoramento de todos esses KPIs em qualquer intervalo de tempo desejado. A ferramenta ajuda os gestores a direcionar os esforços da equipe para as tarefas de maior prioridade, garantindo o alcance de metas de receita mais ambiciosas. Com nossa solução de monitoramento, seus funcionários, por sua vez, ganham a oportunidade de focar na entrega de resultados, ao mesmo tempo em que desfrutam de flexibilidade para planejar suas rotinas.

Aqui no Kickidler, valorizamos e priorizamos os resultados, não as horas trabalhadas. Nós acreditamos que profissionais com as competências necessárias são capazes de descobrir por si mesmos quando, onde e como atingem seu máximo potencial.

Essa abordagem de gestão, apesar de ser indiscutivelmente mais flexível, possibilita aos gestores criar uma cultura remota sólida, com alto nível de responsabilidade individual, o que impulsiona tanto a satisfação dos funcionários quanto um crescimento estável da receita por funcionário.

Potencialize seus lucros a partir de hoje com o Kickidler

O Kickidler mostra com clareza como sua empresa gera receita e identifica os pontos onde ineficiências operacionais causam perda de oportunidades. Descubra como nossa plataforma pode elevar sua estratégia de Receita por Funcionário (RPE):

Utilize nossos diversos relatórios para conduzir uma análise detalhada dos funcionários em qualquer período, permitindo um diagnóstico preciso da vitalidade da sua equipe.

Monitore a rentabilidade por funcionário e por projeto, analisando as horas faturáveis e o andamento das entregas para ter uma visão completa.

Com base em informações detalhadas de cada projeto, evite o desperdício de recursos com uma alocação mais inteligente.

Detecte gargalos no fluxo de trabalho, atividades improdutivas e hábitos inadequados de gestão do tempo, auxiliando sua equipe a alcançar o máximo de seu potencial produtivo.

Faça uma análise comparativa do desempenho da equipe para mensurar os resultados da otimização de processos e da implementação de novas ferramentas digitais de gestão.

Pare de contar com a sorte para definir sua lucratividade. Comece a usar o Kickidler hoje mesmo e desperte todo o potencial da sua equipe!