15/02/2019, 1429 views
Share this post:
2019’un en iyi 7 çalışma saatleri takibi ve personel izleme sistemi

Bu karşılaştırmada hangi personel takip sisteminin ücretsiz versiyonunun en başarılı sonuçları verdiğine,  hangi fonsiyonları kullanıcılarına freemium olarak sunduğunu inceleyeceğiz. 

Öncelikle şunu belirtmemiz gerekiyor ki, tüm personel takip ve çalışan izleme programları ticari amaçlar ile üretilmektedir. Sonuçta hepsini kullanmanız için belirli bir ücret ödemelisiniz, bu şaşırtıcı değil. Bu tür programların Google ve Youtube gibi bütçeleri ve imkanları olmadığını göz önüne alırsak, hizmet verebilmek ve uzmanların maaşlarını ödeyebilmek adına hepsi bir ücret taleb etmektedir.

Fakat bazı firmaların sunduğu Freemium versiyonlar ile temel ihtiyaçlara cevap verebilmekte, bilgisayar izleme ,çalışan izleme, ekran görüntüsü, uzaktan takip, sanal takip gibi hizmetlerin bir kısmını ücretsiz sunabilmektedir.

Buradan yola çıkarak bu hizmetleri ücretsiz olarak sunan en iyi 7 programı araştırdık.

Kickidler programının geliştiricisi olarak neden 1. sıraya bu programı koyduğumuzu merak edebilirsiniz, fakat tüm sıralama tamamen objektif ve açık verilere dayanarak yapılmıştır: aynı anda kaç personel izlenebildiği ve hangi fonksiyonların sunulduğu gibi. Bu yazıyı inceleyerek, siz de ürünümüz neden 1. sıraya yerleştiğini kolayca görebilirsiniz.

Neden bizim değerlendirmemize güvenmelisiniz

Ücretsiz personel takip ve çalışma saatleri düzenleyicilerinin karşılaştırma tablosu

Ürün Kickdiler ActivTrak Hubstaff DeskTime Toggl Scr. Monitor Tmetric
PC sayısı 6 3 1 1 5 3 5
Online izleme
Çalışma saatleri raporları
Uygulama raporları
Keylogger
Çalışan etkinliği ekran görüntüleri
Pomodoro-izci
Mobil uygulama/td>
Web sitesi engelleme

1. Kickidler

Kickidler ve neden 1. sırada olduğu hakkında

Kickidler yeni nesil bir personel kontrol ve denetleme sistemidir. En önemli işlevi denetim ve takip fonksiyonlarının tamamını içermesidir. Çalışanların bilgisayarlarını takip etme ve tüm ihlalleri anında farkedebilmek adına ciddi bir yazılıma sahiptir. 

Ücretsiz versiyonunda ise rakiplerine oranla en fazla personeli aynı anda denetleyebilme özelliği bulunmaktadır. Bunun yanısıra ücretsiz versiyon ile 2 hafta boyunca istediğiniz kadar personel bilgisayarını aynı anda izleme ve denetleme şansına sahipsiniz.

Ücretsiz versiyonunda kullanabileceğiniz özellikler

  • Çalışan bilgisayarlarını online izleme imkanı ( çoklu kullanıcı imkanı, aynı anda canlı olarak ekran izleyebilme  özelliği)
  • Personel iş saatleri ve verimlilik analizi : aktif çalışma saatleri hesaplama, verimlilik analizi, aktif olma süreleri, üretkenlik reytingleri, sık kullanılan uygulamalar reytingi, gün içi detayları. (2020 Mart ayından itibaren bu fonksiyonlar ücretsiz sürümde kullanılamayacak)
  • Keylogger ( basılan tuşları kaydetme geçmişi)

İzlenebilecek bilgisayar sayısı

Ücretsiz versiyonunda 6 bilgisayara kadar takip edebilme imkanı

Hangi özellikler sadece ücretli versiyonunda

Sadece ücretli versiyonda bulunan özellikler: Video kaydetme özelliği ve kullanıcının geçmişini kaydedebilme özelliği, ihlal kontrolleri ( şüpheli hareketlerin izlenmesi ve denetlenmesi), uzaktan bilgisayar kontrol sistemi. 

Video:

2. ActivTrak

ActivTrak programı ve neden 2. sırada olduğu

ActivTrak bir verimlilik analizi ve çalışan aktivite izleme uygulamasıdır. Aynı zamanda yerel versiyonu da bulunan bu çalışan izleme yazılımı, kolay kullanılabilir ve iç tehditlere karşı da önlem sağlar. 

Ücretsiz versiyonunda 3 bilgisayara kadar takip ve cloud bellekte 3gb’a kadar yer sağlar. 

İzlenebilecek bilgisayar sayısı

Ücretsiz versiyonunda 3 bilgisayara kadar takip edebilme imkanı

Ücretsiz versiyonunda kullanabileceğiniz özellikler

  • Çalışan bilgisayarlarını online izleme imkanı ( çoklu kullanıcı imkanı yok, aynı anda canlı olarak ekran izleyebilme  özelliği)
  • Çalışma saatleri ile alakalı raporlar
  • Site bloklama
  • Keylogger
  • Çalışan ekran screenshot alınması ( her aktivite için en fazla 1 adet)

Sadece ücretli versiyonunda bulunan özellikler

Ücretsiz versiyonu ekstra özellikler barındırmamakla birlikte; cloud bellekte sınırsız hafıza imkanı ve neredeyse sayısız çalışan izleme fonksiyonları sunmaktadır.

Video:

3. Hubstaff

Hubstaff ve neden 3. sırada olduğu 

Hubstaff önceki programlara kıyas ile biraz daha farklı bir bilgisayar takip programıdır ve uzaktan kontrol veya freelancer çalışanlar için daha uygun bir programdır. Ekran görüntüsü ile takip, görev izleme, otomatik ödemeler, bütçenin online takibi gibi fonksiyonlara sahiptir.

Ücretsiz versiyonunda 1 personel izleme ve kısıtlı fonsiyonlardan yararlanma imkanına sahipsiniz. Yakın zamana kadar 3 çalışan izlenebilirken artık bu PC izleme programının ücretsiz versiyonunda bu imkana sahip değilsiniz.

İzlenebilecek bilgisayar sayısı

Ücretsiz versiyonunda 1 bilgisayar takip edebilme imkanı

Ücretsiz versiyonunda kullanabileceğiniz özellikler

  • Çalışma saatleri ile ilgili raporlama
  • Klavye ve mouse kullanımı bazında aktivite ölçümü
  • Personel ekran screenshot ( sayı ve bellek olarak sınırlı)

Sadece ücretli versiyonunda bulunan özellikler

Hubstaff ücretli fonksiyonlarında öncekilere nazaran daha farklı opsiyonlar bulunmaktadır. Freelancer otomatik ödeme özelliği ve GPS ile çalışan takip etme gibi fonksiyonlar mevcuttur.

Video:

4. DeskTime Pro

DesktimePro hakkında

DeskTime bir mobil ve masaüstü uzaktan bilgisayar izleme programıdır. Çalışma saatlerinin denetlenmesi, verimlilik analizleri, projelerin bitirilme aşamaları, ayrıntılı analizler gibi özellikler barındırmaktadır. Hubstaff gibi uzaktan çalışan elemanlar ve birimler üzerine yoğunlaşmaktadır.

Ücretsiz versiyonda sadece 1 bilgisayar izlenebilmekte ve ciddi kısıtlamalar ile çalışmaktadır.

İzlenebilecek bilgisayar sayısı

Ücretsiz versiyonunda 1 bilgisayara kadar takip edebilme imkanı

Ücretsiz versiyonunda kullanabileceğiniz özellikler

  • Çalışma saatlerinin denetimi
  • Kullanılan uygulamaların denetimi
  • Mobil uygulama

Sadece ücretli versiyonunda bulunan özellikler

DeskTime ücretli versiyonu, uzaktan çalışan eleman ve birimler için bir çok özellik ve ince ayar sunmaktadır. Pomodoro-tracker, gelir hesaplanması ve proje takibi yapılabilmesi en önemli özelliklerdir.

Video:

5. Toggl

Toggl hakkında

Toggl yapısı itibari ile biraz daha farklı bir sanal takip programıdır. Yönetici kademesinden çok, çalışanların kendi takipleri yapabilecekleri bir şekilde düzenlenmiştir. Mobil ve masaüstü versiyonları mevcuttur. Bu PC takip programı ile çalışma saatlerinin raporlarını Excell formatında almanız mümkündür. Ücretsiz takip programı olarak 30 günlük süre boyunca yararlanabiliyorsunuz. 

İzlenebilecek bilgisayar sayısı

Ücretsiz versiyonunda 5 bilgisayara kadar takip edebilme imkanı

Ücretsiz versiyonunda kullanabileceğiniz özellikler

  • Çalışma saatleri analizi.
  • Pomodoro – tracker özelliği.
  • Çalışma takvimi düzenleme.

Sadece ücretli versiyonunda bulunan özellikler

İki ücretli seçenek sunmaktadır: Standart ve Premium. Çalışan sınırlaması bulunmamaktadır ve proje yönetimi, detaylı analizler ve birim yönetimleri ile alakalı fonsiyonlara sahiptir.

Video:

6. Screenshot monitor

Screenshot monitor programı hakkında

İsminden de anlaşılacağı üzere, program bilgisayar monitörünün görüntülerini alıp üst kademeye göndermek üzerine oluşturulmuştur. Belirlenen tarifeye göre bilgisayar ekran görüntülerinden kaç adet çekileceği belirlenir. Ücretsiz versiyonda saatte 3 screenshot çekilir. Ücretsiz versiyonda çalışma saatleri analizi bulunmaktadır.Diğer programlara göre daha demokratik olan bu programda, çalışanlar kişisel bilgilerini içeren ekran görüntülerini silebilmektedir.

İzlenebilecek bilgisayar sayısı

Ücretsiz versiyonunda 3 bilgisayara kadar takip edebilme imkanı

Ücretsiz versiyonunda kullanabileceğiniz özellikler

  • Çalışma saatleri analizi
  • Saatte 3 adet ekran görüntüsü
  • 2 haftaya kadar ekran görüntüsü saklama

Sadece ücretli versiyonunda bulunan özellikler

Ücretli versiyonunda aktivite ve çalışma saatleri analizi, uygulamalar ve girilen siteler, saatte 30 adet screenshot ve 1 sene boyunca saklama özellikleri vardır.

7. Tmetric

Tmetric program hakkında

Tmetric bir zaman takip sistemidir. Freelance ve ufak birimlerin çalışma grafikleri ve müşteriye ayıracakları vakit için ideal bir programdır. Tmetric ile proje bütçesi çıkarma, müşteri ve proje bazlı ayarlamalar yapmak, tagler oluşturup istediğiniz amaç için kullanmak, gün içindeki programınız görmek ve zaman ve bütçe ile alakalı raporlar almak için kullanabilirsiniz.

İzlenebilecek bilgisayar sayısı

Ücretsiz versiyonunda 5 bilgisayara kadar takip edebilme imkanı

Ücretsiz versiyonunda kullanabileceğiniz özellikler

  • Çalışma saatleri analizi
  • Sınırsız proje ve müşteri
  • Neredeyse tüm iş uygulamaları ile entegrasyon

Sadece ücretli versiyonunda bulunan özellikler

Tüm bütçe ve faturalandırma fonksiyonları ücretlidir. Uygulama raporlamaları ve ayrıntılar da sadece ücretli versiyonundadır, ayrıca JIRA ve Redmine de sadece ücretli uygulama ile senkronize edilebilmektedir.

Video:

İlginiz için teşekkür ederiz, umarız ki sizlere doğru seçim yapma konusunda yardımcı olabilmişizdir.

 


15/02/2019, 1429 views
Share this post:

  • Fill the form and get activation key by e-mail
  • The key is active for 30 days.
  • The rime limit of free resting is 7 days.
  • Use full functional of Kickidler for one week
  • After you can make online monitoring for 6 employees