Mejor software de gestión de proyectos de 2024

Hoy queremos compartir con usted una clasificación totalmente imparcial y honesta de los 10 mejores programas de gestión de proyectos que hemos recopilado a lo largo de los años. Nuestra clasificación se basa en las características más utilizadas de estas herramientas, la facilidad de su implementación y, por último, nuestra propia opinión profesional (y quizás un poco subjetiva).

Si no tiene tiempo (o paciencia) para leer todo el artículo en busca de la solución que mejor se adapte a sus necesidades, aquí encontrará un breve resumen de todos los programas que analizamos a continuación.

1. Kickidler – el mejor software de gestión de proyectos empresariales.
2. Asana – el mejor software de gestión de proyectos para agencias creativas.
3. Trello – el mejor software de gestión de proyectos para pequeñas consultoras.
4. Monday.com – el mejor software de gestión de proyectos para empresas emergentes.
5. ClickUp – el mejor software de gestión de proyectos para diseñadores.
6. Jira – el mejor software de gestión de proyectos para equipos remotos.
7. .Smartsheet – el mejor software de gestión de proyectos para PYMES.
8. Oracle Primavera – el mejor software de gestión de proyectos para organizaciones sin fines de lucro.
9. Microsoft Project & Portfolio Management – el mejor software de gestión de proyectos para los amantes de los clásicos.
10. Notion – el mejor software de gestión de proyectos para freelancers.

Nota: Esta clasificación ha sido elaborada por expertos en el campo del seguimiento de empleados y la gestión de proyectos que tienen un amplio conocimiento del mercado. Hemos revisado la documentación de cada solución, las hemos comparado en acción y nosotros mismos hemos probado la mayoría de sus funciones.

1. Kickidler

Kickidler es un software de supervisión de empleados  de última generación que facilita enormemente la gestión de proyectos. Esta solución local es una herramienta excepcional para el seguimiento visual de proyectos con funciones analíticas integrales.

Se puede elegir entre dos ediciones del software:

• Kickidler Time Tracking, que se centra en el seguimiento del tiempo y el análisis de las métricas de productividad;
• Kickidler Employee Monitoring, que cuenta con múltiples herramientas de ayuda visual.

El método exclusivo de Kickidler para medir la actividad productiva utiliza incrementos de un segundo, lo que hace que sus informes sean extremadamente precisos. Estos informes son útiles para evaluar la productividad no global del equipo, la intensidad de la mano de obra, la eficiencia de los empleados, etc.

Las herramientas de supervisión visual de Kickidler incluyen la supervisión en tiempo real de un número ilimitado de terminales, la grabación de vídeo de la pantalla, el registro de pulsaciones de teclas, etc. Estas funciones permiten conocer todas las actividades de los empleados, lo que facilita la gestión de proyectos y la distribución de la carga de trabajo.

En 2023, los desarrolladores anunciaron una nueva función del software, que permitirá que los usuarios realicen un seguimiento del tiempo real y la productividad de los empleados que participan en diversos proyectos, así como evaluar los costos reales y la carga de trabajo de los empleados. Se prevé que esta función se convierta en algo único, proporcionando la información adicional necesaria cuando se integre con superestrellas del software de gestión de proyectos como Jira y Asana.

Ventajas

• Dos versiones del producto que lo hacen perfectamente adecuado para cualquier tipo de gestión.
• Potentes herramientas de visualización.
• Permite la colaboración en tiempo real.
• Solución multiplataforma: Windows, Mac, Linux.
• Facilidad de instalación.
• Alto nivel de protección de datos (instalación On-Premise).
• Funciona bien incluso sin Internet.

Desventajas

• Por el momento no hay aplicación móvil.

Precio

La versión Kickidler TT cuesta $4.90 (usuario/mes) por cada licencia. La versión Kickidler EM cuesta $9.99 (usuario/mes) por cada licencia. Se aplican descuentos en la compra de licencias a largo plazo. Existe una versión gratuita con funciones limitadas.

2. Asana

El software ayuda a los equipos a gestionar sus proyectos distribuyendo claramente los procesos y responsabilidades en toda la organización. Los gestores pueden seguir los progresos sin esfuerzo, identificar problemas y riesgos y festejar las victorias en tiempo real.

La solución permite crear subtareas para dividir proyectos más grandes. También proporciona una gran flexibilidad con varias vistas entre las que se puede elegir, como las vistas de tablero, lista, calendario, flujo de trabajo y línea de tiempo.

Vale la pena mencionar que al principio hay una ligera curva de aprendizaje para los nuevos usuarios, ya que el software ofrece un gran número de funciones. Sin embargo, el equipo de soporte técnico está siempre disponible y es de gran ayuda en caso de que surja algún problema.

Ventajas

• Bastante fácil de usar.
• Ayuda a racionalizar y organizar varios proyectos a la vez.
• Tiene una herramienta de informes muy práctica.

Desventajas

• A veces puede resultar un poco abrumador.
• Las opciones de precios no son muy flexibles para los freelancers y pequeñas empresas.

Precio

El plan de precios de Asana Premium comienza en $10.99 (usuario/mes). Asana Business cuesta $24.99. También hay disponible una versión Básica que es gratuita.

3. Trello

Es una herramienta de colaboración que ayuda a organizar los proyectos en tarjetas y tableros, este software de un solo vistazo les ofrece a los miembros del equipo información sobre las tareas en las que se está trabajando, quién está trabajando en cada tarea concreta y en qué punto del proceso se encuentra cada proyecto.

La plataforma hace que el trabajo en equipo sea transparente y fácil de compartir entre distintos tableros y equipos. Los usuarios pueden personalizar fácilmente el software con funciones como fondos de tablero, reacciones emoji y pegatinas.

El software se integra bien con otras herramientas de gestión de proyectos y aplicaciones de terceros, por lo que resulta realmente sencillo añadirlo a los flujos de trabajo ya existentes. También permite la colaboración en tiempo real, lo que facilita la comunicación y el seguimiento de las tareas.

Ventajas

• Plataforma intuitiva y fácil de usar.
• No es necesario un proceso de integración para empezar a utilizar el software.
• Puede personalizarse para adaptarla a las necesidades específicas de los distintos equipos.
• La colaboración puede ser ampliada y utilizada por grandes equipos.

Desventajas

• El área de configuración puede ser un poco abrumadora.
• Algunas funciones avanzadas sólo están disponibles con el plan de suscripción Premium.
• El desembolso puede resultar un poco tedioso cuando se hacen malabares con un gran número de proyectos.

Precio

El nivel de precios Estándar comienza en $5.00 por mes y Premium - en $10.00 (para 100 usuarios por mes). Hay una versión gratuita disponible.

4. Monday.com 

Bloques de construcción como cuadros de mando, automatizaciones e integraciones hacen que sea increíblemente fácil que los equipos construyan su cómodo flujo de trabajo en un espacio de trabajo intuitivo. La plataforma es flexible y adaptable por diseño. También es personalizable y escalable para adaptarse a las necesidades de cualquier empresa.

Con el conjunto de productos específicos para cada sector, las empresas pueden escoger fácilmente soluciones que se adapten a sus necesidades exactas.

El software elimina la necesidad de una única base de código para la separación, visualización y configuración de datos, ya que ofrece una interfaz de usuario sobre la marcha en la que los usuarios pueden configurar, introducir datos y visualizarlos al mismo tiempo.

Ventajas

• Facilidad para crear flujos de trabajo individuales personalizables.
• Ofrece grandes capacidades de visualización y automatización.
• Gran interfaz de usuario con paneles y cuadros de mando en vivo de fácil seguimiento.

Desventajas

• Los subapartados y las columnas de fórmulas no se pueden seguir en los cuadros de mando.
• Un conjunto limitado de funciones de elaboración de informes dificulta la generación de informes detallados.
• Puede resultar caro, sobre todo para pequeñas empresas o equipos con un presupuesto limitado.

Precio

El plan de precios Básico cuesta $8.00 (4 puestos/mes), el Estándar - $10.00 (3 puestos/mes), y el Pro - $16.00 (3 puestos/mes). No hay versión gratuita; sin embargo, hay una prueba gratuita de 14 días.

5. ClickUp

La flexibilidad del software, su variedad de funciones y su compromiso con la satisfacción del usuario lo convierten en una herramienta muy potente para la gestión de tareas y proyectos.

Fácil de personalizar, el software permite que equipos de todos los tamaños se reúnan para planificar, organizar y colaborar en el trabajo mediante tareas, documentos, chat, objetivos, pizarras, etc.

El software proporciona una ubicación centralizada para todas las tareas y proyectos, ayudando a los equipos a mantener organizados todos sus procesos de trabajo internos.

Ofrece funciones como la edición, comentarios y menciones en tiempo real, lo que facilita y hace más eficiente la colaboración y la comunicación entre los miembros del equipo.

Ventajas

• Sus funciones de elaboración de informes y análisis aportan información sobre la productividad y el progreso del equipo, lo que permite mejorar la visibilidad y la toma de decisiones.
• Ofrece diversas automatizaciones e integraciones con otras herramientas, lo que agiliza los flujos de trabajo y reduce el tiempo dedicado a tareas manuales.

Desventajas

• Esquema de colores que puede mejorarse (predomina el blanco, lo que puede resultar un poco discordante).
• Proceso de carga lento.
• La aplicación móvil no es tan completa como la web.

Precio

El plan de precios Unlimited comienza en $5.00 (usuario/mes), mientras que el Business comienza en $12.00 (usuario/mes), y el Business Pro - en $19.00 (usuario/mes). Existe una versión gratuita con capacidades limitadas.

6. Jira 

Esta potente herramienta de gestión de proyectos creada para equipos y organizaciones que buscan colaborar reúne todo el trabajo en un mismo lugar para eliminar la complejidad, aumentar la productividad y liberar a las personas para que se centren en su trabajo más útil. Gracias a su versatilidad e intuitividad, la solución ayuda a las empresas a escalar, optimizar y moverse con rapidez en el competitivo mundo actual, facilitando el seguimiento y la priorización de proyectos.

También es una herramienta muy flexible que permite que los usuarios trabajen con distintos tipos de proyectos, desde el desarrollo de software hasta el marketing y la construcción. Se pueden utilizar distintos tipos de tickets o incidencias para gestionar diferentes aspectos de un proyecto, desde las tareas más pequeñas hasta los hitos más importantes.

Otro gran aspecto de la plataforma es que se integra con otras herramientas. Por ejemplo, puede integrarse fácilmente con el software de control de versiones de la propia empresa, lo que proporcionaría una visión completa del progreso del proyecto en un solo lugar.

Ventajas

• Gracias al enorme mercado de Atlassian, es posible adquirir complementos para prácticamente cualquier función adicional.
• La interfaz de usuario está bien diseñada y es intuitiva.
• Ideal para procesos complejos y equipos orientados al detalle.

Desventajas

• Para los nuevos usuarios, la curva de aprendizaje puede ser pronunciada.
• Es más fácil aprender desde el lado del usuario que desde el lado del administrador.
• El precio puede resultar caro rápidamente, especialmente si se utilizan muchos complementos.
• Puede llevar bastante tiempo configurar la herramienta para cada proyecto.

Precio

Su plan de precios de Proyectos comienza en $10.00 (10 usuarios/mes), mientras que su plan de precios de Desarrollo comienza en $20.00. Existe una versión gratuita con funciones limitadas.

7. Smartsheet 

Esta moderna plataforma de gestión del trabajo, une a las personas, los procesos y la tecnología para que cualquiera pueda gestionar proyectos, automatizar procesos y obtener visibilidad de los procesos de trabajo. Todo se ofrece en una plataforma centralizada en tiempo real, accesible desde cualquier lugar y dispositivo.

La solución ofrece una forma sencilla de colaborar con equipos y compartir espacios de trabajo. Es bastante fácil de usar, y los equipos pueden comprender conceptos avanzados del software con bastante rapidez con la ayuda del Centro de Aprendizaje de Smartsheet y la Universidad de Smartsheet. Por último, los conocimientos existentes de los empleados pueden transferirse fácilmente desde Excel, para no gastar demasiados recursos en formación.

Ventajas

• Muy personalizable.
• Funciona muy bien como documento compartido, donde muchos miembros del equipo están haciendo ajustes al mismo tiempo.
• Los formularios son fáciles de crear y utilizar, los espacios de trabajo son útiles y los cuadros de mando son útiles para crear presentaciones de estadísticas.

Desventajas

• No siempre es fácil empezar a utilizar el programa, y hay una curva de aprendizaje para acostumbrarse a todas sus herramientas y comportamientos.
• No hay opción de copiar y pegar desde el programa a otras aplicaciones, como Microsoft Word, correo electrónico, PowerPoint, etc.
• Los enlaces podrían pulirse un poco (a veces, los enlaces entre hojas son un poco confusos).

Precio

El nivel de precios Pro comienza en $7.00 (usuario/mes), el nivel Business - en $25.00 (3 usuarios/mes). También existe una versión gratuita con funciones limitadas.

8. Oracle Primavera 

Una única plataforma para planificar, priorizar, ejecutar y supervisar proyectos y tareas. La solución ofrece optimización y supervisión del gasto de capital para maximizar el rendimiento y alinearse con las estrategias. Proporciona una mayor mitigación de riesgos y una mejor visibilidad del estado de los proyectos y la cartera.

El software ayuda a mantener niveles óptimos de plantilla para mejorar la eficacia de las entregas. También ayuda a conectar equipos con acceso desde cualquier dispositivo, crear y actualizar actividades y tareas, así como ver carteras y archivos con soporte sin conexión.

Primavera es una solución distinguida, ya que permite seguir los trabajos del proyecto de principio a fin, realizar actualizaciones, extraer los porcentajes reales de realización y compararlos con los porcentajes según el plan. También permite a los usuarios comprender si los trabajos del proyecto van en la dirección correcta o necesitan ser reevaluados para apoyar los recursos relacionados y avanzar en su progreso.

Ventajas

• Basada en la nube.
• Planificación completa e integrada: método del camino crítico (CPM) y programación Lean, además de planificación de cartera ascendente y mitigación de riesgos descendente.
• Buena herramienta para gestionar y actualizar los calendarios.
• Permite que los usuarios hagan un seguimiento de los recursos humanos y financieros.

Desventajas

• La interfaz principal podría ser más interactiva con colores claros.
• Requiere una actualización constante de las habilidades.
• No es muy intuitivo.

Precio

No hay información pública disponible sobre los precios del software. Para obtener los precios actuales, lo mejor es que se ponga en contacto con el proveedor del software.

9. Microsoft Project & Portfolio Management 

El software ofrece flexibilidad y posibilidades de elección al proporcionar soluciones de gestión del trabajo a medida para particulares, equipos y empresas.

Sus avanzadas herramientas de gestión de portafolios permiten que los gestores tengan una visibilidad completa de todas las propuestas en curso, al tiempo que realizan un seguimiento de su progreso.

El software les proporciona a los usuarios la flexibilidad necesaria para supervisar la productividad de portafolios, equipos y proyectos con múltiples vistas disponibles por persona, proyecto o a través de todos los recursos. Con unos pocos clics, todo el mundo puede crear visuales que proporcionan información directa de los miembros del equipo, lo que ayuda a ajustar las tareas según sea necesario en respuesta a las circunstancias cambiantes

Ventajas

• Fácil de usar, exportar y mantener las rutas fundamentales.
• Ofrece una integración perfecta con Office 365.
• Diseño intuitivo y gran cantidad de opciones que permiten una gestión integral del proyecto, tanto en el diseño inicial como en el mantenimiento continuo.
• Buenas indicaciones y sugerencias inteligentes para permitir la planificación de rutas críticas.

Desventajas

• Puede resultar bastante caro para las pequeñas empresas y, especialmente, para los freelancers.
• No es la mejor opción cuando el calendario de un proyecto tiene numerosos cambios y carece de fechas y duraciones fijas.
• Antes de introducir cualquier información, los usuarios deben comprender plenamente el alcance de su proyecto antes de configurarlo todo.

Precio

La versión Online Essential comienza en $7.00 (usuario/mes), Premium - en $55.00 (usuario/mes). El cliente de escritorio Project Standard le costará $589,99, el Project Professional - $1.159,99.

10. Notion 

La plataforma les ofrece a los equipos un espacio de trabajo conectado para crear documentos, tomar notas, gestionar tareas y organizar su trabajo, todo en un mismo lugar. Y con Notion AI, las capacidades de los equipos pueden aumentarse de formas nuevas e inesperadas.

Se trata de una herramienta de productividad que pretende resolver el problema de la información dispersa proporcionando un espacio de trabajo centralizado para que los equipos organicen sus notas, tareas y proyectos en general. Al utilizar Notion, el flujo de trabajo puede agilizarse, lo que aumenta la eficiencia, ya que toda la información puede consultarse y gestionarse fácilmente en un solo lugar.

Hay una gran variedad de APIs, plugins y plantillas disponibles. La plataforma tiene una estética limpia y atractiva y es bastante coherente en todos los dispositivos.

Ventajas

• Gran opción de hacer que la IA cree formularios, resuma textos e incluso mejore los textos escritos.
• Muy cómodo y fácil de usar.
• Increíblemente flexible.
• Soporte incorporado para bases de datos y calendarios.

Desventajas

• La curva de aprendizaje es un poco difícil de superar cómodamente, y luego está lo abrumador de poder hacer tantas cosas diferentes dentro de la plataforma.
• No ofrece múltiples diseños en cuanto a sus estilos de texto. Por lo tanto, uno tiene que seguir el formato de escritura web.
• Algunas partes de la interfaz tienen fallos.

Precio

Tiene una versión gratuita con amplias funcionalidades. El plan de precios Plus comienza en $8.00, y el plan Business comienza en $15.00.

Preguntas Frecuentes

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

Actualmente, casi ningún proyecto se gestiona sin utilizar un software específico de gestión de proyectos (PM). Básicamente, el software de gestión de proyectos es una solución digital que ayuda a las personas implicadas en un determinado proyecto a iniciarlo, planificarlo, ejecutarlo, supervisarlo y cerrarlo. La definición básica del software PM es permitir que los empleados lleven sus proyectos a través de todas las etapas de su ciclo de vida, desde la conceptualización del proyecto, pasando por su inicio y ejecución, hasta su control y finalización.

¿Por qué las empresas utilizan software de gestión de proyectos?

El software de gestión de proyectos es realmente una ayuda enorme cuando se trata del trabajo relacionado con diversos proyectos de cualquier tamaño y tipo. El software de gestión de proyectos ayuda a los gestores a planificar y documentar las tareas del proyecto, estructurar los plazos y calendarios, resolver los diferentes problemas del proyecto, gestionar los posibles riesgos, asignar presupuestos, establecer la colaboración entre los participantes en el proyecto, formar equipos de proyecto, compartir información y garantizar la calidad adecuada.

El software de gestión de proyectos les facilita a las empresas, las herramientas que les ayudan a mantenerse por delante de la competencia y a trabajar en la mejora continua de tareas, servicios y procesos. Los mejores ejemplos de herramientas de gestión de proyectos ayudan significativamente a las empresas a alcanzar el éxito en el desarrollo, producción y entrega de sus productos.

¿Cómo funciona un software de gestión de proyectos?

Normalmente, la funcionalidad del software de gestión de proyectos combina las siguientes características: 1) planificación. Todo proyecto comienza con la planificación de sus principales tareas y actividades. Los plazos, cronogramas, duraciones, prioridades, etc. son las tareas del proyecto que deben planificarse desde el principio. 2) Seguimiento. Una vez finalizada la fase de planificación, se llevan a cabo las tareas y se realiza su seguimiento. Se trata básicamente de un proceso de supervisión de tareas mediante herramientas de seguimiento para garantizar que el proyecto se desarrolla sin problemas; 3) medición. Después, es importante asegurarse de que el proyecto se lleva a cabo según lo previsto creando y aplicando indicadores clave de rendimiento (KPI) y métricas; 4) elaboración de informes. Al cierre del proyecto, es necesario generar informes que indiquen el progreso actual y el estado de las tareas para revisar el porcentaje de tareas completadas, el cumplimiento de objetivos, etc.

¿Cuánto cuesta un software de gestión de proyectos?

Cuando la compra de una solución de gestión de proyectos es sin duda la opción más adecuada para la mayoría de las empresas, no hay que ignorar el tema del precio, ya que en casi todos los casos determina si se adquiere o no el software. Los precios del software de gestión de proyectos varían drásticamente. Algunas soluciones sólo se ofrecen por presupuesto, mientras que otras disponen de versiones gratuitas. Un buen enfoque sería aprovechar las pruebas gratuitas que ofrecen los desarrolladores de software, lo que ayuda a garantizar que la posible inversión en el software no se desperdicie.

¿Cómo ayuda el uso de software de gestión de proyectos al ROI?

A la hora de buscar mejores resultados, las empresas pueden influir en bastantes factores con la ayuda de una solución digital de gestión de proyectos. La herramienta de gestión de proyectos elegida puede proporcionar una visión completa del proyecto, lo que ayudaría a los gestores a obtener una mayor visibilidad de factores como la productividad del equipo, los cuellos de botella que puedan surgir, el uso de los recursos, los riesgos, los objetivos y otros aspectos que afectan directamente a los resultados del proyecto. A su vez, ayuda a predecir y evitar determinados problemas relacionados con el proyecto, optimizar los procesos y utilizar los recursos de forma eficiente. Todo esto aumenta la eficiencia del proyecto, que puede demostrarse visualmente en los informes que ofrece la solución de gestión de proyectos

¿Cómo elegir un software de gestión de proyectos?

A la hora de elegir un software de gestión de proyectos, las empresas suelen seguir los siguientes pasos: 1) definir las necesidades de la futura herramienta de gestión de proyectos; 2) investigar el mercado; 3) probar la herramienta elegida; 4) obtener la opinión de su equipo; 5) evaluar el coste de la solución; 6) comprar e implantar el software una vez hecha la elección.

¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos?

No existe una respuesta clara a esta pregunta. Sinceramente, el mejor software de gestión de proyectos es el que mejor se adapta a las necesidades particulares de la empresa. Al mismo tiempo, es conveniente investigar lo que ofrece el mercado de este tipo de software, y es exactamente por eso que hemos recopilado este artículo para todos los que actualmente están en el proceso de elegir el mejor software de gestión de proyectos para sus necesidades empresariales específicas.

Por último, no existe un software de gestión de proyectos universalmente mejor. El mejor para usted será la solución que mejor se adapte a las necesidades específicas de su empresa. La lista que hemos recopilado más arriba pretende simplificar el proceso de selección de dicho software. Así que elija uno de nuestra clasificación y pruébelo. Esperamos que mejore sus procesos empresariales y le ayude a gestionar proyectos de forma eficaz.

¡Le deseamos buena suerte!