14/05/2020, leia 275 vezes
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Como se manter produtivo enquanto trabalha em casa?

A Pandemia COVID 19, tem forçado muitos de nós a experimentar “os prazeres” do isolamento e da quarentena. Além do medo pela nossa saúde e uma lista completa de inconveniências do lar, aparece um problema ainda maior – as condições de trabalho mudaram drasticamente. Apenas os que possuem atividades essenciais, estão nos locais de teletrabalho no momento, enquanto a maioria das pessoas, incluindo quase 100% dos que trabalham em escritórios, tem que permanecer em casa.

todas essas pessoas podem ser divididas em três categorias:

  1. Pessoas que foram transferidas para o trabalho remoto e que continuam trabalhando;
  2. Aqueles que foram dispensados e estão ansiosos para de alguma forma organizarem suas atividades em casa;
  3. E os que estão desfrutando do descanso, achando que a quarentena é uma diversão, como se estivessem de férias.

O terceiro grupo, obviamente é muito menor, até porque poucas pessoas estão sendo pagas durante o isolamento e eles ainda tem que ganhar dinheiro de algum jeito. Ainda tem os que continuam trabalhando – ou pelo menos tentam – já tendo encontrado um problema que antes parecia trivial. A questão que tem se levantado é, como você organiza seu dia de trabalho atualmente?

Muitas pessoas costumavam pensar que a oportunidade de trabalhar em home office é uma economia de tempo abençoada, que traz muito conforto. Mas, tudo isto até descobrirem em poucas semanas que é algo que requer muito esforço para se trabalhar de forma eficiente. Além do que, há muitas distrações pela casa. Dos sofás macios à geladeira, família, TV, internet sem monitoramento – todas estas coisas definitivamente afetam a produtividade. Como resultado, as 8 horas de trabalho se transformam em horário irregular, sem fazer nenhum progresso, os gestores ficam descontentes, e por aí vai…

Você precisa saber como trabalhar de casa. É por isso que nós decidimos compartilhar algumas dicas de vivência, dos freelancers, jornalistas e outras pessoas que normalmente não ficam o tempo todo no escritório.

Um horário decente

Você sempre precisa começar criando um horário, de preferência um que possa preencher adequadamente toda a semana de trabalho. Tenha em mente que não há como simplesmente copiar sua agenda de costume, em que você acorda de manhã, gasta 4 horas na frente do computador e depois faz uma pausa de meia hora para o almoço. Este tipo de rotina vai falhar em poucos dias. O seu horário precisa ser feito considerando o fato de que você está em casa. Então você precisa ser honesto consigo mesmo e reservar um pouco de tempo para dar uma volta pela casa, fazer algumas tarefas, entre outras coisas.  

O conselho de Matt Gemmel, pode ser usado como exemplo. Ele é um jornalista com artigos no The Guardian, Macwolrd e inúmeros outros grandes meios de comunicação. Sua experiencia é baseada em sete anos trabalhando como freelancer. Dado que isto não o impediu de alcançar o sucesso, nós achamos que é um conselho muito útil, que é o seguinte:

  • Ainda que você tenha um horário flexível, você não pode dormir demais pela manhã. Tente estar na sua mesa de trabalho as 9 da manhã.
  • Não é aconselhável incluir longas pausas de descanso durante o dia. Uma hora de almoço é o suficiente para você recarregar as energias.
  • É claro que o seu chefe não vai conseguir ver você em casa, mesmo assim, você vai se sentir mais disposto estando asseado, do que passando o dia todo de pijama.
  • Você está trabalhando de casa, e por isso, pode tirar um tempinho para fazer outra coisa, por exemplo, (e deve fazer isto), se exercitar. Isto vai fazer com que você se movimente, ative a circulação sanguínea e ganhe mais energia.
  • Durante o dia de trabalho, diga um “não” bem firme, para a Tv e os vídeo games. Alguns passatempos roubam horas que você poderia ter gastado em algo mais produtivo.

O horário de habitual de trabalho do Matt é mais ou menos assim:

  • Ele começa a trabalhar as 9 da manhã e gasta mais ou menos, meia hora apenas planejando seu dia.
  • Ele trabalha até as 11 da manhã.
  • Em seguida se exercita ou cuida de alguma tarefa da casa até as 13h.
  • Faz uma pausa de meia hora para o almoço.
  • Finalmente, encerra o dia de trabalho as 18h.

É claro que isto não é uma referência que precisa ser copiada cegamente. Leve em consideração seus hábitos naturais ao planejar o seu dia. Na verdade, o principal é criar um horário e tentar mantê-lo fixo, com algumas variações, obviamente.

Local de trabalho

Trabalhar em casa, não é tão agradável também, devido ao fato de que poucas pessoas têm seus próprios home offices onde possam se trancar, ficar concentrados no trabalho e evitar todas as distrações. Se você se acomoda com um laptop no sofá da sala, vai acabar deixando coisas por terminar. A sala, por si só, é o lugar mais adequado para o descanso do que para o trabalho. E lá haverá muitas distrações. Especialmente se você não mora sozinho.

Se você tem um lugar que é possível ficar trancado enquanto trabalha, faça isto. Se você tem a opção de separar um lugar de teletrabalho apropriado, crie este lugar. A prática mostra que é melhor ficar sem contato com a família durante algumas horas e depois ter tempo disponível para conversar com seus entes queridos, do que tentar dividir sua atenção com tudo ao mesmo tempo, ao longo do dia.

Auto controle

Basicamente é o aspecto mais importante que você deve dominar. É algo que precisa ter em um escritório, onde existem colegas e supervisores que, quer seja intencionalmente ou não, faz você se concentrar no trabalho. Já estar em casa, é outra coisa. Onde não há controle e as distrações parecem cercar você. Muitos iniciantes desta era de “trabalho remoto”, começam suas manhãs cuidadosamente e com muita energia, mas depois, o tempo escapa de suas mãos. Para evitar isto, você precisa:

  • Reduzir o tempo de conversa no telefone para os assuntos mais importantes que estejam relacionados ao trabalho.
  • Esqueça da TV, consoles e outros jogos de computador.
  • Ignore os serviços de entretenimento do Facebook, Twitter e Google, durante seu horário de trabalho.
  • Desligue todos os tipos de notificações que distraem, sempre que possível.

Acredite em nós, todas as notícias sobre as coisas que estão acontecendo ao redor do mundo, podem esperar até o anoitecer. Gemmell também reforça que você precisa se lembrar sempre de seu comprometimento em ser um profissional. E trabalhar em casa é um grande desafio para o seu profissionalismo.

Kickidler pode te ajudar a ser mais produtivo

Nós também queremos mostrar uma outra forma de continuar produtivo enquanto se trabalha em casa. Isto pode ser alcançado com o nosso software de monitoramento de funcionários Kickidler. O programa foi desenvolvido para auxiliar os supervisores a monitorarem a performance de seus funcionários e dar as equipes a oportunidade de monitorarem seus próprios índices de eficiência. A coisa mais importante é que é perfeito para situações em que os funcionários precisam trabalhar em casa:

  • O programa é instalado em ambos os computadores, do supervisor e do funcionário.
  • O processo de instalação e configuração é extremamente simples.
  • O custo da assinatura é muito pequeno.
  • Os supervisores são capazes de monitorar a quantidade de horas que seus funcionários trabalharam durante qualquer dia, o que ajuda na avaliação da produtividade deles.
  • Os funcionários têm a oportunidade de ver suas próprias estatísticas de produtividade e a quantidade de tempo que eles gastaram trabalhando. O sistema também envia notificações automáticas quando eles violam o horário de trabalhou ou quebram algumas regras. Honestamente, é cenário ideal para ajudá-lo a ter mais disciplina.

Normalmente recebemos mensagens de gerentes e executivos, que querem encontrar formas de melhorarem o controle sobre a eficiência dos funcionários de seus escritórios. Mas com a introdução da quarentena, nossos clientes indicaram um novo jeito de usar o Kickidler. Com frequência crescente, os próprios funcionários começaram a pedir a instalação do nosso software em seus computadores. Isto na verdade permite que eles trabalhem de casa sem perder o aspecto de monitoramento do fluxo de trabalho.

Nossa atualização recente chamada Autokick, é especialmente desenvolvida para automatizar a função de monitoramento daqueles funcionários que trabalham no modo home office. O Autokick torna possível que o funcionário monitore sua própria produtividade e que o executivo receba notificações instantâneas de violações do trabalho.

Kickidler é um conjunto completo de ferramentas que ajudam os empregadores a manter o controle sobre o processo de trabalho, sem estar na mesma sala que seus subordinados que por sua vez podem continuar trabalhando da forma mais eficiente possível, até mesmo de casa.

Software de monitoramento de funcionários Kickidler


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