Çalışma süresi takip yazılımımız KeepActive TimeTracking 2.0 için yeni bir güncelleme yayımladık. En önemli yenilik, anormal etkinlik tespiti: Sistem, mouse jiggler kullanımına bağlı etkinlikler de dahil olmak üzere bilgisayarda yapay olarak oluşturulan etkinlik belirtilerini saptamaya yardımcı oluyor. Güncelleme ayrıca raporları PDF olarak dışa aktarma, hassas veri toplamayan lisans seçenekleri, yerel sürüm ve 1.0 sürümünden veri taşıma mekanizması içeriyor.
Mouse jiggler, imleci otomatik olarak hareket ettirerek çalışanın bilgisayar başındaymış gibi görünmesini sağlayan bir cihaz veya uygulamadır. Bu tür bir etkinlik, çalışma süresi istatistiklerini yanıltabilir: Yönetici, ekibinin iş yükünü değerlendirirken kaydedilen etkinliği de hesaba katar.
KeepActive 2.0, bu durumları belirlemek için ek bir araç sunuyor. Sistem, matematiksel analiz yoluyla doğal olmayan etkinlik belirtilerini tespit ediyor. Mouse jiggler kullanımına özgü etkinlik örüntüleri bunun bir örneği.
Artık bu tür etkinlikler için ayrı bir olay tanımlanabiliyor. Sistem ilgili belirtileri saptadığında bir olay kaydı oluşturuyor. Böylece yönetici, incelenmesi gereken şüpheli zaman aralıklarını daha kolay bulabiliyor.
Kurulum için olay ve bildirim ayarlarını açın. Anormal etkinlik türünde bir olay oluşturun, ilgili çalışanlara veya departmanlara atayın ve gerekirse yöneticiler için e-posta bildirimlerini etkinleştirin. Tespiti, çalışanların planlanmış çalışma saatleriyle sınırlandırabilirsiniz.
İşaretlenen zaman aralığı, yöneticinin somut bir durumu incelemesini sağlar: Etkinliği verilen görevlerle karşılaştırabilir ve çalışanla görüşebilir. Bir olay kaydı, anormallik belirtileri olduğunu gösterir; nedeni, yapılan işin bağlamı dikkate alınarak değerlendirilmelidir.
Güncellemede günlük kullanımı kolaylaştıran başka yenilikler de var:
- Raporları PDF olarak dışa aktarma. Artık bir raporu dosya olarak kaydedebilir, iş arkadaşlarınıza gönderebilir, toplantı belgelerine ekleyebilir veya ekibin sonuçlarını değerlendirirken kullanabilirsiniz. Raporu görüntülemek için PDF dosyasını açmak yeterlidir.
- Yerel kurulum. KeepActive 2.0 şirketin kendi altyapısına kurulabilir. Çalışanların bilgisayarlarından gelen veriler şirketin kendi sunucusunda toplanır.
- 1.0 sürümünden 2.0 sürümüne geçiş. Mevcut müşterilerin yeni sürüme geçişini desteklemek için bir veri taşıma mekanizması geliştirildi.
- Hassas veri toplamayan lisanslar. Ekran görüntüsü toplamadan çalışma süresini takip etmek ve analiz yapmak isteyen şirketler için ayrı bir lisans seçeneği sunuluyor. Bu seçenek, raporlamayı ve çalışanların kendi etkinliklerini takip etmesini kapsıyor.
- Daha kararlı çalışma. Hataları giderdik ve ürünün günlük kullanımda daha kararlı çalışmasını sağlayacak iyileştirmeler yaptık.
Yeni özelliği kullanmaya başlamak için KeepActive 2.0’ı güncelleyin ve anormal etkinlik olayı oluşturun. Kurulumla ilgili ayrıntılar için KeepActive 2.0 dokümantasyonuna göz atın.
KeepActive’in sunduğu diğer özellikleri çalışan izleme yazılımı sayfamızda inceleyebilirsiniz.
