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Gestión de equipos de trabajo: Simplifica el Monitoreo de Empleados con Kickidler

Gestión de equipos de trabajo: Simplifica el Monitoreo de Empleados con Kickidler

Para garantizar la productividad y eficiencia de los equipos de trabajo, tanto in situ como remotos, es necesario mantener un monitoreo, seguimiento y control constante. De esta forma se pueden tomar decisiones en pro de la mejora de los equipos de trabajo.

Una de las soluciones que mayor popularidad está cobrando, sobre todo en el monitoreo de empleados remotos o en Home Office, es Kickidler. Si tú no conoces este sistema y tienes colaboradores remotos ¡Es mejor que sigas leyendo! Así podrás llevar la gestión de equipos de trabajo al siguiente nivel.

La compresión de la dinámica interna en la gestión de equipos de trabajo

Antes de hablar sobre cómo lograr una gestión eficaz del trabajo en equipo, es importante entender la dinámica detrás del mismo. Para ello es importante ser consciente que los equipos de trabajo los integran personas y cada persona, es completamente distinta.

Junto con la diferencia de pensamientos, liderazgo y forma de trabajar, la gestión de equipos de trabajo se enfrenta a otros grandes retos. Uno de ellos es la procrastinación y la falta de compromiso de las personas.

Y es que seamos honestos, cada vez vemos como más y más personas dicen que están trabajando cuando, en realidad, están perdiendo el tiempo en redes sociales, por ejemplo. Allí es donde los líderes se enfrentan a un gran obstáculo, lograr que cada miembro del equipo se comprometa y se ponga a trabajar en lugar de perder el tiempo.

Kickidler: Innovación en la gestión de equipos de trabajo

Seamos honestos, el hacer que los líderes se dediquen al 100% a la gestión de equipos de trabajo y administración del tiempo solo resulta contraproducente. Esto debido a que si se centran en vigilar, no habrá quien se encargue de guiar al equipo.

Afortunadamente, hoy en día podemos encontrar soluciones innovadoras en el mercado como lo es Kickidler. Este software nos ofrece la oportunidad de monitorear a nuestros equipos de forma remota a través de la supervisión de sus computadoras.

De esta forma, podemos ver qué están haciendo, grabar sus pantallas y obtener reportes y alertas de productividad, desempeño, actividades realizadas, etc. Pero eso no es todo, este  software para la gestión de equipos de trabajo nos permite gestionar los accesos mediante un keylogger, llevar un control de infracciones e incluso podemos controlar equipos a distancia.

Mediante la tecnología de Kickidler, es posible personalizar su interfaz dependiendo del tipo de empresa o equipo de trabajo. Mejor aún, podemos seleccionar distintas herramientas e instrumentos. Incluso podemos generar reportes de productividad que ayuden a la dirección a tomar decisiones más informadas en pro de la eficiencia y cumplimiento de objetivos.

Aprovechamiento de Kickidler para mejorar la productividad del equipo

De acuerdo con aquellos que ya probaron esta solución para el liderazgo y gestión de equipos de trabajo, este software ofrece 3 beneficios claros:

  • Control y seguimiento en tiempo real de las actividades de los empleados

    Si revisas la definición de gestión de equipo de trabajo verás que el concepto de tiempo real es muy recurrente. Es por eso que este software te permite monitorear en tiempo real las actividades de tu equipo de trabajo, incluso de forma remota. De esta forma puedes detectar infracciones como el uso de redes sociales cuando no es momento.

  • Utilización de los datos para optimizar el flujo de trabajo y la asignación de recursos

    Con los datos y reportes generados por Kickidler es posible mejorar la toma de decisiones con información que la sustente. Puedes usar las estadísticas obtenidas para mejorar las distintas etapas del flujo de trabajo o asignar los recursos según la eficiencia y productividad de cada trabajador  o departamento.

  • Fomento de la responsabilidad y la transparencia dentro del equipo

    Por último, al contar con una herramienta que te permite ver qué está haciendo cada trabajador, puedes ganar mucha mayor autoridad sustentando tus decisiones. Según la gestión de equipos de trabajo definición, esto permitirá que las personas sean más responsables y se sientan más comprometidas.

Navegar por el panorama ético: ¿Qué hay de la privacidad?

Es normal que exista cierta preocupación por la vigilancia remota y la privacidad. Para compensarlo, Kickidler garantiza en todo momento la protección de sus usuarios. Como líder de un equipo de trabajo, también puedes implementar estrategias como:

  1. Respetar siempre los horarios de trabajo y descansos de tus colaboradores.
  2. Limitarte solo a la inspección durante periodos de tiempo y no permanentemente.
  3. Usando la herramienta como un recurso, no como la estrategia central.
  4. Destacar el compromiso e inspirar la responsabilidad de los trabajadores.
  5. Informarles sobre las medidas de protección de datos y privacidad.

De esta forma evitarás que surjan conflictos relacionados con el tema de la vigilancia de los ordenadores de tus colaboradores.

Casos de éxito: Ejemplos de gestión eficaz de equipos con Kickidler

Un ejemplo del éxito que ofrece la solución de Kickidler en el cómo gestionar equipos de trabajo está en el trabajo remoto. Y es que las industrias Tech que han echado mano en el Home Office han encontrado en este software a un gran aliado.

De acuerdo con diversos sondeos, el uso de esta herramienta ha permitido reducir los tiempos muertos y la procrastinación. Además, de qué combinado con modalidades de trabajo como las flexibles, se logra un mayor compromiso entre los equipos de trabajo.

Esto ha ayudado a incrementar la productividad de forma considerable, garantizando no solo el cumplimiento de objetivos dentro del plazo establecido. También se ha logrado que la calidad del trabajo mejore, reduciendo así errores, mermas y fallos.

Consejos para una aplicación eficaz

Para garantizar una adecuada gestión de equipos de trabajo utilizando Kickidler te recomendamos tomar en cuenta estos consejos:

  • Programa un curso gestión de equipos de trabajo en el que expliques qué es esta herramienta, cómo funciona y cómo la utilizarás.
  • Dale seguimiento al programa, pues este no es 100% automático, tú también tendrás que poner de tu parte.
  • Usa Kickidler como tu segundo recurso, priorizando siempre el compromiso y el sentido de responsabilidad. En caso de que esta falle, recurre a las sanciones.
  • Personaliza tus reportes y usa los datos obtenidos para tomar mejores decisiones y acciones para tu equipo de trabajo.

Además, recuerda personalizar la Kickidler de acuerdo con tus necesidades y las de tu equipo de trabajo.

Conclusión

Como puedes ver, Kickidler puede ser tu solución definitiva para lograr una gestión de equipos de trabajo con un sentido humano y un mayor compromiso. 

Te recomendamos probar este software para que descubras cómo es que tu productividad puede llegar al siguiente nivel. Solo es cuestión de que te decidas y ¡Listo!

Software de monitoreo de empleados Kickidler.

Alicia Rubens

Como entusiasta de la tecnología y escritora sénior en Kickidler, me especializo en crear contenido perspicaz que ayuda a las empresas a optimizar la gestión de su fuerza laboral.

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