2024'ün En İyi 10 Personel Takip Programı

Personel takip çözümlerinin en çok talep gören özellikleri ve işlevleri, bunların uygulanması ve kullanımı ve öznel de olsa profesyonel görüşümüze dayalı olarak en iyi personel takip programlarına dair adil ve dürüst değerlendirmeleri bir araya getirdik.

Personel Takip Programı Nedir?

Personel takip programı, işverenlerin çalışanlarının şirket cihazlarındaki ve ağlarındaki aktivitelerini izlemelerine ve takip etmelerine imkan tanıyan bir yazılım türüdür. Bu programlar aşağıdakiler dahil olmak üzere çeşitli personel faaliyetlerini takip etmek için kullanılabilir:

• Bilgisayar kullanımı (örneğin; hangi sitelerin ve uygulamaların kullanıldığı, görevlere ne kadar zaman harcadığı bilgisi)
• İnternet kullanımı (örneğin; hangi sitelerin ziyaret edildiği, sitelere ne kadar zaman ayrıldığı bilgisi)
• E-posta ve mesajlaşma (örneğin; kimin e-posta gönderdiği ve aldığının takibi, e-posta içeriğinin ne olduğu bilgisi)
• Dosya erişimi (örneğin; hangi dosyalara ne zaman erişim sağlandığı bilgisi)
• Konum (örneğin; personelin nerede olduğu, işe ne zaman geldiği bilgisi)

Çalışan takip çözümler aşağıdakiler dahil çeşitli amaçlarla kullanılabilir:

• Personel Verimliliğini Artırmak: Bu programlar işverenlerin, çalışan verimliliği  ile ilgili sorunların belirlenmesine ve bunların çözüme kavuşturulması konusunda yardımcı olabilir. Örneğin personel takip programları, çalışanların farklı görevlere ne kadar zaman harcadığını kaydedebilir ve çalışanların verimli olmayan faaliyetlere çok zaman harcayabilecekleri alanları belirleyebilir ve tespit edebilir.
• Yasa Dışı Faaliyetlerin Önlenmesi: Personel takip programları, işverenlerin şirket verilerinin çalınmasına, sabote edilmesi ve dolandırıcılık gibi yasa dışı faaliyetleri önlemesine yardımcı olabilir. Örneğin, bu programlar çalışanların hassas verilere erişimini takip etmek ve çalışanların şüpheli aktiviteleri belirlemek için kullanılabilir.
• Şirket Politikalarına Uyumluluğun Denetlenmesi: Personel takip programları hem uzaktan çalışanların hem de ofis çalışanlarının internet kullanımı ve e-postalarını denetleyerek bu alanda şirket politikalarına uyumluluğu konusunda size yardımcı olabilir. Bazı takip programları, şirket politikalarınun iş ile ilgili olmayan sitelere erişimi engellemek ve çalışanların e-posta kullanımını izlemek için kullanılabilir.
• Şirket varlıklarının korunması: Personel takip programları, işverenlerin fikri mülkiyet ve müşteri verileri gibi şirket varlıklarının korunmasına yardımcı olur. Personel takip programları, çalışanların hassas dosyalara erişimini izlemenmesi ve çalışanların hassas verileri başka cihazlara yetkisiz olarak kopyalamasına ve aktarmasına karşı önlem almak için kullanılabilir.

Personel takip programları, işverenlerin çalışan performansını geliştirmek, şirket içerisindeki olası yasa dışı faaliyetleri önlemek, şirket politikalarına uyumu sağlamak ve şirket varlıklarını korumak için kullanabilecekleri güçlü bir personel takip aracıdır. Ancak bu programların çalışan gizliliğini ihlal edebilecek şekilde kullanılabileceğini de belirtmekte fayda vardır. İşverenlerin bu araçları sorumlu ve etik bir şekilde kullanması, çalışan verilerinin ne şekilde izlendiğinin çalışanlara aktarılması elzemdir.

İşte her takip yazılımın en önemli özelliklerini vurgulayan değerlendirmemizin bir özeti

1. Kickidler — Kandırılması prensip olarak imkansız olan, çeşitli yazılı ve görsel takip araçları sunan en iyi personel takip yazılımıdır.
2. Time Doctor — Proje yönetimi ve bütçelendirme konusunda işverenlere yardımcı olan aynı zamanda freelance çalışanları takip etmek için en iyi personel takip programıdır.
3. Teramind — Dosya transferlerinin ve şüpheli aktivitelerin izlenmesine imkân tanıyan, veri kaçağının önlenmesi (DLP) araçlarına sahip en iyi personel takip programıdır.
4. InterGuard — İnternet sitesi engelleme özelliğine sahip en iyi personel takip programıdır.
5. iMonitor — Gelişmiş keylogger özelliği ile en iyi personel takip programıdır.
6. Monitask — Uzaktan çalışanların takibi için kullanılan kaliteli bir yazılımdır.
7. Insightful — Gelişmiş proje takip özelliklerine sahip en kullanıcı dostu personel takip programıdır.
8. Hubstaff — Uzaktan çalışanların GPS konumu ile takibini sağlayan en popüler personel takip programıdır.
9. ActivTrak — Yöneticilere personel verimliliğini artırmak konusunda görüşler sunan en iyi takip programıdır.
10. CleverControl — Web kamerası kaydı ile en iyi personel takip programıfır.

Tüm makaleyi okumak için zamanınız yoksa (Okumanızı kesinlikle tavsiye ederiz), bu makalede değerlendirdiğimiz popüler personel takip programlarının hızlı ve genel bir karşılaştırmasını bu tabloda bulabilirsiniz.

Özellik Karşılaştırması

Ürün	Kickidler	Time Doctor	Teramind	InterGuard	iMonitor EAM	Monitask	Insightful	Hubstaff	ActivTrak	CleverControl
Zaman takibi
Verimlilik analizi
Aktivite video kaydı
Canlı Ekran Takibi
E-posta takibi
Hareketsizlik takibi
Keylogger (Tuş kaydı)
Bilgisayardaki aktivite geçmişi
Otomatik bildirimler
Uzaktan kontrol
Platform uyumluluğu	Win, Mac, Lin	Win, Mac, Lin	Win, Mac	Win, Mac	Win, Mac	Win, Mac, Lin	Win, Mac, Lin	Win, Mac, Lin	Win, Mac	Win, Mac

Personel Takip Programı Ücretleri

Tabloda firmaların uluslararası fiyatları verilmiştir, Kickidler yerel para birimleri $ bazından daha uygun fiyatlar ile kullanıcılarına aynı hizmeti sunmaktadır

Başlıca olarak bu tür programların ücretsiz özelliklerine odaklandığımız en iyi ücretsiz personel takip çözümlerinin derecelendirmesini bundan önce yayınlamıştık. Şimdi sıra, bu tip ürünlerin ücretleri versiyonlarını değerlendirme zamanı. Fakat öncellikle personel takip programlarının ne olduğunu detaylı inceleyelim.

Personel Takip Yazılımı: Tanımı ve Önemli Özellikleri

Personellerin aktiviteleri hakkında bilgi toplamak ile ilgili tüm işlemler, personel takibi olarak kabul edilebilir: ister internet sitesi kullanımı takibi olsun, isterse de konum takibi ve hatta kamera sistemleri üzerinde gerçekleştirilen takip olsun bunların hepsi “Personel Takibi” ana başlığı altında toplanmaktadır.

Personel takip programları yapıları itibari ile müdürler ve yöneticilerin de verimliliklerini artırmalarına yardımcı olabilir. Örneğin bu personel takip sistemleri tarafından toplanan veriler, kendisine verilen işleri gerçekleştirmekte zorluk çeken ekip üyelerini tespit eder ve yöneticilere bu çalışanlara bizzat yardımcı olmak veya her bir ekip için ne tür eğitimlerin gerektiğini belirlemek üzere yöneticilere yol gösterir. Bu durum yöneticilerin de iş performansını artırmaktadır

Bu tür yazılımlar tarafından oluşturulan raporlar, departmanlar veya birimler için daha uygulanabilir hedefler belirlemesine yardımcı olabilir, böylece ekipler, onlara verilen hedeflere ulaşarak becerilerini arttırabilir ve başarı etkisi ile motive olabilirler.

Personel takip programları, zaman takip yazılımlar ile karıştırmamalıdır. Zaman takip yazılımlılarında da oldukça benzer özellikler bulunur ancak bu yazılımın temel odağı, çalışanın çalışma saatlerinin hesabını tutmak ve bazen de verimlilik analizi yapmaktır. Çalışanların görsel olarak takip edilmesine imkan tanımaz video kaydı ve ekran görüntüsü sunmaz.

Ayrıca personel bilgisayarı takip programları da veri kaçağı önleme yazılımıyla karıştırılmamalıdır. Bu iki tip yazılım da bazı örtüşen özelliklere sahiptir. Ancak veri kaybını önleme yazılımı, şirket verilerinin siber güvenliğini geliştirmeyi amaçlamaktadır, fakat bazı veri kaçağı önleme (DLP) yazılımları personel verimliliğini takip eden özelliklere de sahiptir.

Şirketin belirli ihtiyaçları karşılamak için personel takip programı seçerken şu anda mevcut olan seçeneklerin hepsinin ücretli çözümlerden oluştuğunu, açık kaynaklı personel takip programlarının teoride kulağa harika gelebileceğini ancak piyasada aslında neredeyse hiç bulunmadıklarını unutmamak gerekir.

Capterra'ya göre (Gartner'ın sahip olduğu ve işletmeler için en önemli yazılım pazarlarından biridir.), personel takip çözümleri alanında en yaygın ve sık kullanılan özellikler şunlardır::

• Zaman Takibi
• Verimlilik Analizi
• Aktivite Video Kaydı
• Canlı Takip
• E-posta Takibi
• Hareketsizlik Takibi (Boş Zaman)
• Tuş Vuruşu Kaydı
• Bilgisayardaki Aktivite Geçmişi
• Otomatik Modifikasyonlar
• Uzaktan Erişim

Bunlar, piyasadaki en popüler personel takip çözümlerinin işlevselliğini karşılaştırmak için kullanacağımız parametrelerdir.

En İyi Personel Takip Programının Büyüyen Popülerliği

Az önce bahsettiğimiz Gartner tarafından yapılan bir ankete göre büyük şirketlerin neredeyse %50'si, 2019 yılında bir çeşit personel takibi sistemine sahipti.
Ayrıca Reddit'teki başlıklarda personel takip programlarıyla ilgili konularda artış yaşandığı görülmektedir.
Ancak bu veriler 2019 yılına dayanan veriler ve bu tarihten itibaren bir çok şey değişti. Örneğin pandemi işlerin akış şeklini etkileyerek pek çok çalışanı uzaktan çalışma yöntemine geçmeye zorladı. Bir başka güvenilir kaynak olan İngiliz menşeli  Top10VPN ise şu bilgileri paylaşmaktadır.

Personel takip programlarına yönelik dünya çapındaki talep şu şekilde artış gösterdi:

• 2019'un aylık ortalamasına göre Mart 2020'de %80 arttı. Sonraki ayda da programlara olan talep, 2019'a kıyasla %65 yükseldi.
• Ocak 2022'de ise %78 artış yaşandı, 2019'a kıyasla Mart 2020'den beri en büyük talep artışı Ocak 2022’de gerçekleşti.
• 2022'nin 1. Çeyreğinde ise talep %75 oranında arttı: Pandemi başladığından beri 2019'a kıyasla en büyük üç aylık talep artışı bu dönemde yaşandı.

Dünyadaki en popüler personel takip programları arasında ise şunlar yer alıyor: Hubstaff, FlexiSPY, Time Doctor, ActivTrak, SPYERA, Teramind, DeskTime, WorkTime, Crossover ve Kickidler.

En İyi Personel Takip Programını Kullanmanın Faydaları

Öncelikle konunun detayları incelenmelidir. Oldukça gelişmiş bir şirket kültürüne sahip yüksek teknoloji şirketleri (Google, Facebook, LinkedIn vb.) çalışanlarıyla yapılan anonim (ve bu yüzden samimi) bir ankete göre (Kickidler'ın üretkenliği nasıl ölçtüğünü açıkladığımız makalede bahsetmiştik), bu tür şirketlerde çalışanların %42'si günde en fazla 3-4 saat çalıştıklarını ve kalan zamanlarını şahsi meselelere harcadıklarını açıkça itiraf etmiştir. Hatta bu çalışanların %11'i aslında günde sadece 1-2 saat çalışmaktadır.

Bu şirket çalışanlarının %16'sı ise düzenli olarak fazla mesai yapıyor ve bu da bu çalışanların tükenmişlik sendromuna karşı eğilimli oldukları anlamına geliyor.

Peki oldukça herkesin kariyer hedefleri arasında yer alan gelişmiş ve etkili bir kurumsal kültüre sahip yüksek teknoloji şirketler için durum buysa, diğer sıradan şirketler için durumun ciddiyeti ne seviyededir?

Bazı yöneticiler, çalışanların görevlerini iyi bir şekilde yerine getiriyorlarsa işlerine ayırmaları gereken süreye kendilerinin karar verebileceklerini iddia edebilir. Bu tür bir yaklaşım doğru olabilir ancak bu yöntem yalnızca işletmenizin hiç rakibi olmadığı ideal bir dünyada işe yarayabilir.

Diyelim ki A şirketinin çalışanları, zamanlarının %50'sinde çalışıyorlar ve tüm görevlerini ortalama olarak doğru bir şekilde yerine getiriyorlar. Ancak daha sonra zaman yönetimini etkili bir şekilde organize eden ve tüm çalışanların çalışma zamanlarının %100'ünü işlerine adadıkları güçlü bir B şirketi piyasaya giriyor, bu durumda B şirketinin daha üstün ve kârlı bir ürün üretmesi, daha iyi bir hizmet sunması olağan bir gerçektir. Bu tür bir ortamda B şirketinin satış ekibi daha canlı ve heveslidir çünkü tempo ve motivasyon kaynakları mevcuttur. Öte yandan A şirketindeki meslektaşları, yöneticilerinin haberi olmadan kahve molası vermektedir. Böyle bir durumda A şirketinin yakın zamanda ya değişiklik yapması ya da piyasadan ayrılması gerekecektir.

Tüm bunlar varsayımlar içeren senaryolar. Peki gerçek rakamlar bize ne söylüyor?

Krakow'dan bir müşterimiz (Kickidler'ın geçen yıl şirket geliri üzerinde yaptığı etkiyle ilgili müşteri geri bildirimini sizinle paylaşmıştık) kar oranındaki düşüş nedeniyle Kickidler'ı uygulamaya koyduktan sonra bir ay içerisinde gelirlerini %15 arttırdıklarını belirtmektedir.

Başka bir müşterimiz ise teknik destek ekibinin çalışmalarını en iyi hale getirerek iki yeni uzmanı işe almaktan vazgeçti ve yakınları için sahte kodlar oluşturan iki güvenilmez çalışanını işten çıkardı.

Rakibimiz Insightful'a göre personel takip çözümü uygulamak aşağıdaki imkanları sağlar:

• iş akışı verimliliğinde %24 artış;
• ofis içi ekiplerin verimliliğinde %32'lik iyileşme ve;
• Evden çalışan uzmanlardan oluşan ekiplerin verimliliğinde %26 artış.

Görülmektedir.

En İyi Personel Takip Programları Değerlendirmemize Neden Güvenmelisiniz?

Bu değerlendirme, 2024 yılı için en iyi personel takip programları pazarını bilen uzmanlar tarafından derlenmiştir. İşlevselliklerini karşılaştırmadan önce birazdan bahsedeceğimiz çözümlerin her birinin dokümantasyonlarını dikkatle inceledik ve bunları birçoğunu bizzat kendimiz test ettik.

1) Kickidler Kickidler, En İyi Takip Çözümlerinden Biri

Kickidler yeni nesil bir personel takip programıdır. Kickidler personel takip programı hem fiyatıyla hem de kalitesiyle görsel personel takibi için firmaların beklentilerine hitap eden gerçekten olağanüstü bir araçtır. 2024'ün en iyi personel takip programı olan Kickidler, aynı anda sınırsız sayıda çalışanın ekranını izlenmesine imkân tanıyarak çalışanların aktivitelerine ilişkin kapsamlı raporlar sunar.

Kickidler'ın aralarından seçim yapabileceğiniz 3 sürümü vardır:

• Çalışanların biraz daha serbest koşullarda denetlemek için Kickidler Time Tracking 
• Çalışanlarınızı eylemleri hakkında tam görsel ve yazılı veriye sahip olmak için Kickidler Employee Monitoring.
• Verileriniz Korumak ve aynı zamanda en ince detaylara vakıf olmak için ise Kickidler DLP 

Kickidler'ın en öne çıkan özelliği ve rakiplerinden farkı, bu yazılımın olarak aldatılmasının neredeyse imkânsız olmasıdır. Örneğin, otomatik tıklama veya aktivite taklidi gibi aldatıcı hareketler programı etkilemez. Kickidler, yöneticilere çalışanlarının tam olarak ne yaptığını görmelerini sağlayan çeşitli görsel takip araçları sunar. İkinci olarak, verimliliği ve hareketsizliği 1 saniye dahi olsan ölçen üstün veri yakalama kabiliyeti ile Kickidler çalışanların bilgisayarların başındaki aktiviteleri hakkında en doğru bilgileri sağlar.

Kickidler Time Tracking sürümü, zaman takibini otomatikleştiren, çalışan verimliliğini analiz eden ve uzaktan çalışanların daha düzenli olmalarını sağlayan özellikleri içerir:

• Zaman takibine yönelik 4 rapor
• Verimlilik analizine dayalı 4 rapor
• Çalışanların kendi kendilerini takip edebilmeleri için "Öz Kontrol Arayüzü" özelliği

Kickidler'daki zaman takibi, çalışanların bilgisayarları başında geçirdikleri tüm zamanı otomatik olarak kaydeden ve çalışma programlarını da verilere dahil eden (Active Directory'dan içe aktarılabilir) entegre bir araç setidir. Ayrıca yazılım, çalışanların ziyaret ettikleri veya çalıştırdıkları her bir site ve uygulamada ne kadar zaman harcadıklarını da doğru bir şekilde kaydeder. Programın özellikleri arasında çalışma saatleri, zaman çizelgesi, temel zaman raporu ve site ve uygulama raporları mevcuttur.

Kickidler'daki verimlilik analizi, çalışanın iş günü boyunca ne kadar üretken olduğunu doğru bir şekilde belirleyen araçlar tarafından oluşturulur. Çalışanlar siteleri ve uygulamaları yalnızca iş için mi kullanıyor yoksa sosyal medya platformlarında mı geziniyor? Yoksa çevrimiçi oyunlar mı oynuyorlar? Bu tür sorularınıza cevap bulmak için çalışan verimliliği üzerine 4 rapor mevcuttur,  bu raporlar işverenlere çalışanlarının performanslarını birden fazla açıdan değerlendirme kabiliyeti kazandırmaktadır. Kickidler'ın verimli aktiviteleri ölçmeye yönelik benzersiz yöntemi, her zaman göze en iyi şekilde hitap etmese de raporları son derece doğru bir halde bir saniyelik aralıklarla gösterir. Bu raporlar sadece çalışanın genel olarak verimliliğini değil, aynı zamanda verdiği emeğin yoğunluğunu da değerlendirmek için faydalıdır. Araç seti verimlilik raporu, "Günün Detayları" raporu, dinamik raporu ve çalışanların genel derecelendirmesine ilişkin raporu içermektedir.

Kickidler Öz kontrol, otonom çalışan takibi için geliştirilen bir özelliktir. Özellikle evden çalışan çalışanlardan oluşan ekipler için kullanışlıdır. Çalışanların üretkenlikleriyle ilgili kendi istatistiklerini görmelerini ve takip etmelerine olanak tanır, bu özellik yetkilendirilmiş yöneticiler tarafından çalışan için açılabilir, kısmen açılabilir ve kapatılabilir, personele kaydı durdurma yetkisi verilebilir, bu özellik iş için şahsi bilgisayarını kullanan personeller için mühimdir. Kaydın açılıp kapanmasına dair verileri bilgileri bildirim olarak alabilirsiniz. Bildirim raporları sekmesinde özelleştirilmiş olarak her bildirim ve her çalışan için istatistikler tutulmaktadır.

Kickidler Employee Monitoring sürümü, Kickidler Time Tracking paketindeki tüm araçların yanı sıra görsel takip için ek özellikleri içermektedir.

Görsel takip araçlarında şunlar vardır:

• Sınırsız sayıda ekranı çevrimiçi olarak gerçek zamanlı izleme
• Ekran kaydı
• İhlal takibi
• Tuş vuruşu kaydı (keylogger)
• Çalışanların bilgisayarlarına uzaktan erişim

Bu özellikler, çalışanların faaliyetleri hakkında derinlemesine bir fikir sahibi olmanıza imkan verir. Müşterilerimiz, görsel çalışan takip işlevselliğini kullanarak kurnaz bir çalışanı ve hatta bir dizi bağımlısı çalışanları tespit edebildi.

Kickidler avantajları

• Ürünün iki versiyonu vardır ve her çeşit yönetim için uygundur.
• Görsel takip için güçlü araçlar.
• Benzersiz ve etkili verimlilik takip yöntemi.
• Platformlar arası çözüm: Windows, Mac, Linux.
• Kolay kurulum.
• Yüksek düzeyde veri koruması (yerinde kurulum).
• İnternet olmadan kayıt ve offline versiyon seçenekleri
• Ömür boyu lisans.

Kickidler geliştiricileri, 2023 yılında iki yeni özelliği kullanıcılarına sundu:

Personelin tüm bilgisayar kullanım geçmişine kapsamlı bir genel bakış sağlayan "Aktivite Geçmişi" raporu.

Hem gelen hem de giden telefon görüşmelerinde ve video konferans uygulamalarında ses kaydetme özelliği.

Proje ve Görev Takibi

Kickidler zaman takibi yazılımının geliştiricileri, 2024 yılı başlarında büyük bir güncelleme duyurdu. Bu yeni eklenen araçlar, yöneticilerin çalışanlarını sadece izlemelerine değil, aynı zamanda tüm görevleri ve projeleri gerçek zamanlı olarak takip etmelerine de olanak tanıyacaktır.

Yöneticiler, bu araçların yardımıyla her bir proje için harcanan zamanın yanı sıra büyük çalışma gruplarını, finansmanı, personelin iş yükünü ve çok daha fazlasını takip edebileceklerdir. 

İşte yeni eklemelerin dökümü: 

• Personel takip programımız artık yalnızca projelere genel çalışan katılımını değil, aynı zamanda belirli alt projelerin sonuçlarını da gösteren bir Gantt şeması içeriyor.
• Yazılım artık hem yöneticiler hem de çalışanlar tarafından düzenlenebilen bir görev panosuna sahip.
• Personel dikkatinin izlenmesi, yöneticilerin projede yaşanan engelleri belirlemelerine ve zamanın büyük kısmının neye ayrıldığını anlamalarına olanak tanır.
• İnternet ve uygulama kullanım istatistikleri takip edilir ve yöneticilerin çalışan katılım seviyelerini tam olarak değerlendirmesine imkân sağlar.

Kickidler eksiklikleri

• Mobil uygulaması yoktur.
• E-posta takibi için ayrı bir araç yoktur.

Kickidler fiyatı

Kickidler’ın tüm yazılımlarının fiyatı Kickidler’ın web sitesinde yer almaktadır.

Kickidler'ın Software Advice üzerindeki puanı – 4.71

Based on 95 reviews.

2) Time Doctor

Time Doctor, Avustralya'da geliştirilmiş bir personel takip programıdır. Tabiri caizse takip araçlarının Doktor Livesey'idir. Personel üretkenliğini artırmayla ilgili tüm sorunları kolayca çözüme kavuşturabilecek güçlü işlevselliklere sahiptir. Time Doctor, Hubstaff ile dünyanın en iyi personel takip programıdır. Tıpkı Kickidler'daki gibi yazılımı aldatmak esasen imkansızdır ama Kickidler'a göre çok daha pahalıdır.

Time Doctor'da çalışanları izlemek için güçlü araçlar vardır:

• Zaman takibi
• Çalışanların verimlilik analizi
• Personel performans analizi
• Ziyaret edilen internet sayfalarının, açılan sohbetlerin ve kullanılan uygulamaların analizi
• Boşta kalma süresi ve işle ilgili farklı ihlaller hakkında otomatik bildirimler
• Ekran görüntüleri ve ekran video kayıtları

Kickidler'da bulunmayan ek özellikler şunlardır:

• Proje zaman takibi
• GPS takibi
• Mesai saatleri için otomatik faturalandırma
• Mesleki tükenmişliğe yatkın çalışanların otomatik takibi

Yazılımın Temel, Standart ve Premium olmak üzere üç sürümü vardır. Temel modda zaman takibi, verimlilik analizi ve ekran görüntüsü alma araçları vardır. Standart mod serbest faturalandırmayı içerir. Premium mod ise ekran video kaydı işlevi, genişletilmiş teknik destek ve özel destek seçeneği içermektedir.

Time Doctor’un avantajları

• Çok platformlu çözüm 
• 60'tan fazla enregrasyon
• Görsel takip araçları
• Mobil versiyon

Time Doctor eksiklikleri

• Çevrimiçi canlı takip işlevi yok.
• Destek işlevinden şikayet eden birçok kullanıcı var.
• Ürünün yeni sürümünde bazı hatalar olduğunu belirten değerlendirmeler var.
• Özellikle de Kickidler ile kıyaslandığında nispeten pahalı; örneğin, video kaydını içeren plan üç kat daha pahalı.

Time Doctor fiyatı

Bu çözümün fiyat planı basit: temel abonelik planı, yıllık abonelik seçeneği ile ayda 7$, standart plan 10$ ve premium plan ise 20$ ücrete sahiptir.

Time Doctor'ın Software Advice üzerindeki puanı – 4.54

454 değerlendirmeye göre.

3) Teramind

Teramind içerinden tehdit yönetimi, veri kaybını önleme ve verimlilik optimizasyonu için önde gelen küresel çözümler arasındadır. Potansiyel riskleri azaltan, personel verimliliğini artıran ve iş süreçlerini kolaylaştıran kullanıcı davranış analizi ile desteklenen kapsamlı bilgiler sunar.

Teramind programın’ın Mac sürümünün biraz daha sınırlı olduğunu ve Linux desteği olmadığını unutmayınız.

İşte en belirgin özelliklerinden bazıları:

• Çalışan aktivitelerinin ekran kayıtlarını yakalama ve tuş vuruşlarını kaydetme özellikleri
• İçerik filtreleme ve yasaklı internet sitelerini engelleme
• Gelişmiş filtrelerle derinlemesine raporlama işlevi

Teramind avantajları

• Çalışanların faaliyetleri hakkında daha fazla bilgi sağlayan gösterge panellerine ek olarak, takip sürecini bütüncül hale getirmek için çok sayıda araç sunar.
• Gerçek zamanlı kontrol panelleri hem üretken hem de tembel çalışanları belirlemede son derece faydalıdır.
• Fiyatı kesinlikle karşılığını veriyor, çünkü programa sahip olmanın maliyeti ile üretkenlik kaybı arasında bir karşılaştırma yapmak kötü bir yöntemdir.

Teramind eksiklikleri

• Linux işletim sistemlerinde mevcut değildir.
• Teknoloji meraklısı olmayan uzaktan çalışanlar için programı kullanmak zor olabilir.
• Müşteri desteği zayıf. Gönderilen destek taleplerinin çözüme kavuşması bir aydan fazla sürebilir.

Teramind fiyatı

Yazılımın Başlangıç paketi aylık faturalandırıldığında (minimum 5 kullanıcı gereksinimi ile) kullanıcı başına aylık 12$ ile ücretlendirilir ve en gelişmiş sürüm (Veri Kaybını Önleme) kullanıcı başına aylık 30$'dan başlar.

Teramind'ın Software Advice üzerindeki puanı – 4.63

73 değerlendirmeye göre.

4) InterGuard

InterGuard, son zamanlarda kullanıcı arayüzünü geliştirmiş, bulut tabanlı etkili bir personel takip çözümüdür.

Yazılım, ekran görüntüsü yakalama ve tuş vuruşu kaydı yoluyla verileri izlemenin yanı sıra uyarılar, oynatma, denetim izleri ve hatta davranışsal kıyaslama yapmak için analiz edilebilen ve endekslenebilen veriler de üretir.

Yazılımın en kullanışlı özellikleri arasında aşağıdakiler gösterilebilir:

• Dosya aktarımı ve yazıcı takibi
• Belirli internet sitelerinin veya uygulamaların otomatik olarak engellenmesi

InterGuard avantajları

• Çok çeşitli ve kullanışlı eklenti modülleri ve faydalı özellikler sunar.
• Mobil cihazlar da dahil olmak üzere hemen hemen her platformda çalışabilir.
• Personel verimliliğinin elverişli bir şekilde takip edilmesi için kullanıcı dostu altı görünümlü gösterge paneli.

InterGuard eksiklikleri

• En az beş kullanıcı gereksinimi, daha küçük KOBİ'leri yazılımdan soğutabilir.
• Gerçek zamanlı ekran video kaydını desteklemez.

InterGuard fiyatı

Bu program katmanlı bir şekilde fiyatlandırılmıştır ve farklı abonelik modüllerinin yanı sıra lisans başına maliyetler (5, 10, 25 ve 50 lisanslık paketler mevcuttur) ve toplu fiyatlandırmaya bağlı indirimleri içerir. Bulut tabanlı abonelik, kullanıcı başına aylık 9$'dan başlayan fiyatlara sahiptir (yıllık +11 kullanıcı sözleşmesi ile). Aylık abonelik planı, kullanıcı başına aylık 25$'dan başlar (ayda en az 5 kullanıcı).

InterGuard'ın Software Advice üzerindeki puanı – 3.91

33 değerlendirmeye göre

5) iMonitor EAM

iMonitorSoft, her boyuttan işletme için çalışan takip süreçlerini kolaylaştırmada yardımcı olur. Davranış analizi ve personelin minimum aksaklık ile üretken kalmasını sağlamaya yardımcı olabilecek bir dizi faydalı üretkenlik aracı sunar. Çözüm ayrıca olası ihlaller veya uygunsuz veri erişimi hakkında denetmenleri bilgilendirir.

İşte içerdiği takip özelliklerinden bazıları:

• Tuş vuruşu kaydı
• İnternet sitesi geçmişine erişim
• Sosyal ağ uygulamaları aracılığıyla sohbetlerin izlenmesi

iMonitor EAM avantajları

• Otomatik uyarılar ve bildirimler sunar.
• Harici sistemler ve Nesnelerin İnterneti (IoT) özellikli cihazlarla kolay entegrasyon.
• Tahmin veya anormallik tespitleri gibi derinlemesine trend analizi yapar.

iMonitor EAM eksiklikleri

• Çok basitleştirilmiş bir arayüz.
• Oluşturulan raporları yazdırma seçeneği sunmaz.
• Kullanılabilir bir API'si yok.

iMonitor EAM fiyatı

Fiyat, şirketin belirli iş ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilse de tek seferlik ödeme 45,96$'dan başlar ve özellik başına ek maliyetler gerekebilir.

iMonitor EAM'ın Software Advice üzerindeki puanı – 3

Based on 2 review

6) Monitask

Monitask, kendisini görev yönetimi uygulaması olarak konumlandırıyor ama aslında oldukça mütevazı bir işlevselliğe sahip tipik bir zaman takip aracıdır:

• Zaman takibi.
• Aktivite analizi (ziyaret edilen internet siteleri ve uygulamalar).
• Masaüstü ekran görüntüleri.
• Manuel modda görev yönetimi (çalışanlar kendi durumlarını değiştirebilir: örneğin "çalışıyor" veya "molada" veya "durdu").
• Görev yönetiminden gelen verilere dayalı verimlilik analizi.

Büyük bir ekran takibi, çevrimiçi takip, ekran video kaydı veya tuş vuruşu kaydı yoktur. Her şey tamamen güvene dayalıdır. Yani çalışanlarınız dürüstse ve sistemdeki durumlarını değiştirmeyi unutmazsa, ihtiyacınız olan verileri elde edebilirsiniz. Ancak bu bilgileri anında doğrulamanın bir yolu yoktur. Bu nedenle yazılım, takipten ziyade süreçlerin organizasyonunu kapsamaktadır.

Özetle Monitask, halihazırda durumu iyi olan şirketler için iyi bir tamamlayıcı yönetim aracı gibi görünüyor. Ama aynı zamanda fiyatı çok yüksek: Aylık neredeyse 6$'lık fiyatıyla Kickidler'ın tam işlevsel paketinden daha pahalı.

Monitask avantajları

• Basit ve anlaşılır bir arayüz. 
• Kullanıcıları için şeffaflık.

Monitask eksiklikleri

• Böylesine mütevazı işlevselliğe sahip bir çözüm için oldukça pahalı.
• Personel takibi için her hangi bir özelliği yok.

Monitask fiyatı

En temel plan, kullanıcı başına aylık 5,99$'dan başlıyor.

Monitask'ın Software Advice üzerindeki puanı – 4.84

102 değerlendirmeye göre.

7) Insightful

Insightful (marka değiştirmeden önceki adıyla Workplus), özellikle hibrit ve uzaktan çalışan ekipler için tasarlanmış bir Amerikan çözümüdür. Piyasadaki en modern çözümlerden biridir: elbette ki gelişmiş özellikler olmadan tamamen zaman takibine odaklanmıştır, aynı zamanda zaman takibi için çok elverişli ve kullanışlı bir araçtır. Yazılımın yapılandırılması çok kolaydır; arayüzü basit ve sezgiseldir. Çözümün kendisi aktif geliştirme aşamasındadır.

Özellikleri şunlardır:

• Mesai saatleri takibi.
• Aktivite ve verimlilik takibi.
• Görevler için zaman takibi.
• Ekran görüntüsü (saatte 30 taneye kadar).

Monitaskt'ta olduğu gibi Insightful da iş ile ilgili görevlerindeki ilerlemeleri hakkında çalışanları manuel olarak bilgilendirir. Ayrıca yazılım oldukça pahalıdır. Otomatik zaman haritalandırmaya sahip tam sürümü, kullanıcı başına aylık 15$ fiyat etiketine sahiptir. Yani fiyatı, işlevsel olarak çok daha çeşitli olan diğer çözümlere göre önemli ölçüde yüksektir.

Insightful avantajları

• Çok güzel bir arayüz ve kullanıcı deneyimi sunar.
• Düşük sistem gereksinimleri; tüm cihazlara kurulumu kolaydır.
• Harika destek (8$'dan başlayan fiyat planlarıyla).

Insightful eksiklikleri

• Takip ve ekran video kayıt özellikleri başarısızdır.
• Oldukça pahalıdır.

Insightful fiyatı

Eklemeler olmadan basit özellikleri içeren en temel plan, kullanıcı başına aylık 8$'dan başlar (aylık olarak faturalandırıldığında). Proje yönetim özellikleri ekstra ücrete tabidir ve tam teşekküllü analiz sürümü kullanıcı başına aylık neredeyse 12$'ı buluyor.

Insightful'un Software Advice üzerindeki puanı – 4.68

74 değerlendirmeye göre.

8) Hubstaff

Başlıca olarak tüm çalışanların kapsamlı denetimi için tasarlanmış çok yönlü bir araç. Ofis çalışanları ve uzaktan çalışan uzmanlardan serbest çalışanlara ve saha teknisyenlerine kadar hemen hemen her çalışan hakkında veri toplanmasını sağlar. Bu arada dünyada en popüler zaman takibi çözümü olmasının sebebi de budur.

Yazılımın işlevselliği:

• Zaman takibi.
• Verimlilik analizi.
• GPS takibi.
• Saatlik bordro hesaplaması.
• Otomatik rapor ve zaman çizelgesi oluşturma.
• Maliyet yönetimi.

Ne yazık ki dezavantajları da oldukça barizdir. Bu yazılım, zaman takibine yönelik olduğundan tam teşekküllü bir takip aracı değildir. Ekran görüntüsü yakalama özelliği, ekran video kaydı veya çevrimiçi takip seçeneği yoktur. Teknik olarak Hubstaff, çalışanları izlemekten ziyade evrak işlerini ve raporlamayı basitleştirme misyonunu ön planda tutar.

Hubstaff avantajları

• İşletmeler için en iyi raporlama çözümlerinden biridir.
• Saha çalışanlarının takibi için uygundur.
• Ekip yönetimini otomatikleştirme konusunda başarılıdır.
• Oldukça ölçeklenebilir ve iyi desteklenmiş bir üründür.

Hubstaff eksiklikleri

• Personel takip işlevi sunmaz.
• Acemiler için kullanımı biraz zordur.
• Maliyet değeri bakımından en cazip seçenek değildir.

Hubstaff fiyatı

Ürün, tek kullanıcı için ücretsizdir. Bu nedenle kendi kendini izleme amacıyla ihtiyacınız varsa harika bir seçenektir. İşletmeler için yalnızca zaman takibi içeren başlangıç paketi (Desk Starter) kullanıcı başına aylık 5,83$, personel takip özelliklerinin tamamı ise (Desk Pro) tek bir lisans için aylık 8,33$'dır.

Hubstaff'ın Software Advice üzerindeki puanı – 4.58​​​​​​​

1’300 değerlendirmeye göre.

9) ActivTrak

Piyasadaki en tuhaf çözümlerden biridir: ActivTrak prensip olarak hiçbir şeyi takip etmez. Ekran videolarını veya tuş vuruşlarını kaydetmez. Bu bir eksiklik değil, özelliktir. Şirketin yaklaşımı "İçgörüye karşı Gözetim" olarak formüle edilmiştir. Yazılım ilk başta vicdanlı çalışanların daha da iyi olmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır ve bunu harika bir şekilde başarmışlardır.

ActivTrak verimlilik ve çalışan analizi bakımından muhtemelen piyasadaki en iyi çözümdür. Temel iş süresi takibi ve verimlilik raporlarına ek olarak şunları sunar:

• Bireysel ve ekip üretkenliği metriklerinde esnek analiz.
• Katılımı, üretkenliği ve diğer önemli parametreleri iyileştirmek için öneriler.
• "Organizasyonel sağlığı" takip etmek için gösterge paneli.
• Dikkat dağıtıcı unsurların analizi.
• Tükenmişlik riski ve iş yükü dengesi yönetimi.

Amacınız, çalışanlarınızın zihinsel refahını üst düzeyde tutmaksa, bu mükemmel bir seçimdir. Önemli olan, çalışanların kendi verilerini doğru ve bilinçli şekilde paylaşmaları ve ActivTrak'ın çalışmalarına engel olmamalarıdır.

ActivTrak avantajları

• Çalışanların zihinsel durumu hakkında çok gelişmiş analizler.
• Tam şeffaflık ve mahremiyete saygı.
• Kullanıcı dostu arayüz, çok sayıda rapor.

ActivTrak eksiklikleri

• Takip özelliği yok.
• En havalı özellikler yalnızca premium abonelik ile kullanılabilir ve oldukça pahalıdır.

ActivTrak fiyatı

Kullanıcı başına aylık 10$'dan başlıyor. Ve daha gelişmiş raporlara ve analizlere ihtiyacınız varsa -ki bunlar olmadan ActivTrak rekabette kesinlikle yenilebilir- ayda 17$'dır.

ActivTrak'ın Software Advice üzerindeki puanı – 4.60​​​​​​​

536 değerlendirmeye göre.

10) CleverControl

CleverControl, küçük şirketler için oldukça basit bir çözümdür. Bu çözüm, süpervizörlerin çalışanlarının iş günü boyunca yaptıkları aktiviteleri görmelerini mümkün kılan çok elverişli aktivite grafikleri sunar.

Ürün, sürekli ekran ve çağrı kaydetme özellikleri sunarak işletmelerin personellerinin herhangi birinin kaytarıp kaytarmadığını ve hatta kasıtlı olarak şirkete zarar verip vermediğini belirlemelerine olanak tanır.

İşte bahsetmeye takip izleme özelliklerinden birkaçı:

• Aktif ve pasif çalışma süresi takibi
• Ziyaret edilen internet sitelerinin ve kullanılan uygulamaların kaydedilmesi.
• İnternet sitesi engelleme.
• Not panosu takibi.

CleverControl avantajları

• Kolay, anlaşılır ve iyi düşünülmüş.
• Kolay kurulum süreci.

CleverControl eksiklikleri

• Programı gizlemek zor az bir çaba ile bile görev yöneticisinde görünür. Teknoloji meraklısı herkes bunu görecektir.
• Çevrimiçi hesapta gezinmek ilk başta zor olabilir.
• Kontrol paneli oldukça yavaştır ve çok fazla gecikme vardır. Kayıtlar birbirine karışmıştır.
• Bazı özellikler (tuş vuruşu kaydı dahil) kapatılamaz.
• Linux ile uyumlu değildir.

CleverControl fiyatı

Abonelik planı, kullanıcı başına aylık 11$'dan başlar (en az 3 aylık üyelik) ve izlenilen bilgisayar sayısı veya aylık izleme artıkça fiyatlar düşer.

CleverControl'ün Software Advice üzerindeki puanı – 4.33​​​​​​​

12 değerlendirmeye göre.

Sonuç

Genel olarak en iyi personel takip programı, her bir şirketin kendine has ihtiyaçlarına uygun olan programdır diyebiliriz. Bazı işletmelerin, istatistik ve çeşitli raporlara odaklanan kurumsal en iyi personel takip programına ihtiyacı olurken, bazı şirketlere de personel takibine ve proje yönetimine vurgu yapan programlar gerekebilir. Hatta bazı şirketler kapsayıcı bir görsel sunan bilgisayar takibini de tercih edebilir.

Sonuç oldukça basit: Yukarıda sizin için derlediğimiz listeden bilgisayarınıza özel bir takip programı seçin, bunu deneyin ve etkileri kendiniz görün.