«Автокик» – автоматический контроль сотрудников

Автокик

Эффективность работы в офисе и, особенно, в режиме home office, во многом зависит от уровня продуктивности сотрудников. Поддерживать высокую продуктивность с использованием стандартных управленческих инструментов, длительное время невозможно, из-за чего периодические спады продуктивности неизбежны. Чтобы их избежать или минимизировать нужно дифференцировать мотивационные усилия, часть их переложив на самих работников.

Программа Kickidler предоставляет такую возможность, благодаря новому функционалу «Автокик». «Автокик» - это набор инструментов, направленных на повышение уровня самоорганизации сотрудников. Функционал «Автокик» включает в себя автоматические уведомления о нарушениях на рабочем месте, а также специальный интерфейс, дающий возможность сотрудникам видеть аналитику по собственной продуктивности.

Для рядового сотрудника «Автокик» - это будильник, который при необходимости будет срабатывать и напоминать, что желательно трудиться лучше. Настроив систему автоматических уведомлений о нарушениях и обеспечив работников всегда доступной статистикой по их продуктивности, вы обеспечиваете невиданный ранее уровень автономности в контроле эффективности сотрудников.

«Автокик» - это повышение самодисциплины и одновременное уменьшение количества случаев прямого вмешательства в процесс, чтобы кого-то «мотивировать» лично.

По умолчанию все функции «Автокика» выключены.

Интерфейс самоконтроля

Это второй доступный в инструменте «Автокик» способ повышения эффективности труда сотрудников. И первая в Kickidler функция, ориентированная на взаимодействие непосредственно с работником за компьютером.

Интерфейс самоконтроля представляет собой окно с инфографикой по личной эффективности труда работника. Вызвать его можно в любое время, нажав на кнопку в системном трее.

В лаконичной форме система предоставляет данные об общем времени работы, её начале и завершении. Также показывает процентное соотношение продуктивной, нейтральной и непродуктивной деятельности, а также время бездействия. Данные представлены в цифровой форме и в виде круговой диаграммы. Все интуитивно понятно с первого взгляда – сотруднику не придётся долго разбираться в графиках, чтобы сообразить, насколько он продуктивен сегодня и в другие периоды.

С интерфейсом самоконтроля каждый может точно знать, насколько хорошо он работает, и делать для себя соответствующие выводы. Практика показывает, что это хорошее средство положительной и необидной мотивации.

Какие задачи поможет решить «Автокик»?

Повышение мотивации сотрудников

Уведомления о нарушениях, всплывающие немедленно после их совершения способствуют повышению дисциплинированности на рабочем месте. Возможность видеть и анализировать собственную статистику не даёт излишне «расслабиться», а у многих работников дополнительно инициирует стремление к улучшению результатов. Все это способствует не только повышению текущей эффективности, но и профессиональному росту в целом.

Устранение негатива в коммуникации

У руководителя пропадает необходимость в частых мелких выговорах сотрудникам за незначительные нарушения. Появляется возможность сделать корпоративное общение более позитивным, что способствует налаживанию более спокойной атмосферы внутри коллектива.

Повышение автономности контроля эффективности сотрудников

Интерфейс самоконтроля автономен изначально. Систему уведомление достаточно один раз настроить и только корректировать при необходимости, внося новые или отменяя существующие правила. Далее фиксация нарушений и рассылка уведомлений о них осуществляется полностью автоматически. В результате участие руководителя в контроле действительно сводится к минимуму. Эта функция распределяется между инструментами Kickidler и самими сотрудниками.