Контроль проектов и задач: новый набор инструментов для мониторинга проектных команд в Kickidler →

Связаться с нами:

+7 (495) 777-54-58 sales@kickidler.com

«Автокик» – автоматический контроль сотрудников

Какие задачи решает?

Самоорганизация сотрудников
Самоорганизация сотрудников
Повышение продуктивности сотрудников
Повышение продуктивности сотрудников
Снижение затрат на менеджмент
Снижение затрат на менеджмент
Мотивация персонала
Мотивация персонала
Оптимизация рабочих процессов
Оптимизация рабочих процессов
Повышение осведомленности
Повышение осведомленности

Насколько быстро окупится Kickidler?

Вы теряете

0 / год | 0 / месяц

Стоимость Kickidler

0 / год | 0 / месяц

С нами Вы сохраняете

0 / год | 0 / месяц

Бесплатное тестирование
Автокик

Автокик

Эффективность работы в офисе и, особенно, в режиме home office, во многом зависит от уровня продуктивности сотрудников. Поддерживать высокую продуктивность с использованием стандартных управленческих инструментов, длительное время невозможно, из-за чего периодические спады продуктивности неизбежны. Чтобы их избежать или минимизировать нужно дифференцировать мотивационные усилия, часть их переложив на самих работников.

Программа Kickidler предоставляет такую возможность, благодаря новому функционалу «Автокик». «Автокик» - это набор инструментов, направленных на повышение уровня самоорганизации сотрудников. Функционал «Автокик» включает в себя автоматические уведомления о нарушениях на рабочем месте, а также специальный интерфейс, дающий возможность сотрудникам видеть аналитику по собственной продуктивности.

Для рядового сотрудника «Автокик» - это будильник, который при необходимости будет срабатывать и напоминать, что желательно трудиться лучше. Настроив систему автоматических уведомлений о нарушениях и обеспечив работников всегда доступной статистикой по их продуктивности, вы обеспечиваете невиданный ранее уровень автономности в контроле эффективности сотрудников.

«Автокик» - это повышение самодисциплины и одновременное уменьшение количества случаев прямого вмешательства в процесс, чтобы кого-то «мотивировать» лично.

По умолчанию все функции «Автокика» выключены.

Автоматические уведомления

Автоматические уведомления

Система автоматических уведомлений о нарушениях в инструменте «Автокик» призвана обеспечить повышение эффективности работы сотрудников. Вызывать персонал «на ковер», чтобы сообщить о совершенных проступках – обязанность, неприятная большинству руководителей. Возможность автоматизировать этот процесс, к тому же, сделав его автономным, весьма ценна. Она позволяет освободить время для решения других задач и избежать межличностных конфликтов.

Сотрудник тоже будет испытывать меньше отрицательных эмоций, получая сообщения о нарушениях в виде всплывающих окон, а не лично. Все это способствует сохранению благоприятной рабочей атмосферы в офисе.

Принцип работы системы автоматических уведомлений достаточно прост. Руководитель, используя возможности интерфейса программы Kickidler, настраивает правила, которые будут трактоваться как нарушения. Опоздание на работу, простой дольше 30 минут или 15 минут в течение часа, запуск приложения, игры, посещение сайтов из запретного перечня и т.д. «Автокик» предлагает гибкие настройки. Индивидуальные настройки можно применить, как к отдельному сотруднику, так и к целому отделу. В случае нарушения на рабочем столе нарушителя появляется всплывающее окно, сообщающее об этом.

Опционально руководитель может настроить дублирование сообщений о нарушениях на свою электронную почту.

Большой плюс – система после первичной настройки работает полностью автономно и не нуждается в обязательном внимании со стороны управленца.

Интерфейс самоконтроля

Интерфейс самоконтроля

Это второй доступный в инструменте «Автокик» способ повышения эффективности труда сотрудников. И первая в Kickidler функция, ориентированная на взаимодействие непосредственно с работником за компьютером.

Интерфейс самоконтроля представляет собой окно с инфографикой по личной эффективности труда работника. Вызвать его можно в любое время, нажав на кнопку в системном трее.

В лаконичной форме система предоставляет данные об общем времени работы, её начале и завершении. Также показывает процентное соотношение продуктивной, нейтральной и непродуктивной деятельности, а также время бездействия. Данные представлены в цифровой форме и в виде круговой диаграммы. Все интуитивно понятно с первого взгляда – сотруднику не придётся долго разбираться в графиках, чтобы сообразить, насколько он продуктивен сегодня и в другие периоды.

С интерфейсом самоконтроля каждый может точно знать, насколько хорошо он работает, и делать для себя соответствующие выводы. Практика показывает, что это хорошее средство положительной и необидной мотивации.

Отключение Граббера и Рейтинг сотрудников

Отключение Граббера и Рейтинг сотрудников

Автокик даёт возможность сотрудникам самостоятельно включать и отключать Граббер. Эта функция особенно удобна для специалистов, работающих из дома с личных компьютеров. Включить эту опцию может администратор в Веб-интерфейсе Центрального Сервера. По умолчанию весь функционал Автокик выключен.

Если функция включения-отключения Граббера активизирована, то внизу Интерфейса самоконтроля появится бегунок, позволяющий включать и отключать сбор статистики на компьютере. При отключенном Граббере работодатель не сможет получать никаких данных с ПК сотрудника, а сотрудник всегда будет знать, когда за его ПК ведется наблюдение, а когда – нет.

При запуске ПК сбор статистики включается автоматически. Если же Граббер был отключён сотрудником до отключения ПК, то при запуске сбор статистики будет отключён. Сотрудник может приостановить его (например, в обеденный перерыв) и выключить (например, в конце рабочего дня).

Рейтинг сотрудников – это возможность сотруднику видеть свой рейтинг по продуктивной активности среди всех работников компании /отдела.

Данная опция призвана внести соревновательный элемент в деятельность сотрудников и повысить их продуктивность. В Интерфейсе самоконтроля Рейтинг сотрудников находится внизу, слева от бегунка-выключателя Граббера.

Как начать использовать «Автокик»?

По умолчанию, весь функционал «Автокик» отключён в нашей системе учета рабочего времени. Для его включения, необходимо зайти в Веб-интерфейс Центрального Сервера нашей программы и во вкладках «Kickidler самоконтроль» и «Автоматические уведомления» произвести необходимые настройки.

Зарегистрироваться

Эффекты использования «Автокика»

Повышение мотивации сотрудников

Уведомления о нарушениях, всплывающие немедленно после их совершения способствуют повышению дисциплинированности на рабочем месте. Возможность видеть и анализировать собственную статистику не даёт излишне «расслабиться», а у многих работников дополнительно инициирует стремление к улучшению результатов. Все это способствует не только повышению текущей эффективности, но и профессиональному росту в целом.

Устранение негатива в коммуникации

У руководителя пропадает необходимость в частых мелких выговорах сотрудникам за незначительные нарушения. Появляется возможность сделать корпоративное общение более позитивным, что способствует налаживанию более спокойной атмосферы внутри коллектива.

Повышение автономности контроля эффективности сотрудников

Интерфейс самоконтроля автономен изначально. Систему уведомление достаточно один раз настроить и только корректировать при необходимости, внося новые или отменяя существующие правила. Далее фиксация нарушений и рассылка уведомлений о них осуществляется полностью автоматически. В результате участие руководителя в контроле действительно сводится к минимуму. Эта функция распределяется между инструментами Kickidler и самими сотрудниками.

Начните бесплатное тестирование Kickidler!

Попробовать бесплатно

Как установить систему учёта рабочего времени Kickidler?

Arrow Arrow
PCs of the supervisors
Установите программу Вьюер на компьютеры руководителей

Что умеет Kickidler?