Русский
English
Brasileira
Español
Հայերենով
Türkçe
Български
- +7 (495) 777 54 58
- sales@kickidler.com
- Личный кабинет
Эффективность работы в офисе и, особенно, в режиме home office, во многом зависит от уровня продуктивности сотрудников. Поддерживать высокую продуктивность с использованием стандартных управленческих инструментов, длительное время невозможно, из-за чего периодические спады продуктивности неизбежны. Чтобы их избежать или минимизировать нужно дифференцировать мотивационные усилия, часть их переложив на самих работников.
Программа Kickidler предоставляет такую возможность, благодаря новому функционалу «Автокик». «Автокик» - это набор инструментов, направленных на повышение уровня самоорганизации сотрудников. Функционал «Автокик» включает в себя автоматические уведомления о нарушениях на рабочем месте, а также специальный интерфейс, дающий возможность сотрудникам видеть аналитику по собственной продуктивности.
Для рядового сотрудника «Автокик» - это будильник, который при необходимости будет срабатывать и напоминать, что желательно трудиться лучше. Настроив систему автоматических уведомлений о нарушениях и обеспечив работников всегда доступной статистикой по их продуктивности, вы обеспечиваете невиданный ранее уровень автономности в контроле эффективности сотрудников.
«Автокик» - это повышение самодисциплины и одновременное уменьшение количества случаев прямого вмешательства в процесс, чтобы кого-то «мотивировать» лично.
По умолчанию все функции «Автокика» выключены.
Система автоматических уведомлений о нарушениях в инструменте «Автокик» призвана обеспечить повышение эффективности работы сотрудников. Вызывать персонал «на ковер», чтобы сообщить о совершенных проступках – обязанность, неприятная большинству руководителей. Возможность автоматизировать этот процесс, к тому же, сделав его автономным, весьма ценна. Она позволяет освободить время для решения других задач и избежать межличностных конфликтов.
Сотрудник тоже будет испытывать меньше отрицательных эмоций, получая сообщения о нарушениях в виде всплывающих окон, а не лично. Все это способствует сохранению благоприятной рабочей атмосферы в офисе.
Принцип работы системы автоматических уведомлений достаточно прост. Руководитель, используя возможности интерфейса программы Kickidler, настраивает правила, которые будут трактоваться как нарушения. Опоздание на работу, простой дольше 30 минут или 15 минут в течение часа, запуск приложения, игры, посещение сайтов из запретного перечня и т.д. «Автокик» предлагает гибкие настройки. Индивидуальные настройки можно применить, как к отдельному сотруднику, так и к целому отделу. В случае нарушения на рабочем столе нарушителя появляется всплывающее окно, сообщающее об этом.
Опционально руководитель может настроить дублирование сообщений о нарушениях на свою электронную почту.
Большой плюс – система после первичной настройки работает полностью автономно и не нуждается в обязательном внимании со стороны управленца.
Это второй доступный в инструменте «Автокик» способ повышения эффективности труда сотрудников. И первая в Kickidler функция, ориентированная на взаимодействие непосредственно с работником за компьютером.
Интерфейс самоконтроля представляет собой окно с инфографикой по личной эффективности труда работника. Вызвать его можно в любое время, нажав на кнопку в системном трее.
В лаконичной форме система предоставляет данные об общем времени работы, ее начале и завершении. Также показывает процентное соотношение продуктивной, нейтральной и непродуктивной деятельности, а также время бездействия. Данные представлены в цифровой форме и в виде круговой диаграммы. Все интуитивно понятно с первого взгляда – сотруднику не придется долго разбираться в графиках, чтобы сообразить, насколько он продуктивен сегодня и в другие периоды.
С интерфейсом самоконтроля каждый может точно знать, насколько хорошо он работает, и делать для себя соответствующие выводы. Практика показывает, что это хорошее средство положительной и необидной мотивации.
Повышение мотивации сотрудников
Уведомления о нарушениях, всплывающие немедленно после их совершения способствуют повышению дисциплинированности на рабочем месте. Возможность видеть и анализировать собственную статистику не дает излишне «расслабиться», а у многих работников дополнительно инициирует стремление к улучшению результатов. Все это способствует не только повышению текущей эффективности, но и профессиональному росту в целом.
Устранение негатива в коммуникации
У руководителя пропадает необходимость в частых мелких выговорах сотрудникам за незначительные нарушения. Появляется возможность сделать корпоративное общение более позитивным, что способствует налаживанию более спокойной атмосферы внутри коллектива.
Повышение автономности контроля эффективности сотрудников
Интерфейс самоконтроля автономен изначально. Систему уведомление достаточно один раз настроить и только корректировать при необходимости, внося новые или отменяя существующие правила. Далее фиксация нарушений и рассылка уведомлений о них осуществляется полностью автоматически. В результате участие руководителя в контроле действительно сводится к минимуму. Эта функция распределяется между инструментами Kickidler и самими сотрудниками.
По умолчанию, весь функционал «Автокик» отключен в нашей системе учета рабочего времени. Для его включения, необходимо зайти в Веб-интерфейс Центрального Сервера нашей программы и во вкладках «Kickidler самоконтроль» и «Автоматические уведомления» произвести необходимые настройки.
