Автоматический учет рабочего времени

Для чего нужен автоматический учет рабочего времени?

Программа Kickidler – мощный инструмент для автоматизации учёта рабочего времени сотрудников за компьютерами для малого, среднего и крупного бизнеса. Внедрение Kickidler в вашей компании поможет разгрузить менеджерский состав, а также сделать учет рабочего времени максимально прозрачным, точным и беспристрастным.

Автоматический учет рабочего времени c Kickidler:

• Повышает дисциплину в организации;
• Увеличивает продуктивность персонала;
• Обеспечивает прозрачность внутрикорпоративных процессов;
• Позволяет учитывать рабочее время удаленных сотрудников;
• Выполняет обязательные требования государства учитывать все рабочее время сотрудников.

Kickidler - эффективное решение для автоматического учета рабочего времени сотрудников, подсчета отработанных часов, составления табеля учета рабочего времени.

Программа может автоматически учитывать рабочее время, анализировать продуктивность ваших сотрудников, вести онлайн-наблюдение и запись действий за компьютерами, фиксировать нарушения рабочего распорядка.

Как Kickidler учитывает рабочее время?

На компьютер сотрудника устанавливается Граббер - программа-агент, которая фиксирует всю активность сотрудника за компьютером.

На Сервере хранится вся собираемая информация об активности сотрудника.

При помощи программы Вьюер руководитель может просматривать действия сотрудников за компьютером.

В Веб-интерфейсе Центрального сервера производятся все настройки программы, а также находятся расширенные отчеты по рабочему времени.

Производственный календарь Kickidler позволит создать рабочие графики сотрудников, отделов, департаментов.

На основе полученных данных об активности пользователя, Kickidler формирует отчеты по рабочему времени:

• Сколько часов в день (неделю, месяц, год) он реально отработал;
• Сколько было опозданий, ранних уходов, прогулов, затянувшихся перерывов;
• Насколько продуктивно сотрудник работал;

Также программа Kickidler позволяет сравнивать показатели продуктивности сотрудников/отделов, а также опционально предоставлять доступ сотруднику к собственной статистике.

Отчет по рабочему времени

Отчет по рабочему времени программы Kickidler позволяет автоматически учитывать время, отработанное сотрудником за компьютером.

Помимо учета отработанных часов, программа фиксирует все отклонения от установленного графика работы:

• Опоздания;
• Ранние уходы;
• Прогулы;
• Переработки.

Программа фиксирует данные отклонения, как количественно (количество дней с переработкой), так и суммарно (общее время переработок в заданный период).

Благодаря Производственному календарю Kickidler, есть возможность задавать рабочий график сотрудников, учитывая перерывы, отпуски, больничные и командировки, то есть фиксировать активность сотрудника только в рабочее время, что особенно важно для контроля удаленных сотрудников

Табличные данные отчета можно фильтровать по опозданиям или ранним уходам и группировать по дню, неделе или месяцу.

Данный отчет доступен в Веб-интерфейсе программы. Есть возможность отправки отчета на почту в формате Excel.

Табель рабочего времени

В отличие от Отчета по рабочему времени, Табель рабочего времени показывает сколько часов сотрудник отработал поденно, в течение заданного периода (неделя, месяц).

Данный отчет, как понятно из названия, позволяет автоматизировать ведение электронного табеля учета рабочего времени в вашей компании/организации.

Табель рабочего времени Kickidler также интегрирован с Производственным календарем и учитывает рабочий график сотрудника при подсчете рабочих часов.

Табель рабочего времени позволяет решить следующие задачи:

• Ведение табеля учета рабочего времени в компании.
• Контроль дисциплины сотрудников.
• Подсчет рабочих часов сотрудников в офисе.
• Подсчет рабочих часов и начисление зарплаты удаленным сотрудникам и фрилансерам.

Табель рабочего времени доступен в Веб-интерфейсе программы. Есть возможность отправки отчета на почту в формате Excel.

Отчет Детали дня

Отчет «Детали дня» программы Kickidler представляет собой сводный отчет по рабочему времени и продуктивности сотрудника за компьютером. То есть, он показывает не только время активности работника, но и насколько он был продуктивен в свое рабочее время.

Данный отчет показывает статистику по следующим видам активности сотрудника в разрезе рабочего дня:

• Продуктивная активность;
• Непродуктивная активность;
• Нейтральная активность;
• Бездействие;
• Без категории.

Данный отчет сообщит руководителю, в какие часы сотрудник был максимально активен и продуктивен и когда его рабочая активность была ниже среднего.

Круговая диаграмма, расположенная в левой части отчета, показывает процентное соотношение видов деятельности сотрудника (продуктивная, непродуктивная, бездействие и т.д.).

Также в отчете «Детали дня» можно посмотреть суммарное время по всем показателям, а также время первой и последней активности сотрудника за компьютером.

Отчет «Детали дня» находится в веб-интерфейсе программы. Как и все другие отчеты, его можно получать на почту в формате Excel.

Производственный календарь Kickidler

Производственный календарь Kickidler позволяет формировать рабочие графики сотрудников, отмечая начало и конец рабочего дня, учитывать обеденные перерывы, выходные, отпуски, больничные, командировки и прогулы.

Благодаря Производственному календарю, можно максимально точно анализировать продуктивность сотрудников и учитывать отработанные часы за компьютером только в рабочее время.

Производственный календарь позволяет использовать программу Kickidler как полноценный автоматизированный табель рабочего времени:

• Точно учитывать отработанные часы;
• Отмечать опоздания, переработки, ранние уходы;
• Вести электронный табель рабочего времени;
• Начислять зарплату удаленным сотрудникам и фрилансерам.

Производственный календарь Kickidler находится в Веб-интерфейсе программы.

Какие еще функции есть в Kickidler?

• Просмотр экранов в режиме онлайн. Программа контроля сотрудников Kickidler позволяет производить мониторинг в реальном времени неограниченного количества компьютеров.
• Видеозапись активности пользователя. Программа осуществляет запись видео с экранов пользователей с настраиваемым битрейтом и сроком хранения. Видео хранится в проиндексированной базе, что позволяет применять фильтр и просматривать только нужные отрезки видео.
• Контроль нарушений. В Kickidler есть возможность фиксировать нарушения рабочего распорядка, такие как посещение нежелательного сайта, запуск нежелательной программы и т.д. Есть возможность мгновенного просмотра видео по нарушению.
• Автоматические уведомления сообщат сотруднику о нарушениях рабочего распорядка, таких как опоздание, длительное бездействие, просмотр новостей или соцсетей, а также длительная работа без перерывов и переработка. По умолчанию функция выключена.
• Интерфейс самоконтроля позволяет сотруднику самому видеть собственную продуктивность.
• Удаленный доступ. Программа Kickidler обладает функционалом для удаленного управление ПК сотрудников.
• Кейлоггер позволяет логгировать все нажатия клавиш сотрудником, а также вести поиск по ключевым словам.
• Скрытый и открытый режимы работы.

Учет рабочего времени удаленных сотрудников

Kickidler идеально подойдет для контроля и учета рабочего времени удаленных сотрудников, находящихся в любой точке земного шара.

Ряд функциональных особенностей программы делают ее незаменимым помощником руководителя, в чьей команде есть сотрудники, работающие в режиме home office:

• Онлайн трансляция и видеозапись экрана полностью лишат сотрудников соблазна обмануть программу. Это попросту невозможно.
• Возможность сотруднику отключать Граббер в нерабочее время позволяет использовать программу на домашних ПК без угрозы вмешательства в личную жизнь.
• Автоматические уведомления и Интерфейс самоконтроля, специально разработанный в 2020 году для контроля удаленных работников функционал «Автокик», позволит сделать учет рабочего времени максимально автономным и демократичным.
• Кроссплатформенность. Программа Kickidler поддерживает все популярные дистрибутивы Windows, Mac и Linux, что особенно важно для удалёнки, если ваши сотрудники работают на личных компьютерах.
• Возможность On-Cloud использования программы. Обратитесь в нашу службу поддержки, и мы поможем вам установить серверную часть программы на облако.
• Удаленный доступ. Помимо функций учета рабочего времени и контроля сотрудников Kickidler обладает инструментами для удаленного администрирования ПК.

Производственный календарь Kickidler находится в Веб-интерфейсе программы.