“İzleme” bölümü, çalışanların çalışmalarının operasyonel izlenmesi için tasarlanmıştır. Etkinliği çalışanların monitörlerinde görüntüleyebilme özelliği çevrimiçi olarak uygulanmaktadır ve çalışanın çalışmasının analizi de mevcuttur. Bu bölümde, çalışan gruplarını (Kvadratör yardımı ile) ve tek bir çalışanı ("Monitörler", "Programlar", "İhlaller" Arayüzleri) izleyebilirsiniz. Kvadratör, ilgilendiğiniz olayları izlemenizi sağlayan esnek bir ayar sistemine sahiptir.

Kvadratör ile çalışın

Kvadratör hücrelerinde, çalışan monitörlerini çevrimiçi olarak izleyebilirsiniz.

Çalışan aktifse, hücre şuna benzer:

Bir çalışan bir süre boyunca aktif değilse, hücrede bir zamanlayıcı görünerek çalışanın ekranındaki hareketsizlik süresini geri sayar. Hücre tipi yaklaşık olarak aşağıdaki gibi olacaktır:

Bir çalışanın hücresine farenin sağ tuşuna tıklamak, aşağıdaki içerik menüsünü açar:

  • temizle - çalışanı hücreden kaldırır (yalnızca genişletilmiş sürüm için),
  • genişlet - çalışanı hücreden izlemeye gider,
  • geçmiş -  çalışanı hücreden video ile görüntülemeye  gider,
  • Yönetim - “Yönetim” bölümüne gider (yalnızca gelişmiş sürüm için).

Bir çalışan henüz hücreye eklenmemişse, şuna benzer: (yalnızca genişletilmiş sürüm için):

Çalışanın oto kontrol arabirimi kullanarak izlemeyi durdurma imkanı varsa ve bu çalışan istatistik kaydını durdursa, hücre şuna benzer: 

Çalışanın video kaydı kapalıysa, hücre şuna benzer: 

Viewer’e belli bir çalışanın videosunu izlemeye yasaksa, hücre şuna benzer:

Bir grup çalışanı izlemek

Kvadratör'de  ihlallerin düzenlenmesi

Kvadratör'de gerekli ihlalleri ayarlamak için “İhlaller” düğmesine tıklayarak ayarlar panelini açmanız gerekir.Panel, gruplara bölünmüş ihlal listesinden oluşur. Programın çalışanların çalışmalarını ihlallere göre izleyebilmesi için, ayarlar panelinden her çalışanın hücrelerine ilginizi çeken ihlaller eklemeniz gerekir. Aynı anda tek bir ihlal veya grup ekleyebilirsiniz.

 

Kvadratör'ün tüm hücrelerine yeni bir ihlal eklemek için, ihlal panelindeki ihlal veya grubun adını tıklayın ve açılan iletişim kutusunda "Evet" düğmesini tıklayın. Eklenen ihlaller, renk işaretleyicili hücrelere yansıtılacaktır. Ayarlar panelinde Kvadratör'e eklenen ihlaller beyaz renkle vurgulanırKvadratör’ün tek bir hücresine ihlal eklemek için ihlalin adı, ayarlar panelinden ilgilenilen hücrenin alanına sürüklenmelidir.

Kvadratör'den bir ihlali kaldırmak için, ihlal panelindeki ihlal veya grubun adını tıklayın ve açılan iletişim kutusunda "Evet" düğmesini tıklayın. İhlali tek bir hücreden kaldırmak için, ihlal adlarını ayarlar paneline sürükleyin.

Ayarlar panelinde, ihlal grubunun adının sağında bir anahtar vardır, kapatıldığında, program bu ihlallerde olayların hücrelerde görünmesini durdurur, ihlal grubu kararır.

Bir ihlal Kvadratör hücresindeki bir çalışan tarafından gerçekleştirildiğinde,renkli bir işaret göstergesini ve ihlalin adını gösterir.

Kvadratör ağı kurulumu

«Ağ”  düğmesine tıklandığında Kvadratör'ün ağ ayarları paneli çağrılır ve gizlenir. Bu panelde, hücreleri ekranda görüntülemek için uygun bir konum seçebilirsiniz.

Konum seçenekleri, kullanıcının monitörünün yönüne bağlı olarak seçilebilir - yatay veya dikey. Seçilen oryantasyonu dikkate alarak, kullanıcı gözlem için uygun kvdratör ağı seçebilir. Listedeki ilk Kvadratör ağı genişlik ve yükseklik bakımından sınırsız olarak artabilir. Ağların geri kalanı genişlikte sabitlenmiştir - dört hücreden fazla değil.

Hücre ekleme

Kvadratör'e bir hücre eklemek için, simgeli bir çubuk görünene kadar kaydırma çubuğunu ekranın sağ veya alt kenarına kaydırın . Kvadratöre genişlemesine hücre (sağ kenar) eklemek, yalnızca uyarlanabilir ağ  için - ayarlar panelinde en üstünden - izin verilir.

Kvadratör'de hücre taşıma

Kvadratör'deki bir hücreyi fareyle yeni bir konuma sürükleyerek taşıyabilirsiniz. Daha önce bu kadran bölgesini işgal eden hücre (başlangıçta boş olmayan), transfer edilen hücrenin yerine taşınacaktır.

Çalışan ekle

Bir çalışanı yalnızca Kvadratör’ün boş hücresine ekleyebilirsiniz. Simgeye tıkladığınızda, çalışan seçim  penceresi görünür. Varsayılan olarak, "Yalnızca çevrimiçi çalışanları göster"  ayarlanmıştır. Kaldırırsanız, şirketteki tüm çalışanlar personel listesinde (şu anda çevrimdışı olanlar bile) görüntülenir.

Çalışan silmek

Bir çalışanı Kvadratör hücresinden kaldırmak için sağ üst köşedeki çarpıya tıklayın. Bu adımlardan sonra, boş hücreye yeni bir çalışan ekleyebilir veya silinen kişiyi iade edebilirsiniz.

Takip  için hücrede ayarların seçimi

Hücrenin sol üst köşesinde, izleme modunu ayarlamak için düğmeler bulunur. Sadece bir simge seçebilirsiniz. Seçilen simge yeşil renkle vurgulanır.

Simgeler aşağıdaki özelliklere sahiptir:

 /  - pencerede sadece aktif uygulamayı göster.
/ - tıklatarak izlemek için bir monitör seçebilirsiniz. Çalışanda iki veya daha fazla monitör varsa  simge kullanılabilir.
/ - Kullanıcı aktivitesine sahip bir hücrede monitörü gösterir. Çalışanda iki veya daha fazla monitör varsa simge kullanılabilir.
/ - belli bir süre aralığında (1 saniye) değiştirerek , çalışanın tüm monitör videolarını gösterir. Çalışanda iki veya daha fazla monitör varsa simge kullanılabilir.

İhlalleri tetikleme

Bir çalışan ihlallere karşılık gelen eylemler gerçekleştirdiğinde, hücredeki bir yazı ihlalin adı ve bir renk belirteci ile aydınlatılır. Yazı, ihlal sürdüğü sürece hücrede görünecektir.

Hücredeki aktif uygulama

Çalışan hücresinde, aktif uygulamanın adı ve simgesi olan bir yazı vardır  . Ek olarak, hücrede uygun renkte bir kutu belirir. Etiketin rengi, bu uygulamanın etkinliğinin değerlendirilmesine bağlıdır.

Yer imi oluşturmak

Yeni bir yer imi eklemek için, Kvadratör'ün sağ üst köşesindeki "+" düğmesini kullanın. Görünen pencerede, yer iminin adını girin ve yer imine dahil edilecek çalışanları seçin. Bir çalışan eklemek için çalışan adının sağındaki oka tıklayın. Oluşturulan yer imine eklenen çalışanların adları sağdaki listede görüntülenir . Bir çalışanı yer iminden kaldırmak için, çalışanın adının sağındaki simgeyi kullanın. İmleci, çalışanın adıyla çizginin üzerine getirdiğinizde çalışan ekleme / kaldırma simgeleri görünür.

Yer imleri arasında geçiş yap

Kvadratör alanındaki yer imine, adına tıklayarak veya ekranın sağ üst köşesindeki “<” / “>” düğmelerini kullanarak geçiş yapabilirsiniz.

Yer imini sil

Bir yer imini silmek için yer imi adının sağındaki çarpıya tıklayın.

Dikkat!
Yer iminin içeriği ile ilgili bilgileri silerken, kurtarma olasılığı olmadan tamamen silinir. Aynı imi yeniden oluşturulmak zorundadır.

Çalışan izleme

Çalışanın çalışmalarına ilişkin ayrıntılı bir gözlem ve analiz için, çalışanın hücresini tıklayarak Kvadratör'e gitmeniz gerekir. Program, bireysel bir çalışanı analiz etmek ve izlemek için 4 alt bölümden oluşmaktadır: programlar, monitörler, ihlaller, keylogger. Alt bölümlerdeki geçişler “İzleme” bölümünün menüsü kullanılarak gerçekleştirilir.

Monitörü çevrimiçi olarak görüntüleme

Kvadratör’den geçiş yaptığınızda “Monitörler” alt bölümü varsayılan olarak açılır. Çevrimiçi olarak çalışanlardan gelen etkinlikleri görüntüler. Bir çalışanın birden fazla monitörü varsa, birbirlerinin altına yerleştirilecektir.

O anda aktif olan monitör daima önce ilk olarak görüntülenir.

Çalışan oto kontrol arabiriminde istatistiklerin toplanmasını durdurduysa, video kayıdı yapılmıyorsa yada Viewer’e bu çalışanın videosunu görüntülemesi yasaksa, video yerine ilgili informer görüntülecek.

Bu bölümde çalışan adını değiştirme imkanı var. Değiştirmek için çalışan adına çift tıklayınız ve iletişim kutusunda çalışan adını soyadını değiştirniz. 

Ayrıca bu alt bölümde çevrimiçi çalışan tuş vuruşlarını içeren bir yazı şeridi  uygulanmaktadır.

Çalışanın tuş vuruşları kaydı yapılmıyorsa yada Viewer’e bu çalışanın tuş vuruşlarını izlemesi yasak olsa, tuş vuruşları yazı şeridinde aşağıdaki informer görüntülecek:

 yada 

Çalışan uygulamalar paneli

Videonun sağında bir çalışanın çalışmasını analiz etmek için çalışan uygulamalar paneli bulunmaktadır. Panelde, çalışanla birlikte etkin olan programların ve web sayfalarının kayıtları görüntülenir. Başvuru adının sağında, son 12 saat içerisinde bu uygulamanın faaliyet yüzdesini diğerlerine göre ifade eden bir ölçek var. Program veya siteye efektiflik verilirse, adı uygun renkte vurgulanır. Bu panelde aşağıdaki özellikler de mevcuttur:

  • Programın veya web sayfasının efektifliğinin değerlendirilmesi
  • uygulamanın geçmişini görüntülemeye geçmek

Uygulamanın efektifliğini değerlendirmek için simgeye tıklayın  ve gerekli puanı seçin. Daha fazlasını buradan okuyun.

Uygulamanın geçmişini görüntülemek için, simgesine tıklayın , geçmişi görüntüleme seçeneklerini seçin ve "Onayla" düğmesine tıklayın.

Tam ekran modu

Bir çalışanın monitöründen videonun tam ekran görüntüsüne geçmek için video alanına tıklayın. İzleme modunu ayarlamak için, Kvadratör hücresindeki ile aynı düğmeleri kullanın. Tam ekran modundan çıkmak için ekran alanına tıklayın veya ekranın sağ üst köşesindeki çarpıyı tıklayın.

Çalışan programları görüntüleyin

Çalışan programları izlemeye gitmek için "Programlar" düğmesine tıklayın. Çalışanın bilgisayarında çalışan tüm programların pencerelerinin görüntülendiği izleme bölümüne yönlendirilirsiniz. Program penceresi küçültülebilir veya büyütülebilir. Tüm programlar aşağı kaydırılabilir. Sağda çalışan bir uygulama paneli var. Aşağıda çalışanların çevrimiçi tuş vuruşlarını içeren, kayan bir çizgi vardır.

Programın görüntüleme alanına tıkladığınızda, seçilen program penceresinin görüneceği tam ekran izleme moduna geçersiniz.

Çalışan performans analizi

 

Çalışanın operasyonel analizine gitmek için "İhlaller" üzerine tıklayın. Burada aktivite faaliyetleri, iş efektifliği ve bu periyotlardaki ihlallerin analizleri bulunmaktadır. 

Çalışan faaliyeti, çalışanın zaman içindeki faaliyetine bağlı olarak değişen bir histogram biçiminde tasvir edilmiştir. Çalışanın aktif olmadığı süre histogramda doldurulmaz.

Çalışanın performansını değerlendirmek için ölçek sunulmuştur. Renk, çalışanın belirli bir süre içinde hangi uygulamalarda çalıştığını yansıtır. Zaman aralığı, ayarda belirtilen adıma karşılık gelir. Bir süre zarfında, bir çalışan farklı sınıflarda uygulamalar kullanabilir. Bu durumda, ölçek  birkaç renkte bölünüp boyanacaktır.

İhlallerin tetiklenmesi, bir çalışan ihlal olarak belirtilen  etkinliği  gerçekleştirmesiyle oluşur. İhlallerin tetiklenmesiyle ilgili bilgiler, etkinlik ölçeğinin altındaki ekran alanına yansıtılmaktadır. Tetiklendiğinde, ihlal adının bulunduğu bir kayıt solda görüntülenir ve grafik alanında bir histogram çizilir. Histogramın rengi, bu ihlal için belirtilen işaretçinin rengine karşılık gelir. Histogram üzerindeki bölünmenin kalınlığı, ihlalin zaman içindeki yoğunluğuna bağlıdır.

İhlalin bir süre içindeki yoğunluğu yüzde olarak ifade edilir. İhlal tetikleyici yüzdesini, fare imlecini grafikteki ilgili bölümün üzerine getirerek görebilirsiniz. Sayı, çalışanın ihlali gerçekleştirdiği belirtilen zaman  yüzdelik dilimini gösterir.

Videoyu, örneğin ihlalin tetiklendiği zaman, ilgilendiğiniz bir süre boyunca izleyebilirsiniz. Bunu yapmak için, ihlal alanında veya fare ile performans ölçeğinde segmenti seçin; videonun daha fazla izlenmesi için “Geçmiş” bölümüne gidecek bir pencere görünecektir.

Analiz için parametre seçimi

Verilerle kolay çalışabilmek için, arayüzün özel ayarları vardır. Ekrandaki grafik ayarlarını değiştirdiğinizde, verilen parametrelerle yeniden oluşturulur. Zamanlamalar için aşağıdaki ayarlar vardır:

  • analiz için aralık seçimi,
  • aralığının etapları seçimi,
  • ihlal listesinin seçimi

Analiz için aralık seçimi

Bu parametrenin ayarlanması ihlali tetikleyen grafiklerin alanının altındaki ölçekte gerçekleştirilir. Aralık ölçeğinin altı değeri vardır: 1 saat, 4 saat, 8 saat, 1 gün, 5 gün, 10 gün. 1 gün 24 saattir. Seçilen aralığın başlangıcının geri sayımı, zamandaki geçerli noktadan başlar. Ek olarak, analizi belirtilen aralığın önceki dönemi için görüntülemek mümkündür. Bunu yapmak için, zaman ölçeğinin üst tarafındaki okları kullanın.

Bir aralık için adım seçimi

Bir adım seçerek, daha önce seçilen aralığa bölünecek olan bölümün boyutunu belirlersiniz. Her aralık için, belirli bir olası zamanlama adımları seti belirlenir. En küçük adımı seçtikten sonra, verilen bilgilerin en ayrıntılı detaylarını alacaksınız.

İhlallerin listesini seçme

İhlal listesini seçmek veya özelleştirmek için, ekranın altındaki ihlal panelini kullanın. Panel "İhlal panelini aç / gizle" düğmesi ile çağrılır ve gizlenir. İhlal paneli, paneli Kvadratör’de çoğaltır. Çalışanın hücresi için Kvadratör'de belirtilen ayarlar bu arayüze aktarılır ve bunun tersi de geçerlidir. Seçili ihlal ayarlarını Kvadatör hücresine kaydetmek için, başka bir arayüze geçerken kaydetmeyi onaylamanız gerekir.

Bir çalışana ihlal veya ihlal grubu eklemek iki şekilde mümkündür: adı tıklatarak veya etiketi grafik alanına sürükleyerek. Paneldeki eklenen ihlaller parlak beyaz renkte vurgulanır. Hem tek bir ihlal hem de grup ekleyebilirsiniz.

İhlallerin kaldırılması, paneldeki ihlalin adını tekrar tıkladığınızda ya da etiketi tetiklenen ihlaller listesinden ihlali panelinin alanına sürüklerken meydana gelir.

İhlallerin izlenmesi geçici olarak devre dışı bırakılabilir. Bunu yapmak için, ihlal grubunun adının sağındaki anahtarı kullanın. İzlemeyi devre dışı bıraktığınızda, paneldeki ihlallerin adları gizlenir. Engelli ofsetler grafik oluşturmaz, ancak tüm bilgiler rapor üretmek veya belirli bir süre boyunca videoları analiz etmek için program tarafından toplanır.

Klavye Analizi

Çalışan tuş vuruşlarının çevrimiçi özetine gitmek için, "Keylogger" düğmesini tıklayın. Burada, mevcut gün için çalışan tuş vuruşlarına ilişkin verileri topluyoruz.

Tuş vuruşları, uygulama ve uygulandıkları pencerenin başlığı ile ilişkilendirilir.

Ayrıca tuş vuruşlarının yoğunluğunun bir grafiğini de mevcuttur.

Bir çalışanın tuş vuruşları kaydı yapılmıyorsa, bölümde aşağıdaki informer görüntülecek . Tuş vuruşları kaydı işlevi kapatıldığından itibaren tuş vuruşları arşivi programda bulunamaz.

Viewer’e bir çalışanın tuş vuruşlarını izlemesi yasak olsa, vurulan tuşlar ile çalışma sekmede engellenecek ve tuş vuruşları dışarıya aktarılamaz.

Sınıflandırma

Varsayılan olarak, çalışan tuş vuruşları tüm programlarda veya web sayfalarında görüntülenir. Kullanım kolaylığı için, sıralamayı yalnızca “Web sayfaları” veya yalnızca “Programlar” ile ayarlayabilirsiniz. Kaydırıcıyı “Programlar” konumuna getirdiğinizde, yalnızca tarayıcı dışındaki programlardaki tıklamalar görüntülenecektir. Kaydırıcıyı “Web sayfaları” konumuna ayarladığınızda, yalnızca web sayfaları görüntülenir.

Otomatik güncelleme

Varsayılan olarak, verilerin bir dakikada bir otomatik olarak güncellenmesi “Keylogger” alt bölümü için ayarlanmıştır. Kullanım kolaylığı için otomatik güncelleme kapatılabilir. Bunu yapmak için, "Otomatik Güncelleme" seçeneğinin işaretini kaldırın.

Sistem tuşlarına basılması

Varsayılan olarak, tüm kullanıcı tuş vuruşlarını görüntülenir. Bununla birlikte, keylogger'ın kullanım kolaylığı için, sistem tuşlarına basma işlevi etkindir. Bunu yapmak için, "Sistem tuşlarına basımı gösterme" kutusunu işaretleyin. Açıldığında, yalnızca backspace tuşunu kullanarak silinmeyen rakam ve harfler görüntülenecektir.

Tam metin aramak

Tıklamalarla ilgili bilgilerin hızlı bir şekilde işlenmesi için tam metin araması yapılmıştır. Bir kelime veya ilgi ifadesini bulmak için "Ara" alanına girin. Bundan sonra, program verileri sıralar ve yalnızca girdiğiniz kelimenin veya ifadenin karşılaştığı periyotları görüntüler.

Ayrı olarak, tam metin aramanın sadece klavye basımları için değil, “Uygulama” ve “Pencere Başlığı” sütunları için de geçerli olduğu unutulmamalıdır. Diğer bir deyişle, “Arama” alanına skype yazarsanız, yalnızca  gün içindeki geçerli skype yazışmaları görüntülenir.

Tıklama yoğunluk grafiği

Çalışanlar tarafından görevlerin yerine getirilmesinin izlenmesinin kolaylığı için, mevcut gün için tuş vuruşlarının yoğunluğunun bir grafik şeklinde gösterilir.

Varsayılan olarak grafik, tuş vuruşlarının yoğunluğunun son saatini görüntüler.

Gerekirse, kaydırma çubuğunu uygun parametrelere ayarlayarak aralık, 4 saat, 8 saat, 1 gün olarak değiştirilebilir.

Benzer şekilde, tıklamaların adım yoğunluğunu da değiştirir.

Export

Klavye tuş vuruşları  tablosu, csv ve xlsx formatlarında dışa aktarılabilme özelliğine sahiptir.

Bir tuş vuruşları tablosunu dışa aktarmak için, "Dışa Aktar" düğmesine tıklayın ve "Tuş vuruşlarını kaydet" penceresinde, yüklenmekte olan dosyanın formatını, dosyanın yükleneceği klasörü ve dosyanın adını seçin.

Tüm ayarlar (sıralama, sistem tıklamalarının gösterilmesi, tam metin araması) yüklenen dosyaya kaydedilecektir.

  • Fill the form and get activation key by e-mail
  • The key is active for 30 days.
  • The rime limit of free resting is 7 days.
  • Use full functional of Kickidler for one week
  • After you can make online monitoring for 6 employees