Что такое таск-менеджер?
Таск-менеджер – программное решение, предназначенное для управления проектами. Его функционал позволяет руководителю раздавать персонализированные и групповые задачи, разделять их на этапы, контролировать выполнение всех заданных процессов. Такие сервисы достаточно давно пользуются популярностью, ведь позволяют осуществлять общее управление и контроль над проектами с меньшими затратами времени. Не нужно ходить между столами и кабинетами – все можно увидеть на своем экране в любой момент.
Как выбрать таск-менеджер в 2025 году?
Внедрение и использование таск менеджеров было полезным и актуальным ранее. Но сейчас в условиях массового перехода на формат удаленной работы их применение становится жизненно необходимым. Ведь гораздо удобнее ставить и корректировать задачи, контролировать их выполнение, управлять командой в едином интерфейсе, чем отдельно общаться с каждым участником проекта.
В общем, переход на управление проектами в таск-менеджере – логичный этап построения эффективной командной удаленной работы. Но важно выбрать правильный сервис, который будет соответствовать всем требованиям, а также работать на всех популярных дистрибутивах Windows, Mac и Linux. Их много, в том числе популярных. Но чтобы чуть помочь вам, мы рискнули составить небольшой собственный рейтинг из семи вариантов, основываясь на собственном опыте.
1) LeaderTask
Функциональный и практичный таск-менеджер, созданный российскими разработчиками. LeaderTask допускает индивидуальную и командную работу. Обладает инструментами для формирования списка дел, распределения задач и поручений, управления различными проектами. Встроенный календарь позволяет привязывать события к определенным датам, контролировать сроки выполнения заданий. О продуктивности сотрудников проинформирует статистика, отображаемая в формате графиков. Внутренняя система оповещений своевременно напомнит о приближающихся сроках и важных событиях.
Интуитивно понятный интерфейс существенно упрощает работу. Доступен в десктопной и мобильной версии. Допускает интеграцию сторонних сервисов.
Преимущества:
- Кроссплатформенность;
- Удобная система построения задач;
- Канбан доски;
- Подробная статистика деятельности сотрудников;
- Фильтрация задач.
Недостатки:
- Веб-версия требует доработки
Цена:
- «Премиум» 249 ₽/месяц;
- «Бизнес» 379 ₽/месяц;
- «Бизнес +» 499 ₽/месяц.
2) Shtab
Shtab – российский таск-менеджер, который подходит для личного и командного использования. В нем можно вести базу знаний, учет финансов, считать время, затраченное на задачи, визуализировать рабочие процессы. Есть 6 видов отображения задач: канбан-доска, диаграмма Ганта, таймлайн, календарь, список, матрица Эйзенхауэра.
Доступен импорт из Trello, Jira, Asana, ClickUp. Также есть интеграции с Модульбанк, Т-Банк и Почтой.
Преимущества:
- Сервис быстро развивается и внедряет новые функции,
- Гибкость сервиса: каждый может настроить Shtab под свои нужды,
- Есть настройка прав доступа пользователей,
- Есть интеграция с Telegram-ботом,
- Можно составлять отчеты по сотрудникам и проектам.
Недостатки:
- Приложение на Android доступно еще в бета-версии,
- (Пока еще) нет десктопной версии,
- Нет функций для глубокой аналитики больших проектов.
Цена
От 100 рублей за одного пользователя в месяц. Стоимость зависит от выбранного тарифа. Также есть скидки за покупку подписки на несколько месяцев вперед.
3) GanttPRO
Простой в использовании таск-менеджер на основе диаграммы Ганта, помогающий в планировании, организации и приоритизации задач разных проектов.
GanttPRO разработан для управления задачами в разных областях и сферах. Его также можно использовать для отслеживания времени и прогресса проекта, совместной работы команды, управления сроками, ресурсами и затратами.
С помощью этого инструмента вы можете создавать проекты любой сложности за считанные минуты. Мобильная версия сервиса поможет постоянно оставаться на связи с командой и оперативно решать текущие вопросы.
Преимущества:
- Интуитивное планирование задач.
- Диаграмма Ганта с доступными шаблонами.
- Отчетность и отслеживание времени.
- Управление бюджетом.
- Экспорт проектов и возможность ими делиться.
Недостатки:
- Нет возможности делать разрыв задач.
Цена:
- Нет бесплатной версии.
- $8.90 в месяц для одного члена команды при годовой оплате. $15 в месяц за индивидуального пользователя при годовой оплате.
4) Trello
Trello – однозначно первый номер в списке не только потому, что он наиболее известен среди конкурентов, но и благодаря функциональности. Сервис ориентирован на небольшие стартапы и коллективы с ограниченным количеством участников в проекте. Но в нем есть все для организации управления и внутреннего взаимодействия. Веб-версия, iOS и Android приложения, API-интеграция – внедрение Trello не станет проблемой.
Система управления – Канбан. Задачи ставятся на доске с карточками – персонифицированными и групповыми. Поддерживается интеграция с Google Drive, Dropbox, OneDrive и другими сторонними сервисами.
Преимущества:
- Логичное построение системы постановки задач.
- Удобная карточная система.
- Автоматическое резервное копирование.
- Интеграция со сторонними сервисами.
- Функциональная система фильтрации по цветам.
Недостатки:
- Малые возможности кастомизации.
- Нет аналитики.
Цена:
- Базовый функционал бесплатный.
- Возможность управления правами доступа и выгрузкой данных - 25$ в месяц.
5) Asana
Удобный онлайн-сервис, который подходит, как для организации командной работы, так и для личной самоорганизации. Поддерживает обмен файлами внутри системы, создание списков дел и выполнение других задач. Доступен в десктопной и мобильной версиях (приложения под iOS и Android).
Также в Asana следует отметить простоту управления с помощью «горячих» клавиш, разделение коллектива на исполнителей и управляющих, установку приоритетности поставленных задач.
Преимущества:
- Большие возможности для детализации задач.
- Коммуникация с коллективом внутри сервиса.
- Интеграция с облачными сервисами.
- Разделение задач по приоритетности.
Недостатки:
- Нет локализованной версии.
Цена:
- Базовый функционал бесплатный.
- Расширенный поиск, быстрая техподдержка и снятие ограничений на число участников проекта - 10$ в месяц.
6) Flow
Еще один популярный сервис, позволяющий управлять проектами и отдельными задачами по системе гибкой методологии Agile. Поддерживает управление приоритетностью, планирование, индивидуальное распределение заданий. Также доступен не только в десктопной версии, но и в приложениях для мобильных устройств. Визуализация с использованием Канбан-досок удобна тем, что доступ к любой из них можно ограничить определенным перечнем участников. Это позволяет создавать отдельные группы для обсуждения и решения проблем на разных уровнях иерархии.
Преимущества:
- Многоуровневая структура.
- Инструменты создания вложенных задач.
- Система уведомлений.
- Возможность экспорта данных.
Недостатки:
- Отсутствует даже условно бесплатная версия.
Цена:
- До 3 участников – 19$ в месяц.
- До 50 участников – 379$ в месяц.
7) Jira
Оригинальный таск-менеджер, в котором Канбан-доски используются одновременно с технологией Scrum. Это позволяет охватить максимальное количество участников проекта, выполняющих самые разные задачи, обладающих различной значимостью в его рамках. Есть возможность обратной организации процесса: сотрудник сам планирует проект, а уполномоченный контроллер проверяет и направляет его выполнение. Действует система оценок.
Jira доступна в десктопной версии, а также в виде приложений под iOS и Android. Поддерживает интеграцию с популярными сторонними сервисами.
Преимущества:
- Функциональный микс из Канбан-досок и Scrum.
- Система оценивания исполнителей.
- Интеграция с облачными сервисами.
- Многоуровневое построение проектов.
Недостатки:
- Для небольших проектов функций здесь слишком много – можно запутаться, разбираясь.
Цена:
- Если участников не более 10, нужно оплачивать 10$ в месяц.
- Если участников от 11 до 100, оплата - 7$ в месяц за каждого из них.
8) Redmine
Система с расширенными возможностями управления. Для каждой задачи можно назначать отдельный перечень участников-исполнителей. Каждому исполнителю можно открывать доступ к функционалу индивидуально. Есть возможность создавать сразу несколько проектов и подпроекты в их рамках. Реализована система отслеживания ошибок.
Redmine позволяет каждому пользователю задавать конкретную роль в рамках каждого проекта. Это удобно, поскольку позволяет структурировать иерархию по доступу, обязанностям и другим критериям. Всем доступно только то, что им нужно для работы.
Преимущества:
- Сервис полностью бесплатный.
- Мультиязычность.
- Работа с несколькими проектами.
- Создание подпроектов.
- Система учета времени.
- Система уведомлений.
Недостатки:
- Интерфейс – построен по устаревшим принципам, из-за чего недостаточно удобный.
Цена:
- Полный доступ разработчиками предоставляется бесплатно.
9) GitHub
Комбинированная система, которая представляет собой таск-менеджер, объединенный с хранилищем файлов. Сервис ориентирован в первую очередь на разработчиков, для других видов деятельности подходит ограниченно. Участники имеют обширные возможности для коллективных и парных обсуждений. Управление проектом строится на основе Канбан-досок. Есть возможность работы сразу нескольких программистов над одним кодом.
Преимущества:
- Собственное хранилище данных.
- Поддержка SSL, SSH.
- Просмотр истории изменений.
Недостатки:
- Это целевой продукт, которым никому кроме разработчиков пользоваться нет смысла. Но для них он подходит отлично.
Цена:
- Бесплатная версия с ограниченным функционалом.
- 21$ в месяц – круглосуточная техподдержка, отсутствие лимитов на хранимые данные, аудит и хостинг.
10) WEEEK
Разработчики позиционируют этот сервис как инструмент, специально предназначенный для удаленной работы. И он действительно хорош. Позволяет ставить групповые и индивидуальные задачи, поддерживает разделение функций, возможностей и доступов в рамках иерархической структуры. Используется, как для личного планирования, так и для организации командной работы в проекте. Предоставляет руководителю обширные возможности контроля в рамках проекта.
Преимущества:
- Современный интерфейс.
- Управление «горячими» клавишами.
- Система отправки уведомлений.
- Возможность постановки задач голосом.
Недостатки:
- Быстрая техподдержка только в платной версии.
Цена:
- Бесплатно, но с ограничением в 250 Мб на хранение файлов, оперативность техподдержки и количество проектов (не более 7).
- 190 рублей в месяц при условии оплаты сразу за год – никаких ограничений.
Не таск-менеджером единым организовывается удаленка
Таск-менеджер для организации работы над проектами с участием удаленных сотрудников – сервис нужный, даже незаменимый. Но для эффективного построения процесса только его внедрением не обойтись. Он позволяет ставить задачи, обмениваться информацией, общаться и получать отчеты о проделанной работе. Но реально контролировать сотрудников ни одна из перечисленных выше систем и их менее успешных аналогов не умеет. Просто нет соответствующего функционала.
Полноценно управлять коллективом вы сможете, только имея возможность контролировать сам рабочий процесс – знать, чем, сколько времени и с какой интенсивностью занимается каждый работник. Иметь возможность проверить, когда он сел к работе, в котором часу ее завершил. Иметь возможность посмотреть, выполнял он должностные обязанности, ничего не делал или занимался посторонними делами.
Все это вы получите, внедрив кроме таск-менеджера еще и программу Kickidler – систему контроля и учета рабочего времени сотрудников в офисе и на удаленке, функционал которой ориентирован как раз на решение подобных задач. Вот тогда вы сможете не только ставить задачи, но и проверять, как они выполняются, видеть кто работает, а кто отбывает номер.