29.07.2022, прочитано 2215 раз
Поделиться:
ТОП-10 систем для управления закупками (SRM) в 2022 году

Мы собрали лучшие SRM 2022 года. Рейтинг составлен для компаний, которые планируют внедрение таких систем с нуля или хотят найти российские аналоги западных решений для управления закупками.

SRM (англ. Supplier relationship management) — первоначально дисциплина по управлению взаимоотношениями с поставщиками, но позже термин стал обозначать класс систем для автоматизации полного цикла закупок. С помощью систем автоматизации компания может управлять планированием закупок, вести реестр поставщиков, организовать документооборот, контролировать поставки и решать другие задачи.

Внедрение SRM-систем даёт компаниям ряд преимуществ:

  • Прозрачность. Процессы подконтрольны руководству. Проведение каждой закупки можно проследить с точностью до отдельной операции. Все расходы необходимы и обоснованы уже на этапе планирования.
  • Скорость. Автоматизация увеличивает скорость каждой закупки в 2-3 раза без потери точности и результативности.
  • Гибкость. Компания начинает проводить закупки более рационально и взвешенно, а не в авральном режиме. Она может выстраивать более сложные и при этом продуктивные отношения с поставщиками.
  • Результативность. Сотрудники лучше справляются со своими обязанностями, что снижает количество нарушений при поставках и даёт более низкие цены у поставщиков.

Система управления закупками поможет скоординировать работу подразделений, вести систематический учёт поставщиков и отслеживать общую эффективность закупочной деятельности.

Критерии составления рейтинга

Рейтинг SRM-систём составлен на основе мнения специалистов, которые протестировали каждую из систем и хорошо знают рынок. Рейтинг актуален для 2022 года.

Продукты расположены в рейтинге произвольно. Позиция в рейтинге не отражает превосходства одного решения над другим. Каждое из них обладает своими преимуществами и недостатками.

Для составления ТОПа были использованы следующие критерии:

  • Полнота охвата операций в рамках закупочного цикла. Сюда включены сбор заявок, инструменты планирования, поддержка ЭДО, назначение задач, порталы и реестры поставщиков.
  • Простота внедрения. Учтён объем доработок, которые влияют на сроки внедрения, а также стоимость финального решения. 
  • Удобство интерфейса. Учтены возможность быстро вносить изменения на уровне пользовательского интерфейса, а также эргономичность пользовательской среды.
  • Управление процессами. Насколько система способна управлять закупками как сквозным бизнес-процессом, в котором все задачи связаны друг с другом.

Надеемся, что проделанная аналитиками работа принесёт Вам реальную пользу.

1) Comindware Управление закупками

Comindware Управление закупками

О программе Comindware Управление закупками

Система разработана с учётом опыта, полученного при реализации многочисленных по автоматизации закупок, в том числе в рамках программ импортозамещения в нефтегазовой отрасли. Comindware Управление закупками не только замещает функциональность решений, созданных на Oracle и SAP, но и управляет целостным процессом закупок.

Система автоматизирует 5 основных этапов процесса закупок — планирование, подготовка к закупке, проведение закупки, контрактирование и поставка. Система управляет процессом как единым целым, а также обеспечивает контролируемый доступ ко всей сопутствующей информации — справочникам номенклатур, реестрам поставщиков, контрактам, статусам задач и заявкам.

Заявленные сроки внедрения — от 2 до 7 дней. Решение можно непрерывно совершенствовать с помощью Low-code инструментов разработки, которые унаследованы от Comindware Business Application Platform. Решение можно постепенно масштабировать, в том числе на другие бизнес-процессы организации.

Преимущества Comindware Управление закупками

  • Управление полным циклом закупок от планирования до поставки.
  • Изначально высокий уровень прозрачности процессов.
  • Быстрый ввод системы в эксплуатацию.
  • Низкая стоимость доработок и сопровождения.
  • Развитая функциональность для управлению задачами.
  • Справочники для работы по 223-ФЗ и 44-ФЗ.
  • Проработанный процесс квалификации контрагентов.
  • Готовый портал поставщиков для сбора предложений и проведения закрытых конкурсов.
  • Подготовка лотов к выгрузке на ЭТП.
  • Поддержка работы конкурсной комиссии.
  • Поддержка полного цикла ЭДО.

Недостатки Comindware Управление закупками

  • Процесс контроля поставок потребует интеграции с системами учета.
  • Интеграция с ЭТП находится на стадии разработки.

Цена Comindware Управление закупками

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Стоимость проекта внедрения снижается за счёт Low-code инструментов разработки.

2) Лот Эксперт SRM

Лот Эксперт SRM

О программе Лот Эксперт SRM

Комплексное решение для управления жизненным циклом закупки. Продукт создан компанией Алтимета, которая автоматизирует закупки с 2003 года по заказу государственных и коммерческих заказчиков. Создана отдельная версия продукта для компаний, подчинённых требованиям 223-ФЗ.

Система позволяет планировать расходы, собирать заявки на проведение закупочных процедур, администрировать договоры, просматривать аналитику и составлять отчёты.

Преимущества Лот Эксперт SRM

  • Автоматическое создание документов по результатам конкурсных процедур.
  • Ведение реестра договоров в рамках каждой закупки.
  • Анализ результатов закупочной деятельности по различным параметрам и типам.
  • Возможность выявлять однотипные потребности.
  • Наличие интеграций с ЕИС, ЕГРЮЛ/ЕГРИП и федеральными базами данных.

Недостатки Лот Эксперт SRM

  • Настройка бизнес-процессов требует навыков программирования.
  • Нет возможности назначать задачи в рамках процесса.

Цена Лот Эксперт SRM

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Вероятно потребуется персональная доработка под бизнес-процессы заказчика.

3) AGORA

AGORA

О программе AGORA

Платформа для автоматизации закупок. Более чем 200 модулей платформы решают до 90% бизнес-задач. Разработка MVP занимает от 2 недель до 2 месяцев. Платформа позволяет автоматизировать планирование, электронный документооборот, управление поставщиками, сроками и стоимостью доставки.

На платформе можно создать как систему управления закупками, так и электронную торговую площадку.

Преимущества Agora

  • Разработка персонализированного решения для автоматизации закупок.
  • Один из немногих продуктов, который позволяет создать собственную ЭТП.
  • Модули для управления качеством и рейтингом контрагентов.
  • Подбор поставщиков по типам торговых процедур.
  • Реализация корпоративного сайта закупок.

Недостатки Agora

  • Фактически нет готового решения. Создавать систему придётся из предложенного набора модулей.
  • Нет готового процесса проверки поставщиков.

Цена Agora

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Нет поддержки Low-code, что увеличивает стоимость разработки и внедрения нового решения.

4) Naumen SRM/GPMS

Naumen SRM/GPMS

О программе Naumen SRM/GPMS

Система, созданная российским разработчиком, охватывает широкий список процессов в рамках закупочной деятельности: сбор заявок, формирование планов, управление заказами, проведение торгов, регистрация договоров и контроль контрактов.

Naumen SRM/GPMS обеспечивает высокий уровень автоматизации задач и поддерживает интеграции с большим количеством внешних систем.

Преимущества Naumen SRM/GPMS

  • Работа с жалобами и ведение реестра проверок.
  • Работа с бюджетными лимитами.
  • Автоматизированное формирование заказов и сопроводительной документации.
  • Реестр контрактов с возможностью отслеживать изменения по каждому договору.

Недостатки Naumen SRM/GPMS

  • Система ориентирована на проведение госзакупок, для частных компаний некоторые функции окажутся избыточными.
  • Нет отдельного товарного каталога, ограничены возможности по работе с бюджетом.

Цена Naumen SRM/GPMS

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Для частных компаний система может потребовать значительных доработок.

5) Норбит «Эффективные закупки»

Норбит «Эффективные закупки»

О программе Норбит «Эффективные закупки»

Норбит предлагает уникальную методологию, которая помогает достичь эффекта от закупочной стратегии предприятия. Решение равно подходит госучреждениям, госкомпаниям, а также коммерческим организациям.

Решение Норбит автоматизирует большое количество рутинных операций. Система повышает уровень соответствия требованиям регуляторов, снижает количество ошибок на операционном уровне и повышает рентабельность закупочной деятельности.

Преимущества Норбит «Эффективные закупки»

  • Единый контур для проведения закупок.
  • Обеспечение высокого уровня связи между отдельными этапами процесса.
  • Большое количество инструментов для оптимизации закупок.
  • Высокий уровень компетенции в закупках коммерческих и государственных организаций.

Недостатки Норбит «Эффективные закупки»

  • Портал поставщиков идет отдельным решением, торги можно проводить только на внешних ЭТП.

Цена Норбит «Эффективные закупки»

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Система не поддерживает Low-code инструменты разработки, что увеличивает сроки внедрения и стоимость сопровождения.

6) ITender SRM

ITender SRM

О программе ITender SRM

Разработка отечественной компании Фогсофт. Платформа построена по модульному принципу и содержит инструменты для управления отдельными этапами закупок и взаимоотношениями с поставщиками. На платформе реализовано более 70 проектов в странах СНГ.

Платформа позволяет создать решение, которое повысит качество планирования, снизит трудозатраты и увеличит качество отбора поставщиков.

Преимущества ITender SRM

  • Большое количество реализованных проектов для крупных компаний.
  • Продуманные инструменты для улучшения взаимодействия с поставщиками.
  • Акцент на повышение рентабельности закупок.
  • Возможность открыть внутреннюю корпоративную ЭТП.

Недостатки ITender SRM

  • Платформа использует программные компоненты Microsoft, что после введения санкций создает риски для российских компаний.

Цена ITender SRM

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Стоимость разработки будет зависеть от масштабов проекта.

7) 1С Управление холдингом 8

1С: Управление холдингом 8

О программе 1С: Управление холдингом 8

Российский разработчик систем для автоматизации бизнеса. 1С: Управление холдингом 8 — это ERP-система, в которую входит модуль для управления закупками. За счёт высокой совместимости всех решений 1C с помощью модуля можно выстроить гибкую систему планирования и автоматизировать взаимодействие с поставщиками.

Продукты 1С позволяют реализовать функции, которых нет во многих SRM-системах. Например, автоматически вести учёт отгрузок товаров на склад, контролировать приёмки товара, рассчитывать прогнозные цены с учётом истории поставок.

Преимущества 1С: Управление холдингом 8

  • Высокая совместимость со всеми продуктами 1C.
  • Возможность создать мощную систему сопровождения закупок.

Недостатки 1С: Управление холдингом 8

  • Перегруженный интерфейс без учёта потребностей отдельных пользователей.
  • Модуль требует значительных доработок по сравнению с другими SRM.
  • Целесообразность внедрения ERP для автоматизации только одной бизнес-функции вызывает сомнения.

Цена 1С: Управление холдингом 8

  • 1 500 000 рублей (цена зависит от выбранного тарифа).

8) SAP SRM

SAP SRM

О программе SAP SRM

Продукт входит в состав семейства бизнес-приложений SAP Business Suite. Автоматизирует процесс «от закупки до оплаты» и позволяет анализировать затраты, управлять выбором поставщиков, обрабатывать заявки и администрировать контракты, контролировать счета.

За счёт интеграции с другими продуктами SAP позволяет получить комплексное, интегрированное решение с высоким уровнем надёжности и автоматизации.

Преимущества SAP SRM

  • Мировой бренд с десятками тысяч крупных клиентов.
  • Самый простой способ получить интегрированное решение для ИТ-архитектуры, построенной на SAP.

Недостатки SAP SRM

  • Для российских компаний несёт реальные риски, связанные с отзывом лицензий и отказом в поддержке со стороны вендора.
  • Высокая стоимость внедрения, сопровождения и развития.

Цена SAP SRM

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Проект внедрения может растянуться на годы.

9) Oracle Fusion Cloud Procurement

Oracle Fusion Cloud Procurement

О программе Oracle Fusion Cloud Procurement

Продукт создан компанией с мировым именем, которая позиционирует его как инструмент для модернизации закупок. Включает функциональные возможности, которых нет у конкурентов. Например, создание электронной витрины для проведение малых закупок.

Поддерживает различные способы визуализации данных.

Преимущества Oracle Fusion Cloud Procurement

  • Инновационный подход к управлению закупками.
  • Акцент на облачной модели доступа.
  • Высокая совместимость с другими продуктами Oracle.

Недостатки Oracle Fusion Cloud Procurement

  • Все те же проблемы, что и у SAP: серьёзные санкционные риски для российских владельцев лицензий и высокая стоимость внедрения.

Цена Oracle Fusion Cloud Procurement

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Проект внедрения может растянуться на годы.

10) ELMA365 Управление закупками

ELMA365 Управление закупками

О программе ELMA365 Управление закупками

Решение создано на Low-code платформе. Оно управляет процессом от выявления потребностей до выбора поставщика. Сам процесс спроектирован с учётом опыта, полученного при автоматизации закупок, поэтому включает наиболее распространённые задачи, которые стоят перед отделом закупок, линейными сотрудниками и экспертами.

ELMA делает упор на контроль регламентов и сроков. Продукт также автоматизирует часть сопутствующего документооборота.

Преимущества ELMA365 Управление закупками

  • Простой интерфейс с поддержкой списков, карточек и канбан досок.
  • Автоматическая генерация закупочной документации.
  • Отдельные процессы для малых, конкурентных и закупок у единственного поставщика.
  • Настройка регламентных сроков для каждого этапа.
  • Автоматизация работы конкурсной комиссии.
  • Поддержка Low-code инструментов разработки.

Недостатки ELMA365 Управление закупками

  • Система ориентирована на регламенты 223-ФЗ и 44-ФЗ, поэтому не покрывает всех задач частного бизнеса.
  • Нет многих типичных для подобного класса систем функции: реестров поставщиков и договоров, товарных каталогов, бюджетных лимитов, проверки контрагентов.

Стоимость ELMA365 Управление закупками

  • Цена на сайте разработчика не указана.
  • Low-code инструменты снижают стоимость внедрения, но для частных компаниями объем доработок может быть значительным.

Контроль процессов + контроль сотрудников = результативность

Системы управления закупками повышают прозрачность процессов, так как все операции совершаются в одном месте по заданным регламентам, от которых сотрудники не могут отступить. Но контроль процессов еще не гарантирует повышение производительности труда отдельных сотрудников.

Уменьшить влияние человеческого фактора на процессы помогает Kickidler — система учёта рабочего времени, которая автоматически отслеживает действия сотрудника на рабочем месте и составляет отчёты. Руководитель видит, чем занимается каждый сотрудник во время рабочего дня.

Kickidler повышает исполнительскую дисциплину и продуктивность персонала, позволяет бизнесу получить максимум от затрат на трудовые ресурсы. Интеграция Kickidler с SRM-системами, построенных на управлении процессами такими как Comindware Управление закупками, ещё больше увеличивает скорость и прозрачность закупочных процедур, а также полностью устраняет влияние человеческого фактора.

Программа мониторинга сотрудников Kickidler

Понравилась статья? Подпишитесь на нас в соцсетях.


29.07.2022, прочитано 2215 раз
Поделиться:

Напишите нам на sales@kickidler.com или позвоните по +7 (495) 777-54-58

Kickidler – система учета рабочего времени и мониторинга работы сотрудников. Взгляните на своих сотрудников по-новому.


А вот еще интересные статьи: