Стоит ли разрешить сотрудникам работать из дома? За и против

Сотрудники всё больше хотят работать удалённо

Даже без опросов ясно, что многие сотрудники были бы не против время от времени работать из собственного дома, не тратя время на дорогу до офиса и обратно. Статистика данную мысль подтверждает: согласно проведённому ВНИИ труда исследованию, 33% россиян считают удалённую работу очень привлекательным вариантом. Среди молодых людей (18-28 лет) подобного мнения и вовсе придерживаются 41% опрошенных.

Если говорить более предметно, то идею об «удалёнке» прежде всего поддерживают люди, проводящие весь рабочий день за компьютером – это работники таких сфер, как:

• IT;
• Кредиты;
• Страхование;
• Бухгалтерское дело;
• Пенсионное обеспечение;
• Проектирование;
• Дизайн.

Специалисты ВНИИ труда отмечают, что стремление к удалённой работе интересует в первую очередь людей с высокой квалификацией. Впрочем, желание сократить расходы на дорогу и больше времени посвящать самому себе характерно практически для всех сотрудников, поэтому между «могу работать удалённо» и «хочу работать удалённо» в большинстве случаев можно ставить знак равенства.

Работодатели удалённой работы скорее опасаются

Если позиция сотрудников более-менее очевидна и понятна, то с мнением работодателей всё заметно сложнее. С одной стороны, для организации возможность организации удалённой работы имеет свои – и достаточно весомые – плюсы:

1. Удалённому сотруднику не нужно рабочее место в офисе – экономия на технике, пространстве, электроэнергии;
2. Нанимая людей на удалёнку, компания получает гораздо более широкий выбор соискателей: если это оправдано, можно привлечь людей из другого региона или даже из другой страны;
3. Не нужно следить за тем, как работник впишется в коллектив – нет конфликтов из-за кондиционера, открытой двери и т. д. Соответственно, нет и связанного с такими сложностями падения продуктивности.

Кроме того, сотрудник будет работать в заведомо комфортных условиях – а если график более-менее свободный, то и в удобное для себя время – это тоже повышает работоспособность. Преимуществ достаточно, но все они меркнут перед главным опасением любого работодателя:

Удалённого сотрудника не получится контролировать, и он просто не будет работать

Определённо, в этом утверждении есть доля правды: даже в офисах люди тратят до 40% рабочего дня на прокрастинацию и какие-то личные дела – и это в непосредственной близости от руководителя. Естественно, дома человек будет более расслабленным и менее сконцентрированным, а в отсутствие всякого контроля его мотивация работать действительно может упасть до нуля. Но только в отсутствие контроля.

Как контролировать сотрудников, работающих удалённо?

Ответ, на самом деле, очень простой и логичный: точно так же, как вы контролируете людей в офисе. Ни один руководитель не может себе позволить сутками стоять за плечом у каждого сотрудника, ежесекундно проверяя, чем тот занимается. Фактически, в условиях современной компании необходимости в личном контроле вообще нет – всё делается автоматически, с помощью программы контроля сотрудников Kickidler или других систем учёта времени.

Сотрудник хочет работать удалённо? Почему нет: но пусть обязательным условием перехода на такой вариант сотрудничества станет установка модуля Kickidler на «рабочую» учётную запись его компьютера. Программа не получит доступ к личным файлам сотрудника, будет запускаться только в рабочие (оговорённые с самим специалистом) часы и полностью решит все проблемы с контролем над «удалёнщиком».

Вы будете знать:

• Сколько часов человек отработал;
• Какими программами он пользовался, какие задачи решал;
• С какой интенсивностью работал, с кем из коллег общался.

То есть, с помощью Kickidler вы в любой момент сможете получить полную картину рабочего дня любого удалённого сотрудника – точно такую же, какую получаете при работе с людьми в офисе. А работник будет чётко знать, что его деятельность отслеживается – и, соответственно, начнёт выполнять свои обязанности с полной самоотдачей: так, как будто вы сидите за соседним столом.

Так стоит пробовать «удалёнку» или нет?

Возвращаясь к общей оценке: удалённая работа, с точки зрения работодателя, обладает и другими минусами:

• Текучка становится чуть выше. Этот недостаток практически полностью компенсируется за счёт простоты и скорости найма новых сотрудников;
• Людей сложнее собрать на общие совещания и летучки. Задача решается заранее обговорённым временем, в которое все должны быть онлайн – с соответствующей ответственностью и штрафами за «прогул»;
• Сотрудников тяжелее уволить. Например, те же расторжения трудового договора из-за прогулов вообще становятся недоступны. Впрочем, по действующему законодательству РФ увольнение по инициативе организации в принципе достаточно сложный процесс, и «удалёнка» влияет на него не так сильно, как может показаться.

Все эти недостатки относительно беспроблемны, они с лихвой окупаются выгодами от удалённого сотрудничества: экономией, здоровой атмосферой в коллективе, ростом продуктивности работающих в заведомо комфортной обстановке людей. Главное – это грамотно организовать контроль, а для решения этой задачи система учета рабочего времени Kickidler даст вам всё необходимое.