Контроль проектов и задач: новый набор инструментов для мониторинга проектных команд в Kickidler →

Связаться с нами:

+7 (495) 777-54-58 sales@kickidler.com

Распределение и баланс ролей в проектной команде

Распределение и баланс ролей в проектной команде

Распределение ролей в проектной команде – один из наиболее важных для успеха всего проекта факторов. Поговорим о том, какие роли существуют, как определить наиболее подходящих для их выполнения сотрудников, и как убедиться в том, что вы приняли верное решение.

Задачи руководителя при создании команды проекта

О том, что такое команда проекта, и чем она отличается от отдела, департамента или просто группы сотрудников мы подробно рассказывали в статье про управление проектной командой. Вкратце напомним основные тезисы:

  1. Проектная команда формируется для достижения определённой цели и может включать в себя сотрудников, которые обычно друг с другом не взаимодействуют.
  2. Чаще всего такие группы создаются временно, после окончания проекта их распускают.
  3. Чем меньше специалистам приходится отвлекаться от выполнения своих непосредственных обязанностей – например, на слаживание друг с другом, обсуждение зон ответственности и т. д. – тем лучше.

В конечном счёте, задача руководителя проектной команды сводится к обеспечению для её участников возможности работать как обычно, без оглядки на новый коллектив, непривычные задачи и т. д. Именно этой цели и помогает чёткое распределение ролей.

Состав проектной команды: роли, обязанности, цели

Роли участников проектной команды дают вам и остальным специалистам точку опоры: вы сразу понимаете, кто за что отвечает, кто какие решения принимает, к кому и по каким вопросам обращаться. Состав и баланс ролей определяют, исходя из специфики проекта, но обычно основные роли в проектной команде выглядят так:

Менеджер проекта

Руководитель, который несёт ответственность за успех всего проекта в целом. Менеджер решает следующие задачи:

  • планирование проекта;
  • разработка и утверждение стратегии;
  • распределение задач;
  • управление ресурсами;
  • мотивация команды;
  • мониторинг процессов.

Руководить проектом сложнее, чем стандартным отделом или департаментом компании, придётся выстраивать процессы с нуля. Чтобы упростить себе задачу, изучите PMBOK – комплексный свод знаний по управлению проектами – и постарайтесь автоматизировать всё, что только можно. 

Например, Kickidler Project Tracking уже снимет с вас большую часть рутины:

  • поможет управлять проектами и эпиками;
  • сформирует аналитические отчёты по проекту;
  • покажет сводки по продуктивности и загруженности сотрудников;
  • выведет информацию по используемым подчинёнными программам и сайтам (очень помогает в поиске прокрастинаторов и оптимизации процессов);
  • покажет распределение усилий участников проектной команды с помощью сервиса фокусировки внимания.

Чем активнее вы будете использовать эту систему управления проектами, тем больше времени и внимания останется для стратегических задач.

Заказчик проекта

Если менеджер управляет проектом, то заказчик – это человек, который этот проект инициирует. Как правило, это клиент, вышестоящий руководитель, коллега из параллельного департамента: тот, кто будет принимать результат непосредственно у вашей команды. Его задачи:

  • принятие и утверждение ключевых бизнес-решений;
  • согласование и выделение бюджета;
  • представление и обоснование целей проекта.

Обычно заказчик не является участником проектной команды напрямую, однако он всё равно тесно сотрудничает с менеджером проекта и может принимать участие в высокоуровневом планировании.

Бизнес-аналитик

Специалист, который следит за соответствием поставленных целей проекта реальным потребностям заказчика. Он:

  • собирает данные от конечных пользователей проекта;
  • помогает определить концепцию проекта, участвует в целеполагании;
  • документирует бизнес- и технические требования;
  • тестирует готовые решения.

Зачастую бизнес-аналитик привлекается к участию в проектной команде временно, на этапе инициации и планирования проекта.

Специалисты

Профильные сотрудники, которые будут выполнять в рамках проекта задачи по своей специальности – разработчики, дизайнеры, маркетологи и т. д. Всё, что от них требуется, это предоставить собственную экспертизу в контексте достижения общих целей – а вы должны создать для этого условия.

Учтите, что проектные роли в команде могут предполагать два варианта сотрудничества:

  • постоянная работа над проектом: человек полностью переводится под ваше управление;
  • неполная занятость: специалист поступает «на усиление», его занятость на проекте временная или частичная.

Одна из ролей руководителя проектной команды в том, чтобы заранее определить реальные потребности: кто нужен на полный день, а кого можно привлечь временно. Опять-таки, вам поможет планировщик задач – например, диаграмма Ганта в Kickidler Project Tracking.

Помните, что подготовка проектной команды и грамотное распределение ролей – половина всего успеха. Чем прозрачнее вы выведете эти роли, чем более чётко разграничите их обязанности и сферы ответственности, тем эффективнее пойдёт работа. Уделите планированию максимум внимания, и результаты вас приятно удивят!

Kickidler контроль проектов и задач

Нателла Богданова

Как техноэнтузиаст и старший автор в Kickidler, я создаю содержательный и полезный контент, который помогает бизнесу оптимизировать управление персоналом.

Что умеет Kickidler?

Ещё интересные статьи:

Почему вашему бизнесу необходима СRМ система

04 июня 2021

reading time pictogram 5 минут

Переход на отечественное ПО. Что нужно знать об ИТ импортозамещении в госсекторе?

12 января 2021

reading time pictogram 5 минут

Что делать, если подчиненные не выполняют ваши поручения?

16 августа 2018

reading time pictogram 6 минут

На что уходит рабочее время сотрудников?

13 июня 2018

reading time pictogram 5 минут

Лучшие программы для удаленного доступа: ТОП-рейтинг 2024 года

16 апреля 2024

reading time pictogram 5 минут

Повышение квалификации работников: формы и методы

14 мая 2024

reading time pictogram 6 минут

Гибридный офис: формат будущего?

13 июля 2021

reading time pictogram 5 минут

«Я не верю, что справляюсь»: как руководителю бороться с синдромом самозванца?

16 апреля 2020

reading time pictogram 5 минут

Инструменты самоконтроля и автоматические уведомления. Что нового в Kickidler 1.65?

12 марта 2020

reading time pictogram 5 минут

Стили управления в менеджменте: плюсы, минусы, сфера применения

08 февраля 2024

reading time pictogram 5 минут

Топ-5 систем управления финансами

01 ноября 2023

reading time pictogram 9 минут

Наш рейтинг кадровых агентств по подбору ИТ специалистов в 2024 году

02 мая 2024

reading time pictogram 15 минут

Как сделать так, чтобы отпуск директора не стал каникулами для подчинённых

18 июля 2016

reading time pictogram 5 минут

Какое время считается самым продуктивным для работы?

27 февраля 2018

reading time pictogram 5 минут

Что такое OKR

02 марта 2022

reading time pictogram 5 минут