RU 
Производительность труда – один из ключевых экономических показателей на любом уровне, он одинаково важен и для ИП-одиночки, и для крупного бизнеса, и для целых государств. Поговорим о том, как выглядит формула работы, а также о том, как эффективно применять её в своей повседневной деятельности.
Что такое производительность труда
Производительность труда – это формула, которая позволяет посчитать соотношение затрат на выполнение работы с достигнутым результатом. В самом простом виде она выглядит следующим образом:
ПТ = Суммарная стоимость произведённых товаров / объём потраченных на их производство трудозатрат
Конечно, можно использовать и другие показатели – например, количество изготовленных единиц – но расчёт через стоимость упрощает переход к оценке экономической эффективности производственного процесса, поэтому используется чаще.
Такой расчёт можно сделать для самых разных масштабов:
- индивидуально для конкретного работника (например, производительность рабочего у станка за смену);
- локально для отдельных бизнес-единиц (то же самое, но для всего цеха);
- глобально для всей компании.
У каждого варианта своё применение. Например, индивидуальная оценка производительности труда может быть одним из ключевых факторов для принятия решения о повышении сотрудника или о его сокращении. Локальная оценка производительности по смежным подразделениям позволяет сравнить их достижения, определить оптимальные процессы и распространить на всю компанию. Ну а глобальная оценка производительности – это материал для оценки темпов роста предприятия, сравнения этого роста с предыдущими периодами.
Трудоёмкость и выработка
В повседневной работе с оценкой производительности широко используются два основных показателя:
- Выработка. Отношение объёма выполненной работы к трудозатратам демонстрирует способность компании – или её подразделения, или конкретного человека – к производству тех или иных продуктов. Например, если токарь Иван за 8-часовой рабочий день вытачивает 120 деталей, его выработка составляет 15 деталей в час.
- Трудоёмкость. То же самое, но в обратном порядке: количество трудозатрат, которые нужны для создания одной единицы готового продукта. В примере выше трудоёмкость производства одной детали Иваном составляет 4 минуты. Однако мы оценили только технологическую трудоёмкость, хотя над деталью работал не только Иван. Также важны:
- производственная трудоёмкость (учитывает работу Ивана и служб, которые обеспечивают его работу – например, логистического отдела, отвечающего за поставки материала);
- трудоёмкость управления производством: время, потраченное менеджерами, бухгалтерией и другими специалистами, напрямую не участвующими в производственном процессе, но обеспечивающими его на административном уровне.
Как правило, трудоёмкость используют для анализа сложности производства товаров, а выработку – для оценки эффективности работы сотрудников. Поскольку мы говорим о производительности труда в применении к управлению людьми, сосредоточимся на последнем показателе.
Методы и формулы для оценки выработки
Самую ходовую формулу мы уже приводили выше: стоимость произведённой продукции поделить на потраченное время. Этот метод называется стоимостным. Однако есть и другие варианты – например, натуральный: количество закрытых задач или произведённых единиц продукции/трудозатраты.
Проблема в том, что чем шире номенклатура выпускаемых вами изделий или оказываемых услуг, чем больше у вас сотрудников, тем труднее будет вести подсчёты (особенно с учётом рыночных колебаний, изменения цен, инфляции и т. д.). Поэтому на практике часто используется условно-натуральный метод: как стоимостный, но вместо денег вы берёте за основу условные единицы. Например, стоимость самой базовой для вас услуги – пусть это будет тарелка борща в столовой – вы берёте за 10 условных единиц. Тогда плов, который стоит на 20% дороже, будет стоить 12 условных единиц, а булочка, которая стоит в 5 раз дешевле, 2 условных единицы.
В перспективе, при условии сохранения пропорций в стоимости между разными позициями, вы сможете вести все расчёты в условных единицах без дополнительных перерасчётов. Чтобы получить реальные затраты, останется только домножить полученные результаты на текущую стоимость условной единицы.
Показатели производительности труда
Остаётся лишь привязать всё это к реальной практике, рассматривая труд как фактор производства. Мы рекомендуем использовать формулу индекса производительности труда по выработке:
ПТ = (Выработка за текущий период – Выработка за прошлый период) / Выработку за прошлый период * 100%.
С помощью этой формулы вы сможете оценить темпы роста – или спада – производительности труда своих сотрудников, а это – ключевая информация для эффективного управления компанией.
Мы также рекомендуем дополнить этот расчёт аналогичной оценкой продуктивности труда ваших подчинённых. Если выработка опирается на объём произведённой продукции или выполненных задач, то продуктивность отслеживает количество потраченных усилий: процент активности работника в течение рабочего дня. Производительность показывает, кто каких результатов добился, а продуктивность демонстрирует, кто как старался.
Совместив эти два показателя, вы получите полную картину: будете чётко видеть, кто из работников раскрывает свой потенциал, а кто халтурит, кто близок к выгоранию, а кто большую часть дня отдыхает. Тем более, за продуктивностью вам не нужно следить лично, все отчёты и анализ предоставит Kickidler.
Наша система учёта рабочего времени в фоновом режиме, незаметно для сотрудников, собирает все данные об их труде:
- когда был активен за компьютером;
- чем занимался: какие программы открывал, на какие сайты заходил;
- что было на мониторе (есть функция записи и трансляции экрана, в том числе одновременно с нескольких мониторов).
А если выбрать продукт Kickidler Project Tracking, вы получите в своё распоряжение и все инструменты для оценки производительности труда сотрудников. Получайте все важные данные в одном окне, и управлять компанией эффективно станет намного проще!
5 минут
