Контроль проектов и задач: новый набор инструментов для мониторинга проектных команд в Kickidler →

Связаться с нами:

+7 (495) 777-54-58 sales@kickidler.com

Топ 10 лучших систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников в 2024 году

Топ 10 лучших систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников в 2024 году

Мы составили честный рейтинг систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников, исходя из самых популярных запросов функционала, удобства в установке и использовании, а также, конечно же, из своего субъективного, но профессионального мнения.

Если у вас нет времени читать всю статью, хотя, мы рекомендуем все же, это сделать, то вот таблица сравнения программ мониторинга сотрудников:

Продукт Kickidler Time Doctor Crocotime Стахановец Staffcop Monitask Insightful Hubstaff ActivTrak Bitcop
Учёт рабочего времени yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes
Анализ продуктивности yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes
Видеозапись активности yes yes no no yes no no no no no
Онлайн-мониторинг активности yes yes no yes yes yes no no no no
Мониторинг Email no yes no yes yes no no no no no
Мониторинг бездействия yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes
Запись нажатий клавиш yes no no yes yes no no no no no
История действий за ПК yes yes yes yes yes yes yes yes yes yes
Автоматические уведомления yes yes no yes yes no no no yes yes
Удалённое управление yes no no yes yes no no no no no
Платформы Win, Mac, Lin Win, Mac, Lin Win, Mac Win, Mac, Lin Win, Mac, Lin Win, Mac, Lin Win, Mac, Lin Win, Mac, Lin Win, Mac Win, Mac

Сравнение по ценам:

  1 лицензия,
1 месяц от (руб):
1 лицензия,
1 год от (руб):
1 лицензия,
бессрочно от:
Скидки
за кол-во лицензий
Бесплатный период
Kickidler TT 200 1 320 7 350 да 14 дней
Kickidler EM 600 3 960 14 700 да 14 дней
Time Doctor 615 ($10)* 7 400 ($120) отсутствует да 14 дней
Crocotime 250 2 400 отсутствует да 14 дней
Стахановец отсутствует 4 809 14 128 ** да 14 дней
Staffcop отсутствует 3 350 по запросу да 15 дней
Monitask 499 5 988 отсутствует нет 10 дней
Insightful 490 ($8) 4 730 ($77) отсутствует нет 7 дней
Hubstaff 430 ($7) 4 300 ($70) по запросу да 14 дней
ActivTrak отсутствует 7 380 ($120) отсутствует да 14 дней
Bitcop 150 1 440 3 600, от 10 лицензий *** нет 14 дней

*Цены решений, которые оплачиваются в иностранной валюте, указаны по курсу на 03.11.2022 – в скобках указана стоимость в валюте.
**Техническая поддержка оказывается до момента прекращения поддержки продукта, но не менее чем 2 года со момента выхода очередной минорной версии.
***Отдельно оплачивается серверная лицензия 5000 рублей, техподдержка и обновления бесплатные 6 месяцев, далее 25% от общей стоимости

Мы уже ранее писали статью с рейтингом лучших бесплатных систем учёта рабочего времени, где делали упор на бесплатный функционал подобного ПО. Пришло время сравнить коммерческую функциональность данных сервисов. Но, начнём по порядку:

Что такое система учёта рабочего времени?

Фото офиса

Система учёта рабочего времени сотрудников – программный комплекс, который автоматически собирает информацию об активности сотрудников за рабочими компьютерами, анализирует полученные данные и формирует отчёты о продолжительности и эффективности рабочего времени.

Программа для контроля и мониторинга времени сотрудников может включать функции контроля за началом и окончанием рабочего дня, отслеживание времени на выполнение конкретных задач, а также анализ использования программ и веб-сайтов с целью определения степени продуктивности работы сотрудников.

Кроме того, система учёта рабочего времени сотрудников может предоставлять инструменты для контроля работы над проектами и задачами, позволяя руководителям эффективнее распределять ресурсы и оптимизировать рабочие процессы. Программа для контроля сотрудников также может включать механизмы для интеграции с другими корпоративными системами, такими как рабочие календари, системы управления проектами, системы учёта кадров, обеспечивая тем самым комплексный подход к управлению человеческими ресурсами в компании.

Система учета рабочего времени это устоявшееся в русском языке название класса программного обеспечения, отвечающего за учёт рабочего времени сотрудников, контроль рабочего времени и мониторинг персонала, работающего за компьютерами. Другие менее распространённые названия этого класса ПО: программа контроля сотрудников и программа мониторинга сотрудников.

В английском языке данный класс ПО называется Employee Monitoring Software (EMS), что переводится как программное обеспечение для мониторинга сотрудников.

Другие менее распространённые названия класса ПО: User Activity Monitoring Software, Employee Productivity Monitoring Software и Employee Surveillance Software (программа для мониторинга активности сотрудников, программа для мониторинга продуктивности, программа для наблюдения за сотрудниками). Кроме того, ещё встречается название Bossware (что-то вроде программы для боссов).

Ещё есть Time Tracking Software (англ: программное обеспечение для отслеживания времени), которое в русском языке часто именуют почти так же – тайм-трекерами, обладающее очень близким к EMS функционалом, но акцент в нем делается на подсчёт рабочих часов, иногда - на анализ продуктивности, но не на визуальный мониторинг сотрудников.

Также функциональность систем учёта рабочего времени частично пересекается с DLP-системами (англ: Data Loss Protection Software (дословно: программное обеспечение для защиты от утечек информации)). Этот класс софта ориентирован на повышение информационной безопасности в компаниях, однако иногда имеет часть функционала для мониторинга продуктивности сотрудников.

Какие функции характерны для программы контроля сотрудников?

Фото офиса

Наиболее характерными и востребованными функциями систем учёта рабочего времени, если верить ресурсу Capterra (одному из наиболее значимых в мире маркетплейсов ПО для бизнеса, принадлежащему компании Gartner), являются:

  • Счётчик времени работы за компьютером.
  • Анализ продуктивности сотрудников.
  • Контроль проектов и задач.
  • Видеозапись активности.
  • Онлайн-мониторинг активности.
  • Мониторинг Email-сообщений.
  • Мониторинг бездействия.
  • Запись нажатий клавиш.
  • История действий за компьютером.
  • Автоматические уведомления.
  • Самоконтроль сотрудников.
  • Удалённое управление ПК.

По этим вводным мы и будем формировать сравнение функционала наиболее популярных систем учёта рабочего времени и контроля сотрудников.

Популярность систем учёта рабочего времени

Фото офиса

Согласно опросу уже упомянутого ресурса Gartner, в 2019 году почти 50% крупных компаний использовали те или иные методы мониторинга сотрудников, включая программы для контроля сотрудников.

Но с тех пор много что изменилось, в том числе пандемия внесла значительные изменения в организацию рабочих мест, переведя массу сотрудников на удалённый режим работы. Вот что говорит другой авторитетный источник, британское издание Top10VPN:

Мировой спрос на программное обеспечение для мониторинга сотрудников увеличился на:

  • 80% в марте 2020 года по сравнению со среднемесячным показателем 2019 года. Спрос на программное обеспечение в следующем месяце также был на 65% выше, чем в 2019 году.
  • 78% в январе 2022 года: самый большой рост спроса по сравнению с 2019 годом с марта 2020 года.
  • 75% в первом квартале 2022 года: самый большой трёхмесячный рост спроса по сравнению с 2019 годом с начала пандемии.

А самыми популярными в мире системами учёта рабочего времени являются: Hubstaff, FlexiSPY, Time Doctor, ActivTrak, SPYERA, Teramind, DeskTime, WorkTime, Crossover и Kickidler.

Каков эффект от внедрения систем учёта рабочего времени?

Во-первых, давайте разберёмся в проблематике. По данным анонимного (а значит – честного) опроса сотрудников технологичных компаний с высокоразвитой корпоративной культурой (Google, Facebook, LinkedIn и т.д.), о котором мы писали в статье о том, как Kickidler считает продуктивность, 42% сотрудников этих компаний честно признались, что работают не более 3-4 часов в день, а остальное время занимаются личными делами. Причём 11% из них, вообще реально работают по 1-2 часа в день.

А ещё 16% сотрудников тех же компаний регулярно перерабатывают, то есть, склонны к профессиональному выгоранию.

Если так обстоят дела в высокотехнологичных компаниях, повторимся, с высокоразвитой и эффективной корпоративной культурой, то как работают сотрудники обычных компаний?

Иной руководитель скажет, ну если сотрудник справляется со своими задачами, то пусть сколько хочет, столько работает. Такой подход был бы верным, только если бы у его бизнеса вообще бы не было конкурентов.

Предположим, в компании А, сотрудники работают по 50% своего времени и справляются со всеми своими задачами. Но тут на рынок выходит молодая, и дерзкая компания Б, где грамотно организован учёт рабочего времени и все сотрудники 100% времени посвящают делу. Производят более качественный и рентабельный продукт, оказывают более качественный сервис, их отдел продаж рвёт и мечет, в отличие аналогичного компании А, у которого, кстати, сейчас чаепитие, но их руководство об этом не знает. Уже скоро в компании А почувствуют, что нужно что-то менять или уходить с рынка.

Но это все риторика, что же говорят цифры?

Наш клиент из Кракова – его кейс о том, как Kickidler влияет на выручку мы описывали в прошлом году – детально подсчитал, что, благодаря сокращению процента отказов, ему удалось увеличить выручку на 15% в течение месяца после внедрения программы для контроля времени работы за компьютером Kickidler.

Другой наш клиент оптимизировал отдел техподдержки, отказавшись от найма двух новых и уволив двух недобросовестных сотрудников, приписывающих себе несуществующие тикеты.

По данным нашего конкурента, программы Insightful, внедрение системы учёта рабочего времени и контроля сотрудников позволяет:

  • На 24% увеличить эффективность рабочих процессов.
  • На 32% увеличить продуктивность команд в офисе и
  • На 26% увеличить продуктивность на удалёнке.

Почему стоит доверять именно этому рейтингу?

Этот рейтинг составлен профессионалами, знающими рынок программ для мониторинга сотрудников от и до. Прежде чем делать сравнение функциональности систем учёта рабочего времени, мы внимательно вычитывали документацию по каждой из них, а многие лично тестировали.

1) Kickidler

Kickidler – система учёта рабочего времени и мониторинга сотрудников нового поколения. Основная фишка – Kickidler это не имеющие аналогов по цене и качеству инструменты для визуального контроля сотрудников. Например, программа позволяет одновременно наблюдать за неограниченным числом экранов сотрудников, а также

Система Kickidler поставляется на рынок в двух версиях:

  • «Kickidler Time Tracking» для толерантного контроля сотрудников и
  • «Kickidler Employee Monitoring» для тотального Zero Trust контроля.

Основной особенностью Kickidler и её отличием от конкурентов является невозможность обмана системы, например, при помощи автокликера или имитации бурной деятельности. Во-первых, инструменты визуального контроля дают возможность оценить, как работает сотрудник, воочию, а во-вторых, наш уникальный метод оценки продуктивности с шагом в 1 секунду даёт наиболее точную информацию о его деятельности.

Kickidler Time Tracking включает в себя инструменты для автоматизации учёта рабочего времени, анализа продуктивности сотрудников и самоорганизации удалённых сотрудников:

  • 4 отчёта по учёту рабочего времени.
  • 4 отчёта по анализу продуктивности.
  • Функционал «Автокик» для автономного контроля сотрудников.

Учёт рабочего времени в Kickidler – это набор инструментов, автоматически фиксирующий, сколько часов отработал сотрудник за ПК, учитывая его рабочий календарь (который можно подтянуть из Active Directory). К тому же, программа учёта рабочего времени Kickidler позволяет точно определить, сколько времени сотрудник провёл на каждом из посещённых им сайтов или запущенных приложений. Набор инструментов включает: отчёт по рабочему времени, табель учёта рабочего времени, отчёт по времени и отчёт по веб-сайтам и приложениям.

Анализ продуктивности Kickidler – это инструменты, позволяющие с максимальной точностью определить, насколько продуктивно работал сотрудник в течение рабочего дня. Использовал ли он сайты и приложения, необходимые только для работы или зависал в соцсетях или играл в игруху. 4 отчёта по продуктивности дают возможность посмотреть на деятельность сотрудника с различных ракурсов. Уникальный метод подсчёта продуктивной активности в Kickidler состоит в том, что мы используем шаг в 1 секунду, что делает наши отчёты, может быть, не всегда красивыми, но предельно точными, позволяющими оценить не только общую продуктивность, но и интенсивность труда работников. Набор инструментов включает: отчёт по эффективности, отчёт «Детали дня», отчёт по динамике», отчёт «Рейтинг сотрудников».

Автокик – набор инструментов для автономного контроля сотрудников (особенно полезный для контроля сотрудников, работающих из дома). Включает интерфейс самоконтроля, позволяющий сотрудникам видеть собственную статистику по продуктивности, а также включать и отключать мониторинг и автоматические уведомления, сигнализирующие сотруднику (и опционально его руководителю) о нарушениях рабочего распорядка. отчёт по уведомлениям покажет общую статистику по сотрудникам.

Kickidler Employee Monitoring – это все инструменты, входящие в пакет «Kickidler Time Tracking», + инструменты для визуального контроля.

Инструменты визуального контроля:

  • Онлайн просмотр неограниченного числа экранов в реальном времени.
  • Запись видео с экранов.
  • Контроль нарушений.
  • Кейлоггер (запись нажатий клавиш).
  • Удалённый доступ.

При помощи этих фичей вы сможете узнать буквально все о деятельности ваших сотрудников. Благодаря функционалу визуального мониторинга сотрудников, наши клиенты ловили инсайдера, находили фрилансера и любителя сериалов.


В 2023 году разработчики программного обеспечения Kickidler представили две новых функциональности:

  • Отчет "История активности", предоставляющий подробное описание всей истории компьютерной активности сотрудника.
  • Возможность записи аудио как входящих, так и исходящих звонков и видеоконференций.

Контроль проектов и задач

В начале 2024 года система учёта рабочего времени Kickidler объявила о важных изменениях в программе – добавлении новых инструментов, позволяющих, не только контролировать своих сотрудников, но и следить за конкретными задачами и проектами в режиме реального времени. 

Ряд инструментов позволит руководителю отслеживать время, потраченное на проект и его эпики, финансы, загруженность сотрудников и многое другое. 

Как это работает? 

  • Наша программа для контроля сотрудников теперь включает в себя диаграмму Ганта, которая покажет не только общую вовлеченность сотрудников в проект, но и результаты отдельных подпроектов.
  • Появилась доска задач, редактировать которую могут не только руководители, но и сотрудники.
  • Контроль фокуса внимания сотрудников позволяет отследить “дыры” проекта и понять, куда уходит основное время работы.
  • Финансовые показатели позволят вам очень точно рассчитать, во сколько вам обошелся тот или иной проект, а если вы работаете с заказчиками - то и рассчитать выручку.
  • Отслеживается статистика посещения веб-страниц и приложений, за счет чего руководитель может оценить вовлеченность сотрудника в работу.
     

Преимущества Kickidler

  • Есть две версии продукта, подойдёт для любого типа управления.
  • Есть облачная и On-Premise версии.
  • Мощные инструменты для визуального мониторинга.
  • Уникальный эффективный метод подсчета продуктивности.
  • Кроссплатформенность: Вин, Мак, Лин.
  • Простота в установке.
  • Высокая степень защиты данных (On-Premise установка).
  • Работает даже без Интернета.
  • Российская разработка, включена в реестр российского ПО.

Недостатки Kickidler

  • Отсутствие мобильной версии.
  • Отсутствие выделенного инструмента для мониторинга Email.

Цена Kickidler

Версия программы для контроля времени сотрудников Kickidler Time Tracking обойдётся вам в 200 рублей в месяц за одну лицензию. При покупке долгосрочных лицензий, он будет стоить 110 рублей в месяц при годовом плане и 73 рубля в месяц – при 3 годовом.

Kickidler Employee стоит 600 рублей за сотрудника в месяц за одну лицензию. 3960 рублей за год и 7920 за 3 года.

Рейтинг Kickidler на Startpack.ru 5/5

На основе 57 отзывов

2) Time Doctor

Time Doctor – программа учёта рабочего времени сотрудников родом из Австралии.

Система контроля работы сотрудников Time Doctor это своего рода доктор Ливси среди программ для мониторинга. Обладает мощным функционалом, способным легко решить практически любую задачу, связанную с повышением продуктивности персонала. Наряду с Hubstaff, Time Doctor является самой популярной программой для мониторинга сотрудников в мире. По сути программу так же как и Kickidler обмануть невозможно (при определённом подходе менеджеров), но стоить это будет на порядок дороже.

Программа учёта рабочего времени Time Doctor обладает мощными инструментами для мониторинга сотрудников:

  • Учёт рабочего времени.
  • Анализ продуктивности сотрудников.
  • Анализ активности персонала.
  • Анализ веб-страниц, чатов и приложений.
  • Автоматические уведомления о простоях и прочих нарушениях.
  • Скриншоты, запись видео с экрана.

Дополнительными фичами, которых нет в Kickidler, можно назвать:

  • Учёт времени работы над проектами.
  • GPS-трекинг.
  • Автоматическое выставление счетов за отработанные часы.
  • Автоматический поиск сотрудников, подверженных профессиональному выгоранию.

Программа для контроля сотрудников Time Doctor имеет три версии: Basic, Standart и Premium. Базовый режим включает инструменты для учёта рабочего времени, анализа продуктивности а также скриншоты экрана. Тариф «Стандарт» подразумевает выставление счетов фрилансерам, а тариф «Премиум» включает функционал для записи видео с экранов и возможности расширенной техподдержки и консьерж сервиса.

Преимущества Time Doctor

  • Кроссплатформенность.
  • 60+ интеграций.
  • Есть инструменты для визуального мониторинга.
  • Есть мобильная версия.

Недостатки Time Doctor

  • Нет функционала для онлайн-мониторинга.
  • Много пользователей жалуются на поддержку.
  • В отзывах пишут о перебоях в работе новой версии продукта.
  • Относительно дорого, например, по сравнению с Kickidler версия с записью видео выйдет в 3 раза дороже.

Цена Time Doctor

Здесь все просто: базовый тариф вам обойдётся в $7 в месяц при годовой подписке, стандартный – в $10, а премиум - 20 баксов.

Рейтинг Time Doctor на Startpack.ru 4,5/5

На основе 17 отзывов

3) Crocotime

Система учёта рабочего времени Crocotime – облачный сервис, обладающий всеми необходимыми инструментами для эффективного контроля рабочего времени персонала. По словам руководства компании-разработчика, продукт Crocotime настолько цельный, что его разработка больше не ведется. Однако возможна кастомизация сервиса под нужды клиента.

Российская разработка, включена в Реестр российского ПО. Система контроля работы сотрудников Крокотайм – это самый простой, очевидный и не имеющий ничего лишнего тайм-трекер. Кому-то, возможно, не хватит таких фичей, как скриншоты или мониторинг экранов, но любители минимализма и мягкого контроля точно заценят это решение, благодаря следующим функциональным возможностям.

  • Отчёты по отработанному времени.
  • Отчёты по сайтам и программам.
  • Фотография рабочего дня.
  • Контроль проектов.
  • Табели учёта рабочего времени.

Преимущества Crocotime

  • Цена.
  • Простота в использовании.
  • Ничего лишнего для любителей мягкого контроля.
  • Есть интеграции с Bitrix, AmoCRM, Roistat.
  • Включена в Реестр российского ПО.

Недостатки Crocotime

  • Нет фичей визуального мониторинга.
  • Программа больше не разрабатывается.
  • В отзывах пишут, что есть минимальный порог 10 сотрудников под контролем.

Цена Crocotime

Цена облачной версии Крокотайм - 250 рублей в месяц. Версия On-Premise продается только в бессрочном виде и с ценой по запросу.

Рейтинг Crocotime на Startpack.ru 4/5

На основе 18 отзывов

4) Стахановец

«Стахановец» – это программа контроля сотрудников, которая находится на границе между СУРВ и DLP (о функционале таких систем мы рассказывали в начале статьи). Это российская разработка, что автоматически становится значимым преимуществом, если для вас критично выполнять требования по импортозамещению и использованию отечественного ПО.

Если взглянуть на функционал, становится понятно, что «Стахановец» предлагает комбинацию возможностей сразу из двух сфер – СУРВ и DLP. Программа умеет:

  • Вести учёт рабочего времени.
  • Составлять отчёты по продуктивности персонала, причём по разным показателям: количество набранного текста, число отправленных в соцсетях сообщений. Кроме этого, доступно сравнение общего отработанного времени сотрудников по отделам и компании в целом.
  • Контролировать файловые операции и использование сетевых устройств, например, принтеров.
  • Регистрировать нажатия клавиш.
  • Записывать видео с экрана – точнее, упаковывать в видеоформат серию скриншотов для расследования инцидентов
  • Вести онлайн-мониторинг.
  • Отправлять уведомления администратору в случае фиксации нетипичного поведения сотрудника — копирование, отправка или удаление файлов, открытие вкладок браузера и т.д.
  • Незаметно маркировать скриншоты для идентификации работника при утечке данных.
  • Осуществлять сквозной поиск по всем информационным активам компании и выявлять даже «запароленные» архивы под видом других файлов.
  • Контролировать геолокацию сотрудников, а также имейлы и мессенджеры.

Уникальные функции тоже есть, например, «Клавиатурный почерк»: нейросеть по характеру действий за компьютером определяет сотрудников в состоянии алкогольного опьянения или стресса. На текущем этапе развития нейросетей это, скорее, выглядит забавной и не слишком надёжной фичей, но как обозначение вектора развития «Стахановец» возможность достаточно показательная. А ещё ПО поддерживает распознавание лиц и контроль геолокации, что полезно при управлении полевыми и удаленными сотрудниками.

ПО доступно в трёх версиях: «Квант», «Полный контроль» и «ПРО». Первая предлагает в большей степени  функционал для кадрового анализа эффективности персонала и УРВ, в «Полном контроле» добавляется DLP-функционал, а «ПРО» включает продвинутые модули аналитических отчётов и систему «Антифото», которая  предотвращает попытку сфотографировать экран на смартфон.

Преимущества «Стахановец»

  • Удачный баланс между СУРВ и DLP функционалом.
  • Отечественная разработка.
  • Уникальные функции – «Клавиатурный почерк», «Антифото».
  • Функционал для контроля над полевыми и удаленными сотрудниками.
  • Работа на ОС WIndows, Linux, Mac.
  • Поддержка трех СУБД: MS SQL, MYSQL, PostgreSQL

Недостатки «Стахановец»

  • Не во всех отчетах комплекса обновлен интерфейс.
  • Отсутствует облачная версия.
  • Максимальный DLP функционал доступен только в самой дорогой «ПРО» версии.

Цена «Стахановец»

Лицензия стартовой версии «Квант» стоит 2 590 рублей на сотрудника за год, «Полный контроль» обойдётся в 3 699 рублей, а «ПРО» в 4 809 рублей.

5) Staffcop

Staffcop – это практически полный аналог «Стахановца»: то же совмещёние функций DLP и СУРВ (системы учета рабочего времени), те же приоритеты, однако есть и отличия. Система контроля рабочего времени Стаффкоп немного отстаёт от «Стахановца» по аналитике рабочего времени и продуктивности – отчётов меньше, и они не такие детализированные – зато однозначно выигрывает в плане мониторинга. Staffcop позволяет одновременно просматривать до 4 экранов сотрудников в реальном времени, а видео привязывается к событиям за компьютером. Это колоссальный шаг вперёд относительно «Стахановца»: вы сразу можете получить полное представление о том, что происходило за компьютером в тот или иной момент времени.

Впрочем, более продвинутым решениям ПО всё равно проигрывает. Например, Кикидлер позволяет сразу же просматривать хоть все экраны сотрудников, выводя их удобной сеткой, да и отчёты в нём подробнее. Зато Стаффкоп обходится дешевле полной версии Кикидлера и многих аналогов, что делает его сравнительно неплохим выбором для начала мониторинга в компании.

Основной функционал:

  • Учёт рабочего времени.
  • Отчёты по продуктивности и активности в ходе трудового дня.
  • Онлайн-мониторинг, видеозапись экрана
  • Удалённое администрирование.
  • DLP и UBA функциональность.
  • Блокирование нежелательных подключений, ограничение доступа к сайтам.

Преимущества Staffcop

  • Цена.
  • Хороший баланс базовых функций.
  • Техподдержка заботливо помогает установить и настроить программу.

Недостатки Staffcop

  • Мониторинг ограничен всего 4 компьютерами.
  • Забота техподдержки заканчивается сразу после оплаты лицензий (судя по отзывам: https://otzyvmarketing.ru/staffcop/);
  • Сложный и перегруженный интерфейс, тяжело настроить самостоятельно.

Цена Staffcop

Зависит от числа приобретаемых лицензий. Если компьютеров мало, одна лицензия на год будет стоить 3 350 рублей, а если, например, вам нужен Staffcop на 500 машин и более, цена снизится до 2 690 рублей за сотрудника.

6) Monitask

Программа контроля времени сотрудников Monitask позиционирует себя как приложение для контроля задач, однако на практике это стандартная система учёта рабочего времени с достаточно скромным функционалом:

  • Учёт рабочего времени.
  • Анализ активности (сайты, приложения).
  • Скриншоты с рабочего стола.
  • Контроль задач в ручном режиме (сотрудник сам переключает статусы – «работаю», «пауза», «стоп»).
  • Анализ продуктивности на основании данных контроля задач.

Какого-то серьёзного контроля рабочего времени нет: ни онлайн-мониторинга, ни записи видео, ни кейлоггера – всё построено на доверии. Соответственно, если сотрудники работают честно и не забывают менять статус в системе, вы получите нужные данные, однако проверить их напрямую возможности нет, что и определяет сферу применения программы: организация процессов, общий анализ продуктивности, но не контроль рабочего времени сотрудников.

ПО ориентировано на западный рынок, но при этом хорошо локализовано. В итоге программа для записи рабочих часов Monitask выглядит как неплохой вспомогательный инструмент управления для компаний, в которых и так всё хорошо, не более того. При этом цена вполне взрослая: 499 рублей в месяц – это дороже максимальной версии Кикидлера!

Преимущества Monitask

  • Простой и понятный интерфейс.
  • Прозрачность для пользователей.

Недостатки Monitask

  • Очень дорого за систему с настолько скромным функционалом.
  • Функции контроля над сотрудниками отсутствуют.

Цена Monitask

499 рублей за пользователя в месяц.

7) Insightful

Система учёта времени работы Insightful (до ребрендинга назывались Workpuls) – американская разработка, созданная специально для гибридных и удалённых команд. Одно из самых современных решений на рынке: да, по функционалу это чистая СУРВ без каких-то продвинутых возможностей, зато выверенно удобная СУРВ. Система контроля рабочего времени Insightful очень легко настраивается, интерфейс простой и понятный, сама система активно развивается.

Функционал:

  • Учёт рабочего времени.
  • Контроль активности и продуктивности.
  • Анализ использования сайтов и программ.
  • История активности.
  • Тайм-трекер по задачам.
  • Скриншоты (до 30 в час).

О работе над задачами, как и в Monitask, сотрудники уведомляют вручную. Плюс, к сожалению, ориентация на США делает ПО достаточно дорогим для российских компаний – полная версия Инсайтфул обойдётся в 12 долларов за пользователя ежемесячно, что сравнимо со стоимостью полной версии Кикидлера или стандартной ТаймДоктора. При этом по функционалу Insightful даже близко их не догоняет.

Преимущества Insightful

  • Очень приятный интерфейс и пользовательский опыт.
  • Низкие системные требования, легко развернуть на любых рабочих станциях.
  • Отличная поддержка (на тарифах от $8).

Недостатки Insightful

  • Функции мониторинга и записи видео в зачаточном состоянии.

  • Для российского рынка дороговато.

Цена Insightful

Стартовая версия – без функционала управления проектами, только СУРВ – обойдётся в $6 ежемесячно. За проектные функции придётся доплатить до $8, ну а версия с полноценной аналитикой обойдётся уже в $12.

8) Hubstaff

Универсальная система контроля сотрудников, рассчитанная прежде всего на комплексный контроль над всеми сотрудниками компании: позволяет собирать данные об офисных работниках, удалёнщиках, фрилансерах, полевых специалистах – в общем, вообще обо всех. Именно это, кстати, делает её самой популярной СУРВ в мире.

Функционал ПО:

  • Учёт рабочего времени.
  • Анализ продуктивности.
  • GPS трекинг.
  • Расчёт оплаты труда по часам.
  • Автоматическое формирование отчётов, ведомостей, табелей оплаты труда.
  • Контроль над расходами.

Система учёта рабочего времени и контроля сотрудников Hubstaff — на данный момент лидер рынка в своей отрасли. Программа контроля сотрудников обладает исчерпывающей функциональностью по анализу деятельности за ПК, однако исключая такие инструменты, как запись видео с экранов, трансляция оных и кейлоггер. Особой популярностью данная программа пользуется среди компаний, работающих с фрилансерами и проектными командами, поскольку интегрирована с платежными сервисами, такими, как Payoneer и позволяет напрямую оплачивать труд персонала за отработанные часы.
Другие направления Hubstaff — Hubstaff Talent и Hubstaff Tasks.

Преимущества Hubstaff

  • Одно из лучших решений в плане формирования отчётности для бизнеса.
  • Подходит для мониторинга выездных сотрудников.
  • Автоматизирует управление командой.
  • Очень масштабный, хорошо поддерживаемый продукт.

Недостатки Hubstaff

  • Не обеспечивает визуальный контроль над сотрудниками.
  • Сложновата в использовании для новичков.
  • По соотношению цены и функционала есть более привлекательные варианты.

Цена Hubstaff

Для одного пользователя программа бесплатна – отличный вариант, если Хабстафф вам нужен для самоконтроля. Для компаний стартовый пакет (чисто тайм-трекер) обходится в $5.83 за пользователя в месяц, а полноценная СУРВ будет стоить уже $8.33 за одну лицензию ежемесячно.

9) ActivTrak

Одно из самых любопытных решений на рынке: программа контроля времени сотрудников ActivTrak принципиально ничего не контролируют. Они не записывают видео с экрана (есть только скриншоты за дополнительную цену), не следят за нажатиями клавиш – и это не недостаток, а фича: позиция компании формулируется как «Insight vs. Oversight». ПО изначально создано для того, чтобы помочь добросовестным сотрудникам стать лучше, и со своей задачей оно справляется на 100%.

Программа ведения учета рабочего времени ActivTrak смотрит в будущее индустрии, подсвечивая важные чувствительные изменения внутри компании (инсайты), а также не принуждая, а обучая сотрудников быть более продуктивными. Скажем так, на сегодня это вторая по популярности программя для контроля сотрудников за ПК в мире.

Пожалуй, с точки зрения аналитики продуктивности и состояния сотрудников ActivTrak является лучшим решением на рынке. Помимо базовых учёта рабочего времени и отчётов по продуктивности программа предлагает:

  • Гибкую аналитику показателей индивидуальной и командной продуктивности.
  • Рекомендации по повышению вовлечённости, производительности труда и других ключевых параметров.
  • Панель мониторинга «здоровья организации».
  • Анализ отвлекающих факторов.
  • Контроль над риском выгорания и балансом рабочей нагрузки.

Если ваша цель в том, чтобы держать руку на пульсе психологического состояния ваших сотрудников, это отличный выбор. Главное, чтобы сами сотрудники добросовестно предоставляли нужные данные и не мешали АктивТрак работать.

Преимущества ActivTrak

  • Очень продвинутая аналитика по ментальному состоянию сотрудников.
  • Полная прозрачность и уважение к личному пространству.
  • Удобный интерфейс, множество отчётов.

Недостатки ActivTrak

  • Нет фичей для контроля.
  • Отсутствует ярковыраженный функционал для подсчета рабочих часов.
  • Все самые вкусные функции только в премиум-подписке, а она стоит дорого.

Цена ActivTrak

$10 ежемесячно за пользователя – а если вам нужны продвинутые отчёты и аналитика, без которых АктивТрак однозначно проигрывает конкурентам, то $17 в месяц.

10) Bitcop

Демо

Программа контроля сотрудников Биткоп – российское ПО, функционал которого находится где-то на этапе перехода от тайм-трекера к полноценной СУРВ. Решение очень простое, доступное, бюджетное, но и возможности соответствующие:

  • Учёт рабочего времени.
  • Анализ продуктивности.
  • Трекинг задач с ручной активацией (сотрудник нажимает кнопки «старт» и «стоп»).
  • Периодические скриншоты с экранов.
  • Мониторинг открытых программ и сайтов.
  • Фото рабочего дня.
  • Множество интеграций.

К сожалению, реального контроля нет: ни кейлоггера, ни записи видео с экрана, ни онлайн-мониторинга.

Преимущества Bitcop

  • Низкая цена.
  • Отличный набор базового функционала.
  • Решение включено в реестр российского ПО, подходит для государственных и бюджетных учреждений.
  • Адаптировано для российского рынка, есть все основные интеграции.

Недостатки Bitcop

  • Нет визуального мониторинга сотрудников.
  • Отчёты достаточно скромные, продвинутых функций может не хватать.

Цена Bitcop

От 99 рублей в месяц за сотрудника или 3600 рублей за бессрочную лицензию.

Выводы

Большая часть представленных на рынке систем мониторинга решений сотрудников – это базовые тайм-трекеры (системы учета рабочих часов) с функциями аналитики и ручным отслеживанием задач. Они хорошо подходят для упрощения организационной работы, но никакой защиты от недобросовестных сотрудников не обеспечивают.

Если вы хотите застраховать себя от обмана, выбирайте продвинутые системы с визуальным мониторингом. Вам нужны онлайн-наблюдение – и, желательно, за всеми сотрудниками сразу – запись видео, которая интегрирована с журналом событий, а в идеале и кейлоггер. Только такие решения позволяют говорить о каком-то реальном уровне контроля над персоналом.

Нателла Богданова

Как техноэнтузиаст и старший автор в Kickidler, я создаю содержательный и полезный контент, который помогает бизнесу оптимизировать управление персоналом.

Что умеет Kickidler?

Ещё интересные статьи:

Как повысить продуктивность сотрудников? 9 проверенных способов

05 июня 2019

reading time pictogram 5 минут

Как сохранить базу клиентов и собрать честную команду?

17 мая 2017

reading time pictogram 5 минут

Система контроля персонала полезна самим сотрудникам: 7 бронебойных аргументов

01 ноября 2018

reading time pictogram 5 минут

Kickidler обновляет партнёрскую программу

28 октября 2022

reading time pictogram 5 минут

KPI не для бедных, или Kickidler против бизнес-консультантов

25 ноября 2016

reading time pictogram 5 минут

Как сотрудники могут обманывать системы учёта рабочего времени

16 сентября 2021

reading time pictogram 5 минут

14 недорогих, но достойных подарков на праздники для ваших сотрудников

20 февраля 2018

reading time pictogram 5 минут

Что такое текучесть кадров и как с ней бороться

02 августа 2023

reading time pictogram 10 минут

Вендоры ПО начинают слежку

28 сентября 2015

reading time pictogram 5 минут

На что уходит рабочее время сотрудников?

13 июня 2018

reading time pictogram 5 минут

Современные мёртвые души. Чичиков умер бы от зависти

19 апреля 2017

reading time pictogram 5 минут

Лучшее шпионское ПО для работодателей

11 сентября 2020

reading time pictogram 5 минут

Виды управленческих решений: навигатор для руководителя

27 февраля 2024

reading time pictogram 5 минут

Как нанять лучших сотрудников? 5 правил рекрутинга

29 сентября 2021

reading time pictogram 5 минут

ТОП-4 управленческих ошибок руководителей при открытии компании

19 марта 2019

reading time pictogram 5 минут