Как проверить сотрудника при приёме на работу

Нанимая нового сотрудника, вы всегда рискуете: а что, если кандидат не такой благонадёжный и честный, как стремится показать на собеседовании? Вы предоставите ему доступ к имуществу компании, к корпоративной информации – где гарантия, что он этим доступом распорядится добросовестно? Рассказываем о том, проверить человека при приёме на работу.

Два направления проверки

Изучать нового сотрудника имеет смысл сразу по двум направлениям:

1. Может ли этот человек причинить вам умышленный вред? Может быть, у него раньше были проблемы с законом или висят серьёзные долги, из-за которых фирму могут начать терроризировать коллекторы.
2. Может ли этот человек причинить вред неумышленно? Насколько он компетентен (справится ли с рабочей нагрузкой), трудолюбив, мотивирован?

Принимать в команду можно только тех, кто выдержал все проверки по обоим пунктам. Обычно HR уделяют внимание второму пункту: soft skills, hard skills, моральный портрет и т. д. С этим проблем почти не возникает: вы представляете, какой специалист вам нужен в команду, и понимаете, что у него спросить.

А вот со следующим этапом – проверкой подходящего кандидата на благонадёжность – часто появляются сложности. Если у вас нет специальной службы безопасности, которая решила бы эту задачу, придётся заниматься всем самостоятельно.

Как проверить кандидата на благонадёжность и законопослушность

Вам помогут 8 простых шагов.

Шаг 1: получите согласие кандидата на проверку

Чтобы выяснить, нет ли у претендента на работу проблем с законом или кредитными организациями, вам нужно будет проверить его по специальным сервисам. Такие проверки считаются обработкой персональных данных кандидата – соответственно, если делать их без согласия человека, вы нарушите 152-ФЗ.

Обычно соискатели без проблем подписывают нужное разрешение. Если же человек наотрез отказывается предоставлять согласие на обработку персональных данных, это явный сигнал о том, что брать его на работу не стоит.

Шаг 2: проверка паспорта

Заручившись разрешением, начните с проверки паспорта на подлинность. Сделать это очень просто: откройте специальный сервис ГУ МВД, введите в соответствующие поля серию и номер документа. Если паспорт настоящий и действительный, переходите к следующему пункту.

Если же сервис показывает, что паспорт недействителен, убедитесь, что у вас верные данные. Бывает так, что в кадровом отделе опечатались при внесении данных сотрудника в базу – запросите скан паспорта (если он есть) или ещё раз уточните сведения у соискателя. Если же вы уверены, что с вашей стороны ошибки нет, отправляйте кандидата разбираться с паспортным столом.

Шаг 3: проверка на нахождение в списках разыскиваемых людей, экстремистов или террористов

Вы точно не хотите брать на работу преступника – мало ли, что он может сделать. Чтобы исключить такой вариант, вам нужно проверить данные соискателя на следующих сервисах:

• Список разыскиваемых МВД РФ.
• Список разыскиваемых ФСИН.
• Список Интерпола.
• База данных Росфинмониторинга.

Если всё ок, двигайтесь дальше.

Шаг 4: проверка ИНН

Простое действие – получение ИНН по паспортным данным – позволяет решить сразу две задачи:

1. Дополнительно проверить паспортные данные – например, у незаконных мигрантов ИНН не будет.
2. Выяснить, не зарегистрированы ли на кандидата юридические лица.

Кстати, об этом.

Шаг 5: проверка на ИП и участие в юрлицах

Если у соискателя открыто ИП – особенно с ОКВЭДами в вашей сфере деятельности – это риск того, что он собирается воспользоваться корпоративным ресурсом в своих целях. Например, такой сотрудник может наладить отношения с вашими клиентами и увести их в свой бизнес напрямую. Конечно, наличие статуса ИП не является однозначной причиной для отказа, но обсудить эту ситуацию с кандидатом и руководством однозначно стоит. Тем более, для проверки нужен только ИНН.

То же самое касается участия в юридических лицах – особенно в напрямую конкурирующих компаниях. Проверяется этот статус на сайте налоговой по ФИО и ИНН.

Шаг 6, проверка на банкротство

Для банкротства всегда есть серьёзные причины, поэтому наличие этой процедуры в «анамнезе» сотрудника – веский повод задуматься о том, нужен ли вам такой человек в команде. Если же речь о руководителе, то по 127-ФЗ банкроты не могут занимать управляющие должности в течение нескольких лет после разорения. Так что, претендующих на руководящие посты проверяйте по этому пункту обязательно, остальных… тоже проверяйте: всего один запрос, много времени не займёт.

Шаг 7, проверка по базе данных ФССП

Исполнительные производства могут очень многое рассказать о человеке: кому он был должен денег, сколько, как быстро рассчитался и т. д. Само наличие ИП уже указывает на то, что к кандидату нужно присмотреться повнимательнее – возможно, он неблагонадёжен. Для проверки по базе судебных приставов понадобятся только ФИО и дата рождения соискателя.

Шаг 8, проверка кредитной истории 

Завершаем проверку благонадёжности кандидата исследованием его кредитной истории. Для этого вам нужно будет получить согласие соискателя на обработку КИ и заключить договор с Бюро кредитных историй, в котором хранятся его данные. Банки щепетильно подходят к оценке своих клиентов: если у кандидата высокий кредитный рейтинг, это уже характеризует его как достаточно благонадёжного человека.

Фоновые проверки в рабочем режиме

Все вышеперечисленные проверки помогают отсеять наиболее неблагонадёжных кандидатов, но они не дают стопроцентного эффекта. Вполне может получиться так, что человек успешно прошёл все проверки, но вот работать не горит желанием. Или это очень хорошо замаскировавшийся инсайдер, намеренный сливать информацию конкурентам. Или «начинающий бизнесмен», который хочет увести ваших клиентов лично для себя. В одном из клиентских кейсов мы писали, как компании удалось поймать инсайдера.

Чтобы застраховаться от таких угроз, вам нужны не разовые проверки, а постоянный фоновый контроль – незаметный, но позволяющий отследить подозрительные действия. Система учёта рабочего времени Kickidler в этом плане идеальна: ни у одного добросовестного сотрудника не будет вопросов к тому, что вы хотите мониторить его продуктивность. 

Вы сразу сможете заметить, что подчинённый работает плохо или занимается какими-то сторонними деталями: программа записывает, какими приложениями пользовался сотрудник, на какие сайты заходил, какие клавиши нажимал. При появлении подозрений сможете посмотреть видео с рабочего стола, а это не оставляет злоумышленнику ни шанса.

Мы рекомендуем проверять отчёты Kickidler по всем сотрудникам, а новичкам первое время уделять особое внимание – например, периодически мониторить, что происходит у них на экране. Просто для того, чтобы исключить неприятные неожиданности.

Удачи!